Professores, alunos, profissionais de negócios ou mesmo criadores de conteúdo do YouTube: para muitos de nós, fazer apresentações se tornou rapidamente o padrão da vida cotidiana.
Mas o que acontece quando não é possível fazer a apresentação presencialmente, é necessário um ponto-chave para poder apresentar ou é necessário que o público a assista assincronamente conforme conveniência? Não se preocupe, as apresentações em vídeo são uma ótima solução para todos esses desafios.
Neste guia, vamos abordar tudo o que há para saber sobre a criação de apresentações em vídeo de alta qualidade, para que o público possa aproveitar o conteúdo sempre que precisar.
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- O que é uma apresentação em vídeo
- Como fazer uma boa apresentação em vídeo?
- Quais ferramentas são necessárias para fazer uma apresentação em vídeo?
- Como fazer uma apresentação em vídeo
- Fazer uma apresentação em vídeo no PowerPoint
- Fazer uma apresentação em vídeo no Keynote
Começando do básico: O que é uma apresentação em vídeo?
Uma apresentação em vídeo é um método de comunicação pelo qual a informação é entregue parcial ou totalmente por meio de vídeo. Em outras palavras, uma apresentação é o processo de usar vídeo para entregar uma mensagem ou apresentação.
Os formatos comuns para apresentações em vídeo podem incluir apresentações de slides pré-gravadas, vídeos instrucionais, material de vendas, palestras inspiradoras, entretenimento ou qualquer coisa que você imagine.
Como fazer uma boa apresentação em vídeo?
Embora a reação a uma apresentação em vídeo seja subjetiva, existem algumas qualidades gerais que você deve ter em mente:
- Valorize seu vídeo: tenha em mente um resultado claro esperado para o visualizador e não deixe de alcançá-lo
- Certifique-se de que seu áudio e vídeo estejam claros: você quer que o público se concentre na mensagem, não na qualidade do vídeo
- Dê vida às suas principais mensagens: use histórias, perguntas e exemplos para ilustrar conceitos-chave e promover o engajamento dos visualizadores
- Estabeleça expectativas: use sua introdução para estabelecer expectativas claras, seja com uma agenda ou especificando para onde a sessão seguirá
- Não dependa de slides: se os slides agregassem todo o valor, bastaria enviar um PDF ao público. Pergunte sempre o que você está adicionando ao conteúdo com essa apresentação?
- Fique de olho no tempo: não deixa a apresentação em vídeo mais longa do que o necessário.
- Dedique-se: quebre a monotonia e mude o ritmo em intervalos apropriados
- Não recomece apenas para tentar a perfeição: se cometer um erro durante a gravação, você pode editá-la mais tarde
Quais ferramentas são necessárias para fazer uma apresentação em vídeo?
Para começar a criar suas próprias apresentações em vídeo, primeiro você precisa de algumas ferramentas básicas.
Hardware para uma apresentação em vídeo
Vamos começar com o básico, sua tecnologia. Na maioria dos casos, tendo um laptop ou computador você tem tudo o que precisa.
Confira o que é necessário para começar a fazer apresentações em vídeo:
- Um laptop ou PC: você precisa de algo para fazer a gravação da apresentação
- Um microfone: para gravar sua narração, seja integrado ou USB
- Uma câmera: para incluir um vídeo de você, seja com uma webcam integrada ou uma câmera USB
Software de gravação de vídeo
Com a tecnologia configurada, você precisa de um software para gravar a apresentação. Dependendo das necessidades, pode ser algo para gravar a tela, gravar sua voz ou gravar você mesmo com sua câmera.
Com o Dropbox Capture, você pode fazer as três coisas ao mesmo tempo.
O Dropbox Capture é uma tecnologia de gravação de tela e de vídeo, projetada para facilitar a rápida captura do que você precisar. Tudo sem a necessidade de habilidades avançadas de edição ou equipamento especializado.
Com o Capture, é fácil:
- Gravar a tela, a webcam e o microfone simultaneamente
- Criar GIFs
- Desenhar ou fazer anotações em gravações
- Gerar legendas automaticamente
- Compartilhe com apenas alguns cliques
Embora os aplicativos de apresentação como o PowerPoint e o Keynote tenham alguns recursos integrados de gravação de tela e apresentação, eles só permitem que você grave a apresentação.
Já com o Dropbox Capture, você fica livre para alternar entre janelas e aplicativos ao longo da gravação da apresentação, ganhando maior liberdade naquilo que apresenta.
Ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos
Em última análise, você precisa disponibilizar a apresentação em vídeo para os visualizadores em algum lugar.
Com o armazenamento em nuvem do Dropbox isso é muito simples, basta copiar um link, tendo total controle sobre o acesso e as permissões de seus arquivos.
Como fazer uma apresentação em vídeo
Agora vamos abordar todas as etapas para criar uma apresentação impactante em vídeo, começando do básico: seu plano.
1. Planeje o assunto, os exemplos e o público pretendido
Provavelmente você já tem uma ideia do que abordar em sua apresentação em vídeo, mas formalizar esses tópicos no papel vai ajudar bastante:
- Objetivo da apresentação: o que o público deve entender no final do vídeo?
- Abordagem: num sentido mais amplo, o que você vai abordar para ajudar o público a entender este conceito?
- Recursos: quais exemplos você consegue compartilhar para ilustrar os principais conceitos?
Para ajudar no processo de planejamento, a Dropbox Paper tem uma série de modelos pré-criados que impulsionam a criatividade, como o modelo de brainstorming.
2. Crie os slides da apresentação e o storyboard da apresentação em vídeo
Caso ainda não tenha feito isso, é hora de criar os slides.
Ao fazer isso, pense também no storyboard geral da apresentação em vídeo, quais são os principais objetivos secundários, como apresentá-los e quais slides são necessários?
Um storyboard é uma ferramenta visual, usada por produtores de vídeo para mapear o fluxo narrativo de um vídeo e as imagens que o acompanharão. Em muitos casos, sua apresentação funcionará praticamente como um storyboard, mas colocar tudo no papel primeiro pode ser de grande ajuda.
Você pode saber mais sobre o processo de storyboarding em nosso detalhado guia de storyboards.
3. Grave a sua apresentação em vídeo
Com o storyboard e a apresentação prontos, é hora de criar sua gravação.
Você pode gravar sua tela primeiro, depois gravar uma narração de voz ou vídeo e editar os dois juntos. Com o Dropbox Capture, você pode gravar simultaneamente sua tela, sua webcam e seu microfone. Com o Dropbox Capture, criar sua videoaula pré-gravada em uma única tomada nunca foi tão fácil. Perfeito, se você não tiver acesso a software de edição avançada de vídeo.
Grave com o Dropbox Capture, basta seguir estas etapas:
- Abra o Dropbox Capture
- Clique em Gravação de tela + câmera
- Escolha qual parte da tela quer capturar
- Clique no ícone Gravar para começar a gravar, clique novamente para parar a gravação
- Clique no ícone Pausar no painel lateral durante a gravação para pausar ou retomar a gravação
- Clique no ícone Desenhar no painel lateral durante a gravação para desenhar na gravação
4. Edite sua apresentação em vídeo
Se você já está feliz com sua gravação, não há necessidade de mais nenhuma edição.
Caso contrário, você pode usar um software de edição de vídeo para fazer retoques finais no vídeo conforme achar melhor. Eles incluem:
- Editar a gravação de tela e a voz juntas (caso tenha arquivos separados): com o Dropbox Capture você pode gravar o microfone e a câmera simultaneamente, sem a necessidade de usar software de edição
- Corte e exclua seções indesejadas do vídeo: como uma pausa estranha ou um cão latindo, com o Dropbox Capture você pode fazer isso diretamente do aplicativo, sem necessidade de software de edição!
- Remova palavras estranhas: limpe os tiques como “hmms" e “éééé", com o Dropbox Capture você pode fazer isso automaticamente, diretamente no aplicativo."
- Adicionar sobreposições de texto para enfatizar as principais mensagens das seções de vídeo
- Outros elementos visuais e de estilo
- Adicionar música de fundo para criar um clima
5. Compartilhe sua apresentação em vídeo
Com a apresentação em vídeo concluída, os visualizadores precisam de uma forma de acessá-la.
Se você usa o Dropbox Capture, compartilhar sua apresentação não poderia ser mais fácil, basta clicar no botão Compartilhar e o link de compartilhamento copiará automaticamente para sua área de transferência.
Se você não usa o Capture, o armazenamento em nuvem do Dropbox facilita o compartilhamento de seus arquivos de vídeo com qualquer pessoa e o monitoramento de quem visualizou sua apresentação de vídeo. Basta copiar um link para o arquivo.
Para enviar uma cópia de todo o vídeo, completo com seu tamanho inconveniente de arquivo, o Dropbox Transfer facilita o envio seguro de arquivos grandes.
Como gravar uma apresentação em vídeo no PowerPoint
Vale a pena ter em mente que, ao gravar diretamente no PowerPoint, você só pode gravar slides e as opções de edição são limitadas. A melhor maneira de ter controle total sobre o que você grava, como editar esse material posteriormente, é com um aplicativo de gravação de tela criado para este fim, como o Dropbox Capture.
Se ainda preferir gravar diretamente no PowerPoint, você pode fazer isso seguindo estas etapas:
- Abra o PowerPoint e abra o arquivo da apresentação
- Navegue até o slide do qual quer começar a gravação
- Selecione o botão Gravar no canto superior direito da janela do PowerPoint
- Clique no botão vermelho Gravar, aguarde a contagem regressiva, depois inicie sua apresentação
Com a gravação de sua apresentação você pode gravá-la em seu armazenamento em nuvem do Dropbox facilitando o compartilhamento de seus arquivos de vídeo com qualquer pessoa e o monitoramento de quem visualizou a apresentação de vídeo.
Como gravar uma apresentação em vídeo no Keynote
Se você é um usuário Mac e prefere gravar diretamente no Keynote, siga estas etapas:
- Abra o Keynote e abra o arquivo da apresentação
- Navegue até o slide do qual quer começar a gravação
- Selecione Gravar apresentação de slide no menu Reproduzir na parte superior da tela
- Clique no botão vermelho Gravar, aguarde a contagem regressiva, depois inicie sua apresentação
Com a gravação de sua apresentação do Keynote, você pode salvá-la em seu armazenamento em nuvem do Dropbox e compartilhá-la simplesmente copiando o link.
Mais uma vez, o controle sobre o que você grava e como fica a edição final é limitado ao gravar diretamente dentro do aplicativo do Keynote. A melhor maneira de ter controle total sobre como fica sua apresentação em vídeo é com um aplicativo de gravação de tela criado para este fim, como o Dropbox Capture.
Aprimore suas apresentações em vídeo com o Dropbox Capture.
Nunca foi tão simples criar uma apresentação em vídeo interessante e memorável com o Dropbox.
Nunca foi tão fácil transmitir sua mensagem com o Dropbox Capture usando gravações em vídeo de suas apresentações. Você expressa claramente o que quer e a sua mensagem é transmitida com a mesma eficácia todas as vezes.