Recréer des échanges conviviaux

Virtual First | Kit Travail d'équipe

Les entreprises saines savent développer des relations simples mais profondes entre leurs collaborateurs (“créer du lien”). Utilisez cet exercice pour créer du lien entre des groupes qui ne se connaissent pas bien, rendre les réunions plus humaines et encourager les rencontres virtuelles informelles. 

 

5–30 MIN. | EXERCICES D'ÉQUIPE VIRTUELS

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1 : proposez une activité pour briser la glace

Commencez votre réunion par une activité conviviale.

  • Petits groupes (6 personnes maximum : accueillez chaleureusement chaque personne par son prénom, et demandez aux nouveaux participants de se présenter. Choisissez une activité et demandez à chaque personne de partager ses réponses.
  • Grands groupes (7 personnes ou plus) : choisissez une activité pour l'ensemble du groupe. Puis divisez ensuite le groupe en sous–groupes de 3 à 4 personnes pour le partage des réponses. 
ACTIVITÉS BRISE–GLACE FONCTIONNEMENT

Rituels de convivialité (5–10 minutes ; 1 minute par personne)

Utilisez l'une des questions/un des rituels pour demander à chaque membre de l'équipe comment il se sent.

 

  • Quelle est votre météo personnelle du moment (soleil, orage, nuages, bruine soleilsoleil derrière un petit nuagesoleil derrière un nuagesoleil derrière un nuage de pluienuage avec un éclair et de la pluietornade) ?
  • En un mot ou une couleur : comment vous sentez–vous ?
  • Quel animal représenterait le mieux votre humeur du moment ? Pourquoi ?
  • Nommez une chose que vous avez aimé faire cette semaine.
  • Partagez un point positif et un point négatif de la semaine.
  • Dessinez de manière abstraite ce que vous ressentez actuellement. Ça peut être un nuage flottant dans le ciel ou un escargot qui se cache dans sa coquille. Demandez à chacun de montrer son dessin à la caméra et discutez–en.

Questions rapides (5 à 10 minutes ; 1 minute par personne)

Choisissez une ou deux questions afin d'éviter un blanc gênant sur Zoom.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Apprendre à connaître de nouveaux collègues
    • Où avez–vous grandi ?
    • Pour quelle raison aimeriez–vous être célèbres ?
    • Citez un bonheur simple ou inattendu
    • Quel métier rêviez–vous de faire quand vous étiez enfants ? Est–ce qu'il y a un lien avec votre métier actuel ?
    • Qu'est–ce qui compte pour vous et que le reste de l'équipe ignore peut-être ?
    • Quel est le sujet le plus passionnant sur lequel vous travaillez ?
    • Quel est le plus grand défi auquel vous devez actuellement faire face ?
    • Que pourrions–nous nous apporter mutuellement ?
  • Modes de travail
    • Quels habitudes ou rituels vous aident à rester concentrés ?
    • Qu'est–ce qui stimule votre créativité ?
    • Qu'est–ce qui vous stresse ? Comment décompressez–vous ?
    • Qu'est–ce qui vous aide à tenir la cadence ?
    • Quel a été le meilleur projet sur lequel vous avez travaillé ? Qu'est–ce que vous avez particulièrement aimé ?
    • Quel est le projet le plus difficile sur lequel vous avez travaillé ? Quels ont été les défis rencontrés ?
    • Quelle est votre astuce de productivité préférée ?
  • Superpouvoirs
    • Quel(s) talent(s) votre rôle actuel révèle–t–il ?
    • Enfant, quel était votre talent ? 
    • Quel est votre superpouvoir (par exemple : vous êtes capable de vous endormir n'importe où) ?
    • Quelle est la chose que vous pouvez enseigner en une minute ?
  • Rêves d'avenir 
    • Quel objectif, personnel ou professionnel, espérez–vous atteindre cette année ?
    • Si vous pouviez faire le travail de vos rêves, lequel ce serait et pourquoi ? 
    • Quelle compétence souhaitez–vous développer ?

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Raconte–moi un objet (10–20 minutes)

Chasse au trésor virtuelle.

  • Trouvez un objet près de vous qui a une signification personnelle et partagez cette histoire avec le reste du groupe.

Dernière photo (5–10 minutes ; 1 minute par personne)

Version modernisée du jeu anglais “Raconte–moi un objet”.

  • Demandez aux participants de raconter l'histoire de la photo la plus récente sur leur téléphone. Et pas de triche : pas le droit de la modifier ni d'en sélectionner une autre ! 

Connexions rapides (15 minutes)

 

 

 

 

Cet exercice est un excellent moyen d'instaurer rapidement la confiance et de souder un groupe en créant un lien entre deux personnes.

  • Premier tour : séparez les participants de manière aléatoire et répartissez–les en groupes de deux dans des salles virtuelles séparées. Donnez–leur cinq minutes pour parler de là d'où ils viennent et créer une poignée de main secrète (une suite de gestes sur Zoom) inspirée des informations partagées. 
  • Deuxième tour : créez de nouvelles salles virtuelles avec de nouveaux duos de collaborateurs. Donnez–leur cinq minutes pour se raconter un échec récent (grand ou petit) et créer une devise de vie inspirée des informations partagées. 
  • Troisième tour : créez de nouvelles salles virtuelles avec de nouveaux duos de collaborateurs. Donnez–leur cinq minutes pour se raconter une réussite récente (grande ou petite) et créer une danse de la victoire inspirée des informations partagées.

2 : réinventez les rencontres spontanées

Utilisez ces outils et exercices pour réinventer virtuellement les échanges conviviaux qui se font autour de la machine à café.
Constitution d'équipes
  • Essayez par exemple l'outil Donut , une extension de Slack qui crée une équipe de manière aléatoire pour une durée de 1 à 4 semaines afin de les encourager à tisser des liens autour de sujets privés. Ou Connections, un bot qui aide les membres de l'équipe à se connecter et à tisser des liens solides en lançant des sujets de discussion informels, en créant des groupes d'intérêt et en organisant des rencontres aléatoires via une roulette de rencontres.
  • Utilisez la fonctionnalité “aléatoire” dans Zoom au moment de la création des salles virtuelles séparées pour varier au maximum la composition des groupes.
Coworking en équipe
  • Organisez une session de coworking sur Zoom. Commencez par faire un point de 10 à 15 minutes pour savoir sur quoi chacun travaille, puis demandez à tout le monde d'ajouter son projet dans un document de référence. Mettez de la musique et coworkez pendant une heure. Les participants sont encouragés à partager les obstacles rencontrés afin de pouvoir les surmonter en équipe.
Points d'avancement
  • Rédigez des points d'avancement hebdomadaires de façon asynchrone afin que les membres de l'équipe sachent ce sur quoi chacun travaille. Quelque chose vous interpelle ? Posez la question. Si quelqu'un est bloqué, proposez votre aide !

Ressources complémentaires

Dropbox Autres sources

Trois objectifs faciles à atteindre

Prendre de bonnes habitudes

  • Demain : accueillez chaleureusement chaque participant et demandez aux nouveaux de se présenter.
  • La semaine prochaine : prévoyez 5 à 10 minutes de discussion informelle au début de chaque réunion.
  • Chaque trimestre : planifiez une séance de coworking au niveau de l'organisation ou de l'entreprise.