本指南會說明以下問題，如：為什麼儲存空間會用完？您是否真的需要取得更多雲端儲存空間？以及幾種擴大空間的巧妙辦法。下文提供多種專業小提示，免費和付費選項都包含在內。
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為什麼雲端儲存空間會用完？
Dropbox Basic 提供多達 2 GB 的免費儲存空間。這樣的額度很容易不小心用完，原因通常在於以下幾種情形：
- 共享資料夾導致超過儲存空間額度。
- 多份相同檔案占據儲存空間。
- Dropbox 在檔案刪除後仍持續更新，因此並未顯示可用儲存空間。
如果不確定為什麼 Dropbox 帳戶的空間已滿，或者認為癥結是在方案上，說不定其實有其他問題存在，而這通常是促銷活動或付款方式所導致。
請參閱如何針對 Dropbox 儲存空間限制問題進行疑難排解的說明。
為什麼需要取得更多雲端儲存空間？
如果遇到儲存空間用完或超出額度的問題，考慮升級是否值得是很正常的事。要是以下問題會影響到您，升級就是合理的選擇。請考慮自己是否具有以下需求：
- 需要上傳、編輯或同步處理新檔案，如果超過額度您便無法進行這些作業。
- 需要在雲端儲存空間內保存檔案，且沒有離線備份資料。您的雲端儲存空間可能會在一段時間後移除或刪除多出來的資料。
- 需要類似於 3-2-1 備份法的備份系統。
使用雲端儲存空間，便能隨時隨地透過網路連線存取資料，因此雲端儲存空間的重要性不容小覷。增加雲端儲存空間還有其他優點，值得多加考慮：
- 靈活度：使用實體儲存裝置，會需要仰賴昂貴的硬體或進行手動備份。
- 便利度：如果需要出差或是遠端工作，使用雲端儲存空間會方便許多。
- 存取：使用 Dropbox，即可線上或離線存取、更新和管理資料。
既然如此，該如何取得更多雲端儲存空間，又有哪些選擇？
如何運用免費和付費選項來增加雲端儲存空間？
1. 透過 Dropbox 介紹來贏取免費儲存空間
只要介紹親朋好友或同事使用 Dropbox，就能贏取 500 MB 的紅利空間。總共可贏取多達 16 GB 的額外雲端儲存空間，等同 Dropbox Basic 額度的 8 倍。
您是不是已經在翻聯絡人名單了呢。使用介紹頁面便能邀請他人。只需登入並邀請對方，對方滿足以下條件後，雙方都能獲得紅利空間：
- 接受邀請並註冊 Dropbox 帳戶。
- 下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式
- 從桌面應用程式登入
- 驗證電子郵件
注意：如果您使用的是 Dropbox Plus、Family 或 Professional，但需要更多的儲存空間，也可以介紹他人來增加雲端儲存空間。每介紹一位便能獲得 1 GB 的大量空間，最多可增加到 32 GB 的巨大空間。
2. 完成 Dropbox 新手指南檢查清單可贏取免費空間
如果剛開始使用 Dropbox，馬上就能免費獲得更多雲端儲存空間。只需要登入並完成檢查清單上至少五個項目，就能額外獲得 250 MB 的雲端儲存空間。
可自由挑選以下項目來達成目標：
- 在 Dropbox 資料夾中新增檔案或資料夾
- 完成 Dropbox 導覽
- 下載並安裝桌面應用程式
- 在行動裝置上安裝 Dropbox
- 在其他任何您會使用的電腦上安裝 Dropbox
- 邀請好友加入 Dropbox (對方無需接受邀請也能完成此步驟)
- 與好友或同事分享資料夾或檔案
如果剛建立新帳戶又想要額外空間，完成檢查清單是個快速的好方法。等待您介紹的對象註冊新帳戶時，不妨趁機完成檢查清單。
3. 升級帳戶或轉換成其他方案
Dropbox Basic 的 2 GB 帳戶已經非常好用，而且介紹他人使用也是增加空間的好方法。但如果想要快速取得更多的雲端儲存空間，可能就需要升級帳戶。
用 Dropbox Plus 大幅增加儲存空間
2 GB 對有些人來說剛剛好，不過付費方案可提供更大的資料用量額度。Dropbox Plus 的額度可達 2 TB，而且還能使用 30 天內復原和版本紀錄等額外功能。
用 Dropbox Professional 取得更多的儲存空間和功能
Dropbox Professional 可提供 3 TB 的額外雲端儲存空間，而且可以傳遞 100 GB 以上的大型檔案。這個方案有幾項進階功能，例如安全共享和其他檔案控制項目。
用 Dropbox Business 享受頂級的檔案保護和儲存服務
Dropbox Business 是取得更多儲存空間的頂級方案，可提供 5 TB 的加密雲端儲存空間，還能使用工作團隊監控功能，而且具備其他許多厲害的優勢。
哪種 Dropbox 方案最合適？
Dropbox 方案就和用 Dropbox 存取檔案一樣方便實用。無論何種需求都能找到合適的方案。基本上取決於您對儲存空間的需求，以及希望的用途。
如果您主要是擔心空間用量的問題，而需要大量儲存空間：
- Dropbox Plus 提供 2 TB 儲存空間，足以容納大部分的個人、工作或學校專案。
- Dropbox Professional 提供 3 TB 儲存間，適合處理大型檔案。
- Dropbox Business 提供 5 TB 儲存間，是企業級雲端儲存空間的理想選擇。
如果您需要資料保護和復原功能：
- Dropbox Professional 具備 30 天內復原、版本紀錄還原及加密備份功能。
- Dropbox Business 具備 180 天內檔案復原和帳戶防護功能，可因應意外、遭竊和災難情況。
如果您需要共享、多個帳戶以及其他檔案資料或管理工具：
- Dropbox Family 可讓最多 6 人共用儲存空間，並為每個人提供個人帳戶。
- Dropbox Professional 提供進階的檔案共享功能和工具，讓管理工作簡單又輕鬆。
- Dropbox Business 提供管理員主控台、工作團隊監控和許多強大的復原工具。
無論選擇何種方案，若不好好整理，儲存空間用完的可能性就更高。記得隨時施展怦然心動的整理魔法！關於更多資訊，可參閱如何用 5 個簡單步驟清理儲存空間。
用 Dropbox 擴大儲存空間
您可以免費使用 Dropbox 的主要功能，還能介紹他人來贏取更多的額外儲存空間。如果需要更多的儲存空間，也可以輕鬆升級方案，最多可提供 5 TB 的雲端儲存空間。
Dropbox Basic 提供 2 GB 來儲存和共享檔案，最適合少量文件或相片。而每個月只需要幾杯咖啡的費用，就能選擇其他方案來擴大雲端儲存空間。