このガイドでは、ストレージがいっぱいになる理由、追加のクラウド ストレージが本当に必要かどうか、および最適な拡張方法を説明します。無料と有償のオプションを含む専門的なヒントが見つかります。
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クラウド ストレージがいっぱいになる理由
Dropbox Basic では最大 2 GB のストレージを無料で利用できます。思いがけずあっという間に容量を使い果たしてしまう場合があります。通常、この状況は以下の理由で生じます。
- 共有フォルダが原因でストレージ容量を超えてしまう
- 同じファイルの複数のコピーがスペースを占有している
- ファイルを削除した後も Dropbox は更新されているため、空き容量が表示されない
Dropbox アカウントがいっぱいになる理由がわからない場合、またはプランに問題があると思われる場合は、他の原因がある可能性もあります。通常は、プロモーションまたは支払い方法の問題です。
Dropbox のストレージ容量制限の問題をトラブルシューティングする方法についてはヘルプを参照してください。
クラウド ストレージの容量を増やさなければならない理由
ストレージがいっぱいになる問題がある場合、または容量制限を超えている場合、アップグレードした方がよいかどうか確認するのは当然のことです。以下の問題の影響を受ける場合は、アップグレードは妥当と考えられます。次の操作を行う必要があるかどうかを検討してください。
- 新しいファイルをアップロード、編集、または同期する（容量制限を超えている場合、これらの操作は不可）
- オフライン バックアップを取らずにファイルを保持する（クラウド ストレージでは、一定時間を超えると超過データが削除される可能性がある）
- 「3-2-1 バックアップ方法」のようなバックアップ システムを実装する
クラウド ストレージは、インターネット接続があれば場所を問わずデータにアクセスできるので重要です。クラウド ストレージを増やすと、他にも次のようなメリットがあります。
- 柔軟性 - 高額なハードウェアや物理ストレージを使った手動のバックアップに依存する必要はありません。
- 利便性 - 出張やリモートで作業する場合は、クラウド ストレージの方がはるかに便利です。
- アクセス - Dropbox を使ってオンラインとオフラインの両方でデータへのアクセス、データの更新と管理ができます。
それでは、クラウド ストレージ スペースを増やす方法とオプションについて見ていきましょう。
［Dropbox を試す、またはプランをアップグレードする］
無料および有料のオプションを使って、クラウド ストレージの容量を増やす方法
1. Dropbox の紹介で無料の容量を獲得する
お友達やご家族、または同僚に紹介することで 500 MB のボーナスを獲得できます。追加のクラウド ストレージでは合計で最大 16 GB を獲得できます。これは Dropbox Basic の容量の 8 倍です。
この話を聞いて、大急ぎで知り合いに連絡をとる方もいるかもしれません。紹介は、紹介ページから行うことができます。ログインしてユーザーを招待すると、招待を受けた人が以下の操作を行った場合に、ボーナスの容量を獲得できます。
- 招待を受け入れて Dropbox アカウントに登録する
- Dropbox デスクトップ アプリを、ダウンロードしてインストールする
- デスクトップ アプリからログインする
- メールを確認する
注：Dropbox Plus、Family、または Professional を使用していても、追加のストレージ容量が必要な場合は、紹介を使用してクラウド ストレージを増やすこともできます。1 回の紹介で 1 GB も獲得でき、最大 32 GB まで得ることができます。
2. Dropbox の利用開始チェックリストを使って無料の容量を獲得する
Dropbox の利用を開始したばかりの場合、すぐに無料で追加のクラウド ストレージを獲得できます。ログインして、チェックリストの少なくとも 5 つの項目を完了するだけで、250 MB のクラウド ストレージ容量が追加されます。
このためには、以下のいずれかを組み合わせて実行します。
- ファイルまたはフォルダを Dropbox フォルダに追加する
- Dropbox ツアーを完了する
- デスクトップ アプリをダウンロードしてインストールする
- モバイル デバイスに Dropbox をインストールする
- 使用している他のパソコンに Dropbox をインストールする
- お友達を Dropbox に招待する（このステップを完了するためにお友達が招待を受け入れる必要はありません）
- フォルダまたはファイルをお友達または同僚と共有する
新しいアカウントを持っていても、追加の容量が必要な場合は、チェックリストを完了するのが最も簡単な方法です。紹介した人が新しいアカウントを登録するのを待っている間にチェックリストを完了しましょう。
3. アカウントをアップグレードする、または別のプランに切り替える
Dropbox Basic の 2 GB アカウントは十分な容量で、紹介により容量を増やすこともできます。ただし、クラウド ストレージをすぐに増やしたい場合は、アカウントのアップグレードを検討した方がよい場合があります。
Dropbox Plus でストレージ容量を大幅に増やす
2 GB で十分な場合もありますが、有料プランでデータの容量を増やすことができます。Dropbox Plus の容量は最大 2 TB で、30 日間の復元やバージョン履歴などの追加機能も利用できます。
Dropbox Professional でストレージを増やし、追加機能を利用する
Dropbox Professional では 3 TB の追加のクラウド ストレージが提供され、100 GB を超える大容量ファイルを転送できます。このプランには、安全な共有やその他ファイル制御の高度な機能もいくつかあります。
Dropbox Business を使ってファイルの究極の保護とストレージを取得する
5 TB の暗号化されたクラウド ストレージ容量が提供される Dropbox Business の使用は、より多くのストレージを利用できる究極のプランです。チームの監視機能やその他さまざまなメリットを得ることもできます。
最適な Dropbox プラン
Dropbox プランは、アクセスできるファイルの数に応じてさまざまな機能が用意されており、あらゆるニーズに対応します。プランはストレージ要件と行いたい操作によって決めることができます。
容量に問題があるため、多くのストレージが必要な場合：
- 2 TB の容量を提供し、ほとんどの個人、仕事、または学校プロジェクトには十分な Dropbox Plus
- 3 TB の容量を提供し、大容量ファイルの作業に適している Dropbox Professional
- 5 TB の容量を提供し、エンタープライズ レベルのクラウド ストレージに最適な Dropbox Business
データ保護と復元機能が必要な場合：
- 30 日間の復元機能、バージョン履歴の復元機能、および暗号化されたバックアップを含む Dropbox Professional。
- 事故、盗難、および災害に対する 180 日間のファイル復元およびアカウント保護を含む Dropbox Business
共有、アカウント、その他のファイル データまたは管理ツールが必要な場合：
- 最大 6 人のユーザーが利用できる共有ストレージと、ユーザーごとのプライベート アカウントを備える Dropbox Family
- 容易な管理のための高度なファイル共有機能とツールを備える Dropbox Professional
- 管理コンソール、チームの監視、および多くの強力な復元ツールを備える Dropbox Business
どのプランを選択しても、雑然とした状態であれば、ストレージがいっぱいになる可能性が高くなります。常に整理整頓することが重要です。詳細については、「5 つの簡単なステップでストレージを整理する方法」を参照してください。
Dropbox でストレージ容量を増やす
Dropbox の主要な機能を無料で活用し、紹介で追加のストレージを獲得することもできます。追加のストレージが必要な場合は、プランを簡単にアップグレードし、最大 5 TB のクラウド ストレージを利用できます。
ファイルの保存と共有に 2 GB の容量を利用できる Dropbox Basic は、少数のドキュメントまたは写真に最適です。1 か月あたり数杯のコーヒー代程度の料金でクラウド ストレージを拡大できるプランを選択できます。