Veilig, georganiseerd en geautomatiseerd: met Dropbox hoef je je geen zorgen meer te maken

Verrassingen zijn misschien leuk op feestjes, maar niet wanneer het om belangrijk bedrijfsmateriaal gaat. Met Dropbox bevinden al je bestanden en gegevens zich precies waar je ze verwacht: veilig en wel in de cloud. De enige verrassing is eigenlijk hoe eenvoudig de beveiliging van en de toegang tot de bestanden van je team is. Ontdek meer over de nieuwe, gebruiksvriendelijke beveiligingstools die we aan de Dropbox-abonnementen voor een team hebben toegevoegd. 

Vergrendeld hangslot

De beste technologische tools zijn tools waar je verder niet over na hoeft te denken. Digitale beveiliging zou net zo vanzelfsprekend moeten zijn als het opslaan van een bestand. Je hebt tijdens je werk immers al genoeg aan je hoofd. Met Dropbox hoef je voor het beveiligen van vertrouwelijke gegevens of intellectuele eigendom geen extra handelingen te verrichten. Dit is digitale beveiliging die gewoon werkt, zodat jij je kunt richten op projecten die voor jou belangrijk zijn.

Het is de missie van Dropbox om de werkdag minder stressvol en meer productief te maken. Daarom luisteren we altijd naar onze klanten; jouw feedback helpt ons bij de ontwikkeling van producten en functies. De bescherming van materiaal vormt momenteel een prioriteit voor bedrijven in alle soorten en maten.

Bescherm je gemoedsrust met krachtige nieuwe tools


Een inbreuk op de digitale beveiliging is voor een bedrijf niet alleen ongelooflijk schadelijk voor de portemonnee, maar ook voor de reputatie. Daarom hebben we veelgevraagde beveiligingsfuncties aan onze Standard- en Advanced-abonnementen voor een team toegevoegd.

Dropbox Standard

Nu inclusief:

  • Meldingen en toegangscontrole voor extern gedeelde links
  • Dropbox Passwords met nieuwe beheerconsole
  • Dropbox Backup met ondersteuning van externe schijven
  • Websessiebeheer en aangepaste instellingen voor apparaatlimieten

Dropbox Advanced

Alles in Standard, plus:

  • Uitgebreide versiegeschiedenis: zet tot één jaar lang bestanden terug
  • Proactieve waarschuwingen voor ransomware met snel terugzetten van materiaal
  • Eenvoudige naleving van gegevensclassificatie (binnenkort beschikbaar*)

Belangrijk werk veilig houden vormt de essentie van wat we doen

 

Wanneer je een bestaande Standard- of Advanced-gebruiker bent, zijn deze functies al aan je account toegevoegd. Met Dropbox kunnen teams effectiever delen en samenwerken, zonder aan veiligheid in te boeten. Lees hier hoe ze dat doen:

Geef je teamleden een tool die ze ook echt gebruiken

Dropbox heeft wereldwijd meer dan 700 miljoen gebruikers. Meer dan 600.000 teams gebruiken het voor werk. Je medewerkers, collega's en klanten kennen en vertrouwen Dropbox. Dus in plaats van tijd te besteden om weer met een nieuwe tool te beginnen, kunnen ze zich richten op het echt belangrijke werk.

 

Of ik nu met een klant, een leverancier of een potentiële nieuwe medewerker praat, niemand heeft me ooit gevraagd wat Dropbox is. Dat is het soort magische eenvoud waarvan ik droom in een product.

Theodore Ullrich, interaction design and electrical engineering partner bij Tomorrow Lab

 

Dropbox wordt naadloos op alle apparaten van je team geïnstalleerd. Ook wordt het gekoppeld aan de apps die je al gebruikt. En het beste van alles? Je hebt geen IT-diploma nodig om een Dropbox-abonnement op te zetten of te beheren voor je team: het werkt gewoon.

Deel je bestanden en ideeën veilig en hoe jij wilt

Met Dropbox kun je eenvoudig samenwerken met collega's, klanten, of wie dan ook. Al je teammateriaal staat op één plek, is georganiseerd en eenvoudig toegankelijk. Het delen van een bestand is in een paar klikken gedaan. Bovendien kunnen je medewerkers elk bestandstype rechtstreeks in Dropbox bekijken en van opmerkingen voorzien. 

Maar een oplossing voor het delen van bestanden is natuurlijk alleen maar effectief als de oplossing ook veilig is. En je Dropbox-abonnement rust je uit met krachtige tools zodat je IP-adres niet in de verkeerde handen valt. Je kunt:

  • Snel zien wie een gedeeld bestand bekeken heeft en wanneer het bekeken is
  • Voor alle gedeelde links downloadmachtigingen, aangepaste wachtwoorden en vervaldata instellen
  • Met Dropbox Transfer eenvoudig grote bestanden afleveren bij elke ontvanger, zelfs als diegene geen account heeft

Bespaar tijd en voorkom frustratie: krijg automatisch orde op zaken

Het schakelen tussen apps kost 68% van de werknemers minstens 30 minuten per dag. En dat is nog exclusief alle tijd die besteed wordt aan het zoeken naar de juiste info binnen die apps. Hoe meer tools we gebruiken, hoe meer tijd we verspillen aan het zoeken naar wat we nodig hebben.

De geautomatiseerde mappen van Dropbox kunnen nieuw toegevoegde bestanden voor je benoemen, sorteren, taggen en converteren. En het is eenvoudig om al je instellingen voor geautomatiseerde mappen te beheren vanaf een centraal dashboard.

 

Grote groep bestanden, gesorteerd door een geautomatiseerde map

 

Maak je geen zorgen: Dropbox is de oplossing

Zodra jij een bestand opslaat, gaan wij aan het werk. Je materiaal wordt versleuteld en automatisch naar de cloud geüpload. En het blijft daar tot je het verplaatst of verwijdert, zelfs als je je telefoon kwijtraakt of als je laptop gestolen wordt. 

Het leven overkomt je: computers crashen, harde schijven gaan stuk en bestanden worden soms per ongeluk gewist. Maar daarover hoef je je geen zorgen te maken, want wij hebben de oplossing voor je. Met slechts enkele klikken zet je je verloren en verwijderde bestanden of een eerdere versie terug. Bovendien kun je een bestand, map of je hele account tot wel 180 dagen terugdraaien. 

Mocht er iets misgaan, helpt Dropbox Backup je snel al je materiaal terug te zetten op elke computer of externe schijf, waarvan je een back-up hebt gemaakt. Wanneer je apparaat aan vervanging toe is, is het instellen van een nieuwe eenvoudig: je vindt al je bestanden en mappen terug op hun oorspronkelijke plek. 

 

De echte magie van Dropbox is misschien wel het wegnemen van de paranoia van vroeger, toen je een groot probleem had als je je laptop kwijtraakte. Als ik nu mijn computer kapot laat vallen of kwijtraak, dan kan ik een nieuwe kopen en in 30 minuten weer aan het werk zijn.

Rick Baker en Niki Scevak, co-founders van Blackbird Ventures

 

Bij Dropbox bouwen we tools waardoor je je veiliger voelt. Tools die tijd besparen en je gemoedsrust geven. En tools die teams de flexibiliteit geven om te werken hoe zij dat willen. 

 

*Houd er rekening mee dat de hierboven beschreven producten of functies mogelijk nog niet zijn gelanceerd. Maak de beslissing om onze services aan te schaffen op basis van functies die momenteel beschikbaar zijn.

Veilig, betrouwbaar en verrassend eenvoudig

Start vandaag nog je gratis proefperiode van Dropbox voor teams

Zorg dat je jouw belangrijkste materiaal altijd op de verwachte plek kunt vinden.