Kollaborativ videoredigering: Så samarbetar du effektivt i videoprojekt

Med enorma filstorlekar, krav på särskild redigeringsprogramvara och granskningar med en mängd faktorer att beakta kan samarbete i videoprojekt vara en logistisk mardröm. Men det måste inte vara så. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om kollaborativ videoredigering och verktygen som gör den enklare än någonsin förr.

Kreativa proffs som samarbetar i ett videoredigeringsprojekt

Föreställ dig att du sitter i ett rum med Wes Anderson, Tim Burton och Quentin Tarantino – tre världsberömda regissörer, välkända för sina unika visuella stilar. Ni fyra ombeds var och en att individuellt skapa ett 10 sekunder långt klipp med en person som går över gatan.

Hur lika tror du att de fyra färdiga klippen skulle bli?

Detta exempel är kanske lite förenklat men poängen bakom är viktig – kreativiteten är i sig subjektiv. Vi är alla unikt briljanta, med egen smak och egna talanger, och om du begränsar dig till bara ett perspektiv hämmas din kreativa potential.

Det är därför någon annans ögon – eller ett extra par händer – i videoprojektet kan göra enorm skillnad för slutresultatet.

Men hur kan man samarbeta effektivt med andra personer i videoprojekt, med enorma filstorlekar, krav på särskild redigeringsprogramvara och en mängd faktorer att beakta?

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om effektivt videosamarbete och visar upp ett antal specialbyggda verktyg från Dropbox som gör det enkelt att nå fram till den färdiga versionen snabbare.

Vad är kollaborativ videoredigering?

Kollaborativ videoredigering är en process i vilken en grupp människor arbetar med film i särskilda redigeringsprogram för att producera en färdig video. Det traditionellt sett en komplicerad process som kräver mycket manuell uppladdning, nedladdning och filversionshantering.

Tack vare framsteg inom molnbaserade system är många av dessa steg mycket enklare än de var förr, vilket gör det möjligt för team som är utspridda över länder och tidszoner att samarbeta i projekt på distans.

Fördelar med molnbaserat videosamarbete

Det finns ett antal fördelar med att arbeta med video i molnbaserade system. Till att börja med låter de dig

  • Ta in andra personers åsikter – gemensamma videogenomgångar gör det enkelt att samla in och agera på feedback
  • Snabba på produktionen – genom att effektivt sprida arbetet och samla granskningsprocessen på ett och samma ställe kan du komma till ”final_final”-versionen snabbare än någonsin förr
  • Leda processen smidigt – med en plattform som hanterar hela processen slipper du hålla reda på flera versioner eller hantera regelbundna överföringar av stora filer

Så gör Dropbox-verktygssviten videosamarbetet enkelt

Det är ingen hemlighet att redigeringsprojekt ofta bygger på fragmenterade arbetsflöden. Otaliga versioner av filer bearbetas separat och delas sedan via filöverföringar, med oändligt långa isolerade e-postkedjor innehållande feedback från kolleger att försöka förstå.

Skulle det inte vara skönt om ditt team kunde lagra och komma åt projektfiler centralt, arbeta i dem samtidigt och granska dem med en större grupp människor? Och tänk om allt fanns på ett och samma ställe också?

Dropbox Replay – i kombination med Dropbox-molnlagring och andra arbetsflödesverktyg – ger en komplett videosamarbetslösning som du får svårt att hitta någon annanstans.

Demonstration av ritningsverktyget i Dropbox Replay som används för att ge videofeedback.

Det är detta som gör Dropbox så kraftfullt som en plattform för videosamarbete:

Håll alla på banan

Med Dropbox-molnlagring arbetar ni alla från en enda uppsättning filer – ingen mer versionshantering med initialer och datum i slutet av filnamnen!

Arbeta med dina favoritverktyg

Med Dropbox-appintegreringar och filer som enbart är tillgängliga online (tidigare Dropbox Sync) kan du arbeta med filer lokalt i det videoredigeringsprogram du föredrar och sedan spara dem direkt i teamets Dropbox-molnlagring.

Samla in feedback på ett och samma ställe

Skapa ett virtuellt visningsrum i Dropbox Replay och låt hela teamet titta på dina redigeringar tillsammans i realtid. När du är redo att ta in feedback delar du bara en länk för att börja ta emot bildrutespecifika kommentarer och markeringar på skärmen. Allt fungerar i webbläsaren, så granskarna behöver inte begära särskild åtkomst eller ladda ner någon programvara. Faktum är att de inte ens behöver något Dropbox-konto.

Vidta snabba, beslutsamma åtgärder utifrån feedbacken

Skicka reviderade versioner för granskning och svara på kommentarer direkt från redigeringsprogram inklusive Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaFusion och WeVideo.

Så samarbetar du i videor med Dropbox

Nu när vi har gått igenom grunderna har det blivit dags att beskriva ett typiskt arbetsflöde för videosamarbete. I detta avsnitt går vi igenom vanliga steg i en videoproduktion och förklarar hur du kan använda Dropbox-verktygssviten för att maximera din potential i varje steg.

Steg 1: Bestäm dig för en videoidé och planera en storyboard

Innan du börjar samla in råfilm är det viktigt att veta vad du kommer att behöva filma och skaffa en grov uppfattning om hur den slutliga versionen ska se ut.

Storyboards erbjuder ett utmärkt sätt att planera en video, som sedan kan överlämnas till produktionsteamet tillsammans med en tydlig scenlista.

En storyboard är enkelt uttryckt en serie skisser med kommentarer och korta beskrivningar som används för att visualisera de viktigaste delarna av videon som planeras. Den hjälper regissörer och produktionsteam att se slutprodukten tydligare i sina huvuden och gör att produktionsteamet slipper gissa.

Om du använder Dropbox Paper för att skapa din storyboard kan du bjuda in vänner, medarbetare och kunder att granska din plan – och de kan sedan lägga till sin feedback direkt i bilderna.

En kreativ chef arbetar med en videostoryboard på sin surfplatta

Steg 2: Samla in råfilm

Vare sig du aktivt genomför inspelningen själv, lämnar över den till ett filmteam eller kurerar en uppsättning stockfoton och befintliga tillgångar behöver du ett marmorblock att börja mejsla på.

När du har dina filer kan du genom att ladda upp dem till Dropbox-molnlagringen enkelt komma åt dem var du än är. Vare sig detta innebär att få omedelbar åtkomst till filer från en inspelning på andra sidan klotet som precis slutförts eller att föra över innehållet till din bärbara dator i slutet av fotograferingen och sedan ha omedelbar åtkomst till filerna på din redigeringsstation nästa dag är molnlagring en flexibel lösning, oavsett dina behov.

Ett filmteam spelar in råfilm under en videoinspelning

Steg 3: Skapa din första version

När du skapar din första version handlar det mest om att föra samman dina nyckelspelare och göra det möjligt för alla att utnyttja sina färdigheter.

Med Dropbox är det enkelt för dig att delegera arbete till kolleger. Om du till exempel är kreativt ansvarig för videon men den kräver särskild rörelsegrafik kan du enkelt lämna över filen till din animatör genom att ge åtkomst via molnlagring.

Tack vare inbyggda Dropbox-appintegreringar med till exempel Adobe Creative Cloud och LumaFusion kan de sedan arbeta med filen och spara tillbaka den till molnlagringen, vilket ger dig fullständig kontroll och åtkomst hela tiden.

Ett videoproducentteam samarbetar i första versionen av en film

Steg 4: Samla in feedback

Det är i granskningsfasen många videoprojekt stöter på problem, och fastnar i en oändlig cykel av osammanhängande feedbackslingor som tvingar ditt team att i onödan hoppa fram och tillbaka för att skapa ordning.

Här är Dropbox Replay en stjärna – videogranskning har aldrig varit så enkelt.

Exempel på funktioner du kan dra nytta av med denna specialbyggda videogranskningslösning är:

  • Dela via en länk – Dropbox Replay är webbläsarbaserat, vilket innebär att varken ytterligare programvara, Dropbox-konton eller särskild åtkomst krävs för dina granskare
  • Virtuellt visningsrum – arbeta effektivt genom att titta på videon tillsammans som en grupp och ge feedback i realtid genom diskussion
  • Bildrutespecifika kommentarer – slipp gissa för att förstå feedbacken med bildrute- och pixelspecifika kommentarer från granskare
  • Samla allt på ett och samma ställe – tiden då varja granskare skickade separat feedback i en egen avgränsad e-posttråd är över. Nu samlar du all din feedback i en enda filversion, vilket innebär att dina granskare kan ta del av, hålla med om och diskutera feedback som har lämnats av andra
Bildrutespecifika kommentarer i Dropbox Replay gör videosamarbetet enkelt

Steg 5: Slutför och dela den färdiga produkten

När du samlat in din feedback handlar det bara om att snabbt implementera redigeringar och svara på kommentarer direkt så att granskarna vet att versionen har uppdaterats.

Versionskontrollen i Dropbox Replay är supersmidig med versionshantering och statustaggar som håller allt ordnat på ett och samma ställe
När du börjar bli klar och det blivit dags att dela en kopia av den slutliga exporten görs detta enkelt med Dropbox Transfer. Skicka upp till 100 GB filer snabbt och enkelt via en länk, med möjlighet att varumärkesprofilera din nedladdningssida och få fullständig kontroll över åtkomstbehörigheter, lösenord och andra eventuella säkerhetslager du behöver.
Dropbox Transfer gör det enkelt att föra över stora filer med fullständig kontroll över åtkomstbehörigheter

Börja samarbeta i videoprojekt idag med Dropbox Replay

Dropbox ger dig allt du behöver för att lyfta din videosamarbetsprocess utan att du behöver offra dina favoritverktyg och redigeringsappar.

Nå fram till ”final_final” snabbare än.

Prova Dropbox Replay i dag