Vai fazer uma viagem com a família enquanto trabalha? 6 dicas para alugar o lugar ideal

É mais fácil ter controle sobre o ambiente quando trabalhamos em casa, mas é preciso planejar e se preparar para fazer uma viagem, principalmente com a família.

mãe vendo seus filhos brincando com brinquedos

Eu morava com meu marido e minha filha recém-nascida em um apartamento de um quarto no Brooklyn quando meu trabalho ficou totalmente remoto. Assim como muitas pessoas na mesma situação, pensei: "é hora de dar o fora daqui imediatamente!" Por que não aproveitar quando existem serviços como o Airbnb e a Vrbo? Precisei de apenas algumas semanas para perceber que as alegrias do estilo de vida nômade são muito diferentes da realidade de viajar com crianças e trabalhar em tempo integral. 

Depois de me hospedar em dezenas de lugares e cometer muitos erros, aprendi lições importantes na hora de escolher as hospedagens. Portanto, para evitar que você perca seu tempo e se estresse sem necessidade, montei uma lista simples com as minhas seis principais dicas para trabalhar e viajar com a família com sucesso. 

 

Antes da partida:

Compartilhe o novo fuso horário com os colegas para que todos saibam quando você estará disponível e quando não poderá responder imediatamente. Além disso, se prepare para trabalhar no fuso horário do seu escritório. Talvez seja um pouco difícil, mas não é necessariamente ruim! Por exemplo, é preciso acordar muito cedo para trabalhar no horário de Nova York em Los Angeles, em compensação, você tem a tarde inteira livre para momentos de lazer e descanso com a família.

Dica 1: selecione a opção "Espaço inteiro"

Você não precisa do cachorro do anfitrião interrompendo o seu trabalho. A maioria dos serviços de aluguel oferece a opção de reservar o espaço inteiro, seja uma casa ou um apartamento. Os anfitriões podem dizer que tem um espaço "privado" para você dentro da casa, mas a única maneira de evitar surpresas desagradáveis, como alguém dando descarga no vaso sanitário do outro lado de uma parede finíssima, por exemplo, é optar pelo espaço inteiro.

Dica 2: pesquise por Wi-Fi confiáveis, tenha sempre um plano B

O Wi-Fi pode parecer um requisito óbvio, mas o ícone "tem Wi-Fi" na descrição não quer dizer que a conexão funciona bem. Dê uma olhada nos comentários para ver se o Wi-Fi é confiável, principalmente em países que têm a internet reconhecidamente ruim. Melhor ainda se você encontrar comentários de pessoas que trabalharam durante a estadia. Eu, por exemplo, precisei pagar por MB para acessar uma internet extremamente lenta enquanto viajava pela África do Sul. O preço que eu paguei para ficar travada em reuniões pelo Zoom foi constrangedor. Felizmente, a viagem foi curta.

Até os planos mais bem elaborados podem desmoronar, por isso, tenha sempre um plano B. Encontre um lugar perto de cafés ou, melhor ainda, de bibliotecas, caso o Wi-Fi pare de funcionar. Além disso, verifique com a sua operadora de celular para se informar sobre o ponto de acesso. Como é um pouco mais caro, prefiro fazer videoconferências no aplicativo do telefone e usar o ponto de acesso apenas para e-mails do meu tablet ou laptop.

Dica 3: vários cômodos, com portas

Assim como é bom fechar a porta do escritório em casa, é importante separar seu espaço se as crianças começarem a gritar ou para não atrapalhar um(a) parceiro(a) que também trabalha remotamente, onde quer que você esteja. Olhe atentamente as fotos dos imóveis e preste atenção no layout. Locais amplos e modernos com plantas abertas parecem ótimos, mas alguns fazem muito eco, portanto, é melhor deixar essa opção para as pessoas sem filhos. 

No entanto, você não precisa fechar a porta apenas por causa das crianças. Às vezes, são TVs ou aparelhos domésticos barulhentos. Senti na pele quando me hospedei em um Airbnb em Los Angeles e minha mesa ficava ao lado da secadora e de uma máquina de lavar louças extremamente barulhentas. A impressão que eu tive é de que as duas estavam sempre ligadas.

Dica 4: faça qualquer lugar funcionar para você

Você não precisa manter tudo como está quando planeja ficar em algum lugar por um período maior de tempo. Se a disposição dos móveis não serve para o que você precisa, mude tudo de lugar. Porém, antes de trocar tudo de lugar para atender às suas necessidades, tire fotos detalhadas do local para arrumar da forma como estava antes de sair.

Ainda assim, mesmo com tudo organizado exatamente como você quer, sabemos que imprevistos acontecem. É impressionante como é fácil encontrar diversos cômodos com apenas uma tomada e muito mal localizada. Não precisa se estressar. É só trazer alguns acessórios. Nunca saio de casa sem uma extensão de tomada, dois cabos de extensão e meus fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Dica 5: planeje uma estadia mais longa

Se hospedar em algum lugar por alguns dias em determinadas situações é divertido ou necessário, mas quase sempre é cansativo e caro. Durante estadias mais longas, você tem a possibilidade de se instalar com mais conforto e se sentir em casa. Além disso, é muito mais econômico ficar por mais de um mês na maioria dos sites de aluguel. Lembre-se: você pode trabalhar de qualquer lugar. Portanto, ignore aquela vozinha na sua cabeça dizendo que você precisa ir para casa. Você realmente precisa ir para casa?

Outra razão para ficar mais tempo é que os primeiros dias de estadia e trabalho em um lugar novo são sempre mais difíceis para as crianças. Percebi que a minha filha leva pelo menos quatro dias para se acostumar com um novo local. Foi quando eu entendi que as pessoas reclamam de viajar com crianças porque não lhes dão tempo suficiente para se adaptarem.

Dica 6: vá passear

Por que você está viajando? Ora, para aproveitar o mundo! Mesmo se você estiver trabalhando em tempo integral, escolha uma área com vários lugares bons para trabalhar e saia um pouco de casa. É ótimo, você se sente como se estivesse de férias, o tempo inteiro. 

É importante lembrarmos de que aquela velha mentalidade a respeito do trabalho e do escritório não são mais uma realidade. O trabalho remoto significa que você pode trabalhar EM QUALQUER LUGAR. Portanto, se você tem um ponto de acesso no telefone, trabalhe diretamente da praia ou no centro de uma cidade antiga de um pitoresco vilarejo italiano. 

Dica bônus: vá em frente!

Em vez de se preocupar com tantos mínimos detalhes, a pergunta que não quer calar é: "E por que não?" Eu criei essa lista para ajudar as pessoas a não cometerem os mesmos erros que eu. Entretanto, eu nunca tive um guia e tive experiências maravilhosas. Ouvi um conselho ótimo recentemente que dizia mais ou menos assim: nunca mude seus planos de acordo com o tempo. Provavelmente, será melhor do que você esperava e, se não, fica uma ótima história para contar. 

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