Un lugar para cada voz en el proceso creativo de realización cinematográfica

Por Adam Nielson, director creativo de Experiencia de Marca, Kaleidoscope Pictures

Hace algunos años, organicé una despedida de soltero muy movida para un amigo. Mientras la fiesta se desarrollaba, conversé con alguien que nunca había conocido, que trabajaba para Dropbox. Le conté que me encantaba Dropbox y me mostró Dropbox Paper.

Quedé entusiasmado. En esta industria, no se trata solo de la copia. Los elementos visuales y los videos son clave para comunicar ideas. La versatilidad de Dropbox Paper va más allá de cualquier documento de texto. Puedo incorporar fácilmente elementos visuales y otros medios, incluidos los vínculos de Dropbox, todos alojados en Dropbox Paper. Una vez que lo vi, me enamoré. 

Me di cuenta de que este era el centro perfecto para mi trabajo como director creativo de Experiencia de Marca en Kaleidoscope Pictures. Como no somos un estudio especializado de Los Ángeles o Nueva York (estamos en Provo, Utah), los medios que creamos abarcan todo un conjunto. No es raro que estemos en la producción de múltiples proyectos que van desde una serie de televisión de comedia de sketches, una película narrativa, una clase magistral, un evento virtual, hasta videos musicales y eventos. Nos encanta no tener límites a ningún nicho.

No importa el proyecto, queremos que todos se sientan escuchados durante todo el proceso creativo. Nuestro objetivo es capacitar a los clientes para que se involucren, de modo que nuestro equipo pueda desarrollar la visión creativa. 

Dropbox Paper nos permite lograrlo.

Los documentos de medios enriquecidos atraen a todos en la conversación

Me dedico a encontrar herramientas que optimicen las funciones creativas y permitan una comunicación efectiva sin afectar el proceso creativo. Nuestro proceso de colaboración anterior implicó muchas reuniones en persona. Fue un montón de trabajo compilar todo en una presentación y hacer que todos estuvieran al día. Cuando implementé Paper, todo cambió.

En primer lugar, lo usamos para incorporar personas a un equipo o proyecto. 

Un documento de Paper puede alojar videollamadas grabadas, transcripciones, fotos de pizarra blanca, artículos, vínculos o cualquier contenido relacionado. Brinda a todos una visión holística de la evolución de nuestro proceso para que tengan una idea del proyecto.

En segundo lugar, permite compartir y colaborar mejor con nuestros clientes. 

Digamos que estamos diseñando un set de estudio. Comenzamos con una reunión de video con el equipo de diseño del cliente para analizar una paleta de colores. Puedo colocar ese video en Paper, donde el diseñador de la unidad puede verlo. Luego puedo agregar los requisitos generales para el set. El diseñador del set puede incluir su panel de estado de ánimo. Nuestros clientes y colaboradores pueden ver que todo se une en tiempo real, sobre todo a medida que agregamos fotos de la ubicación y los muebles. 

En tercer lugar, mantiene todo centralizado sin importar cuándo (o dónde) lo necesitemos.

Es fácil poner al día a los nuevos colaboradores o repetir el trabajo del cliente anterior. Incluso encontré una forma de reducir la cantidad de correos electrónicos: copio y pego todo en un documento de Paper. De esa forma, nuestro equipo puede revisarlos todos en un solo lugar. Nuestras notas, ideas y contexto se mantienen centralizados y adaptables.

Una herramienta dinámica que gana con la simplicidad

Paper no es otro procesador de textos; es una solución que ayuda a resolver problemas de forma colaborativa y a compartir ideas. Paper nos permite fusionar diferentes recursos de medios, incluidos texto, imágenes, audio o video, en un solo documento. 

Hay muchas plataformas de gestión de proyectos por ahí. El problema es que, cuando se trabaja con diversos equipos, a todo el mundo le gusta usar sus propios equipos. Es difícil lograr que todos estén en la misma plataforma y, finalmente, todo se desmorona. Dropbox Paper es la solución perfecta. Es fácil de entender y excepcionalmente flexible. No hace falta iniciar sesión para obtener la información que necesitas.

Es mucho más dinámico y versátil. Pinterest es excelente para la inspiración visual, pero no hay mucha flexibilidad más allá de eso. No puedo dejar notas al lado de una imagen para que una persona sepa por qué la estoy compartiendo con ella. Muchas personas utilizan Documentos de Google, pero el marco es limitado en comparación con las posibilidades que podemos agregar a Paper. No tenemos que preocuparnos por si todos tienen una cuenta de Google o si tienen solicitudes de permiso o seguridad. Solo tenemos que empezar a compartir con Dropbox.

Creación a pesar de los obstáculos

Cuando comenzamos a utilizar Paper por primera vez, jamás consideramos cómo redefinir la colaboración en la comunidad nos ayudaría en una pandemia. Cuando la producción se cerró, todos en nuestra industria querían saber: “¿Cuándo podemos volver a la producción y cómo vamos a hacerlo de manera segura?”.

Paper se convirtió en una herramienta esencial para crear un borrador de nuestros propios protocolos de COVID. Las personas de otros entornos de producción contribuyeron con sus propias experiencias. Bastante rápido, teníamos pautas de seguridad integrales.

Paper también permitió que siguiéramos colaborando con equipos externos. Cuando comenzó la pandemia, teníamos muchos proyectos en desarrollo, incluido un documental que mi colega John Foss estaba listo para comenzar a filmar sobre la primera surfista profesional en India. Después de dedicar tanto tiempo y recursos al desarrollo, nuestro cliente aceptó que no podíamos cancelarlo. Así que recurrimos a Paper. Si John no pudiera estar allí en persona, podría compartir sus preguntas de entrevista, sus ideas y sus recursos creativos con el equipo, y liberarlos para que se ejecuten. Terminaron entregando contenido bello y potente.

Confianza para avanzar en nuevas formas

A medida que pasamos a las tomas remotas, los colaboradores de contenido no siempre estaban convencidos de que pudieran hacer un buen trabajo filmándose a sí mismos. Así que creé videos instructivos sobre cómo descargar una aplicación, conectar un micrófono y algunas etiquetas básicas de video. Con estas instrucciones, los colaboradores de todo el mundo ganaron la confianza de poder grabarse a sí mismos. Empaquetamos esto en un documento multimedia llamado “Self-Tape Paper” que cada productor podía personalizar para que se adapte a su proyecto.

El documento Self-Tape Paper fue un éxito para el Festival de Narración de historias Timpanogos, uno de los más grandes de su tipo. En 2020, Timpanogos se volvió virtual. Pero la experiencia de los narradores es narrativa, no tecnológica. Las instrucciones estáticas por correo electrónico de los organizadores de eventos a menudo provocaban confusión. Con Self-Tape Paper, los narradores de todo el mundo podían comprender la tecnología y ganarse la confianza para grabarse. De hecho, el festival fue tan exitoso que los festivales futuros serán híbridos presenciales y virtuales.

Un nuevo ecosistema simple para la colaboración remota

Gracias a Paper, los equipos de Kaleidoscope pasan menos tiempo en las reuniones y utilizan menos herramientas para hacer el trabajo. La colaboración ya no se limita a nosotros mismos y a cualquiera que se encuentre cerca de nuestra oficina. Ahora puede incluir a un padre que se queda en casa en Carolina del Norte, un creador de contenido en Los Ángeles, un artista conceptual en Rusia o un equipo de filmación en la India.

Dropbox es un gran repositorio para archivos de todo tipo. Agrega Paper y todo nuestro ecosistema será más eficiente y colaborativo. Con Dropbox y Paper, no existen límites para conectar y compartir ideas, lo que nos permite producir las historias más atractivas posible.