Priorizar lo virtual | Kit para ser eficaces
Prioriza tus tareas
Procrastinación en el trabajo. Trabajo engañoso. Trabajo a medias. Trabajo improductivo. ¿Alguna vez te has pasado el día haciendo tareas y te has dado cuenta de que no habías hecho la que más importaba? Tachar lo que estaba pendiente puede parecer productivo, pero no siempre conduce a un progreso significativo. Utiliza esta práctica para identificar las tareas más importantes y organizar tu semana en torno a ellas.
40 MIN | EJERCICIO INDIVIDUAL
Paso 2: Haz algunos recortes
Cuando hayas identificado lo que es importante, haz un hueco en tu agenda para ello. Empieza por eliminar lo que no importa. Decir que no a alguien o incluso a nosotros mismos puede ser difícil. Así que respira profundamente y recuerda que, si eliminas el trabajo pesado que no es realmente necesario, mejorarás tu rendimiento.
- Tacha las tareas que deban ir en el apartado de elementos eliminados.
- Pide ayuda para las tareas que deban ir en el apartado de tareas para delegar.
- Abre el calendario. Rechaza educadamente asistir a las reuniones en las que no necesitas estar, o delégalas en otra persona. Cuando rechaces una reunión, hazlo de forma directa, pero amable. Este es un ejemplo de cómo hacerlo:
Hola, {name}:
Estoy intentando asistir a menos reuniones para trabajar de forma más efectiva. No creo que sea necesario que esté en esta reunión. ¿Te importaría asistir en mi nombre y enviarme las notas después? Si me necesitas, ya sabes dónde estoy.
Paso 3: Programa lo importante
Ahora que has hecho un poco de limpieza, es hora de diseñar la programación. Abre la semana actual en el calendario:
- Recopila los elementos de los apartados de tareas que debes hacer y que debes programar.
- Bloquea la cantidad de tiempo que necesitas para completar esas tareas.
- Si necesitas reunirte con alguien para realizar una tarea importante, haz tiempo para ello.
- Resuelve cualquier conflicto de programación que surja.
- No olvides avisar a tus compañeros de equipo si tu programación les afecta.
Paso 4: Haz de la priorización un hábito
La priorización no es algo que todo el mundo haga de forma natural. Como con cualquier habilidad nueva, la mejor manera de adquirirla es a través de la práctica. Además de un ejercicio semanal de priorización, te recomendamos convertir esta práctica en parte de tu rutina diaria o mensual.
Más recursos
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3 acciones fáciles
Desarrolla el hábito
- Desde mañana: anota tus tareas diarias a primera hora de la mañana.¿Cuál es la tarea más importante de todas?
- El mes que viene: delega algo que no debas hacer tu exclusivamente.
- Cada tres meses: establece las prioridades principales de todo el trimestre.