无论您是教师、学生、商业人士，还是 YouTube 内容创作者，对我们中的许多人来说，演讲迅速成为日常生活的标准部分。
但如果您无法亲自到现场发表演讲，需要一个要点以完美落地，或者您需要观众在自己的时间里非同步地观看演讲，那会怎样？毫无疑问，视频演示文稿可以很好地解决所有这些挑战。
在本指南中，我们将介绍创建您自己的高质量视频演示文稿的所有知识，以便您的受众在需要时可以从您所提供的内容中受益。
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从头开始：什么是视频演示文稿？
视频演示文稿是一种通过视频部分或全部传递信息的通信方法。换言之，这是使用视频传递消息或演示文稿的过程。
视频演示文稿的常见格式可能包括预录幻灯片演示文稿、教学视频、销售材料、励志演讲、娱乐节目或您可以想到的任何内容。
如何制作精美的演示视频？
虽然人们对视频演示文稿的反应是主观的，但记住以下几点将大有裨益：
- 要制作有价值的视频—为观看者制定明确的预期结果，并确保能够达到这一结果
- 确保音频和视频清晰—您希望观众关注的是您提供的信息，而不是您的视频质量
- 让您的要点生动有趣—使用故事、问题和示例来说明关键概念并吸引观众
- 确定预期—利用您的介绍来设定明确的预期，不管是议程还是可以讨论的方向
- 不要依赖幻灯片—如果幻灯片包含了所有的内容，还不如给观众发送一个 PDF 让他们自己看。问问自己：在展示幻灯片时自己还需要添加哪些内容？
- 注意时间—不要把你的视频演示文稿做得太长。
- 混合—打破单调，以适当的间隔改变节奏
- 不要为了完美而重新开始—如果在录制过程中发生错误，您可以在稍后进行编辑
制作视频演示文稿需要哪些工具？
在开始创建自己的视频演示文稿之前，首先需要一些基本工具。
适用于视频演示文稿的硬件
让我们从基础开始，即您的技术。在大多数情况下，如果您有一台标准的笔记本电脑或台式电脑，您即已拥有所需的一切。
以下是您开始制作视频演示文稿所需的硬件：
- 笔记本电脑或 PC—您需要一些设备来录制演示文稿
- 麦克风用于录制您的画外音，内置或 USB 均可
- 摄像头—如果您希望演示文稿中包含自己的视频，请使用内置摄像头或 USB 摄像头
录像软件
设置好技术后，您将需要软件来录制演示文稿。根据您的需要，该软件可能用于录制屏幕、录制语音或使用摄像头录制自己的内容。
使用 Dropbox Capture，您可以同时执行所有三项操作。
Dropbox Capture 是一种视频和录屏技术，旨在让您轻松快速地捕捉所需的任何内容。所有这些都不需要高级编辑技能或专业设备。
有了 Capture，您可以轻松：
- 同时录屏、录像和录音
- 创建 GIF
- 在录音上进行绘制或注释
- 自动生成隐藏式图片说明
- 只需点击几下即可分享
虽然 PowerPoint 和 Keynote 等演示文稿应用程序具有一些内置录屏和演示文稿录制功能，但它们只允许您录制演示文稿。
而使用 Dropbox Capture，您可以在整个演示录音过程中在窗口和应用程序之间自由切换，让您在演示内容上拥有更大的自由度。
文件存储空间和共享工具
最终，您将希望观众在某个地方看到您的视频演示文稿。
如何制作视频演示文稿
我们现在将从头汇总创建有影响力的视频演示文稿的所有步骤，从您的计划开始。
1. 规划您的主题、示例和目标受众
您可能已了解自己希望在视频演示文稿中包含哪些内容，但正式将其记在纸上可能会有所帮助：
- 演示文稿目标—您希望您的观众在视频结束时了解什么？
- 方法—总的来说，您将提供哪些内容来帮助他们理解这个概念？
- 资源—您能够分享哪些示例来说明关键概念？
为了帮助规划过程，Dropbox Paper 提供了许多预先构建的模板，可以让您的创意源源不断地涌现，比如头脑风暴模板。
2. 创建演示文稿幻灯片和视频演示文稿故事板
如果您还没有这样做，是时候创建幻灯片了。
在创建幻灯片的同时，您还应该考虑视频演示文稿的整体故事板：哪些是关键点，您将如何呈现它们，以及您需要哪些幻灯片？
故事板是一种视觉工具，视频制作者使用其规划视频的叙事流程和随之而来的视觉效果。在许多情况下，您的演示文稿几乎就像一个故事板，但首先将其记录在纸上可能会有所帮助。
您可以在我们的故事板深度指南中了解更多关于故事板流程的信息。
3. 录制视频演示文稿
准备好故事板和演示文稿后，就可以开始录制了。
您可以先录屏，然后再录制画外音或视频旁白，然后将两者编辑在一起。或者使用 Dropbox Capture，您就可以同时录屏、录像和录音。使用 Dropbox Capture，仅一次即可轻松创建预录视频课程。如果您无法访问高级视频编辑软件，Dropbox Capture 就是完美的解决方案。
要使用 Dropbox Capture 进行录制，只需执行以下步骤：
- 打开 Dropbox Capture
- 单击录屏 & 摄像头
- 选择您希望捕捉的屏幕部分
- 点击录制图标开始录制，再次点击则停止录制
- 录制时，单击侧面板中的暂停图标，以暂停或恢复录制
- 录制时，单击侧面板中的绘图图标，以在录制内容上绘图
4. 编辑视频演示文稿
如果您已经对录制内容感到满意，则无需进一步编辑。
否则，您可以使用视频编辑软件对您的视频进行您认为合适的润色。这些编辑可能包括：
- 通过 Dropbox Capture 编辑录屏和画外音（如果您有单独的文件），您可以同时录音和录像，而无需使用编辑软件
- 剪切并删除不需要的视频片段，比如尴尬的暂停或狗叫声，使用 Dropbox Capture，您可以直接在应用程序中完成，无需编辑软件！
- 删除尴尬的语气词，例如那些讨厌的“嗯”和“啊”，使用 Dropbox Capture，您可以直接在应用程序中自动执行此操作
- 添加文本叠加以强调视频部分的要点
- 其他天赋和视觉元素
- 添加背景音乐来营造气氛
5. 共享视频演示文稿
完成制作视频演示文稿后，您将需要供查看者访问的方法。
如果您正在使用 Dropbox Capture，那么分享演示文稿就会变得非常简单，只需单击分享按钮，分享链接就会自动复制到剪贴板上。
如果您不使用 Capture，Dropbox 云存储可让您轻松与任何人共享您的视频文件，并查看哪些人查看了您的视频演示文稿。您只需将链接复制到文件。
如果您想发送完整视频的副本，无论文件大小，Dropbox Transfer 可帮助您轻松安全地发送大文件。
如何在 PowerPoint 中录制视频演示文稿
值得注意的是，在 PowerPoint 中直接录制时，只能录制幻灯片，编辑选项将受到限制。让自己完全控制录制内容以及之后如何编辑的最佳方式是使用专门设计的录屏应用程序，例如 Dropbox Capture。
如果您仍然希望直接在 PowerPoint 中录制，可以按照以下步骤进行：
- 打开 PowerPoint 并打开演示文件
- 导航到要开始录制的幻灯片
- 在 PowerPoint 窗口的右上角选择录制
- 单击红色录制按钮，等待倒计时，然后开始您的演讲
录制演示文稿后，您可以将其保存到 Dropbox 云存储中，以便与任何人共享视频文件并查看哪些人查看了您的视频演示文稿。
如何在 Keynote 中录制视频演示文稿
如果您是 Mac 用户，并且希望直接在 Keynote 中录制，下面是操作步骤：
- 打开 Keynote 并打开演示文件
- 导航到要开始录制的幻灯片
- 从屏幕顶部的播放菜单中选择录制幻灯片
- 单击红色录制按钮，等待倒计时，然后开始您的演讲
录制了 Keynote 演示文稿后，您可以将其保存到Dropbox 云存储，然后只需复制链接即可共享。
同样，当直接在 Keynote 应用程序中录制时，您对录制内容的控制以及最终编辑结果将受到限制。为了让自己完全控制视频演示文稿的结果，一个专门设计的录屏应用程序（如 Dropbox Capture）将更加合适。
使用 Dropbox Capture 提升您的视频演示文稿
使用 Dropbox，可轻松制作引人入胜且令人难忘的视频演示文稿。
有了 Dropbox Capture，您可以使用演示文稿的视频记录来轻松传达您的信息。因此，您可以轻松表达自己的意思，并且每次都能完成任务。