Föreställ dig denna scen: du har precis redigerat en video och vill dela den med en vän eller kollega. Men när du ska skicka den via en meddelandeapp eller på en social plattform verkar kvaliteten plötsligt mycket sämre. Låter detta bekant?
I den här vägledningen förklarar vi varför dina videor ibland kan tappa kvalitet när du skickar dem och utforskar fyra metoder som låter dig dela utan att förlora kvalitet.
Varför tappar videor kvalitet när de skickas?
Anledningen till att videor ibland kan tappa kvaliteten när de skickas beror på en enda sak: filstorleken.
När du skickar data via internet – vare sig det handlar är ett textmeddelande, ett mejl, en bild eller till och med en högupplöst video – har det du skickar en filstorlek. Större filstorlekar tar längre tid att skicka och måste vara placeras någonstans för att kunna nås.
Appar och sociala plattformar komprimerar stora filer – som en video eller högupplöst bild – till en mindre storlek, vilket bidrar till att hålla nere filens inläsningstid och mobildataanvändningen.
Men detta får konsekvenser: foton kan bli suddiga, och en video kan få färre bilder per sekund och verka pixligare som ett resultat. I vissa fall blir kanske mindre detaljer som finstilt text inte läsbar alls, beroende på hur mycket innehållet har komprimerats.
Detta kanske är okej om du ska skicka en meme eller rolig video till en vän, men det blir snabbt ett problem för specialister som behöver skicka högupplöst video till kunder. Bröllopsfilmare behöver till exempel kunna dela filer utan komprimering och utan att offra kvaliteten. Också den som vill dela videor med nära och kära kan få liknande problem med komprimering om det är viktigt att originalkvaliteten bibehålls.
Om du vill skicka videor utan att förlora kvalitet måste du använda en metod som inte komprimerar din fil.
Så kan du skicka videor till kunder utan att förlora kvalitet: 4 metoder
I det här avsnittet går vi igenom fyra unika metoder för att skicka en video utan att förlora kvalitet, som var och en har sina egna användningsområden och fördelar.
Dela videor via molnlagring
Med molnlagring kan du själv vara lagra videon i full upplösning och sedan dela den med andra via en länk. Detta kan vara praktiskt om du behöver dela videofiler i full kvalitet med klienter och medarbetare som slipper ladda ner en kopia, till exempel i gransknings- och feedbackprocesser. Med redigeringsåtkomst kan du självklart fortfarande vid behov ladda ner en kopia från molnlagring.
Dropbox-molnlagring gör det enkelt tack vare funktioner som:
- Länkdelning – klistra bara in en länk till videon i gruppchatten så kan alla titta i full upplösning!
- Åtkomstbehörigheter – kontrollera vem som får se, dela eller redigera ditt innehåll och vem som inte får det. Bevilja och återkalla åtkomst efter behov
- Organisering och filnavigering – om du lagrar alla dina videor i Dropbox är det enkelt att sortera dem i mappar och hitta rätt fil genom att söka
- Åtkomst varifrån som helst – titta på och dela dina videor var som helst och på vilken enhet som helst. Allt du behöver är en internetanslutning och en webbläsare
Skicka videor med filöverföringstjänster
Om du behöver skicka en kopia av en video så att den kan laddas ner till en enhet, eller om du har en stor videofil att dela och behöver skicka den snabbt och säkert är filöverföringstjänster det bästa alternativet.
Detta kan vara att föredra för videospecialister som skickar färdiga kopior som kunden ska kunna ladda ner. Du vill inte dela åtkomsten till din egen kopia – istället vill du att kunden ska ta emot och ladda ner sina egen.
Det är här Dropbox Transfer kan bidra med specialbyggda filöverföringsfunktioner:
- Överföring av stora filer – skicka filer på upp till 100 GB på en och samma gång, perfekt för export av en stor video!
- Varumärkesprofilering på nedladdningssidor – gör ett riktigt bra första intryck hos dina kunder
- Lösenordsskydd och utgångsdatum för länkar – så att dina filer förblir skyddade på dina villkor när du gjort dem tillgängliga
- Leveransbekräftelse – slipp skicka en massa uppföljningsmejl och få istället en bekräftelse så fort dina filer laddats ner
Få kommenterad feedback på videor
Hur ska du göra om du delar videor för att du vill ha feedback? I det här fallet kan en specialbyggd videofeedbackplattform som Dropbox Replay göra att du slipper allt krångel med feedback från flera olika platser.
Detta kan räddaren i nöden för kreatörer som vill få en kunds feedback på den första redigeringen, utan att behöva dela filen och vänta på att klienten skriver feedback i ett e-postmeddelande.
Istället kan dina kunder och medarbetare med Dropbox Replay ge feedback direkt i dina videor som bildrutespecifika och praktiskt användbara kommentarer, på ett och samma ställe.
Med Dropbox Replay är det enkelt att:
- Skapa ett virtuellt visningsrum – titta på och granska videon med ditt team eller dina kunder i realtid
- Länkdelning – dela bara en länk för att börja ta emot bildrutespecifika kommentarer och markeringar på skärmen
- Åtkomst i webbläsaren – särskild åtkomst, programvara eller Dropbox-konto behövs inte
- Hantera versioner enkelt – växla mellan versioner och håll feedbacken separerad under varje
Skicka videor via e-post
Om du är ute efter en snabb lösning kan du naturligtvis också överväga att skicka din video som en filbilaga i ett e-postmeddelande.
Det är dock värt att notera att denna lösning har vissa begränsningar, till exempel:
- Filstorleksgränser (vanligtvis inte större än 15 eller 20 MB)
- När filen har skickats har du ingen kontroll över den, och det finns inget sätt att återkalla mottagarens åtkomst
- Du behöver veta mottagarens e-postadress
Trots dessa begränsningar kan du skicka en liten video via e-post och ändå bevara kvaliteten. I de flesta fall är dock filöverföringstjänster ett enklare och mer flexibelt alternativ.
Vilket är det bästa sättet att skicka en video utan att tappa kvaliteten?
Det finns inget ”bästa” sätt att skicka en video utan att förlora kvalitet, utan snarare bra metoder för olika behov:
- Om du vill dela en video men inte vill att mottagaren ska kunna ladda ner en kopia – skicka en länk via molnlagring
- Om mottagaren behöver ladda ner en kopia – använd en filöverföringstjänst som Dropbox Transfer
- Om du vill ta in feedback på en video – använd en videofeedbackplattform som Dropbox Replay
Skicka högupplösta videor på ett enkelt vis med Dropbox
Att skicka videofiler behöver inte vara komplicerat, varken för dig eller mottagaren.
Låt dina videor få den effekt de förtjänar och dela dem i full kvalitet så att alla kan få ut maximalt av dem.
Vare sig du delar via en länk, gör en stor filöverföring eller bara ska hämta in feedback är det enkelt att skicka videor i full upplösning med Dropbox.