การสำรองข้อมูล Mac ของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่มีลำดับความสำคัญค่อนข้างต่ำ เพราะคุณมีสิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องกังวลนอกเหนือจากการทำสำเนาข้อมูลของคุณ แต่ถ้า Mac ของคุณขัดข้องและลบล้างข้อมูลที่จัดเก็บมาหลายชั่วโมงหรือหลายวันให้หายไป คุณจะดีใจที่ได้สละเวลาบางส่วนเพื่อสำรองข้อมูลสำเนาไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารสำคัญของคุณ
การมีกระบวนการสำรองข้อมูลที่พร้อมใช้งานยังช่วยให้คุณย้ายข้อมูลไปยัง Mac เครื่องใหม่ได้ง่ายขึ้น หากคุณอัพเกรดเป็นรุ่นที่ใหม่กว่า
มีประเภทการสำรองข้อมูลและการบริการมากมายให้เลือกใช้งาน และการเลือกประเภทที่เหมาะสมสำหรับคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าสับสนได้ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ก็คือการสำรองข้อมูลทางออนไลน์ผ่านคลาวด์
ก่อนที่เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์ เรามาใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายว่าทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญตั้งแต่แรก
ทำไมคุณจึงควรสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์
เช่นเดียวกับอุปกรณ์ Apple ทั้งหมด Mac เป็นที่รู้จักและเป็นที่ชื่นชอบสำหรับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยระดับสูงที่มอบให้กับผู้ใช้ Apple พัฒนาความสามารถในการรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง โดยออกการอัพเดทซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ใหม่เป็นประจำ เช่น ชิพรักษาความปลอดภัย T2 สำหรับ Mac
แม้ว่าชิพ T2 จะให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสและคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ แต่ก็มาพร้อมกับข้อเสียหนึ่ง หากส่วนของชิพ T2 ของ Mac ที่จัดเก็บคีย์การเข้ารหัสของคุณเสียหาย คุณอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนเนื้อหาในไดรฟ์ของคุณ
ไฟกระชาก การทำงานล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ และการโจรกรรมอุปกรณ์เป็นเพียงปัญหาบางประการที่อาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายในทันทีและไม่อาจนำกลับคืนได้ หากคุณทำงานจนถึงกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด การเริ่มทำงานของคุณตั้งแต่แรกเริ่มเพราะคุณได้ลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจอาจเป็นไปไม่ได้
ดังนั้น แม้ว่าคุณจะวางใจให้ Mac ของคุณทนทานต่อทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก็ตาม คุณก็ยังควรมีกลยุทธ์ในการสำรองข้อมูล คุณสามารถสำรองข้อมูลเอกสาร ไฟล์ โฟลเดอร์บางส่วน หรือคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องได้
ตัวเลือกการสำรองข้อมูล Mac
หากคุณมี Mac เครื่องใหม่ คุณอาจเคยเห็นสิ่งที่เรียกว่า “Time Machine” เมื่อตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเป็นครั้งแรก สิ่งนี้คือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของ macOS อย่างเป็นทางการ และซอฟต์แวร์ดังกล่าวถูกติดตั้งไว้ในระบบปฏิบัติการของ Mac ของคุณ
อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลของ Time Machine จะใช้งานได้กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์เท่านั้น เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก สื่อเหล่านี้มีความเสี่ยงต่อความเสียหายและการโจรกรรมพอๆ กับ Mac ของคุณ จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณต้องสูญเสียทั้งสองอย่าง
คุณไม่จำเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ หากมีข้อผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้โดยไม่มีปัญหาและทำงานต่อจากที่ค้างไว้ได้ โล่งอก!
iCloud อาจดูเหมือนโซลูชันระบบคลาวด์ที่ง่ายและสะดวกที่สุด แต่อาจไม่ตรงกับความต้องการในการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานบนผลิตภัณฑ์ Apple หลายเครื่อง ในฐานะผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ หรือช่างภาพ คุณอาจพบว่าความจุ iCloud ของคุณเต็มเร็วมาก
ในกรณีนี้ คุณจะได้รับประโยชน์จากบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ให้บริการภายนอกที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ เช่น Dropbox Backup ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ปกป้องไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารจากความเสียหายของอุปกรณ์ที่ไม่คาดคิดและการสูญหายของข้อมูล
- กู้คืนข้อมูลเมื่อตั้งค่า Mac เครื่องใหม่หรือติดตั้ง macOS ใหม่
- กู้คืนสำเนาของเอกสารและไฟล์ในอดีต
- ทำการซิงค์ข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ รวบรวมงานจาก iPhone และ iPad รวมถึง Mac ของคุณ
อันที่จริง จากการสำรวจของ Dropbox เกี่ยวกับผู้ใช้ Dropbox ที่ลงทะเบียนในปี 2021 พบว่าผู้ที่ใช้ Dropbox Backup จัดอันดับการบริการนี้ว่าไม่ซับซ้อนและใช้งานง่ายกว่า Backblaze และ Carbonite
วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณด้วย Dropbox Backup
ในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์ คุณจะต้องมีสิ่งสำคัญสองสามอย่าง อย่างแรกคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรง ปลอดภัย และรวดเร็วทันใจ
คุณยังจะต้องมีการสมัครสมาชิกกับผู้ให้บริการสำรองข้อมูลที่คุณเลือก มีโซลูชันที่หลากหลายให้คุณใช้งาน ดังนั้นคุณควรใช้เวลาพิจารณาตัวเลือกของคุณ
การบริการคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลนั้นเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่กระทบต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ด้วย Dropbox Backup การสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์จะเป็นเรื่องง่ายยิ่งกว่าที่เคย นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ในสามขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 1: รับแอปเดสก์ท็อป Dropbox และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันใดๆ ที่คุณเปิดไว้บน Mac ของคุณ
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox หากคุณยังไม่มีแอปดังกล่าว
- เพื่อให้ Dropbox Backup ทำงานได้ คุณจะต้องปิดการทำงานของบริการสำรองข้อมูลอื่นๆ ที่คุณมี เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Backup and Sync
- เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์ต้นฉบับบน Mac ของคุณ
- เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox และลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
- ในแถบเมนูของคุณ คลิกไอคอน Dropbox จากนั้นคลิกรูปประจำตัวของคุณ
- เปิดการกำหนดลักษณะ
- คลิกแถบการสำรองข้อมูล ตามด้วยตั้งค่า
- ใต้หัวข้อเพิ่มการสำรองข้อมูล เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
- หากคุณมีบัญชี Dropbox มากกว่าหนึ่งบัญชี เช่น หนึ่งบัญชีสำหรับการทำงานและอีกหนึ่งบัญชีสำหรับใช้งานส่วนตัว ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสำรองข้อมูลของคุณเมื่อระบบแสดงข้อความถาม
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการกำหนดลักษณะของระบบและให้สิทธิ์การเข้าถึง Dropbox
- คลิก เริ่มต้นใช้งานกันเลย
- ตรวจสอบเอกสาร ไฟล์ และ/หรือโฟลเดอร์บน Mac ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังบัญชี Dropbox Backup ของคุณ
- คลิก ตั้งค่า หรือ เริ่มการสำรองข้อมูล
- คลิก ตกลง เมื่อระบบแสดงข้อความให้อนุญาตให้ Dropbox เข้าถึงเอกสาร ไฟล์ และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้เพื่อทำการสำรองข้อมูล
- หากไฟล์ใดๆ ที่คุณเลือกไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ Dropbox จะสร้างทางลัดที่ชื่อว่าไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ซึ่งจะนำคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์เหล่านั้นบน Mac ของคุณ
อย่ารอให้เกิดข้อผิดพลาด
Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัตินั้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและราบรื่นได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม