Colaboración a la velocidad de la sociedad

Para la empresa de transformación social 1000heads, colaborar sobre el mensaje adecuado y en el espacio correcto es esencial para la innovación y el crecimiento.

un equipo de tres personas colabora en una oficina y una campaña publicitaria con esquiadores en la montaña

Nick Smith, director de operaciones digitales y de TI, 1000heads

Como empresa de transformación social global, es esencial aprovechar el poder colectivo de nuestra fuerza laboral creativa. Un trabajo excelente se produce cuando somos capaces de reunir a un equipo cognitivamente diverso y dinámico, y les permitimos aportar ideas, colaborar y repetir procesos a su ritmo.

Tenemos la tarea de transformar la forma de hablar de las marcas, y cómo se habla de ellas. Sacar partido a los breves momentos es fundamental para nuestro negocio. Los consumidores están más conectados y comprometidos que nunca, por lo que nuestro trabajo es introducir a las marcas en las conversaciones, con el mensaje y las creatividades correctos, en el momento y en los espacios oportunos.

Cuando entré en 1000heads como director de TI y operaciones digitales, encontré una diáspora de herramientas utilizadas en diferentes lugares de todo el mundo para interpretar los informes creativos. Inmediatamente vi la oportunidad para poder trabajar de forma más inteligente.

una persona hace una ilustración en una tablet a partir de unas fotos

Centralizar la innovación en la nube

La cantidad de tecnología fragmentada que la empresa usaba añadía una complejidad innecesaria y ralentizaba la innovación y la creatividad. Fue la consecuencia del crecimiento en regiones sin una estrategia tecnológica uniforme, y me asignaron el gran desafío de resolverlo.

El objetivo principal era mejorar nuestros flujos de trabajo para acelerar nuestra producción creativa. Con equipos en Londres, Nueva York y otros lugares utilizando diferentes herramientas y estructuras de archivos, el mayor problema que teníamos era la necesidad de espacio en la red, la optimización de la seguridad y la gestión de las versiones de los archivos.

cinco personas trabajan en el plató de rodaje de 1000heads

Para simplificar este ecosistema, nos pasamos a la nube con Dropbox. Después de una auditoría exhaustiva del lugar en el que se almacenaban nuestros datos y del proceso de migración, pudimos eliminar las herramientas innecesarias y los gastos sucesivos de nuestro presupuesto.

Ahora tenemos un único espacio en el que los equipos se reúnen y colaboran, independientemente del lugar en el que se encuentren y del dispositivo en el que trabajen. Y lo mejor para mí es que hemos mejorado nuestra seguridad mediante un mayor control de acceso, incluso en cada documento.

Con equipos trabajando en todo el mundo, crear un único espacio para todo ha sido una experiencia transformadora.

Mejorar los flujos de trabajo creativos

Como empresa, nuestros clientes y los productos creativos que les proporcionamos son un elemento clave de nuestra actividad. Dropbox nos permite crear entornos compartidos en los que todos podemos converger, de manera que se acorten los ciclos de retroalimentación y se acelere la producción de grandes resultados creativos.

Las carpetas compartidas conectan a nuestros equipos creativos con nuestros clientes. Se puede comentar directamente en los productos creativos, y los comentarios se recopilan en el archivo. Las notificaciones informan automáticamente a los equipos de los cambios que deben hacerse, y todo sucede en tiempo real. Esto significa que podemos acelerar nuestros flujos de trabajo creativos y entregar informes más rápidamente a los clientes.

una mujer trabaja con un portátil en una oficina y un teléfono escanea el código QR de una camiseta

Prácticamente nos hemos deshecho de las largas conversaciones por correo electrónico, y el control de versiones es cosa del pasado. La confianza entre nuestros clientes y nosotros se ha afianzado. Podemos reunir a las principales partes interesadas y a los proveedores, ofreciendo a nuestros equipos posibilidades sin igual para realizar informes con total confianza.

Como empresa, el trabajo creativo que proporcionamos son el elemento más importante de nuestro funcionamiento. Cuando nos enteramos de que podíamos crear entornos compartidos en Dropbox, aprovechamos esa oportunidad.

Fortalecer a nuestros equipos con Dropbox

Nunca quiero poner demasiadas trabas a las herramientas que utilizan nuestros equipos; la tecnología debe servir de elemento facilitador y no de bloqueo. Cuando descubrimos la versatilidad y las posibilidades de integración de Dropbox, la empresa pudo ver su valor de inmediato.

Dropbox, que se adoptó ampliamente desde el principio, se integra de forma nativa con las herramientas que ya utilizan nuestros equipos creativos.

No importa si estamos creando un vídeo, un nuevo anuncio o una campaña de medios, con Adobe, Final Cut Pro o casi cualquier otra herramienta, todo se lleva a cabo en Dropbox. Ya no es necesario descargar archivos, convertirlos, guardarlos y volver a subirlos. Todo sucede en una plataforma centralizada y segura.

Todo esto se realiza en Dropbox, y nuestros equipos pueden ser creativos de forma remota y llevar a nuestros clientes a todas partes.