Schnellere Zusammenarbeit für den Erfolg in sozialen Netzwerken

Für die Werbeagentur 1000heads, die Kunden bei ihrem Auftritt in den sozialen Netzwerken unterstützt, ist die Zusammenarbeit an der richtigen Message am richtigen Ort entscheidend für Innovation und Wachstum.

Team aus 3 Personen, das in einem Büro an einer Werbekampagne mit Skifahrern in den Bergen zusammenarbeitet

Von Nick Smith, IT und Digital Operations Director, 1000heads

Als globales Unternehmen, das im Bereich der sozialen Netzwerke tätig ist, ist die kollektive Leistung unserer Mitarbeiter für uns wichtig. Denn wirklich großartige Arbeit ist nur möglich, wenn wir ein kognitiv vielfältiges, energiegeladenes Team zusammenbringen, sodass es Ideen entwickeln, zusammenarbeiten und diesen Prozess in kürzester Zeit wiederholen kann.

Unsere Aufgabe ist es, die Art und Weise zu verändern, wie Marken sprechen und wie über sie gesprochen wird. Für unseren Geschäftserfolg ist es wichtig, den Moment zu nutzen. Verbraucher sind heute besser informiert und engagierter als je zuvor. Daher ist unser Ziel, Marken mit den richtigen kreativen Mitteln und der richtigen Message zum richtigen Zeitpunkt und an den richtigen Orten ins Gespräch zu bringen.

Als ich bei 1000heads als IT- und Digital Operations Director anfing, fand ich eine Vielfalt von Tools vor, die an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt eingesetzt wurden, um Kreativ-Briefings bereitzustellen. Ich habe sofort eine Möglichkeit entdeckt, wie wir intelligenter arbeiten können.

Person illustriert auf einem Tablet mithilfe von Referenzfotos

Innovation in der Cloud zentralisieren

Die vielfältigen Technologien, die im Unternehmen verwendet wurden, führten zu unnötiger Komplexität und bremsten Innovation und Kreativität. Sie waren ein Nebenprodukt des Wachstums in regionalen Gebieten ohne zusammenhängende Technologiestrategie – und eine große Herausforderung, die ich zu bewältigen hatte.

Das Hauptziel bestand darin, unsere Workflows zu verbessern, um unsere kreativen Ergebnisse zu beschleunigen. Da die Teams in London, New York und anderswo unterschiedliche Tools und Dateistrukturen verwenden, waren die größten Probleme die Ausdehnung des Netzwerks, die Optimierung der Sicherheit und die Verwaltung von Dateiversionen.

Fünf Personen, die am Film-Set von 1000heads arbeiten

Um dieses Ökosystem zu vereinfachen, haben wir mit Dropbox auf die Cloud umgestellt. Wir stellten fest, wo genau unsere Daten gespeichert wurden, und prüften den Migrationsprozess. Dadurch konnten wir unnötige Tools und die damit verbundene Ausgaben aus unserem Budget streichen.

Jetzt steht unseren Teams ein einziger zentraler Ort zur Verfügung, an dem sie zusammenkommen und zusammenarbeiten können, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden und welches Gerät sie verwenden. Erfreulicherweise konnten wir auch die Sicherheit durch stärkere Zugangskontrollen bis hin zur Ebene der einzelnen Dokumente verbessern.

Da unsere Teams überall in der Welt verstreut sind, ist ein zentraler Ort zur Zusammenarbeit ein enormer Vorteil.

Kreative Workflows verbessern

Als Unternehmen sind für uns die Kunden und die kreativen Inhalte, die wir für sie bereitstellen, der wichtigste Teil des Geschäfts. Mit Dropbox können wir gemeinsame Umgebungen schaffen, in denen wir alle zusammenkommen, Feedbackschleifen verkürzen und großartige Ergebnisse schneller erzielen.

Freigegebene Ordner verbinden unsere Kreativteams mit unseren Kunden. Kreative Ergebnisse können direkt kommentiert werden, wobei das Feedback in der Datei gesammelt wird. Durch Benachrichtigungen werden die Teams automatisch über Änderungen informiert, die vorgenommen werden müssen – und das alles in Echtzeit. Das bedeutet, dass wir unsere kreativen Workflows beschleunigen und unseren Kunden die Briefings schneller zur Verfügung stellen können.

Frau arbeitet an einem Laptop im Büro mit einem Telefon und scannt einen QR-Codes auf einem T-Shirt ein

Lange E-Mail-Trails haben wir praktisch abgeschafft und Probleme mit der Versionskontrolle gehören der Vergangenheit an. Das Vertrauen zwischen uns und unseren Kunden hat sich vertieft. Wir können die wichtigsten Beteiligten mit Lieferanten zusammenbringen, sodass unsere Teams über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um Briefings mit vollem Vertrauen umzusetzen.

Als Unternehmen sind die kreativen Inhalte, die wir für Kunden bereitstellen, das wichtigste Element. Als wir herausfanden, dass wir in Dropbox gemeinsame Umgebungen erstellen können, haben wir diese Gelegenheit sofort genutzt.

Teams mit Dropbox unterstützen

Ich möchte die Tools, die unsere Teams nutzen, nicht zu schlecht machen. Aber Technologie soll die Arbeit erleichtern und nicht behindern. Die Vielseitigkeit und Integrationsmöglichkeiten von Dropbox überzeugten das gesamte Unternehmen.

Dank der nativen Integration in die Tools, die unsere Kreativteams bereits verwenden, fand Dropbox von Anfang an eine breite Akzeptanz.

Ganz gleich, ob wir ein neues Video, eine Werbeanzeige oder Medienkampagne vorbereiten und dazu in Adobe, Final Cut Pro oder einem beliebigen anderen Programm arbeiten – für alles können wir Dropbox verwenden. Keine Downloads, kein Konvertieren, kein Speichern und erneutes Hochladen mehr – alles passiert über eine zentralisierte, sichere Plattform.

In Dropbox können unsere Kreativteams zusammenarbeiten, obwohl sie über die ganze Welt verteilt sind, und sogar Kunden mit an Bord holen.