Sådan arbejder du hjemmefra
At arbejde hjemmefra kan virke som en drøm for mange – slut med at pendle, senere mødetid og mere afslappet dresscode. Til gengæld er der andre udfordringer ved sådan en afslappet og fleksibel arbejdsdag.
Selvom du måske ikke tror det, er det lidt af en tillært færdighed at arbejde hjemmefra. Du skal finde den perfekte balance for at få mest muligt ud af dig selv og dit team – altså bør du ikke bare springe ud af sengen to minutter før kl. 9 eller vænne dig til at gå rundt i nattøj hele dagen.
At sænke dine standarder selv på disse områder kan have indflydelse på din overordnede arbejdstankegang, og selvom dit miljø kan være anderledes, vil du gerne have, at din hårdtarbejdende indstilling forbliver intakt.
Det er en helt særlig udfordring at arbejde hjemmefra i vore dage: Du får ikke samme kontakt ansigt til ansigt med dit team, som du ville få, hvis du arbejdede på et kontor. Men det behøver ikke være negativt, for det kan sagtens lade sig gøre at være et fuldt ud samarbejdende team uden at være sammen fysisk.

Fungerer det virkelig at arbejde hjemmefra?
De forbehold, din virksomhed eller enhver virksomhed kan have overfor fjernarbejde, skyldes sandsynligvis simpelthen den måde, vi alle er vant til at arbejde på. Den almindelige holdning er, at det at møde op på kontoret i otte timer fører til vellykkede arbejdsdage, så hvorfor genopfinde den dybe tallerken?
Der er mange grunde til, at ledere mener, at de bør frygte, at ansatte arbejder hjemmefra. Hvis dit team også drøfter det emne, er det værd at overveje følgende udfordringer, og hvordan de kan håndteres:
Problem nr. 1: Vi kan ikke dele filer sikkert uden for kontoret
Det kan I godt med sikker fildeling i Dropbox. Din konto og dine filer beskyttes af flere sikkerhedslag. Uautoriseret adgang forhindres, og du kan justere dine sikkerhedsindstillinger, så de passer til dig og dit team, herunder brugen af flerfaktorgodkendelse.
Derudover kan du få adgang til dine filer via pc, web, mobil eller tilsluttede tredjepartsapps. Selvom dit team ikke har deres arbejdsstationer på kontoret til rådighed, kan I altså stadig holde forbindelsen takket være Dropbox.

Problem nr. 2: Teamet bliver for mageligt
En stærk virksomhedskultur og støttestruktur er vigtigt for at motivere dit team, uanset hvor de arbejder fra. Hvis dit team kun arbejder, når chefen er i nærheden, er der gået noget galt i den måde, kontoret bliver drevet på. En sådan mentalitet er i bund og grund ikke bedre end børn i et klasseværelse.
Motiverede og inspirerede medarbejdere bør ikke kræve opsyn – og hvis de gør, kan det tyde på, at de ikke er helt sikre på det, de laver, hvilket kan føre til overspringshandlinger. Styrk holdånden ved at holde forbindelsen, give relevante værktøjer til at optimere produktiviteten og sikre, at alle kender deres mål, uanset hvor de er.
Gode tip til at arbejde hjemmefra
Er du nu klar til at prøve at arbejde hjemmefra? Her er nogle gode tip til at gøre det rigtigt.
1. Lav ikke for mange ændringer i din hverdag
Til at begynde med betyder det at stå op på samme tid om morgenen. Søvn er en helt afgørende faktor for vores generelle sundhed og mentale velvære, så hvis du skifter en fast sengetid kl. 23 ud med et sted mellem kl. 1 og 3 om natten, vil følgevirkningerne snart vise sig.
Sigt efter at få mindst syv til otte timers søvn om natten, og lad dig ikke friste til at sætte vækkeuret til senere end ellers. Så snart du begynder at læne dig mod, hvad din hjerne forbinder med weekendadfærd, begynder du at afbryde forbindelsen til den arbejdstilgang, du har brugt årevis på at skærpe, og alle de vigtige arbejdsvaner begynder at forsvinde.
2. Fasthold arbejdstøjet
Prøv så vidt muligt at blive ved med at klæde dig på, som om du ville have gjort til at gå på arbejde. De fleste moderne kontorer er alligevel meget afslappede på denne front, så hvis du går fra behagelige jeans og din yndlings T-shirt, er der kun én vej, og det er ned, til nattøj.
Hvor behageligt det end er, betyder det også, at du fysisk har klædt dig på i tøj, som du forbinder med afslapning, ikke hårdt arbejde. Sagt lidt forsimplet kan det at tage “arbejdstøj” på – selv i den afslappede ende – give dig den rigtige sindstilstand til at arbejde. Du vil blive overrasket over den forskel, dit valg af garderobe kan gøre.
3. Lav en pendlerrutine
Ingen nyder at pendle, men pendlerrutinen fungerer som et vigtigt øjeblik i din dag. Hvor ubehagelig den lange tur med tog eller bus end kan være, skaber den et tydeligt skel mellem arbejde og fritid.
Giv dig selv tid til at komme ind i den rigtige mentale tilstand. Hvis du altid hørte musik på din pendlertur, kan du lytte til nogle sange i 15 minutter. Hvis du plejede at have en bog med, kan du læse et kapitel. Det hele er en psykologisk øvelse i at gøre sig klar til at arbejde på bedste vis.
Husk at forblive aktiv og komme ud – bare fordi kontoret er væk, betyder det ikke, at verden også er. Begynd og afslut din dag med en spadseretur i stedet for en pendlertur for at hjælpe med mentalt at begynde eller afslutte arbejdsdagen.
4. Prøv nye tilgange
Et af de sværeste aspekter ved at arbejde hjemmefra er at overføre dine arbejdsvaner på et traditionelt kontor til dit hjem. Men hvorfor begrænse dig til at gøre det, du altid har gjort? Tal med dit team, find ud af, hvad der fungerer bedst for alle, og se, hvilke ændringer du kan foretage for at optimere samarbejdet, selv når I ikke fysisk sidder sammen. Hvis I bevæger jer mod at være en virksomhed udelukkende med fjernarbejde, skal du være opmærksom på, at centrale teams som HR og økonomiafdelingen også skal have forbindelse til alle medarbejdere, så sørg for, at der stadig er flow i kommunikationen i hele virksomheden.
Det er også vigtigt at slå meddelelser relateret til dit arbejde fra, når du er færdig med dagens arbejde. Nogle gange kan medarbejdere føle sig presset til altid at skulle være på, når de arbejder hjemmefra. Men strategier på virksomhedsniveau såsom asynkrone møder kan sikre, at ansatte, der arbejder hjemmefra, ikke føler, at de skal svare på beskeder uden for arbejdstiden.
5. Hold forbindelsen til dine kolleger
Zoom, Slack (begge er Dropbox-integrationer), videokonferencer eller et godt, gammeldags telefonopkald – der er ingen grund til, at du ikke kan holde kontakten med dit team, bare fordi I ikke befinder jer i samme lokale.
Desuden taler I alligevel ikke ret meget sammen, mens I er koncentrerede om at arbejde. Uanset om dit kontor implementerer fjernarbejde eller ej, skal du alligevel have beskedapps installeret, så dit team kan interagere uden at skulle vandre rundt på kontoret.
Kan det gavne et team at arbejde hjemmefra?
Absolut – luftforandring har aldrig skadet nogen. Den fleksibilitet, som det giver at arbejde hjemmefra – at du kan bestille en blikkenslager til at komme i din frokostpause eller have en tid hos tandlægen om eftermiddagen – kan også virkelig forbedre medarbejdertilfredsheden og virksomhedskulturen.
Desuden siger næsten halvdelen af medarbejdere, at muligheden for at arbejde hjemmefra – uanset om det er på fuld tid eller deltid – er højt på listen over absolutte krav, når de søger job. Når du tilbyder at arbejde hjemmefra og giver medarbejderne mulighed for en god balance mellem arbejde og fritid, tiltrækker du altså også nye talenter.
Hvis du vil arbejde hjemmefra mere effektivt, har du brug for den rette software. Dropbox har en omfattende pakke med værktøjer, der øger produktiviteten og optimerer samarbejdet, så du og dit team kan arbejde på bedste vis – uanset hvor I er. Fra separate team- og private konti og at adskille dine arbejdsfiler fra dine private filer til browserbaseret videogennemgang – Dropbox har alt, du skal bruge til at få succes med at arbejde hjemmefra.