Wie Sie erfolgreich von zu Hause arbeiten
Für viele mag Arbeit im Homeoffice traumhaft klingen – kein Arbeitsweg, kein Dresscode und später Arbeitsbeginn. Doch dieser entspannte und flexible Arbeitstag hat seinen Preis.
Zu Hause zu arbeiten ist – auch wenn man das zunächst nicht annehmen sollte – eine Kunst. Sie müssen das perfekte Gleichgewicht finden, damit Sie und Ihr Team optimal arbeiten. Das bedeutet, dass man nicht zwei Minuten vor 9 Uhr morgens aus dem Bett springen und sich angewöhnen darf, den ganzen Tag im Schlafanzug zu verbringen.
Wenn Sie selbst in diesen Bereichen Ihre Standards ignorieren, kann sich das auf Ihre gesamte Arbeitseinstellung auswirken. Denn auch wenn Ihr Umfeld ein anderes ist, möchten Sie doch Ihren effizienten Arbeitsstil aufrechterhalten.
Außerdem bringt die Arbeit im Homeoffice eine besondere Herausforderung mit sich: Sie haben nicht denselben persönlichen Kontakt mit Ihrem Team wie bei der gemeinsamen Arbeit in einem Büro. Das muss jedoch kein Nachteil sein. Es ist nämlich durchaus möglich, perfekt im Team zusammenzuarbeiten, ohne sich am selben Ort aufzuhalten.

Funktioniert Homeoffice wirklich?
Die Vorbehalte, die Ihr Unternehmen oder irgendein anderes Unternehmen womöglich gegenüber der Remote-Arbeit hat, sind höchstwahrscheinlich einfach auf die Art und Weise zurückzuführen, wie wir alle üblicherweise arbeiten. Die landläufige Meinung besagt, dass ein achtstündiges Erscheinen im Büro zu erfolgreichen Arbeitstagen führt. Warum also das Rad neu erfinden?
Es gibt viele Gründe, die Manager und Vorgesetzte anführen, wenn sie gegen das Homeoffice argumentieren. Wenn Ihr Team dieses Thema bespricht, sollten Sie Folgendes bedenken:
Punkt 1: Wir können Dateien außerhalb des Büros nicht sicher teilen
Mit der sicheren Dateifreigabe von Dropbox ist das möglich. Ihr Konto und Ihre Dateien sind sicher und werden mit mehreren Sicherheitsebenen geschützt. Ein unbefugter Zugriff wird unterbunden und Sie können Ihre Sicherheitseinstellungen perfekt für sich und Ihr Team anpassen, einschließlich der Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung.
Darüber hinaus können Sie über PC, Web, Mobiltelefon oder verbundene Apps von Drittanbietern auf Ihre Dateien zugreifen. Daher bleibt Ihr Team dank Dropbox selbst dann vernetzt, wenn es sich nicht im Büro arbeitet.

Punkt 2: Die Produktivität des Teams wird leiden
Entscheidend für die Motivation des Teams ist ein starke Unternehmenskultur, in der es bei Bedarf Unterstützung erhält – das gilt unabhängig vom Arbeitsort. Arbeitet Ihr Team nur dann, wenn der Chef in der Nähe ist, liegt der Fehler tiefer – Mitarbeitende sollten sich nicht wie ungezogene Schulkinder verhalten.
Motivierte, begeisterte Mitarbeiter sollte man nicht beaufsichtigen müssen. Andernfalls kann dies darauf hindeuten, dass sie unsicher in Bezug auf ihre Arbeit sind und daher zum Aufschieben neigen. Halten Sie die Arbeitsmoral aufrecht, indem Sie in Kontakt bleiben, relevante Produktivitätswerkzeuge bereitstellen und sicherstellen, dass sich alle über Ziele im Klaren sind – unabhängig vom Arbeitsort.
Wichtige Tipps fürs Homeoffice
Sie möchten ausprobieren, ob Homeoffice funktioniert? Hier finden Sie einige praktische Tipps.
1. Verändern Sie Ihre Gewohnheiten nicht zu stark
Stehen Sie zuerst einmal weiterhin zur üblichen Zeit auf. Schlaf ist wichtig für unsere Gesundheit und geistige Fitness. Wenn Sie also, statt wie bisher gegen 23 Uhr schlafen zu gehen, jetzt erst zwischen 1 und 3 Uhr morgens einschlafen, werden Sie die Folgen bald zu spüren bekommen.
Versuchen Sie, jede Nacht mindestens sieben bis acht Stunden Schlaf zu bekommen, und lassen Sie sich nicht dazu verleiten, den Wecker auf einen späteren Zeitpunkt zu stellen. Sobald Sie anfangen, sich auf eine Art und Weise zu verhalten, die Ihr Gehirn mit dem Wochenende assoziiert, beginnen Sie bereits, sich von Ihrer Arbeitshaltung zu verabschieden, die Sie sich jahrelang angeeignet haben, und all die wichtigen Arbeitsgewohnheiten gehen verloren.
2. Behalten Sie den Dresscode bei
Versuchen Sie, sich im angemessenen Rahmen so zu kleiden, wie Sie sich auch für die Arbeit im Büro kleiden würden. Die meisten modernen Büros sind in dieser Hinsicht ohnehin sehr entspannt. Wenn Sie sich also eine Stufe unter die bequemen Jeans und Ihr Lieblings-T-Shirt begeben, landen Sie unweigerlich in der Pyjama-Zone.
Auch wenn sie extrem bequem sein mag, verbinden Sie Freizeitkleidung mit Entspannung und nicht mit professioneller Arbeit. Das Tragen selbst „legerer“ Arbeitskleidung sorgt für die richtige Motivation. Sie werden erstaunt sein, welchen Unterschied Kleidung machen kann.
3. Schaffen Sie einen Arbeitsweg
Niemand genießt die Fahrt zur Arbeit, das Pendeln hat jedoch trotzdem eine wichtige Funktion. So lästig lange Zug- und Busfahrten auch sein mögen, sie sorgen für eine klare Abgrenzung von Arbeits- und Privatleben.
Nehmen Sie sich Zeit, um sich in die richtige Stimmung zu versetzen. Wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit immer Musik gehört haben, dann nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit für ein paar Songs. Wenn Sie unterwegs immer ein Buch dabei hatten, dann lesen Sie ein Kapitel. Das bereitet Sie psychologisch darauf vor, bei der Arbeit Ihr Bestes zu geben.
Denken Sie daran, aktiv zu bleiben und hinauszugehen – nur weil das Büro weg ist, heißt das noch lange nicht, dass die ganze Welt verschwunden ist. Beginnen und beenden Sie Ihren Tag mit einem Spaziergang, um wie ein Pendler zu handeln. So bekommen Sie den Kopf frei und bereiten sich auf Ihren Tag vor oder schalten nach der Arbeit ab.
4. Probieren Sie etwas Neues aus
Einer der schwierigsten Aspekte der Arbeit im Homeoffice besteht in der Übertragung Ihrer üblichen Arbeitsgewohnheiten vom Büro in Ihre häusliche Umgebung. Warum sollten Sie sich aber darauf beschränken, das zu machen, was Sie immer gemacht haben? Sprechen Sie mit Ihrem Team, finden Sie heraus, was für alle am besten funktioniert und welche Veränderungen Sie vornehmen können, um besser zusammenzuarbeiten, obwohl Sie nicht zusammen sind. Stellt Ihr Unternehmen komplett auf Homeoffice um, ist zu beachten, dass auch allgemeine Teams wie die Personal- und Finanzabteilung in der Lage sein müssen, sich problemlos mit allen Mitarbeitern auszutauschen. Stellen Sie also sicher, dass die unternehmensweite Kommunikation reibungslos weiterläuft.
Außerdem ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass Sie nach dem Ende des Arbeitstags keine beruflichen Mitteilungen mehr erhalten. Mitarbeiter im Homeoffice fühlen sich oft dem Zwang ausgesetzt, jederzeit erreichbar zu sein. Mit unternehmensweiten Strategien wie asynchronen Meetings lässt sich dafür sorgen, dass Mitarbeiter im Homeoffice nicht das Gefühl haben, auch außerhalb der Arbeitszeiten auf Mitteilungen antworten zu müssen.
5. Bleiben Sie mit Kollegen in Kontakt
Slack, Zoom (beide mit Dropbox-Integrationen), Videokonferenzen oder herkömmliche Telefonanrufe – es gibt keinen Grund, aus dem Sie nicht mit Ihrem Team in Kontakt bleiben können, nur weil Sie sich nicht im selben Raum befinden.
Außerdem redet man sowieso nicht viel, wenn man auf die Arbeit konzentriert ist. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Homeoffice anbietet oder nicht, sollten Sie einen Instant Messenger installiert haben, sodass sich Ihr Team austauschen kann.
Kann Arbeit im Homeoffice sich positiv aufs Team auswirken?
Absolut, ein Tapetenwechsel hat noch niemandem geschadet. Die Flexibilität, die die Arbeit im Homeoffice bietet, wo Sie zum Beispiel den Klempner während der Mittagspause kommen lassen oder am Nachmittag einen Termin beim Zahnarzt vereinbaren können, kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter und auch die Unternehmenskultur massiv verbessern.
Und nicht nur das: Fast die Hälfte der Arbeitnehmer gibt an, dass die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – ob in Vollzeit oder Teilzeit –, ganz oben auf der Liste ihrer Must-haves steht, wenn sie nach einem neuen Arbeitsplatz suchen. Indem Sie die Möglichkeit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten und den Mitarbeitern so eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, ziehen Sie automatisch auch neue Talente an.
Damit die Arbeit von zu Hause auch effektiv ist, benötigen Sie die richtige Software. Dropbox bietet zahlreiche Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, mit denen Sie und Ihr Team ortsunabhängig effizient zusammenzuarbeiten. Von separaten Konten für berufliche und private Angelegenheiten bis hin zur Überprüfung von Videos im Browser bietet Dropbox alles, was Sie für den Erfolg im Homeoffice benötigen.
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