开具发票对于撰稿人跟踪财务状况至关重要，同时对于遵守税务合规性和在发生付款争议时获得法律保护也至关重要。好消息是，虽然它不是您日常业务中最令人兴奋的部分，但它可以简化税务方面的工作，并降低发生争议的可能性。

结构良好的发票还有助于传达专业精神，向客户展示您认真对待业务。因此，开好发票也可以帮您赢得并留住工作。

另外，发票能够让人一目了然，通过列出付款金额和条款，您可以与客户设定明确的期望，避免任何潜在的误解。

我们将提供提示和指南来帮助您了解针对撰稿服务创建、管理和发送发票所需了解的一切。

发票对于管理您的自由撰稿业务至关重要，但作为一名撰稿人，开具发票流程的一部分是知道何时发送发票。

下面是作为自由撰稿人，您在工作中可以发送发票的一些重要时间：

完成撰稿项目后：发送发票的最常见时间是在您交付最终作品之后立即发送。这有助于确保付款不会延迟。
在大型项目期间的里程碑时刻：对于大型项目，明智的做法是在特定的里程碑时刻开具发票，这样就不必等到流程最后才能获得付款。
对于按小时计费的工作：当按小时计费时，可以定期发送发票或在项目完成后发送发票，以保持现金流稳定。
对于周期性或基于预付费用的服务：如果您提供的是需要预付费用的服务，请在每个新期限开始时发送发票，以确保一切正常进行并且顺利收到付款。
与新客户合作时：始终在开始工作之前向新客户开具发票，以设定明确期望并确保每个人都达成共识。预先设定期望有助于避免以后发生误解或争议。
对于预付款或订金：如果您在启动项目之前需要收到订金，可以使用发票正式地提出付款请求并为双方保留记录。
当项目范围发生变化时：如果工作范围发生变化，请开具反映新条款或费用的更新发票。与客户讨论是一回事，但开具发票又是另一回事，这将记录您的协议并让协议变得正式。
对于项目相关费用：不要忘记为任何额外费用（如差旅费或您在流程中使用的特殊材料费）开具发票，这样就不会出现任何疏漏，您也不会有所损失。

基本上，如果您想针对撰稿获取付款，就需要发送发票。它是工作完成、付款到期以及您向客户请求付款的记录。

自由撰稿发票应包含的内容

一份好的自由撰稿服务的发票将会包含所有正确的详细信息。下面介绍了应包含的内容，以确保您按时收到付款并保持专业形象：

联系人信息：您和您的客户的详细信息，包括姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。这可以确保每个人都知道相关人员，以及如果有任何问题或疑问，可以联系谁。
发票号和日期：分配唯一的发票号并注明开具日期。这可以使跟踪付款变得更加容易，并使您的记录井井有条。
服务描述：对服务进行概述。无论是撰写博客帖子、重写章节还是校对，都要详细说明范围，包括字数、修订内容和任何其他细节。
付款结构：指定您是按小时收费还是按固定费用收费。这不仅有助于避免以后出现困惑或争议，还可以让各方充分了解所有信息。
付款条款：明确说明付款截止日期。无论是收到发票后立即付款还是按照其他安排付款，您的客户都应该确切地知道他们应什么时候付款。这还可以包括首选付款方式的列表，例如 PayPal、信用卡等。
逾期付款费用：如果适用，请提及您可能收取的任何逾期付款费用。这可以为及时付款设定期望并为您的收入增加一层保护。

这些是大多数自由撰稿人须具备的常见基本知识，但根据您或您的客户的偏好以及您作品的性质，要求可能会有所不同。

主要目标是使专业发票尽可能清晰、全面，以免产生误解，并且您能及时收到付款。