De la idea a la experiencia multimedia inmersiva

Murray Bell y el equipo de Semi Permanent convierten ideas creativas en eventos del mundo real. Mira cómo la visión artística de colaboradores de todo el mundo se convirtió en su proyecto más ambicioso hasta la fecha: un hotel de Semi Permanent presentado por Highsnobiety.

Carteles que muestran el trabajo de artistas de todo el mundo
Mira cómo Semi Permanent crea eventos personalizados con colaboradores, socios y artistas de todo el mundo.

Por Murray Bell, fundador y director creativo ejecutivo de Semi Permanent

Diecinueve años después de iniciar Semi Permanent, la mejor manera en que nos describiría es como una empresa de experiencia. No somos una empresa de eventos, un estudio de marca, una agencia de publicidad ni una administración de talentos, sino que somos una combinación de todo ello. 

Jugamos en cualquier parte de la esfera de diseño para crear experiencias independientes de cualquier medio en particular. Puede ser un festival de deporte y creatividad para los Juegos Olímpicos de Tokio 2020, un programa global de diversidad e inclusión para Google o el lanzamiento del último álbum de Radiohead. 

Hoy nos encontramos en una posición única. Solo aceptamos clientes que están en nuestra lista de sueños de socios y colaboradores. No obstante, el resultado de eso es que lo que está en juego nunca ha sido tan alto. Para llamar la atención de estas fantásticas empresas, debemos desempeñarnos a un nivel muy elevado: ser perspicaces, eficientes y organizados.

Murray Bell parado fuera de la oficina de Semi Permanent en Sídney

También trabajamos con artistas que protegen mucho las marcas que han desarrollado para sí mismos. Para trabajar con este conjunto de clientes, todo lo que deje esta oficina debe ser nítido y sólido. Es por eso que confiamos en Dropbox para asegurarnos de que nada se quede atrás.

No recuerdo con exactitud cuándo comencé a utilizar Dropbox, pero no pasó mucho tiempo después del inicio de Semi Permanent. Lo adopté temprano y no pensé ni por un segundo en buscar una alternativa. Como diseñador, valoro la forma de las cosas, y Dropbox fue muy intuitivo y estéticamente simple. 

Haz que la visión creativa se traduzca y viaje

Mantener la organización y equilibrar el trabajo entre franjas horarias es un desafío complicado. Tenemos una sede en Sídney, pero somos una empresa global con oficinas en Auckland, Los Ángeles, Singapur, Dubái y Lisboa. A medida que tomamos más en serio nuestras operaciones, para cumplir con los estándares elevados de nuestros clientes, comenzamos a integrar nuestras operaciones en Dropbox. Empezó con el alojamiento de archivos de diseño en Dropbox y luego cambió nuestros flujos de trabajo a medida que adoptamos Dropbox Paper.

En la medida de lo posible, renunciamos al correo electrónico y transferimos procesos creativos a través de Paper.

En cuanto a nuestros equipos que trabajan con artistas externos, nos gusta que Paper capture visualmente el tono y la sensación de lo que intentamos comunicar. Para el trabajo interno, gestionamos proyectos con tareas, plazos y comentarios dentro de Paper. Hemos intentado implementar sistemas específicos de gestión de proyectos como Asana, pero la adopción fue baja. Aquellos que lo utilizaron básicamente crearon tareas de Asana con vínculos a archivos de Dropbox. Tuvo más sentido administrar todo sin problemas a través de Paper. 

“Ninguna otra plataforma me permite transferir lo que tengo en mente a otra persona con tanta facilidad”.

​​Murray Bell hablando por el celular

No tengo problema en generar ideas. El desafío para mí es transferir un concepto creativo de mi cabeza, o de la cabeza de un miembro del equipo, a un documento que lo represente con total fidelidad. 

Con Paper, no solo puedo usar señales visuales y de audio, sino que también puedo estructurar el mensaje. Me permite crear una jerarquía para poder ser perspicaz y elocuente. También me encanta que con Dropbox podamos extraer fotogramas de una película, etiquetarlos con comentarios y luego convertirlos en un archivo de comentarios de Paper para nuestra próxima edición.

Vestíbulo de instalación de Polestar LCA; Vicki Lee pinta un gran lienzo junto a un violonchelista

Semi Permanent X Highsnobiety: nuestra adquisición hotelera

Comenzamos a lanzar un desafío autoimpuesto en torno a hacernos cargo de un hotel completo para brindar una experiencia inmersiva. En lugar de tener 5000 personas en una habitación, hay cinco. ¿Cómo haces que esa experiencia sea tan atractiva y emocionante? Ser una empresa de medios de comunicación con pleno derecho no es lo nuestro. Así que buscamos a nuestro socio de medios preferido para que nos ayudara a conseguirlo: Highsnobiety.

Durante dos días, nos hicimos cargo del Paramount House Hotel en Sídney y lo convertimos en un área de juegos para adultos. Las habitaciones del hotel y los espacios comunes se convirtieron en experiencias inmersivas con la ayuda de artistas de todo el mundo con diversos orígenes. Les dimos el espacio para crear y contarnos su visión para el futuro. 

Pizarra y uso de Dropbox para ver los esquemas del hotel en una computadora portátil

El proceso de nuestro proyecto más ambicioso

Alineación 

Todo comenzó con el lanzamiento de Semi Permanent y Highsnobiety. Nos encanta su marca, su estética, su ambición y su atención al detalle. Esos primeros días tenían que ver con nuestro proceso y la alineación de la marca.

Selección

Para planificar el evento en sí, comenzamos con la selección y la logística. ¿Cuántas salas y artistas necesitamos, y por cuánto tiempo? Luego viene la fase de diseño: ¿cómo es realmente? Al principio, me gusta pensar en el evento como un cartel. ¿Qué imagen verá la gente en su feed de redes sociales o en un sitio web? Una vez que tengas esa idea en la cabeza, es fácil llenar todo a tu alrededor. 

Diseño

Lo que me encanta del diseño de experiencias es la siguiente etapa: considerar cada punto de contacto a lo largo del viaje de un visitante. ¿Cuál es el primer color que ven? ¿Qué es lo primero que sienten? ¿Cuál es la primera decisión que toman?

Asociación

Cuando tenemos la dirección y comprendemos la sensación, comenzamos a llegar a colaboradores y contribuyentes de ideas afines. Recopilamos ideas para esta lista de éxitos de socios y artistas. Obtener un sí nos da más confianza e impulso antes de pasar a la producción. 

Producción

Aunque todo el proceso es complejo, la producción es quizás la más detallada e intrincada. Dropbox nos ofrece la libertad y movilidad necesarias en esta etapa. Aquí es donde nuestro diseño cobra vida y lo perfeccionamos continuamente hasta tener una experiencia intuitiva. Cuando el visitante utiliza señales sutiles para navegar por el espacio, se convierte en un creador en sí mismo; y hemos tenido éxito.

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Sigue creciendo, sigue evolucionando

Lo que me emociona sobre el futuro es que hemos crecido en el último año y eso nos da un poco más de peso en la sala. Estamos trabajando con clientes que amamos y nuestro enfoque ahora es profundizar esos vínculos. Queremos seguir evolucionando. Ser más flexibles, ágiles y abiertos nos permite crear las experiencias que nos encantaría vivir.

Dropbox lleva al mundo el trabajo creativo de tu equipo.

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