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Stripe 対応の Dropbox アプリを使用して、業務データを簡単に保存、管理、共有

Stripe を決済インフラとしてご利用の方に、Dropbox と組み合わせて記録を整理しておく方法をご紹介します。

デスクでノート パソコンの前に座って何かを書いている女性

Stripe をご利用の方は、取引の管理が容易で、財務報告書の作成や、勘定の照合、手数料や税金の計算、その他の財務と会計に関するプロセスの管理がどれほど簡単か、すでによくご存じでしょう。すべてシンプルなダッシュボードから操作できるソリューションです。

また、Dropbox ユーザーであれば、会社とクライアントや顧客との間の調整とコラボレーションに役立つ Dropbox の能力をよくわかっていて、頼りにしているでしょう。ファイルを整理して一元管理する方法や、必要な人と情報を安全に共有する手段として、Dropbox がどのように役立つかをご理解いただいているはずです。

しかし、Stripe 対応の Dropbox アプリにそれぞれの主要な機能がまとめられたことで、Stripe ダッシュボードの財務ファイルや支払い記録を Dropbox フォルダに簡単に保存することも、Stripe アプリ内で新しい Dropbox フォルダをすぐに作成することも可能になりました。請求サービスやサブスクリプション サービスに関して作成したレポートは、支払い終了時の帳簿作成や記録管理から、配送や日々の業務まで、あらゆるものに使用できます。また、機密性の高い重要なビジネス文書をすべて 1 か所に整理して保存できる点や、Stripe ダッシュボードの検索バーを使用して Dropbox ファイルをすばやく検索できる点なども重要です。すべて Stripe から直接操作できるので、必要なものにすぐアクセスして作業を続けることが可能です。

 

Stripe ダッシュボードの[支払い]セクションからレポートの保存先として Dropbox フォルダを選択している人

 

無駄な仕事や作業の繰り返しをなくす

Stripe 対応の Dropbox アプリを使用すると、手作業で勘定を照合する必要がなくなり、共通するワークフローを簡略化して効率を高めることができます。また、すべてを 1 か所にまとめることで、事務処理に煩わされず、ビジネスの成長に集中しやすくなります。

 

時間と労力を節約しながら生産性を高める

アプリケーションとタブを何度も切り替えて時間を無駄にせず、1 か所でより多くの作業を完了できます。

実例をご紹介しましょう。オンライン ストアを運営し、Stripe を使って財務と顧客からの支払いを管理しているとします。納税の時期になったら、会計士に財務書類を渡す必要があります。どのようにすればよいでしょうか?数回クリックして Dropbox アカウントと Stripe アプリをリンクすれば、Stripe ダッシュボードから請求書データを「納税申告書類」というラベルの付いた Dropbox フォルダに直接保存できます。Stripe ダッシュボードを開いたままなので、新しいファイルをクリックしてウェブ ブラウザで Dropbox フォルダ開き、このデジタル ファイルを会計士と直接共有できます。

Stripe ダッシュボードの[顧客]セクションから新しい Dropbox フォルダを作成している人
Stripe ダッシュボードの[顧客]セクションから Dropbox にデータをエクスポートしている人

 

Stripe 対応の Dropbox アプリを使用すれば、記録管理の手間を省くことができます。Dropbox と Stripe の最新インテグレーションにより、機密データの管理、整理整頓、ワークフローの合理化が可能になり、ビジネスの成長にもっと時間をかけて集中できるようになります。Dropbox アプリについて詳しくは、 Stripe アプリ マーケットプレイスをご覧ください

 

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