Cómo trabajar desde casa correctamente
Para muchas personas, trabajar de forma remota puede parecer un sueño: no hay que desplazarse a otro lugar, se empieza a trabajar más tarde e incluso hay menos restricciones en cuanto al vestuario. Sin embargo, esta jornada laboral relajada y flexible tiene sus exigencias.
Para trabajar desde casa, aunque no lo creas, se requiere de cierta habilidad. Debes encontrar el equilibrio perfecto para sacar el máximo partido de ti mismo y de tu equipo: eso significa no saltar de la cama dos minutos antes de las 9 a. m. ni crearte el hábito de estar en pijama todo el día.
Bajar tus estándares incluso en estas áreas puede tener un impacto en tu mentalidad de trabajo en general y, aunque tu entorno pueda ser diferente, te conviene mantener intacta tu actitud de persona trabajadora.
Hoy en día, trabajar desde casa es un desafío único: no tienes el mismo contacto cara a cara con tu equipo que tendrías si estuvieras en una oficina. Sin embargo, no lo tomes como algo negativo: se puede ser perfectamente un equipo colaborador sin necesidad de estar en presencia física de los demás.
¿Realmente funciona trabajar desde casa?
Las reservas que tu compañía o cualquier compañía puedan tener sobre el trabajo en remoto probablemente se deban a la forma en que todos estamos acostumbrados a trabajar. La sabiduría convencional sugiere que trabajar en la oficina durante ocho horas da como resultado días de trabajo exitosos, así que ¿por qué reinventar la rueda?
Hay muchas razones por las que los gerentes o supervisores creen que deberían temer al trabajo remoto. Si tu equipo debate actualmente sobre este tema, ten en cuenta las siguientes preocupaciones y cómo resolverlas:
Preocupación 1: no podemos compartir archivos de forma segura fuera de la oficina
Con el uso compartido de archivos seguro que ofrece Dropbox, puedes hacerlo. Tu cuenta y tus archivos se mantienen seguros y protegidos, con múltiples capas de seguridad. El acceso no autorizado se detiene antes de que ocurra y puedes ajustar tu configuración de seguridad para adaptarla a tus necesidades particulares y las de tu equipo, incluyendo el uso de autenticación multifactor.
Además, puedes acceder a tus archivos a través de la PC, Internet, dispositivos móviles o aplicaciones conectadas de terceros, por lo que, aunque tu equipo no tenga a su disposición la estación de trabajo de su oficina, Dropbox los mantiene conectados.
Preocupación 2: el equipo se volverá complaciente
Tanto una cultura empresarial como una estructura de apoyo sólidas son factores clave para motivar a tu equipo, sin importar desde dónde trabaje. Si tu equipo solo trabaja cuando el jefe está cerca, es que algo ha fallado en tu forma de dirigir la oficina. Después de todo, esa mentalidad no es mejor que la de los niños en un aula.
Si los trabajadores están motivados e inspirados, no deberían necesitar supervisión y, si así fuera, eso podría sugerir que no están totalmente seguros de lo que hacen, lo que conduce a la procrastinación. Para mantener la moral en alto, promueve la buena comunicación, brindales herramientas de productividad relevantes y asegurarte de que todos tengan claros sus objetivos, sin importar dónde se encuentren.
Principales sugerencias para trabajar de forma remota
¿Ya decidiste que vas a trabajar desde casa? Aquí tienes algunas sugerencias para hacerlo bien.
1. No cambies mucho las cosas
Para comenzar, eso significa levantarte siempre a la misma hora. El sueño es un componente de vital importancia para nuestra salud mental y nuestra salud general, así que si empiezas a cambiar la hora de irte a dormir, que ya habías establecido a las 11:00 p. m., para algún momento entre la 1:00 y las 3:00 a. m., los efectos secundarios pronto serán evidentes.
Intenta dormir al menos siete u ocho horas por noche y no te sientas tentado a poner el despertador más tarde. En cuanto empieces a hacer concesiones para lo que tu cerebro asocia con el comportamiento del fin de semana, empezarás a distanciarte de la mentalidad de trabajo que has perfeccionado durante años y todos esos importantes hábitos de trabajo empezarán a desaparecer.
2. Mantén tu código de vestimenta
Dentro de lo razonable, trata de vestirte como lo harías para ir a trabajar. De todos modos, la mayoría de las oficinas modernas son muy relajadas en este aspecto, así que retroceder de tus cómodos jeans y tu camiseta favorita te pone firmemente en el territorio del pijama.
Aunque eso sea muy cómodo, también significa que estás usando ropa que asocias con la relajación, y no con el trabajo duro. En pocas palabras, vestirte con ropa “de trabajo”, aunque sea ropa informal, puede ayudarte a tener la mentalidad adecuada para hacer el trabajo. Te sorprenderá la diferencia que puede marcar la ropa que elijas.
3. Crea una rutina de transición
Nadie disfruta del viaje diario al trabajo, pero ese viaje es un momento crucial en tu día. Por desagradable que sea, el largo viaje en tren o autobús establece una clara distinción entre el trabajo y la vida familiar.
Date tiempo para adoptar la mentalidad correcta. Si siempre escuchabas música en tu viaje al trabajo, disfruta de algunas canciones durante 15 minutos. Si siempre leías un libro durante el viaje, lee un nuevo capítulo. Prepararte para hacer tu mejor trabajo es un proceso completamente psicológico.
Recuerda mantenerte activo y salir; solo porque la oficina no esté, no significa que el mundo haya desaparecido también. Empieza y termina tu día con un paseo para actuar como si viajaras al trabajo, y para ayudar a despejar tu cabeza y prepararte para comenzar el día o para desconectarte.
4. Prueba nuevos enfoques
Uno de los aspectos más difíciles del trabajo remoto es trasladar los hábitos tradicionales del trabajo en la oficina a tu entorno doméstico, pero ¿por qué limitarte a hacer lo que siempre has hecho? Habla con tu equipo, averigua qué es lo que funciona mejor para todos y evalúa qué cambios puedes hacer para trabajar mejor juntos aunque estén separados. Además, si te encuentras en el proceso de pasar a ser una empresa totalmente remota, ten en cuenta que los equipos básicos, como recursos humanos y finanzas, también deben poder conectarse fácilmente con todos los trabajadores, así que asegúrate de que la comunicación siga fluyendo en toda la empresa.
También es importante desactivar las notificaciones relacionadas con el trabajo una vez que hayas terminado tu jornada. A veces, los empleados se sienten presionados a mantener una comunicación permanente cuando trabajan desde casa, pero hay estrategias aplicables en toda la empresa, como las reuniones asincrónicas, que pueden contribuir a que los empleados remotos no sientan la necesidad de responder mensajes fuera del horario laboral.
5. Conéctate con tus compañeros de trabajo
Con opciones como Zoom, Slack (ambas funcionan como integraciones de Dropbox), las videoconferencias o las tradicionales llamadas telefónicas, no hay razón para que no puedas mantenerte en contacto con tu equipo solo porque no estén en el mismo lugar.
Además, de todos modos, cuando estás trabajando y estás concentrado, por lo general no hablas mucho. Ya sea que tu empresa implemente el trabajo remoto o no, deberías tener instalada una aplicación de mensajería instantánea para que tu equipo interactúe sin tener que desplazarse por toda la oficina.
¿Puede un equipo beneficiarse del trabajo remoto?
Por supuesto que sí, un cambio de escenario nunca le hizo daño a nadie. La flexibilidad que ofrece el trabajo remoto, como permitirte citar al plomero para tu hora del almuerzo o poder acudir a una cita con tu dentista por la tarde, también puede ayudar a mejorar considerablemente la satisfacción de los empleados y la cultura de la empresa.
No solo eso, casi la mitad de los trabajadores dicen que la posibilidad de trabajar de manera remota, ya sea a tiempo completo o parcial, es una de las condiciones imprescindibles cuando buscan trabajo. Así que al ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa y que los empleados alcancen un gran equilibrio entre su vida personal y laboral, también atraerás nuevos talentos.
Para que trabajar desde casa sea más efectivo, necesitarás el software adecuado. Dropbox ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración que te ayudarán a ti y a tu equipo a trabajar bien, dondequiera que se encuentren. Desde cuentas personales y de equipo separadas para que puedas distinguir tus archivos de trabajo de tus archivos personales, hasta revisiones de video basadas en explorador, Dropbox tiene todo lo que necesitas para trabajar correctamente desde casa.
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