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Virtual First | Kit de eficacia

Tomar una importante decisión

Decisiones, decisiones. Cuanto más grandes son, más difíciles puede ser tomarlas. Si tú o tu equipo deben tomar una decisión que tendrá impactos de largo alcance, usa esta práctica para ayudarte a sopesar las opciones cuidadosamente y sentirte seguro de tu elección.

60–90 mins | Ejercicio personal

Un excursionista mirando un mapa en el bosque

Paso 1: Pregúntate si realmente es una gran decisión

En términos generales, existen dos tipos de decisiones. El tipo 1 es una decisión irreversible que es muy difícil de cambiar o retirar. Por ejemplo: cambiar el nombre tu empresa, renunciar a tu trabajo, discontinuar una línea de productos o hacerte un tatuaje. Las decisiones de tipo 1 a menudo ponen en marcha un cambio permanente, así que encáralas con cuidado.

El tipo 2 es una decisión reversible, como cuándo programar una reunión, qué zapatos comprar, dónde alojarse durante las vacaciones o qué cenar. Las apuestas son bastante bajas, y se pueden retirar. La mayoría de las decisiones caen dentro de esta categoría, aunque no lo parezca.

Esta práctica es para aquellos que deben tomar esas grandes decisiones de Tipo 1. Pero aún puede resultarle útil si una pequeña decisión te está confundiendo.

Paso 2: Ponle nombre al miedo

A veces cuando una decisión es difícil de tomar, es porque es muy grande y complicada. Otras veces es porque nuestras emociones—particularmente el miedo—se están interponiendo en el camino. Si estás luchando por ser tranquilo y racional en una elección, puede ayudarte detallar los resultados que más quieres evitar.

En otras palabras: Pon tus miedos en papel para que dejen de dar vueltas en tu mente. Responde a tus propios “qué pasaría si” y crea un plan para arreglar un resultado en el peor de los casos. Esto te vuelve a poner en control para que el miedo ya no te dirija. También podrás ver con bastante claridad qué miedos te protegen de un resultado que vale la pena evitar.

(Si ya has atravesado tus miedos y ellos no te están bloqueando, avanza al siguiente paso).

Hoja de trabajo para poner nombre al miedo

El miedo, factorizado

La preocupación tiene menos poder cuando tienes un plan.

Hoja de trabajo para poner nombre al miedo

Paso 3: Elige cómo debes decidir

Una vez que estás en un estado mental racional, puedes iniciar un riguroso proceso de toma de decisiones. Si alguna vez has lanzado al aire una moneda, sabes que hay más de una manera de tomar una decisión. Considera el tipo de decisión que necesitas tomar, así como el contexto que la rodea. Luego utiliza la tabla a continuación para ayudarte a elegir el mejor método de toma de decisiones, incluyendo cuándo convocar a tu equipo para que te ayude.
Sugerencias y métodos de toma de decisiones con ejemplos

Paso 4: Reúne las sugerencias

Para comprender mejor las posibles consecuencias, reúne una amplia gama de sugerencias. Puedes rastrear datos, observar las tendencias del mercado o examinar estudios de casos relevantes. Si estás tomando una decisión con miembros del equipo, considera las posiciones y preocupaciones de cada persona. Cuanto más conocedor seas y más preparado estés, más productiva será la discusión.

Paso 5: Simula los escenarios

Estás en el estado mental correcto, has elegido un método de toma de decisiones y has hecho tus deberes. Ahora es el momento de sopesar tus opciones. Ya sea que estés frente a una decisión entre una cosa u otra, o de pie en una encrucijada con muchos caminos, es útil pensar exhaustivamente en cada posibilidad.

A veces, solo ver el abanico de posibles resultados juntos puede llevar a un momento de revelación. Un árbol de decisiones puede ayudarte a mapear cada resultado y considerar todos los factores e implicaciones de manera organizada. Puedes hacer este ejercicio solo o con tu equipo (dependiendo de tu método de toma de decisiones).

Plantilla de árbol de decisiones

La elección es clara

Descarga esta plantilla para ayudarte a mapear las opciones, consideraciones, implicaciones y posibles resultados de una decisión.

Plantilla de árbol de decisiones

Paso 6 (crédito extra): Defiende el lado opuesto

Para todos los pensadores críticos que existen: Si realmente quieres mejorar tus habilidades de toma de decisiones, el camino a un grado avanzado es aprender a ver las cosas desde una perspectiva opuesta. Haz agujeros en tu lógica, razonamiento y resultados proyectados para ver dónde se te podría haber pasado algo.

Paso 7: Mantenlo en movimiento

Has hecho la diligencia debida. Has tenido en cuenta todos los ángulos, explorado todas las posibilidades, reunido las sugerencias correctas y ponderado las opciones. En algún momento, es necesario terminar el análisis antes de que se convierta en parálisis.

Así como tomar la decisión equivocada tiene un costo, también lo tiene no decidir (por ejemplo: perder la concentración o una oportunidad). Recuerda: La mayoría de las decisiones, incluso las realmente grandes, no son desastres cuando eliges con conciencia. Confía en tu experiencia y en los miembros de tu equipo, estudia los datos si los tienes, y modifica el rumbo cuando sea necesario.

De Dropbox

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Tres consejos ganadores

Genera el hábito

  • Mañana: Reflexiona sobre los tipos de decisiones que te desafían.
  • La próxima semana: Intenta usar un nuevo método de toma de decisiones.
  • Trimestralmente: Construye un árbol de decisiones para pensar algo de principio a fin.