Membentangkan kerja kreatif boleh menjadi sukar—terutamanya apabila pasukan berada di lokasi berbeza, bermakna mesyuarat secara bersemuka tidak dapat lakukan.
Acara Virtual First mendapat kepopularan dengan pantas semasa pandemik COVID-19 dan tidak menunjukkan tanda perlahan. Acara tersebut lebih mudah bagi kebanyakan individu dan perniagaan, kerana hadirin tidak dibebankan dengan masa perjalanan yang panjang untuk hadir secara bersemuka.
Untuk projek kreatif seperti kandungan video, membentangkan kerja secara maya—melalui “tayangan maya” atau “parti tontonan”—membuka potensi untuk berkolaborasi dan komunikasi yang lebih cekap di antara pencipta dan klien.
Tetapi bagaimana untuk mencapai perkara ini? Dan apakah itu “tayangan maya”? Anda akan pelajari jawapan kepada soalan-soalan ini, serta mendapatkan tip dan petua untuk menjadi hos tayangan maya, dalam panduan lengkap ini.
Apakah itu “tayangan maya” atau “parti tontonan”?
Acara parti tontonan atau tayangan maya ialah sesi teratur bagi sekumpulan orang—sama ada rakan sekerja, agensi dan klien, malah rakan-rakan—bersama-sama secara maya untuk menonton beberapa kandungan video yang telah dirakam sebelumnya. Bergantung kepada tujuan tayangan, video tersebut boleh menjadi webinar, filem, iklan TV atau bahan latihan.
Jika anda adalah pembuat filem, tayangan filem maya dengan pengedar atau penganjur festival filem boleh membantu kerja anda untuk dipilih dan ditunjukkan kepada khalayak yang lebih luas.
Perjumpaan seperti ini berlaku melalui internet, bermakna anda dan penonton anda tidak perlu berada di dalam bilik, bandar atau negeri yang sama untuk menyertai!
Untuk projek video, tayangan maya menyediakan ruang untuk kolaborator dan pihak berkepentingan untuk menyemak kandungan bersama-sama—mempercepatkan proses pengumpulan dan tindakan maklum balas, supaya anda boleh mencapai versi akhir dengan lebih pantas.
Langkah demi langkah untuk menganjurkan tayangan maya
Anda telah mengedit video anda dan kini ia sedia untuk dibentangkan kepada klien untuk maklum balas dan langkah seterusnya. Ini adalah cara untuk merancang dan menganjurkan tayangan maya untuk projek video anda menggunakan alat penting seperti Zoom dan Dropbox Replay.
Langkah 1: Memilih pelantar tayangan anda
Sebagai penganjur, ia adalah terpulang kepada anda untuk memilih pelantar yang akan digunakan untuk tayangan maya anda. Terdapat pelbagai pilihan untuk dipilih, maka terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa membuat keputusan:
- Khalayak/peserta anda—adakah semua orang akan sudi dan boleh memasang perisian atau sambungan pihak ketiga untuk menonton? Atau adakah alat berasaskan pelayar seperti Dropbox Replay lebih bersesuaian?
- Interaktiviti—adakah anda mahukan peserta untuk memberikan komen di dalam alat semakan semasa tayangan? Bagaimana pula dengan anotasi tepat bingkai dan tandaan pada skrin?
- Selaras/tidak selaras—adakah semua orang perlu dapat menonton video pada masa yang sama? Jika tidak, sesi yang tidak selaras mungkin lebih mudah untuk diuruskan.
Zoom ialah pelantar yang popular dan mudah untuk menganjurkan acara maya—ramai antara kita yang telah biasa dengan alat tersebut semasa sekatan pergerakan COVID-19, apabila kita bergantung kepada kaedah dalam talian untuk kekal berhubung dengan rakan-rakan kita.
Dan apabila anda mengintegrasikan Zoom dengan Dropbox, anda boleh berkongsi maklum balas dan bekerjasama pada video secara masa nyata dengan lancar. Anda boleh:
- Tambah, sertai dan mulakan mesyuarat Zoom dengan serta-merta, daripada kandungan Dropbox.
- Simpan mesyuarat dan transkrip Zoom yang telah dirakam secara automatik ke Dropbox.
- Bentang dokumen, slaid dan imej dari Dropbox semasa mesyuarat Zoom.
Untuk menganjurkan tayangan video di dalam Zoom, anda boleh kongsikan pautan ke video di dalam Dropbox Replay dengan peserta-peserta anda. Di dalam bilik tontonan maya berasaskan pelayar ini, semua orang boleh menonton video pada masa yang sama dan pin komen dan tandaan kepada bingkai yang tertentu.
Langkah 2: Menghantar jemputan maya anda
Jemput para hadirin ke tayangan maya anda sekurang-kurangnya seminggu sebelum acara. Ini memberikan mereka masa untuk menyemak dan mengatur jadual peribadi mereka sebelum memberikan komitmen kepada RSVP mereka.
Menjelang hari tayangan, anda boleh membuat susulan kepada e-mel jemputan anda dengan peringatan yang mengandungi:
- Pautan strim atau pautan ke mesyuarat, bergantung pada pelantar pilihan anda (supaya pautan ini tidak hilang dalam peti masuk e-mel mereka!)
- Ringkasan yang boleh dijangkakan oleh ahli/hadirin semasa tayangan maya anda
- Agenda, jika perlu, untuk memastikan para hadirin berada di halaman yang sama
- Untuk projek video dengan ramai pihak berkepentingan, mempunyai agenda untuk tayangan dalam talian boleh membantu memastikan mesyuarat tertumpu dan teratur
- Anda boleh menjadualkan ucapan alu-aluan untuk menerangkan pendekatan anda terhadap projek, merancang selang masa untuk soal jawab atau perbincangan maya, dan memberikan masa di akhir tayangan untuk menggulung dan mencadangkan langkah seterusnya dalam projek (seperti melaksanakan maklum balas)
Langkah 3: Memulakan tayangan
Seperti tayangan secara bersemuka, adalah lebih optimistik untuk menganggap tayangan maya anda akan bermula tetap pada masa yang anda rancang. Para hadirin mungkin mempunyai beberapa isu yang tidak dijangka dengan sambungan internet mereka, atau masalah akses lain yang mungkin menyebabkan kelewatan.
Sebagai penganjur tayangan, ia adalah tanggungjawab anda untuk memastikan halangan kecil ini tidak berkembang menjadi gangguan.
Sebaik sahaja semua hadirin anda telah berjaya menyertai mesyuarat maya, anda mungkin mahu memulakan dengan beberapa aktiviti pengenalan sebelum melancarkan tayangan. Ini akan membantu jika beberapa pengulas anda adalah tidak mengenali satu sama lain, kerana ia boleh membantu mereka berasa lebih selesa untuk memberikan maklum balas yang jujur sebaik sahaja tayangan bermula.
Sila ingat bahawa, di dalam Dropbox Replay, sesiapa sahaja di dalam sesi semakan masa nyata boleh mengawal main balik audio atau video—sebagai penganjur, anda mungkin ingin mengendalikan ini dengan menetapkan beberapa sempadan atau peraturan asas.
Langkah 4: Mengumpulkan maklum balas dan menamatkan tayangan
Maklum balas adalah penting dalam mana-mana projek video, tetapi mengumpulkan komen dan tindakan daripada pengulas sering kali boleh menjadi satu kesukaran.
Dropbox Replay menyelesaikan isu maklum balas yang bertaburan. Apabila anda menganjurkan tayangan maya di dalam Replay, para hadirin boleh melampirkan anotasi kepada bingkai yang khusus di dalam garis masa video, serta tandaan pada skrin.
Selepas video dimainkan dan pengulas mempunyai peluang untuk memberi maklum balas mereka dan bertanyakan soalan, sudah tiba masanya untuk menamatkan tayangan. Anda mungkin boleh menyediakan beberapa ucapan penutupan, atau anda boleh membaca kembali minit mesyuarat yang anda telah jejaki di dalam Dropbox Paper.
Pengulas mungkin memerlukan sedikit masa untuk melihat projek tersebut dan menonton semula video mengikut masa mereka sendiri. Walaupun selepas tayangan tamat di Dropbox Replay, pengulas masih boleh mengirim komen dan lukisan di dalam video selagi mereka mempunyai kebenaran komen.
Jika anda telah merakam tayangan anda di dalam Zoom, ini akan disimpan secara automatik ke akaun Dropbox anda supaya anda boleh kongsikannya dengan hadirin anda.
Dengan mengendalikan sesi semakan masa nyata di Dropbox Replay, ia adalah lebih mudah untuk menjejaki dan bertindak terhadap maklum balas yang anda telah kumpulkan—terutamanya apabila anda boleh memuat naik video dan mengakses maklum balas secara langsung dari Adobe Premier Pro dan editor lain.
Tayangan maya yang lancar dengan Dropbox Replay
Dropbox menyediakan semua yang anda perlukan untuk meningkatkan proses kerjasama video anda, tanpa mengorbankan alat dan apl penyuntingan kegemaran anda.
Dengan Dropbox Replay, semua orang boleh menonton dan menandakan video yang sama pada masa yang sama—dengan main balik video yang lancar, berdefinisi tinggi yang kekal selaras untuk semua penonton.