写真家の仕事は、美しい写真を撮影することです。しかし、せっかくの作品がクライアントと共有する際の転送時に劣化してしまう場合があります。複製の繰り返しによる品質低下や、複雑なバージョン管理、手間のかかる添付ファイルなどがあると、作品の品質以外のところに不必要に意識が向いてしまうことがあります。でも心配はいりません。最初のレビューから最終成果物まで、クライアントが高画質の作品を簡単に受け取れるようにすれば、才能がしっかりと評価される環境を作ることができます。
作品を共有する方法そのものが、プロらしさを伝える重要な機会にもなります。クライアントが写真を見るために特殊なソフトウェアをダウンロードしたり、複雑な手順を踏んだりする必要があれば、気が散ってしまいプロセスを楽しむ余裕がなくなります。画像をクラウドに保存して Dropbox のような共同作業ツールを導入することで、関係者の誰もが簡単にレビューを進められるようになります。
どのデバイスからも高解像度の写真を送信する最高の方法
クラウドにすべての写真を保存し整理したら、レビュー サイクルの進捗に応じて、さまざまな方法でクライアントに写真を共有できます。最初のプルーフをレビューする場合は、そのフォルダを共有するか、フォルダへのリンクをメールで送ることをお勧めします。必要な編集を加えて最終版のファイルを送る準備ができたら、Dropbox Transfer のようなファイル転送サービスを使って大容量ファイルを送信できます。専用のソフトウェアに写真をエクスポートすれば、オンラインのフォト ギャラリーを作ることもできます。ただし、Dropbox のカスタマイズできるブランド機能を使えば、その手順さえも不要です。
レビューのためにフォルダのリンクを共有する方法
多くのクラウド ストレージ プラットフォームには、ファイル共有サービスが付属しています。Dropbox なら、メールや SMS、ソーシャル メディアなど好きな場所にリンクをコピーするだけの簡単操作で、ファイルを共有できます。相手が Dropbox アカウントを持っている必要はありません。
どの写真も Dropbox 内で元の解像度のままダウンロードできます。クライアントは送られてきたリンクをクリックするだけです。オンライン ギャラリーで写真を確認し、［ダウンロード］ボタンをクリックすれば写真をダウンロードできます。ダウンロードやコメントを一部の人だけに制限したい場合もあるでしょう。そんなときは、クライアントごとにアクセス許可を設定して、必要なレベルの操作のみを許可できます。
Dropbox で写真のプレビューにコメントを追加
延々と続くわかりにくいメールのやり取りはもう終わりにしましょう。写真の上にコメントできるので、シンプルな形でクライアントのフィードバックを収集できるようになります。Dropbox の注釈機能では、クライアントが Dropbox をインストールしていなくても、あらゆる画像にコメントを残すことができます。画像をダウンロードしたり、写真に注釈をつけるツールを用意したりする必要はありません。複数の人が 1 枚の画像の任意の部分をクリックしてコメントできます。たとえば、ある部分が暗すぎる場合や、追加のレタッチが必要だとクライアントが判断した場合、メールで連絡することなく画像の上で指摘することが可能です。
いよいよ最終版を納品
レビューを終えて必要な編集が完了しました。お疲れさまでした。大容量ファイルを転送できるサービスである Dropbox Transfer では、元の解像度のまま最大 100 GB の写真を誰にでも送信できます。ストレージ容量を消費することもなければ、ファイルをクラウドにアップロードする必要もありません。また、パスワード保護の設定や、早めのダウンロードを促すための有効期限設定、通知機能によるダウンロード状況の確認も可能です。
Dropbox のカスタム ブランド設定
Dropbox を使ってファイルやフォルダを共有したり、大容量ファイルを送信したりする場合、受信者が目にするあらゆる要素にブランドを設定できます。背景の画像を変えたり、自社のロゴを配置したりできるので、作品をいっそう引き立たせて、オリジナリティを加えることができます。
