Penginvoisan adalah penting untuk penulis menjejak kewangan, yang penting untuk pematuhan cukai dan perlindungan undang-undang jika pertikaian pembayaran timbul. Berita baiknya ialah, walaupun ia bukan bahagian yang paling menarik dalam perniagaan harian anda, ia menjadikan cukai lebih mudah dan mengurangkan kemungkinan untuk pertikaian timbul.
Invois yang berstruktur juga membantu menyampaikan profesionalisme, dan menunjukkan kepada klien bahawa anda mengambil serius tentang perniagaan. Jadi, penginvoisan yang baik juga boleh membantu anda mendapatkan dan mengekalkan kerja.
Invois juga memberikan kejelasan—dengan menggariskan jumlah dan terma pembayaran, anda menetapkan jangkaan yang jelas dengan klien anda dan mengelakkan sebarang salah faham yang berpotensi.
Kami mempunyai petua dan panduan untuk membimbing anda tentang semua perkara yang anda perlu tahu tentang cara mencipta, mengurus, dan menghantar invois untuk perkhidmatan penulisan.
Masa dan sebab untuk menggunakan invois sebagai penulis bebas
Invois adalah penting untuk mengurus perniagaan penulisan bebas anda, tetapi sebahagian daripada proses penginvoisan sebagai penulis ialah mengetahui masa untuk menghantar invois.
Berikut ialah beberapa masa penting untuk menghantar invois dalam kerja anda sebagai penulis bebas:
- Selepas melengkapkan projek penulisan: Masa yang paling biasa untuk menghantar invois adalah sejurus selepas anda menghantar kerja akhir anda. Ini membantu memastikan tiada kelewatan dalam pembayaran.
- Mengikut batu penanda semasa projek besar: Untuk projek besar, adalah bijak untuk mencipta invois mengikut batu penanda tertentu supaya anda tidak perlu menunggu sehingga akhir proses untuk mendapatkan bayaran.
- Untuk kerja mengikut jam: Apabila melakukan pengebilan mengikut jam, hantar invois pada selang masa yang tetap atau sebaik sahaja projek selesai untuk memastikan aliran tunai yang stabil.
- Untuk perkhidmatan yang berulang atau berasaskan deposit: Jika anda bekerja mengikut deposit, hantar invois pada permulaan setiap tempoh baharu untuk memastikan segala-galanya berada di landasan yang betul dan pembayaran mengalir ke arah anda.
- Apabila bekerja dengan klien baharu: Sentiasa hantar invois kepada klien baharu sebelum mula bekerja untuk menetapkan jangkaan yang jelas dan memastikan semua orang bersependapat. Menetapkan jangkaan awal membantu mengelakkan salah faham atau pertikaian kemudian.
- Untuk bayaran pendahuluan atau deposit: Jika anda memerlukan deposit sebelum memulakan projek, invois akan merasmikan permintaan pembayaran tersebut dan menyimpan rekod untuk kedua-dua pihak.
- Apabila skop projek berubah: Jika skop kerja beralih, keluarkan invois yang dikemas kini untuk menggambarkan terma atau kos baharu. Perbincangan dengan klien adalah penting, tetapi invois akan merekodkan dan merasmikan perjanjian anda.
- Untuk perbelanjaan berkaitan projek: Jangan lupa untuk mencipta invois bagi sebarang perbelanjaan tambahan seperti perjalanan atau bahan khas yang anda gunakan semasa proses supaya tiada apa-apa yang terlepas pandang dan anda tidak kehilangan wang.
Pada asasnya, jika anda ingin mendapatkan bayaran untuk penulisan, anda perlu menghantar invois. Ia merupakan rekod yang menunjukkan kerja telah selesai, pembayaran perlu dijelaskan, dan anda memintanya daripada klien.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois penulisan bebas anda
Invois yang bagus untuk perkhidmatan penulisan bebas mempunyai semua butiran yang betul. Ini perkara yang perlu disertakan untuk memastikan anda mendapat bayaran tepat pada masanya dan mengekalkan imej profesional:
- Maklumat hubungan: Butiran anda dan butiran klien anda—nama, alamat, nombor telefon, dan e-mel. Ini memastikan semua orang tahu individu yang terlibat dan tempat untuk dihubungi jika terdapat sebarang masalah atau soalan.
- Nombor dan tarikh invois: Berikan nombor invois yang unik dan sertakan tarikh pengeluaran. Ini menjadikan penjejakan pembayaran lebih mudah dan memastikan rekod anda teratur.
- Penerangan perkhidmatan: Gariskan perkhidmatan. Sama ada ia siaran blog , penulisan semula bab atau pemeriksaan, serta perincikan skop—bilangan perkataan, semakan, dan sebarang butiran lain.
- Struktur pembayaran: Nyatakan jika anda mengecaj mengikut kadar jam atau bayaran tetap. Ini membantu mengelakkan kekeliruan atau pertikaian kemudian. Ini memberikan kejelasan penuh kepada semua pihak.
- Terma pembayaran: Nyatakan dengan jelas tarikh akhir pembayaran. Sama ada ia perlu dibayar menggunakan resit atau melalui pengaturan lain, klien anda harus tahu masa yang tepat anda mengharapkan mereka melakukan pembayaran. Ini juga boleh mengandungi senarai kaedah pembayaran pilihan seperti PayPal, kad kredit, dan lain-lain.
- Bayaran bayaran lewat: Jika berkenaan, nyatakan sebarang bayaran lewat yang anda mungkin caj. Ini menetapkan jangkaan untuk pembayaran yang tepat pada masanya dan menambah lapisan perlindungan untuk pendapatan anda.
Ini ialah keperluan biasa untuk kebanyakan penulis bebas, tetapi keperluan mungkin berbeza-beza bergantung pada anda atau keutamaan klien anda dan sifat kerja anda.
Matlamat utama adalah untuk membuat invois profesional secara jelas dan menyeluruh yang mungkin supaya tiada ruang untuk salah faham—dan anda akan mendapat bayaran dengan segera.
Gunakan Dropbox untuk projek penulisan bebas anda
Dropbox ialah alat yang berguna untuk penulis bebas menyimpan, menyusun, dan berkongsi invois. Dengan Dropbox anda boleh:
- Muat naik invois ke akaun Dropbox anda dan selaraskan invois tersebut ke peranti anda
- Kongsi dokumen terus dengan klien daripada penyimpanan awan anda dengan beberapa klik—sama ada mereka mempunyai akaun Dropbox atau tidak
- Gunakan Hantar dan jejaki untuk mengedarkan invois anda supaya anda boleh melihat masa ia dilihat, jumlah masa, tempat, dan analisis lain
Alat seperti Dropbox boleh menjadikan proses penulisan bebas lebih mudah dan lebih bermanfaat. Lihat blog kami di cara menjadi penulis yang lebih baik bagi mendapatkan lebih banyak petua untuk berjaya.
Jadikan invois penulis bebas ringkas
Mencipta invois tidak semestinya sukar. Menggunakan Dropbox bermakna anda boleh mendapat bayaran dengan lebih pantas serta mengoptimumkan proses penginvoisan anda, dan peningkatan kecekapan ini bermakna anda boleh memberikan tumpuan kepada perkara yang paling penting—mengembangkan kerjaya penulisan bebas anda.
Dengan memilih Dropbox, penulis boleh mendapatkan akses kepada set penuh ciri yang tersedia dan menggunakan alat lain yang membantu dalam setiap aspek aliran kerja mereka.
