安全、井然有序、自動化,Dropbox 替您分憂解勞

在舉辦派對時,驚喜總是讓人興奮無比,但在涉及公司的關鍵內容時,可就另當別論了。不過只要使用 Dropbox,所有檔案和資料皆盡在您的掌握,得以安全無虞地存放在雲端中。事實上,我們為您準備的唯一驚喜,就是讓保護和存取團隊檔案變得簡單無比。進一步瞭解我們新增至 Dropbox 團隊方案中,易於使用的全新安全工具。

已鎖定的鎖頭

最好的技術工具,就是讓您不需費力思考的工具。您已經需要為了工作而費心,因此數位安全就應該像儲存檔案一樣簡單。只要使用 Dropbox 保護機密資訊或智慧財產,您就不必進行額外操作。數位安全功能會自動執行,讓您可以專注在真正重要的專案上。

在 Dropbox,我們致力減輕日常工作壓力並提高工作效率。因此,我們總是不斷聆聽客戶的心聲,收集您的意見有助於我們調整產品和功能的開發方向。無論大小型企業,目前最受矚目的議題便是內容保護。

使用功能更強大的全新工具,讓您安心無虞


數位安全外洩將導致公司付出更多成本,甚至造成聲譽受損,代價實在過於高昂。正因如此,我們在 Standard 和 Advanced 團隊方案中新增了熱門的安全功能。

Dropbox Standard

目前提供:

  • 外部分享連結報告和存取權限控制
  • Dropbox Passwords 與全新管理員主控台
  • Dropbox Backup 與外接硬碟支援
  • 網頁工作階段和自訂裝置限制設定

Dropbox Advanced

Standard 方案的所有功能,再加上:

  • 延長版本紀錄期間功能,可以幫您還原長達 1 年前刪除的檔案
  • 勒索軟體主動警告與快速檔案復原功能
  • 輕鬆符合資料分類 (即將推出*)

確保所有重要工作安全無虞,正是我們服務的核心

 

如果您是現有的 Standard 或 Advanced 使用者,這些功能已經新增至您的帳戶中。Dropbox 能協助團隊在不犧牲安全性的情況下,更有效地共享和協作,方法如下:

強化工作團隊實際使用的工具

Dropbox 在全球擁有超過 7 億名使用者。超過 600,000 個團隊使用 Dropbox 工作。您的同事、協作者和客戶瞭解並信任 Dropbox。因此他們不必花時間學習另一項新工具,而能夠專注於真正重要的工作。

 

無論是客戶、廠商或是潛在的新員工,從來沒人問過我:「什麼是 Dropbox?」這就是我夢寐以求,希望產品能擁有的簡約特質。

Theodore Ullrich,Tomorrow Lab 的互動設計兼電機工程合作夥伴

 

Dropbox 可在您工作團隊的所有裝置上完美部署,並且與您原本就使用的應用程式串連。知道最棒的是什麼嗎?您不需要 IT 學位也可以設立或管理 Dropbox 工作團隊計畫,一切都會水到渠成

自由安全地共享檔案和想法

您能藉由 Dropbox,輕鬆地與同事、客戶或任何人合作。工作團隊的所有內容都能集中管理、保持井然有序,並且輕鬆存取。只要按幾下就能共享檔案。此外,您的協作者可以直接在 Dropbox 上查看任何類型的檔案並加以留言。

當然,檔案共享解決方案的有效性取決於其安全功能。Dropbox 方案為您提供強大的工具,防止您的 IP 落入壞人魔掌。您可以:

  • 迅速查看有哪些人在何時看了共享檔案
  • 為所有分享連結設置下載權限、自訂密碼以及到期日
  • 運用 Dropbox Transfer 輕鬆傳送大型檔案給任何收件者,即使算他們沒有 Dropbox 帳戶也無妨

省時無憂,自動整理得井然有序

68% 的員工每天浪費至少 30 分鐘在應用程式之間切換。這還不包括在這些應用程式搜尋正確資訊耗費的所有時間。使用的工具越多,浪費在尋找所需內容的時間也越多。

Dropbox 自動化資料夾能為您命名、排序、標註和轉換新增檔案,並從集中式資訊主頁輕鬆管理所有自動化資料夾設定。

 

按自動化資料夾分類的大量檔案群組

 

別擔心,Dropbox 祝您一臂之力

當您儲存檔案之際,我們就開工了。您的內容已經加密並自動上傳至雲端,即使電話遺失或筆電遭竊,檔案也會一直存放在那裡,直到您移動或刪除為止。

生活中意外難免,有可能電腦當機、硬碟損毀或不小心刪除檔案。但您不必為此感到焦慮,因為我們能確保您安全無虞。只要點幾下,就能恢復遺失和刪除的檔案,或是還原成之前的版本。除此之外,您還能將任何檔案、資料夾或整個帳戶回溯到先前的狀態,最多可倒轉 180 天。

即使發生意外,無論是電腦或外接硬碟,Dropbox Backup 都能協助您迅速還原當中已備份的任何內容。如果您需要更換裝置,也能輕鬆設定新裝置,而所有檔案和資料夾仍保存在原始位置。

 

Dropbox 的魔法或許在於消除我們曾有的焦慮,以往若是遺失了筆電,將導致許多嚴重的麻煩,但現在即使是電腦掉落、砸爛或遺失,我都可以去買一台新的,然後在 30 分鐘內馬上開工。

Rick Baker 和 Niki Scevak,Blackbird Ventures 共同創辦人

 

在 Dropbox,我們打造出讓您更有安全感的工具,幫助您節省時間並安心無虞。更重要的是,讓工作團隊能夠按照他們想要的方式靈活工作。

 

*請注意:上述產品或功能可能尚未推出。請根據目前提供的功能,決定是否要購買我們的服務。

安全、穩固,而且意外簡單

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