Collaborer à la vitesse des réseaux

Pour l'agence publicitaire 1000heads, l'innovation et la croissance passent par une communication pertinente, au bon endroit.

trois personnes qui travaillent ensemble dans un bureau et une campagne publicitaire avec des skieurs en montagne

Par Nick Smith, directeur des opérations informatiques et numériques chez 1000heads

En tant qu'entreprise mondiale spécialisée dans la présence en ligne, nous nous devons d'exploiter pleinement tout le potentiel de nos équipes créatives. Un vrai travail de qualité se produit lorsque nous sommes en mesure de réunir une équipe dynamique et aux compétences et connaissances variées, et de lui donner les moyens de trouver de nouvelles idées, de collaborer et d'échanger à son propre rythme.

Notre mission est de transformer la façon dont les marques parlent et font parler d'elles. Capitaliser sur des moments clés est essentiel à notre activité. Les consommateurs sont plus connectés et impliqués que jamais. Notre travail consiste donc à positionner les marques dans les conversations avec le bon support créatif et le bon message, au bon moment et aux bons endroits.

Lorsque j'ai rejoint 1000heads en tant que directeur des opérations informatiques et numériques, j'ai constaté que les équipes utilisaient une myriade d'outils à travers le monde pour gérer leurs briefs créatifs. J'ai tout de suite su comment nous pouvions travailler plus intelligemment.

une personne qui dessine sur une tablette en s'inspirant de photos

Centraliser l'innovation dans le cloud

La pile technologique fragmentée qui servait de socle à l'entreprise ajoutait une complexité inutile, et ralentissait l'innovation et la créativité. Elle était le résultat de la croissance des différentes agences locales de l'entreprise qui manquait d'une stratégie technologique globale. C'était pour moi un défi de taille à relever.

Le principal objectif était d'améliorer nos workflows pour accélérer notre production créative. Nos équipes à Londres, New York et ailleurs utilisaient des outils et des structures de fichiers différents. Nos plus grands défis concernaient donc l'étendue du réseau, l'optimisation de la sécurité et la gestion des versions des fichiers.

cinq personnes qui travaillent sur un plateau de tournage 1000heads

Pour simplifier cet écosystème, nous avons décidé de migrer dans le cloud avec Dropbox. Après un audit complet de localisation des données et du processus de migration, nous avons pu éliminer les outils inutiles et les dépenses associées.

Nous disposons désormais d'un lieu unique où les équipes peuvent se réunir et collaborer, où qu'elles se trouvent dans le monde et sur les appareils de leur choix. Nous avons également renforcé la sécurité grâce à des contrôles d'accès plus stricts, jusqu'à protéger chaque document.

Nos équipes du monde entier peuvent dorénavant retrouver tout ce dont elles ont besoin au même endroit, et cela a vraiment changé la donne.

Amélioration des workflows créatifs

Nos clients et les supports créatifs que nous leur fournissons sont au cœur de notre activité. Dropbox nous permet de créer des environnements partagés où nous pouvons tous nous retrouver, ce qui accélère les processus de révision et la production de contenus de qualité.

Les dossiers partagés relient nos équipes créatives à nos clients. Les contenus créatifs peuvent être commentés en direct en enregistrant les annotations dans le fichier. Les notifications informent automatiquement les équipes des changements à implémenter. Tout se passe en temps réel. Nous pouvons ainsi accélérer les workflows créatifs et fournir plus rapidement les briefs à nos clients.

une femme qui travaille sur un ordinateur portable dans un bureau et un téléphone qui scanne un code qr sur un t-shirt

Nous avons pratiquement éliminé les longs échanges par e‑mail et l'historique des versions est désormais de l'histoire ancienne. La relation de confiance avec nos clients s'est renforcée. Nous pouvons réunir les principaux intervenants et prestataires d'un projet afin d'offrir à nos équipes des moyens inédits de produire le contenu attendu en toute sérénité.

Les contenus créatifs sont le socle de notre entreprise. Lorsque nous avons découvert que nous pouvions créer des environnements partagés dans Dropbox, nous n'avons pas hésité une seule seconde.

Des équipes plus performantes grâce à Dropbox

J'ai tendance à être relativement ouvert d'esprit concernant les outils utilisés par nos équipes. Pour moi, la technologie doit être un moteur, et non un frein. Lorsque nous avons découvert la polyvalence et les capacités d'intégration de Dropbox, nous avons tout de suite su comment en tirer parti.

Rapidement et largement adopté dans toute l'entreprise, Dropbox s'intègre nativement aux outils que nos équipes créatives ont l'habitude d'utiliser.

Qu'il s'agisse de créer une vidéo, une nouvelle annonce ou une campagne publicitaire avec Adobe, Final Cut Pro ou bien d'autres solutions, tout se passe dans Dropbox. Il n'est plus nécessaire de télécharger, convertir, sauvegarder et réimporter les fichiers. Tout est regroupé dans une plateforme centralisée et sécurisée.

Grâce à Dropbox, nos équipes peuvent donner vie à leurs idées où qu'elles se trouvent, et faire participer les clients en toute simplicité.