ステップ 1（プレワーク）：「職場での関係性ワークシート」のテンプレートに入力する
ワークショップの前に、下の職場での関係性ワークシートをチャットやメールでチーム メンバーに送ります。10～15 分かけて質問について考えてもらい、各自の回答と付箋紙をワークショップに持参するように依頼します。
バーチャル ファースト | チームワーク キット
チームを理解する
社会的関係の強さは、職場での在任期間の長さや成功の度合いと相関しています。私たちは起きている時間の多くを同僚と一緒に過ごしているため、職場での深いつながりは充実感に重要な影響を及ぼします。このワークショップを利用して信頼関係を築き、チーム メンバーの特徴を把握しましょう。配置転換や在宅勤務などで疎外感を感じているときには最適です。
45 分｜バーチャル チーム ワークショップ
ステップ 2：「場の空気」を温める
バーチャル会議を開始したら、チーム メンバーに以下のような質問を「矢継ぎ早に」投げかけてみましょう。答えを付箋紙に書いてもらい、指示があったらそれをカメラに向かってかざすように説明します。
- 朝型人間ですか、夜型人間ですか
- 都会派ですか、自然派ですか
- 誰も知らない特技がありますか
ステップ 3：ワークショップを開催する
全員のウォームアップが完了したら、職場での関係性テンプレートを取り出すよう指示します。全員でテンプレートについて話し合ってもらい、質問への答えを比較します。その後、各自の答えが似ていたか、違っていたかを考えます。意外なことや考えさせられることはなかったでしょうか。この情報に基づいて、共同作業のやり方を変えようと思うことはなかったでしょうか。
ステップ 4：つながりを維持する
チームに対して、メールの署名欄、チャットのプロフィール、会社の Wiki などに自分の職場での関係性テンプレートへのリンクを追加するよう奨励してください。
その他のリソース
| Dropbox | Dropbox 以外 |
3 つの成功法則
習慣化する
- メールの署名欄に職場での関係性のテンプレートを含める
- 来週：ミーティングのウォームアップの時間に話し合う「職場での関係性」のトピックを 1 つ選ぶ
- 四半期ごと：チームに新しいメンバーが加わるたびにワークショップを再実施する