Eenvoudig bedrijfsgegevens opslaan, beheren en delen met de Dropbox-app voor Stripe

Ben jij ook een van de vele miljoenen gebruikers van Stripe voor je betalingsinfrastructuur? Hier zie je hoe je dit kunt gebruiken in combinatie met Dropbox om al je records geordend te houden.

Een vrouw zit aan bureau voor een laptop en schrijft iets op een stuk papier

Als je een Stripe-gebruiker bent, weet je al hoe gemakkelijk je transacties kunt beheren, maar ook hoe je financiële rapporten voorbereid, accounts afstemt, kosten en belastingen berekent en je financiële en boekhoudkundige processen beheert. En dat allemaal vanaf één simpel dashboard.

En als je een Dropbox-gebruiker bent, dan ken je én vertrouw je op de mogelijkheid om werk te coördineren en samen te werken binnen je bedrijf en met je klanten en gebruikers. Je weet dat je met Dropbox al je bestanden kunt organiseren en centraliseren. En je weet hoe je er veilig informatie mee kunt delen met mensen die die informatie nodig hebben.

Maar nu zijn de belangrijkste functies van beide tools samengevoegd in de Dropbox-app voor Stripe en kun je eenvoudig financiële bestanden en betalingsrecords vanuit je Stripe-dashboard rechtstreeks in je Dropbox-mappen opslaan en snel nieuwe Dropbox-mappen maken, rechtstreeks in de Stripe-app. De rapporten die je voor facturerings- en abonnementsservices genereert, kun je gebruiken voor talloze toepassingen, van de boekhouding en records management op kantoor tot het voldoen van facturen en dagelijkse werkzaamheden. En wat net zo belangrijk is: je kunt al je gevoelige, essentiële bedrijfsdocumenten op één georganiseerde plek opslaan en de zoekbalk van het Stripe-dashboard gebruiken om snel Dropbox-bestanden te zoeken. Je vindt het allemaal al in Stripe, dus je krijgt snel toegang tot alles wat je nodig hebt voor je werk.

 

Iemand die een Dropbox-map kiest voor het opslaan van een rapport in het gedeelte Betalingen op een Stripe-dashboard

 

Weg met drukte en repetitieve taken

Met de Dropbox-app voor Stripe hoef je niet langer handmatig accounts op elkaar af te stemmen. In plaats daarvan kun je veelgebruikte workflows vereenvoudigen voor optimale efficiëntie. En omdat je alles op één plek terugvindt, kun je je beter richten op groei in plaats van op je administratie.

 

Tijd en moeite besparen en de productiviteit een boost geven

Je bent minder tijd kwijt omdat je niet steeds meer heen en terug hoeft te schakelen tussen toepassingen en tabbladen. In plaats daarvan werk je vanaf één plek en ben je een stuk productiever.

Hier is een voorbeeld uit de echte wereld: stel dat je een onlinewinkel runt en Stripe gebruikt om je financiën en de betalingen van klanten te beheren. Wanneer de belastingaangifte weer voor de deur staat, moet je je financiële documenten delen met je accountant. Hoe pak je dat aan? Je koppelt je Dropbox-account binnen een paar klikken aan de Stripe-app. Nu kun je factureringsgegevens rechtstreeks vanaf je Stripe-dashboard opslaan in een Dropbox-map met een naam als 'Documenten belastingaangifte'. Omdat je nog steeds in het Stripe-dashboard zit, kun je meteen op je nieuwe bestand klikken om een webversie van je Dropbox-map te openen en dit digitale bestand rechtstreeks met je accountant delen.

Iemand die een nieuwe Dropbox-map maakt vanuit het gedeelte Klanten op een Stripe-dashboard
Iemand die gegevens naar Dropbox exporteert vanuit het gedeelte Klanten op een Stripe-dashboard

 

De Dropbox-app voor Stripe maakt records management een stuk minder ingewikkeld. Dankzij deze nieuwe integratie tussen Dropbox en Stripe kun je gevoelige gegevens beheren, georganiseerd blijven en je workflow streamen. Zo houd je meer tijd over om aandacht aan de groei van je bedrijf te besteden. Ga naar de Stripe App Marketplace voor meer informatie over de Dropbox-app.

 

Deel gemakkelijk je werk en krijg betere feedback

Aan de slag met Dropbox Pro