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Priorizar lo virtual | Kit de eficacia

Aprende a desaprender

Como el trabajo moderno avanza muy rápido, es bueno revisar periódicamente tus hábitos y rutinas para asegurarte de que se adapten al momento actual. Porque si no creces y te adaptas a las nuevas demandas, tú y los miembros de tu equipo correréis el riesgo de quedaros atrás. Usa esta práctica para realizar un balance de tus procedimientos y procesos actuales y determinar qué hábitos debes desaprender en el primer mundo virtual en el que vivimos. 

 

60 minutos | Ejercicio personal

Una persona podando un bonsái

Paso 1: Aprovecha cada día, plantéate algún cambio

Desde que pasamos al trabajo remoto, a veces escuchamos hablar de "volver": volver a la oficina, volver a la normalidad, volver a alguna forma antigua de trabajar. Pero el futuro no es un regreso a nada, y no será como ayer. 

 

Cuando las cosas cambian rápidamente, es normal aferrarse a lo conocido. Pero esta actitud limita la innovación y la inspiración. Es por eso por lo que desaprender es tan importante como aprender. Desaprender consiste en evaluar consciente y continuamente tu forma de pensar, tu enfoque y tu manera de trabajar para identificar hábitos que se han vuelto ineficaces o problemáticos.

 

El primer paso para desaprender es reconocer que las circunstancias han cambiado y que es posible que tú también debas hacerlo. Busca el momento adecuado para hacer una "limpieza primaveral" de tus ideas y determinar con una mentalidad abierta qué hábitos debes mantener y cuáles debes abandonar.

Paso 2: Encuentra tu motivación

Piensa en cómo el teletrabajo ha mejorado tu vida. Tal vez estés disfrutando de más tiempo libre al no tener que desplazarte a la oficina o estés usando ropa más cómoda cada día. O puede que tus reuniones sean más específicas y tengas bloques de tiempo reservados para trabajar con mayor concentración gracias a las horas de trabajo distribuidas de tu equipo. 

 

Haz una lista de lo que más te gusta del teletrabajo, tanto en el ámbito personal como profesional. A medida que se te ocurran cosas nuevas, añádelas a la lista. Si alguna vez te desmotivas, vuelve a esta lista para ver lo lejos que has llegado.

Paso 3: Revisa tus hábitos

Una vez que tengas una visión clara de lo que va bien, analiza lo que no va bien. A continuación, encontrarás unas preguntas por si no sabes por dónde empezar. Anota tus propias respuestas y, luego, compáralas con las del equipo. Lo más probable es que veas surgir algunos patrones, y oportunidades, con bastante rapidez. 

 

  • ¿Qué es lo que más echo de menos del trabajo presencial? 
  • ¿Con qué experimento más complicaciones en mi jornada laboral?
  • ¿Han cambiado mis relaciones ahora que teletrabajo?
  • ¿Qué conexión siento con la cultura de la empresa?
  • ¿Qué cuestiones causan estrés o tensión en mis relaciones laborales?
  • ¿Dónde surgen más conflictos con mayor frecuencia? 
  • ¿Qué aspectos se desatienden de forma repetida? 
  • ¿Qué tareas requieren más tiempo o esfuerzo del que deberían? 
  • ¿Qué procedimientos o hábitos funcionaban bien en la oficina, pero ya no?
  • ¿Es adecuado mi espacio de trabajo (por ejemplo, la zona, la iluminación, el audio)?

Paso 4: Diseña un plan

Ya sabes lo que te ralentiza tu día a día. Ahora es el momento de centrarse en las soluciones. 

 

Consulta Curso básico sobre aprender a desaprender para ver algunas correcciones prácticas de los problemas a los que comúnmente se enfrentan los equipos distribuidos. Luego, añade tus propias ideas a la lista. Compara tus notas con las de los miembros de tu equipo y crea un plan de acción personalizado. 

Curso básico sobre aprender a desaprender

Abandona algunos hábitos

Identifica los procesos heredados y las rutinas obsoletas que te causan frustración y confusión. Luego, detalla nuevos hábitos para reemplazarlos.

Hoja Curso básico sobre aprender a desaprender

Paso 5: Persigue el progreso, no la perfección

No es necesario que desaprendas todo a la vez. Comienza con dos o tres cosas de la lista y haz un esfuerzo consciente para adoptar las nuevas prácticas todos los días. La buena noticia es que las investigaciones demuestran que solo se necesitan unos 28 días para crear un nuevo hábito. Una vez que hayas dominado el primer grupo de cosas, vuelve a la lista y elige otras cuantas que desaprender.

 

Los miembros de tu equipo desaprenderán cosas junto a ti, así que asegúrate de mantener un diálogo abierto con ellos a medida que avanzas. Determinad con honestidad dónde estáis experimentando más complicaciones, buscad soluciones juntos y apoyaos los unos a los otros para dejar atrás las antiguas formas de hacer las cosas. 

De Dropbox

Más consejos útiles para tomar decisiones importantes

Echa un vistazo a otras prácticas del kit de herramientas para priorizar lo virtual: 

Dos personas sosteniendo una caja

Tres maneras de conseguirlo

Desarrolla el hábito

  • Mañana: presta mucha atención a lo que te causa frustración o merma tu productividad
  • La próxima semana: haz una lluvia de ideas sobre una lista de hábitos para desaprender con tu equipo
  • Una vez al trimestre: comprobad vuestros progresos y realizad los ajustes oportunos juntos 

A continuación

Sigue la metodología FAST para fijar tus objetivos

También puedes explorar todo el kit de efectividad.