Kaufverträge online verschicken, unterzeichnen und speichern

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Dropbox-Tool HelloSign sichere, rechtsgültige Verträge erstellen können. Befolgen Sie diese einfachen Schritte für einen reibungslosen Abschluss. 

Zwei Personen schauen in einer Büroumgebung auf einen Laptop

Jeden Tag bitten Vertriebsmitarbeiter in großen und kleinen Unternehmen potenzielle Klienten und Kunden, Verträge zu prüfen, Dokumente zu unterzeichnen und zurückzusenden. Dabei fällt jedoch eine Menge Arbeit im Hintergrund an, und manuelle Verkaufspraktiken können viel Zeit in Anspruch nehmen und zu Problemen bei Leads führen. 

Verkaufsverträge lassen sich jedoch überraschend einfach online ausfüllen, unterzeichnen und speichern. Hier erfahren Sie, wie Sie eSignaturen in Ihren Workflow integrieren können:

Schritt 1. Laden Sie Ihren Kaufvertrag auf HelloSign hoch.

Um zu beginnen, öffnen Sie die Datei Ihres Kaufvertrags. 

Melden Sie sich dann bei Ihrem HelloSign-Konto an. (Sie haben noch kein HelloSign-Konto? Sie können in Sekundenschnelle ein kostenloses erstellen.)

Nach der Anmeldung sehen Sie das Menü Wer muss unterzeichnen?. Bei einem Kaufvertrag werden Sie wahrscheinlich zwischen Ich und andere oder Nur andere wählen. Nachdem Sie die beste Lösung ausgewählt haben, können Sie Ihr Dokument hochladen. Sie können Ihr Dokument in HelloSign ziehen, Datei hinzufügen wählen oder eine unserer Integrationen verwenden, um Ihre Verkaufsvereinbarung hochzuladen.

Schritt 2. Unterzeichnerinformationen ausfüllen

Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, können Sie Unterzeichner hinzufügen, andere Parteien über die CC-Funktion einbinden und bei Bedarf eine Unterzeichnerreihenfolge zuweisen. Sobald diese ersten Informationen ausgefüllt sind, können Sie das Dokument für die Unterzeichnung vorbereiten.

Schritt 3. Formatieren und versenden Sie Ihren Kaufvertrag.

Wenn Sie den importierten Kaufvertrag aufgerufen haben, können Sie auf eines der Felder am oberen Rand der Seite klicken und sie an die gewünschte Stelle im Dokument ziehen. Die meisten Felder verfügen über erweiterte Funktionen, und bei einigen können Sie sogar einen Validierungstyp hinzufügen (E-Mail-Adresse, nur Zahlen usw.), um den Unterzeichnern die Orientierung zu erleichtern und Fehler zu vermeiden.

Sobald Sie die richtige Formatierung gefunden haben, klicken Sie oben auf der Seite auf Weiter. Zurück auf der Seite Dokument unterzeichnen lassen fügen Sie einen Titel und eine optionale Nachricht hinzu und senden den Vertrag zur Unterschrift ab.

Schritt 4. Senden Sie Ihren Vertrag zur Unterschrift.

Der Unterzeichner erhält eine E-Mail, sobald Sie den Vertrag zur Unterschrift verschickt haben. Zum Unterschreiben klickt er einfach auf die Schaltfläche Überprüfen und Signieren in der E-Mail.

Hier finden Sie einige Möglichkeiten, eine elektronische Signatur zu erstellen:

  • Zeichnen Sie Ihre Unterschrift auf einem Touchscreen mit Ihrem Finger oder einem Stift.
  • Laden Sie ein Foto Ihrer Unterschrift hoch.
  • Geben Sie Ihre Unterschrift ein und passen Sie sie aus einer Auswahl von Schriftarten an.
  • Machen Sie ein Foto Ihrer Unterschrift mit der Kamera Ihres Smartphones.

HelloSign wird jeden Unterzeichner automatisch auffordern, alle erforderlichen Felder auszufüllen. Sobald Sie Ihren Teil des Kaufvertrags ausgefüllt haben, müssen Sie nur noch einer abschließenden Rechtmäßigkeitsprüfung zustimmen, und schon sind Sie fertig.

Schritt 5. Zugriff auf Ihre unterzeichneten digitalen Verkaufsverträge 

Um den Status zu überprüfen, zu bearbeiten oder eine Kopie Ihres Kaufvertrags herunterzuladen, können Sie jederzeit zum Abschnitt „Dokumente“ in Ihrem HelloSign-Dashboard wechseln. Sie haben auch Zugriff auf den mit einem Zeitstempel versehenen Prüfpfad, der an jedes mit HelloSign unterzeichnete Dokument angehängt ist.

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