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儲存空間通知:如何取得更多雲端儲存空間

您是否收到雲端儲存空間快要用完的通知?如果是,您可能會想知道如何增加雲端儲存空間。

如果 Dropbox 帳戶或是其他雲端儲存服務供應商出現儲存空間不足的通知,您可能就會思考是否值得升級服務。每個月只需多付一點錢,不過是否真會有明顯的不同?

忙碌的人群中有一個人停下腳步,查看手機上的通知。

本指南會說明以下問題,如:為什麼儲存空間會用完?您是否真的需要取得更多雲端儲存空間?以及幾種擴大空間的巧妙辦法。下文提供多種專業小提示,免費和付費選項都包含在內。

跳至以下各節

  1. 為什麼雲端儲存空間會用完?
  2. 為什麼需要取得更多的雲端儲存空間?
  3. 如何運用免費和付費選項來增加雲端儲存空間?

為什麼雲端儲存空間會用完?

Dropbox Basic 提供多達 2 GB 的免費儲存空間。這樣的額度很容易不小心用完,原因通常在於以下幾種情形:

  • 共享資料夾導致超過儲存空間額度。
  • 多份相同檔案占據儲存空間。
  • Dropbox 在檔案刪除後仍持續更新,因此並未顯示可用儲存空間。

如果不確定為什麼 Dropbox 帳戶的空間已滿,或者認為癥結是在方案上,說不定其實有其他問題存在,而這通常是促銷活動或付款方式所導致。

請參閱如何針對 Dropbox 儲存空間限制問題進行疑難排解的說明。

為什麼需要取得更多雲端儲存空間?

如果遇到儲存空間用完或超出額度的問題,考慮升級是否值得是很正常的事。要是以下問題會影響到您,升級就是合理的選擇。請考慮自己是否具有以下需求:

  • 需要上傳、編輯或同步處理新檔案,如果超過額度您便無法進行這些作業。
  • 需要在雲端儲存空間內保存檔案,且沒有離線備份資料。您的雲端儲存空間可能會在一段時間後移除或刪除多出來的資料。
  • 需要類似於 3-2-1 備份法的備份系統。

使用雲端儲存空間,便能隨時隨地透過網路連線存取資料,因此雲端儲存空間的重要性不容小覷。增加雲端儲存空間還有其他優點,值得多加考慮:

  • 靈活度:使用實體儲存裝置,會需要仰賴昂貴的硬體或進行手動備份。
  • 便利度:如果需要出差或是遠端工作,使用雲端儲存空間會方便許多。
  • 存取:使用 Dropbox,即可線上或離線存取、更新和管理資料。

既然如此,該如何取得更多雲端儲存空間,又有哪些選擇?

[試用 Dropbox 或升級方案]

如何運用免費和付費選項來增加雲端儲存空間?

1. 透過 Dropbox 介紹來贏取免費儲存空間

只要介紹親朋好友或同事使用 Dropbox,就能贏取 500 MB 的紅利空間。總共可贏取多達 16 GB 的額外雲端儲存空間,等同 Dropbox Basic 額度的 8 倍。

您是不是已經在翻聯絡人名單了呢。使用介紹頁面便能邀請他人。只需登入並邀請對方,對方滿足以下條件後,雙方都能獲得紅利空間:

注意如果您使用的是 Dropbox Plus、Family 或 Professional,但需要更多的儲存空間,也可以介紹他人來增加雲端儲存空間。每介紹一位便能獲得 1 GB 的大量空間,最多可增加到 32 GB 的巨大空間。

2. 完成 Dropbox 新手指南檢查清單可贏取免費空間

如果剛開始使用 Dropbox,馬上就能免費獲得更多雲端儲存空間。只需要登入並完成檢查清單至少五個項目,就能額外獲得 250 MB 的雲端儲存空間。

可自由挑選以下項目來達成目標:

  • 在 Dropbox 資料夾中新增檔案或資料夾
  • 完成 Dropbox 導覽
  • 下載並安裝桌面應用程式
  • 在行動裝置上安裝 Dropbox
  • 在其他任何您會使用的電腦上安裝 Dropbox
  • 邀請好友加入 Dropbox (對方無需接受邀請也能完成此步驟)
  • 與好友或同事分享資料夾或檔案

如果剛建立新帳戶又想要額外空間,完成檢查清單是個快速的好方法。等待您介紹的對象註冊新帳戶時,不妨趁機完成檢查清單。

3. 升級帳戶或轉換成其他方案

Dropbox Basic 的 2 GB 帳戶已經非常好用,而且介紹他人使用也是增加空間的好方法。但如果想要快速取得更多的雲端儲存空間,可能就需要升級帳戶

用 Dropbox Plus 大幅增加儲存空間

2 GB 對有些人來說剛剛好,不過付費方案可提供更大的資料用量額度。Dropbox Plus 的額度可達 2 TB,而且還能使用 30 天內復原和版本紀錄等額外功能。

用 Dropbox Professional 取得更多的儲存空間和功能

Dropbox Professional 可提供 3 TB 的額外雲端儲存空間,而且可以傳遞 100 GB 以上的大型檔案。這個方案有幾項進階功能,例如安全共享和其他檔案控制項目。

用 Dropbox Business 享受頂級的檔案保護和儲存服務

Dropbox Business 是取得更多儲存空間的頂級方案,可提供 5 TB 的加密雲端儲存空間,還能使用工作團隊監控功能,而且具備其他許多厲害的優勢。

哪種 Dropbox 方案最合適?

Dropbox 方案就和用 Dropbox 存取檔案一樣方便實用。無論何種需求都能找到合適的方案。基本上取決於您對儲存空間的需求,以及希望的用途。

如果您主要是擔心空間用量的問題,而需要大量儲存空間:

  • Dropbox Plus 提供 2 TB 儲存空間,足以容納大部分的個人、工作或學校專案。
  • Dropbox Professional 提供 3 TB 儲存間,適合處理大型檔案。
  • Dropbox Business 提供 5 TB 儲存間,是企業級雲端儲存空間的理想選擇。

如果您需要資料保護和復原功能:

  • Dropbox Professional 具備 30 天內復原、版本紀錄還原及加密備份功能。
  • Dropbox Business 具備 180 天內檔案復原和帳戶防護功能,可因應意外、遭竊和災難情況。

如果您需要共享、多個帳戶以及其他檔案資料或管理工具:

  • Dropbox Family 可讓最多 6 人共用儲存空間,並為每個人提供個人帳戶。
  • Dropbox Professional 提供進階的檔案共享功能和工具,讓管理工作簡單又輕鬆。
  • Dropbox Business 提供管理員主控台、工作團隊監控和許多強大的復原工具。

無論選擇何種方案,若不好好整理,儲存空間用完的可能性就更高。記得隨時施展怦然心動的整理魔法!關於更多資訊,可參閱如何用 5 個簡單步驟清理儲存空間

用 Dropbox 擴大儲存空間

您可以免費使用 Dropbox 的主要功能,還能介紹他人來贏取更多的額外儲存空間。如果需要更多的儲存空間,也可以輕鬆升級方案,最多可提供 5 TB 的雲端儲存空間。

Dropbox Basic 提供 2 GB 來儲存和共享檔案,最適合少量文件或相片。而每個月只需要幾杯咖啡的費用,就能選擇其他方案來擴大雲端儲存空間。