Vous travaillez et voyagez en famille ? Six conseils pour choisir la location idéale

À la maison, vous maîtrisez facilement votre environnement de travail. Mais si vous voyagez, surtout en famille, vous devez planifier et préparer votre séjour en amont.

Mère regardant ses enfants jouer

Je vivais dans un T2 à Brooklyn avec mon mari et ma fille en bas âge lorsque j'ai commencé à travailler exclusivement à distance. J'ai pensé, comme beaucoup d'autres dans mon cas, que c'était le moment de changer d'air. Pourquoi rester au même endroit alors qu'Airbnb et Vrbo nous permettent de trouver des logements si facilement ? Mais il ne m'a fallu que quelques semaines pour réaliser que rêver d'une vie nomade n'a rien à voir avec la réalité, surtout avec un travail à temps complet et des enfants. 

Après avoir séjourné dans des dizaines d'endroits et commis des tonnes d'erreurs, j'ai appris comment mieux choisir mon hébergement. Alors, pour vous faire gagner du temps et vous éviter des déconvenues, j'ai dressé une liste simple de mes six meilleurs conseils pour vous aider à vous épanouir tout en travaillant et en voyageant en famille. 

 

Avant de partir :

Il est préférable de communiquer votre prochain fuseau horaire à vos collègues, afin qu'ils sachent quand vous serez disponible et quand vous ne pourrez pas répondre immédiatement. De plus, soyez prêt à travailler dans le fuseau horaire de votre domicile. Ce n'est pas toujours facile, mais ce n'est pas forcément une mauvaise chose ! Par exemple, si vous travaillez selon les horaires de New York à Los Angeles, vous devrez vous lever tôt le matin. Mais cela signifie également que vous aurez tout l'après-midi libre pour vos occupations personnelles et familiales.

Conseil n° 1 : prenez un logement entier

Être interrompu par un hôte ou par son chien n'est pas souhaitable. La plupart des sites de location de vacances offrent la possibilité de réserver un logement entier, qu'il s'agisse d'une maison ou d'un appartement. Les hôtes ont beau dire que vous disposerez de votre propre espace “privé” au sein de leur domicile, si vous ne voulez pas les entendre tirer la chasse d'eau à travers la cloison, demandez un logement entier.

Conseil n° 2 : recherchez une connexion Wi‑Fi fiable et prévoyez un plan B

Il peut sembler évident d'exiger une connexion Wi‑Fi, mais la simple présence de l'icône “Wi‑Fi” dans la description ne signifie pas qu'elle fonctionne. Parcourez les avis pour voir si la connexion Wi‑Fi est fiable, en particulier dans les pays réputés pour leur mauvaise connexion Internet. Visez en particulier les avis de personnes qui ont télétravaillé pendant leur séjour ; ils vous seront très utiles. Par exemple, il m'est arrivé de devoir payer au Mo consommé pour un accès Internet extrêmement lent lors d'un déplacement en Afrique du Sud. Je n'ose même pas dire combien m'ont coûté mes réunions Zoom pleines de bugs. Heureusement, je ne suis pas restée très longtemps.

Même les séjours les mieux préparés peuvent apporter leur lot de difficultés, alors prévoyez toujours un plan B. Trouvez un endroit à proximité de cafés Internet ou, mieux encore, d'une bibliothèque au cas où votre connexion Wi‑Fi cesserait de fonctionner. Renseignez-vous également auprès de votre fournisseur de téléphonie mobile pour savoir si vous pouvez utiliser un point d'accès. Comme le prix est plus élevé, je préfère suivre les visioconférences via l'application de mon téléphone et n'utiliser le point d'accès que pour les e‑mails sur ma tablette ou mon ordinateur portable.

Conseil n° 3 : prévoyez plusieurs pièces, avec des portes

Fermer la porte de votre bureau à la maison est appréciable, tout comme le fait de pouvoir s'isoler d'un partenaire qui se trouve également en télétravail ou des cris des enfants. Étudiez bien les photos du logement en location pour avoir une idée de son agencement. Les grands espaces ouverts peuvent sembler fantastiques, mais ils peuvent aussi relayer facilement tous les bruits et mieux vaut les laisser aux personnes sans enfants. 

Il n'y a pas que des enfants dont vous devez vous isoler. Vous devez aussi parfois faire attention aux téléviseurs trop forts ou même aux appareils électroménagers. Je l'ai appris à mes dépens dans un Airbnb à Los Angeles. Mon bureau se trouvait à côté d'un sèche-linge et d'un lave-vaisselle extrêmement bruyants qui semblaient fonctionner en permanence.

Conseil n° 4 : aménagez l'espace à votre goût

Lorsque vous prévoyez de rester longtemps dans un endroit, ne vous sentez pas obligé de tout laisser en place. Si vous n'aimez pas l'aménagement du lieu, changez‑le. Avant de déplacer les meubles et les objets, n'oubliez pas de prendre des photos détaillées de la zone que vous souhaitez réorganiser afin de pouvoir tout remettre en place avant de partir.

Même si vous pouvez tout réaménager selon vos goûts, vous n'êtes pas à l'abri d'un problème. C'est étonnant, mais souvent certaines pièces ne disposent que d'une seule prise de courant extrêmement mal située. Pas de panique : apportez des accessoires. Je ne quitte jamais mon domicile sans une multiprise, plusieurs rallonges et mon casque antibruit.

Conseil n° 5 : prolongez votre séjour

Même si un séjour de quelques jours seulement est parfois divertissant ou nécessaire, c'est souvent épuisant et onéreux. Lorsque votre séjour se prolonge, vous pouvez vraiment vous installer et vous sentir comme chez vous. De plus, il est beaucoup plus économique de rester plus d'un mois sur la plupart des sites de location. N'oubliez pas que vous pouvez travailler de n'importe où. Alors ignorez cette petite voix qui vous murmure que vous devriez rentrer chez vous. Devez‑vous vraiment rentrer chez vous ?

Les deux premiers jours dans un nouvel endroit sont toujours difficiles pour les enfants, c'est aussi pourquoi il ne faut pas hésiter à rester plus longtemps. J'ai constaté qu'il fallait au moins quatre jours à ma fille pour qu'elle se sente à l'aise dans un nouveau logement. D'après moi, les parents qui se plaignent de voyager avec leurs enfants ne leur donnent pas assez de temps pour s'adapter.

Conseil n° 6 : sortez et découvrez les environs

Pourquoi voyagez‑vous ? Pour découvrir le monde ! Même si vous travaillez à temps plein, optez pour un endroit qui offre de nombreuses possibilités en termes de lieux de travail et de loisirs à l'extérieur de la maison. Vous aurez l'impression d'être constamment en vacances. 

Faites voler en éclats les anciens réflexes de bureau. Travailler à distance signifie que vous pouvez travailler DE N'IMPORTE OÙ. Alors, si vous avez un point d'accès sur votre téléphone, travaillez sur la plage ou sur la place d'un vieux village pittoresque en Italie. 

Conseil en plus : allez‑y !

Au lieu de vous préoccuper de tous les petits détails, la question que vous devez vous poser est : “Pourquoi pas ?”. J'ai compilé cette liste pour éviter à d'autres de commettre les mêmes erreurs que moi. Je n'ai jamais eu recours au moindre guide et j'ai vécu des expériences incroyables. J'ai entendu un conseil extraordinaire récemment qui disait à peu près ceci : ne changez jamais vos projets en fonction de la météo. Il est très probable qu'elle sera plus clémente que prévu, et si ce n'est pas le cas, vous aurez une anecdote à raconter par la suite. 

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