Безопасность, организация, автоматизация — с Dropbox вам не о чем беспокоиться

Сюрпризы радуют нас на вечеринках, но расстраивают, если дело касается важных материалов компании. С Dropbox все ваши файлы и данные всегда находятся там, где полагается: в целости и сохранности в облаке. На самом деле, единственным сюрпризом для вас окажется простота обеспечения безопасности и доступа к файлам рабочей группы. Узнайте подробнее о новых, простых в использовании средствах контроля, которые мы добавили в тарифные планы для рабочих групп Dropbox. 

Заблокированный кодовый замок

Лучшие технические средства — это те, которые можно использовать, не задумываясь. У вас и так много забот на работе, и обеспечение цифровой безопасности должно быть таким же простым, как сохранение файла. Защита конфиденциальной информации или интеллектуальной собственности не требует дополнительных действий при использовании Dropbox. Безопасность цифровых данных обеспечивается по умолчанию, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных проектах.

Главная цель Dropbox — сделать рабочий день менее напряженным и более эффективным. Поэтому мы всегда прислушиваемся к нашим клиентам. Ваши отзывы служат ориентиром при разработке продуктов и добавлении функциональных средств. А защита содержимого сейчас находится в центре внимания предприятий любого размера.

Гарантируйте себе спокойствие при помощи новых мощных инструментов


Нарушение цифровой безопасности невероятно дорого обходится компании и ее репутации. Вот почему мы добавили наиболее востребованные функции безопасности в тарифные планы для рабочих групп Standard и Advanced.

Dropbox Standard

Теперь включает:

Dropbox Advanced

Все, что есть в Standard, и еще:

  • расширенный журнал версий: восстановление файлов в течение 1 года;
  • упреждающие оповещения о программах-шантажистах с возможностью быстрого восстановления содержимого;
  • легкость обеспечения соответствия классификации данных (совсем скоро*).

Обеспечение безопасности всех важных данных лежит в основе всего, что мы делаем

 

Если вы уже используете тарифный план Standard или Advanced, эти функции были добавлены в ваш аккаунт. При помощи Dropbox рабочие группы могут более эффективно обмениваться материалами и совместно работать без ущерба для безопасности. Далее мы рассмотрим, как это происходит.

Расширьте возможности ваших рабочих групп при помощи инструмента, который действительно будет использоваться

Количество пользователей Dropbox по всему миру превышает 700 миллионов человек. Более 600 000 рабочих групп используют его для работы. Ваши коллеги, соавторы и клиенты знают и доверяют Dropbox. Поэтому вместо того чтобы тратить время на изучение еще одного нового инструмента, они могут сконцентрироваться на действительно важной работе.

 

Общаясь с клиентами, поставщиками или потенциальными сотрудниками, я ни разу не слышал вопроса: «Что такое Dropbox?» Это волшебная простота любого продукта, о которой можно только мечтать!

—Теодор Ульрих, партнер по проектированию взаимодействия и электротехнике в Tomorrow Lab

 

Dropbox без проблем функционирует на всех устройствах вашей рабочей группы, а также подключается ко всем приложениям, которые вы уже используете. Что может быть лучше? Вам не нужно иметь диплом специалиста в области информационных технологий, чтобы настроить или управлять тарифным планом Dropbox для рабочей группы. Все просто работает.

Свободно и безопасно обменивайтесь файлами и идеями.

Dropbox упрощает работу с коллегами, клиентами и прочими лицами. Обеспечивается упорядоченность, удобная организация всего содержимого вашей рабочей группы и легкий доступ к нему. Чтобы поделиться файлом, потребуется только пара щелчков мышью. Помимо этого, ваши соавторы могут просматривать любые файлы и оставлять в них комментарии прямо в Dropbox. 

Естественно, решение об обмене файлами эффективно только тогда, когда оно безопасно. А ваш тарифный план Dropbox предоставляет мощные инструменты для защиты IP-адресов от несанкционированного доступа. Вы можете:

  • быстро проверить, кто и когда просматривал файл;
  • настроить разрешения на скачивание, пользовательские пароли и сроки действия для всех ссылок доступа;
  • без труда передавать при помощи Dropbox Transfer большие файлы любым получателям, даже если у них нет аккаунта.

Экономьте время и сохраняйте нервы при помощи автоматического упорядочивания

68 % сотрудников теряют минимум 30 минут в день на переключение между приложениями. И это без учета времени, затраченного на поиск нужной информации в этих приложениях. Чем больше инструментов мы используем, тем больше времени мы тратим на поиски необходимого.

Автоматизированные папки Dropbox могут присваивать имена, сортировать, добавлять теги или конвертировать новые добавленные файлы для вас. А управлять всеми настройками ваших автоматизированных папок с центральной панели управления несложно.

 

Большая группа файлов отсортирована по автоматизированным папкам

 

Не беспокойтесь. Dropbox поможет вам.

Когда вы сохраняете файл, мы приступаем к работе. Ваше содержимое шифруется и автоматически загружается в облако. Оно остается там до тех пор, пока вы не переместите или не удалите его, даже если вы потеряете телефон или ваш ноутбук будет украден. 

Жизнь есть жизнь: компьютеры ломаются, жесткие диски выходят из строя, а файлы случайно удаляются. И не нужно об этом беспокоиться. Мы все предусмотрели. Восстанавливайте утраченные или удаленные файлы или предыдущие версии, нажав всего пару кнопок. Кроме того, вы можете перемотать любой файл, папку или весь ваш аккаунт на более ранний момент, вплоть до 180 дней. 

Если что-то пойдет не так, Dropbox Backup поможет быстро восстановить все содержимое любого компьютера или внешнего диска, резервную копию которого вы создали. Более того, в случае необходимости замены устройства, можно легко настроить новое устройство, в котором будут все файлы и папки, восстановленные в соответствующих разделах. 

 

Возможно, именно Dropbox волшебным образом избавляет вас от параноидальных мыслей, которые возникали при утере ноутбука, и вы оказывались в крайне невыгодном положении. А теперь, если я уроню компьютер, если он разобьется, если я его потеряю, то смогу пойти и купить новый и успешно запустить его в течение 30 минут...

— Рик Бейкер и Ники Сцевак, соучредители Blackbird Ventures

 

В Dropbox мы создаем инструменты, которые позволяют вам чувствовать себя в еще большей безопасности. Они позволяют экономить время, сохранять спокойствие и, самое главное, обеспечить командам гибкость работы. 

 

*Обратите внимание! Продукты или функции, описанные выше, могут быть еще недоступны. Решение о приобретении наших услуг должно приниматься на основе возможностей, которые доступны в данный момент.

Безопасно, надежно и удивительно просто

Начните пользоваться бесплатной ознакомительной версией тарифного плана Dropbox для рабочих групп уже сегодня

Убедитесь, что самые важные данные всегда там, где им полагается находиться.