Développer des rituels d'équipe

Virtual First | Kit Travail d'équipe

Les entreprises saines savent développer des liens profonds entre leurs collaborateurs, et l'un des enjeux du travail virtuel est d'entretenir régulièrement ces liens. Cet exercice vous servira à développer des rituels pour renforcer ces liens, établir des valeurs communes et consolider les bonnes habitudes de l'équipe. C'est un moyen puissant de créer des liens susceptibles de transformer la culture de votre équipe ou de votre organisation.

 

10–60 MIN. | EXERCICES D'ÉQUIPE VIRTUELS

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1 : créez un rituel d'équipe

Pouvoir se montrer tels que nous sommes engendre un sentiment de sécurité psychologique. Commencez les réunions d'équipe et les entretiens individuels par 5 à 10 minutes de discussions informelles et de networking, en partant d'une des questions de bienvenue suivantes.

Rituels de convivialité (5–10 minutes ; 1 minute par personne)

Utilisez l'une de ces questions/l'un de ces rituels pour demander à chaque membre de l'équipe comment il se sent.

  • Quelle est votre météo personnelle du moment (soleil, orage, nuages, bruine soleilsoleil derrière un petit nuagesoleil derrière un nuagesoleil derrière un nuage de pluienuage avec un éclair et de la pluietornade) ?
  • En un mot ou une couleur : comment vous sentez–vous ?
  • Quel animal représenterait le mieux votre humeur du moment ? Pourquoi ?
  • Nommez une chose que vous avez aimé faire cette semaine.
  • Partagez un point positif et un point négatif de la semaine.
  • Dessinez de manière abstraite ce que vous ressentez actuellement. Ça peut être un nuage flottant dans le ciel ou un escargot qui se cache dans sa coquille. Demandez à chacun de montrer son dessin à la caméra et discutez–en.

2 : faites un exercice sur les valeurs d'équipe

Les équipes sont plus soudées lorsqu'elles ont un objectif commun. Faites les exercices ci-dessous une fois par trimestre ou par an pour établir un but commun motivant et inspirant pour votre équipe.

  • Rédiger une charte d'équipe (35-50 minutes ; tous les ans ou dès que nécessaire). Quelle est la raison d'être de votre équipe ? Quel est son but principal ? Les équipes performantes ont généralement les mêmes réponses à ces questions.
  • Définir les valeurs de l'équipe (2-3 heures ; tous les ans ou dès que nécessaire). Kit d'activités pour explorer les valeurs et renforcer les liens au sein d'une équipe.
  • Organiser un séminaire d'équipe (3-6 heures : chaque trimestre). Ce kit contient tout ce dont vous avez besoin pour planifier un événement virtuel ludique pour votre équipe. 

3 : passez de bons moments ensemble

Dégager du temps chaque jour pour que votre équipe puisse se détendre et discuter de façon informelle est un excellent moyen de tisser des liens. Essayez de mettre en place une réunion mensuelle durant laquelle vous ferez l'un des exercices ci-dessous.
Jeu de tarot Communiquer au bureau (30-45 minutes) Ces cartes reprennent les principes du tarot pour faciliter les conversations ouvertes en ayant recours à la narration et au jeu.
Fiches Conversation créatives (60 minutes) Cet exercice aide les équipes (et en particulier les nouvelles équipes) à apprendre à mieux se connaître.
Agenda Bien-être (45-60 minutes) Semez la joie tout au long de la journée avec ce guide d'animation de groupe. 
Fiche Énergie créatrice (30 minutes) Renforcez la conscience de soi et la résilience des membres de votre équipe en leur demandant de réfléchir aux tâches qui leur insufflent de l'énergie et donnent du sens à leur journée, et à celles qui font tout le contraire. 
Rituel de lecture (30 minutes) Demandez à vos coéquipiers de choisir un poème, une citation d'un podcast ou un article qu'ils ont lu récemment. Discutez-en.
Élans créatifs (30 minutes)

Demandez à chaque membre de l'équipe de choisir une activité ci-dessous et d'y passer 5 à 15 minutes. Lorsque le temps est écoulé, demandez-leur de partager leur création avec le reste de l'équipe. 

  • Brainstormez sur un produit répugnant (ex : foie de veau, benne à ordures). Transformez-le en un magnifique produit par la magie du marketing. 
  • Dessinez une mascotte d'équipe ou fabriquez-en une avec des matériaux que vous trouverez à proximité. 
  • Inventez une histoire avec comme protagonistes des fournitures de bureau. 
Raconte-moi un objet (15-30 minutes ; 2 minutes par personne) Demandez à chaque membre de l'équipe de penser à une compétence ultra secrète qu'il possède (poésie ? beatboxing ?) et demandez-leur de la partager avec le groupe.
Lunch club/déjeuner de partage (30-45 minutes) Organisez des déjeuners en tête-à-tête pour aider deux personnes à faire connaissance, ou en groupe où les participants partagent un de leurs talents ou savoir-faire. Demandez à votre responsable d'offrir les déjeuners afin d'inciter davantage les gens à participer.
Méditation en équipe (5-10 minutes) Commencez la journée du bon pied avec une méditation de groupe. Organisez une session pour votre équipe ou rejoignez un sangha existant. Les applications Headspace ou Calm vous guideront dans votre méditation.
Création d'une playlist Spotify (5-10 minutes) Créez avec d'autres membres de votre équipe une playlist Spotify. En plus des titres de musique, vous pouvez ajouter des podcasts, des lectures de poésie, des livres audio ou même des feuilletons radiophoniques vintage.
Connexions rapides (15 minutes)

Cet exercice est un excellent moyen d'instaurer rapidement la confiance et de souder un groupe en créant un lien entre deux personnes.

  • Premier tour : séparez les participants de manière aléatoire et répartissez-les en groupes de deux dans des salles virtuelles séparées. Donnez-leur cinq minutes pour parler de là d'où ils viennent et créer une poignée de main secrète (une suite de gestes sur Zoom) inspirée des informations partagées. 
  • Deuxième tour : créez de nouvelles salles virtuelles avec de nouveaux duos de collaborateurs. Donnez-leur cinq minutes pour se raconter un échec récent (grand ou petit) et créer une devise de vie inspirée des informations partagées. 
  • Troisième tour : créez de nouvelles salles virtuelles avec de nouveaux duos de collaborateurs. Donnez-leur cinq minutes pour se raconter une réussite récente (grande ou petite) et créer une danse de la victoire inspirée des informations partagées.

4 : partagez votre gratitude

Prendre l'habitude d'exprimer sa reconnaissance peut avoir un impact positif sur le bonheur de votre équipe. Utilisez ces activités pour faire prendre de nouveaux rythmes sains à votre cerveau collectif. Ces exercices sont particulièrement bénéfiques au début ou à la fin de chaque semaine, ou lorsque vous avez terminé un projet. 
Remerciements individuels (10-15 minutes) Lors d'une de vos réunions d'équipe, dites ce dont vous êtes reconnaissant ou félicitez un membre de l'équipe pour son excellent travail. 
Félicitations d'équipe/post-it de gratitude (10 minutes) À faire pendant ou après une réunion : 
  1. Ouvrez un tableau blanc (par exemple, ce tableau de gratitude dans Miro).
  2. Invitez chaque personne à choisir un Post-it et à écrire son nom dessus.
  3. Demandez aux autres coéquipiers d'écrire quelque chose qu'ils apprécient sur le post-it de chaque personne.
  4. Collez un autocollant ou un emoji sur les Post-its pour les égayer.
Bocal à bonheur (5 minutes) Créez un “bocal” virtuel (par exemple, un formulaire ou un document Google) où remercier vos coéquipiers pour un moment positif que vous avez vécu récemment au cours d'un projet ou d'une réunion. À chaque réunion hebdomadaire d'équipe ou d'entreprise, demandez à l'animateur de lire un des petits mots.

Ressources complémentaires

Trois objectifs faciles à atteindre

Prendre de bonnes habitudes

  • Demain : ajoutez un rituel de convivialité à l'ordre du jour de votre prochaine réunion d'équipe.
  • La semaine prochaine : faites un exercice de gratitude avec votre équipe.
  • Chaque trimestre : planifiez un moment de convivialité en équipe (30-45 minutes). Incorporez l'une des pratiques ci-dessus à vos habitudes.