Editar vídeos en equipo: cómo colaborar sin problemas en proyectos de vídeo

Si nos fijamos en el tamaño de algunos archivos, los requisitos del software de edición especializado y todos los aspectos que hay que revisar para colaborar en proyectos de vídeo, es fácil que nos sintamos abrumados. Pero lo cierto es que el proceso puede ser mucho más sencillo. En esta guía te contamos todo lo que tienes que saber sobre editar vídeos en equipo y las herramientas que más te ayudarán a hacerlo.

Profesionales creativos colaborando en un proyecto de edición de vídeo

Imagina que estás en una sala con Wes Anderson, Tim Burton, y Quentin Tarantino, tres directores de talla mundial, conocidos por tener un estilo visual único. A los cuatro se os pide que creéis por vuestra cuenta un clip de 10 segundos sobre una persona que cruza la calle.

¿Cómo de parecidas crees que serían las cuatro versiones finales?

Por muy simple que parezca este ejemplo, no deja de ilustrar que la creatividad es intrínsecamente subjetiva. Todos somos brillantes a nuestra manera y tenemos gustos y talentos propios. Limitarnos a un único punto de vista puede frenar el potencial creativo.

Por eso, que otras personas le echen un vistazo a un proyecto de vídeo, o que nos echen una mano con él, puede influir mucho en el resultado final.

Ante el tamaño de algunos archivos, los requisitos del software de edición especializado y todos los aspectos que hay que revisar, seguramente nos preguntemos cómo podemos colaborar correctamente en proyectos de vídeo.

En esta guía tratamos todo lo que tienes que saber sobre colaborar en trabajos audiovisuales sin problema. También te mostramos algunas herramientas específicas de Dropbox que te ayudarán a llegar hasta la versión final más rápido.

¿Qué significa editar vídeos en equipo?

Editar vídeos en equipo es un proceso en el que un grupo de personas trabajan juntas en vídeos usando un software de edición especializado. Su objetivo es producir un vídeo final. Se trata de un proceso que siempre ha sido complejo y en el que ha habido que subir y descargar muchos archivos, además de gestionar sus versiones, manualmente.

Gracias a los avances que se han hecho en los sistemas basados en la nube, muchos de estos pasos son mucho más sencillos que antes. Ahora, los equipos pueden colaborar en proyectos a distancia desde diferentes países y zonas horarias.

Ventajas de colaborar en proyectos de vídeo usando la nube

Trabajar con archivos de vídeo en un sistema que está en la nube presenta muchas ventajas, por ejemplo:

  • Tener una segunda opinión: revisar vídeos en equipo es una forma sencilla de recibir y aplicar comentarios de otras personas.
  • Agilizar la producción: al repartir el trabajo para ser más eficientes y concentrar todo el proceso de revisión en un solo lugar, es posible llegar a la versión final más rápido.
  • Gestionar el proyecto sin contratiempos: el hecho de usar una sola plataforma para todo el proceso tiene la ventaja de que ya no hay que controlar varias versiones ni transferir archivos grandes a menudo.

De qué manera las herramientas de Dropbox ayudan a colaborar en proyectos de vídeo

Es bien sabido que, para editar proyectos, se suele seguir un flujo de trabajo fragmentado. Se trabaja por separado en infinitas versiones de archivos que se comparten con un servicio de transferencia de archivos. La comunicación se basa en hilos de correo aislados que no terminan nunca y que hay que descifrar para que los comentarios del resto del equipo tengan sentido.

¿No sería mejor que los equipos pudieran almacenar y usar los archivos de los proyectos en un solo lugar, colaborar en ellos simultáneamente y revisarlos en grupo? ¿Y si encima se hiciera todo en una misma plataforma?

Dropbox Replay —junto al almacenamiento en la nube de Dropbox y otras herramientas de flujo de trabajo— es una solución de colaboración en proyectos de vídeo completa que difícilmente encontrarás en otro sitio.

Demostración de la herramienta de dibujo de Dropbox Replay en la que se usa para comentar un vídeo

Estas son las ventajas que hacen que Dropbox sea una plataforma de colaboración en proyectos de vídeo tan potente:

Todos en sintonía

Con el almacenamiento en la nube de Dropbox, todo un equipo trabaja en los mismos archivos. Ya no hay que gestionar versiones con iniciales y fechas al final del nombre de cada archivo.

Tus herramientas favoritas

Gracias a las integraciones en aplicaciones y la función de archivos solo online (anteriormente Dropbox Sync), puedes trabajar en el contenido de forma local desde tu software de edición de vídeo favorito y guardarlo directamente en el almacenamiento en la nube de Dropbox del equipo.

Todos los comentarios en el mismo lugar

Crea una sala de visionado virtual en Dropbox Replay e invita a todo el equipo a ver tus versiones contigo y en tiempo real. Para recibir los comentarios de tus compañeros, solo tendrás que compartir un enlace con ellos para que te envíen comentarios de fotogramas concretos y notas que se mostrarán en pantalla. Todo esto ocurre en el navegador web, así que los revisores no tendrán que pedirte acceso especial ni descargar ningún software. Es más, ni siquiera hace falta tener una cuenta de Dropbox.

Comentarios aplicados de forma rápida y definitiva

Envía versiones revisadas para que las supervisen otras personas y responde a los comentarios directamente desde editores como Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design, DaVinci Resolve, LumaFusion y WeVideo.

Cómo colaborar en proyectos de vídeo con Dropbox

Ahora que ya hemos hablado de algunos aspectos básicos, veamos un flujo de trabajo de colaboración en proyectos de vídeo típico. En esta sección se habla de los pasos habituales para producir vídeos y se explica cómo se pueden usar las herramientas de Dropbox para aprovechar todas las posibilidades que se presentan en cada fase.

Paso 1: decidir cómo será el vídeo y elaborar un storyboard

Antes de empezar a recopilar el material en bruto, debes saber qué vas a necesitar para la grabación y hacerte una idea aproximada de cómo será la versión final.

Los storyboards son una muy buena forma de planificar un vídeo y se pueden entregar al equipo de producción junto a una lista de tomas bien definida.

Básicamente, un storyboard es una serie de bocetos con notas y descripciones breves que se usa para dar forma a los elementos más importantes que estarán en el vídeo. Ayuda a los directores y equipos de producción a hacerse una idea más clara del producto final y despeja dudas de cara a la grabación.

Si usas Dropbox Paper para crear tu storyboard, puedes invitar a amigos, colaboradores y clientes al documento. Podrán añadir sus comentarios directamente a las imágenes.

Un director creativo trabajando en el storyboard de un vídeo con su tablet

Paso 2: conseguir el material en bruto

Tanto si la grabación es un proyecto tuyo como si te la ha encargado un equipo de rodaje o estás gestionando un archivo de material de stock y recursos ya creados, necesitarás algo con lo que empezar.

Cuando tengas los archivos, súbelos al almacenamiento en la nube de Dropbox para poder acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar. Es posible que quieras acceder inmediatamente a los archivos de una grabación reciente en el extranjero o que quieras transferir el material a tu portátil después de terminar el rodaje y acceder a los archivos al día siguiente desde el estudio. Sea cual sea el caso, el almacenamiento en la nube es una solución flexible que se adapta a ti.

Un equipo de grabación grabando vídeo durante una grabación

Paso 3: crear la primera versión

Para crear tu primera versión del vídeo, tendrás que reunir a las personas implicadas más importantes y dejar que hagan su magia.

Con Dropbox, delegar trabajo en colaboradores es sencillo. Por ejemplo, si eres la directora creativa de un vídeo, pero necesitas incorporar motion graphics, puedes entregarle el archivo a un animador sin problemas dándole acceso a través del sistema de almacenamiento en la nube.

Gracias a las integraciones en aplicaciones que incorpora Dropbox, como las de Adobe Creative Cloud y LumaFusion, podrá trabajar en el archivo y guardarlo en el almacenamiento en la nube, y tú podrás controlar todo el proceso y acceder al material cuando quieras.

Un equipo de productores de vídeo colaborando en su primera versión de una película

Paso 4: recopilar los comentarios

En la fase de revisión, muchos proyectos de vídeo se complican y acaban condenados a un ciclo eterno de comentarios inconexos que hacen que el equipo pierda el tiempo intentando sacar algo en claro.

Aquí es donde Dropbox Replay puede ayudar más; revisar un vídeo nunca ha sido tan sencillo.

Estas son algunas de las funciones de la solución específica para revisar vídeos que te pueden resultar útiles:

  • Uso compartido mediante enlaces: Dropbox Replay funciona en el navegador web, lo que significa que los revisores no necesitan ni otro software, ni una cuenta de Dropbox ni acceso especial.
  • Sala de visionado virtual: sorprende a todos proponiéndoles que veáis el vídeo en grupo y los comentarios se añadan en un debate en tiempo real.
  • Notas de fotogramas concretos: no dejes comentarios en al aire gracias a las notas de los revisores sobre fotogramas e incluso píxeles específicos.
  • Todo junto en un solo sitio: se acabó tener los correos de los revisores por separado. Ya puedes reunir todos los comentarios en una sola versión de documento. Los revisores podrán leer, aceptar y rebatir los comentarios de otras personas.
Las notas de fotogramas concretos de Dropbox Replay facilitan la colaboración en proyectos de vídeo.

Paso 5: terminar y compartir el producto final

Cuando tengas los comentarios, solo tendrás que implementar rápidamente las versiones y responder a los comentarios directamente para informar a los revisores de que has actualizado una versión.

Controlar las versiones en Dropbox Replay es sencillo gracias al etiquetado de versiones y a las etiquetas de estado, que ayudan a tener todo organizado.
Cuando casi hayas terminado y sea el momento de compartir una copia de la exportación final, recurre a Dropbox Transfer para que sea más sencillo. Podrás enviar hasta 100 GB de archivos de forma rápida y fácil usando un enlace que incluya opciones para añadir personalización de la marca a la página de descargas y que te dé el control absoluto de los permisos de acceso, las contraseñas y cualquier otra capa de seguridad necesaria.
Transfiere archivos grandes fácilmente con Dropbox Transfer y controla los privilegios de acceso en todo momento

Empieza a colaborar en proyectos de vídeo con Dropbox Replay

Dropbox te ofrece todo lo que necesitas para mejorar tus procesos de colaboración en proyectos de vídeo sin renunciar a las herramientas y aplicaciones de edición que más te gustan.

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