Colaboración a la velocidad de lo social

Para la empresa de transformación social 1000heads, colaborar en el mensaje correcto, en el espacio correcto, es esencial para la innovación y el crecimiento.

Nov 08, 2021
equipo de 3 colaborando en una oficina y campaña publicitaria con esquiadores en las montañas

Por Nick Smith, director de TI y Operaciones digitales, 1000heads

Como empresa de transformación social global, aprovechar el poder colectivo de nuestra fuerza laboral creativa es esencial. El trabajo verdaderamente bueno se produce cuando somos capaces de reunir a un equipo cognitivamente diverso y lleno de energía, y les damos la posibilidad de idear, colaborar e iterar a su ritmo.

Tenemos la tarea de transformar la forma en que las marcas hablan y cómo se habla de ellas. Capitalizar los breves momentos en el tiempo es esencial para nuestro negocio. Los consumidores están más conectados y comprometidos que nunca, por lo que nuestro trabajo es insertar a las marcas en conversaciones con el mensaje adecuado y creativo adecuado, en el momento adecuado y en los espacios adecuados. 

Cuando me uní a 1000heads como director de operaciones digitales y de TI, encontré una diáspora de herramientas que se utilizan en diferentes lugares del mundo para interpretar resúmenes creativos. Descubrí inmediatamente una oportunidad para ayudarnos a trabajar de manera más inteligente.

persona ilustra en tablet a partir de fotos de referencia

Centralizar la innovación en la nube

La pila de tecnología fragmentada de la empresa estaba operando de una complejidad adicional innecesaria y ralentizó la innovación y la creatividad. Era el subproducto del crecimiento en territorios regionales sin una estrategia tecnológica cohesionada, y un gran desafío al que fui asignado encarar.

El objetivo principal era mejorar nuestros flujos de trabajo para acelerar nuestra producción creativa. Con equipos en Londres, Nueva York y otros lugares que utilizan diferentes herramientas y estructuras de archivos, el mayor problema que tuvimos fue la huella de la red, la seguridad optimizada y la gestión de las versiones de los archivos.

cinco personas trabajando en un set de filmación de 1000heads

Para simplificar este ecosistema, migramos a la nube con Dropbox. Después de una auditoría integral de dónde se almacenaron nuestros datos y el proceso de migración, pudimos eliminar las herramientas innecesarias y los gastos posteriores de nuestro presupuesto. 

Ahora tenemos una única ubicación para que los equipos se reúnan y colaboren, independientemente de dónde se encuentren en el mundo y en qué dispositivo estén trabajando. Y lo mejor para mí es que hemos mejorado nuestra seguridad a través de mayores controles de acceso, hasta un nivel de documento individual.

Con equipos que trabajan en todo el mundo, crear una única ubicación para todo ha sido transformador.

Mejorar los flujos de trabajo creativos 

Como empresa, nuestros clientes y la creatividad que les proporcionamos son un elemento crucial de nuestra operación. Dropbox nos permite crear entornos compartidos donde todos podemos unirnos y así acortar los ciclos de comentarios y acelerar la producción de una gran producción creativa.

Las carpetas compartidas conectan a nuestros equipos creativos con nuestros clientes. La salida creativa se puede comentar directamente y los comentarios se recopilan en el archivo. Las notificaciones actualizan automáticamente a los equipos sobre los cambios que deben realizarse y todo sucede en tiempo real. Significa que podemos acelerar nuestros flujos de trabajo creativos y ofrecer informes más rápidamente a los clientes como resultado.

mujer trabajando en una computadora portátil en la oficina y el teléfono escaneando un código QR en la camisa
Prácticamente hemos eliminado las conversaciones de correo extensas y el control de versiones es cosa del pasado. La confianza entre nosotros y nuestros clientes se ha profundizado. Podemos unir a nuestros principales interesados y proveedores, brindando a nuestros equipos capacidades inigualables para ejecutar informes con total confianza.

Como empresa, la creatividad que proporcionamos es el elemento más importante de nuestra operación. Cuando descubrimos que teníamos la capacidad de crear entornos compartidos en Dropbox, aprovechamos la oportunidad.

Empoderar a nuestros equipos con Dropbox

Nunca quiero restringir demasiado las herramientas que utilizan nuestros equipos; la tecnología está destinada a ser un facilitador más que un bloqueador. Cuando descubrimos la versatilidad y las capacidades de integración de Dropbox, la empresa pudo ver inmediatamente el valor. 

Ampliamente adoptado desde el principio, Dropbox se integra de forma nativa con las herramientas que ya utilizan nuestros equipos creativos. 

Ya sea que estemos creando un video, un anuncio nuevo o una campaña de medios, usando Adobe, Final Cut Pro o casi cualquier otra cosa, todo sucede en Dropbox. Ya no es necesario descargar, convertir, guardar y volver a cargar archivos. Todo sucede en una plataforma centralizada y segura.

Todo sucede en Dropbox y nuestros equipos están capacitados para ser creativos de forma remota y llevar a nuestros clientes también.

Por todo el trabajo que vale la pena compartir

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