Videobewerking in samenwerkingsverband: hoe je effectief aan videoprojecten kunt samenwerken

Enorme bestanden, gespecialiseerde bewerkingssoftware en een groot aantal factoren die moeten worden beoordeeld: samenwerken aan videoprojecten kan een logistieke nachtmerrie zijn. Maar dat hoeft niet zo te zijn. In deze handleiding bespreken we alles wat je moet weten over videobewerking in samenwerkingsverband en de tools die dat eenvoudiger dan ooit maken.

Creatieve professionals die aan een videobewerkingsproject samenwerken

Stel dat je je in dezelfde ruimte bevindt als gerenommeerde regisseurs, zoals Wes Anderson, Tim Burton en Quentin Tarantino, die elk hun eigen visuele stijl hebben. Aan vier van jullie wordt gevraagd om elk afzonderlijk een filmpje van 10 seconden te maken van een persoon die de straat oversteekt.

Hoe vergelijkbaar verwacht je dat de uiteindelijke vier eindresultaten zullen zijn?

Hoewel dit voorbeeld misschien wat al te simplistisch is, begrijp je waarschijnlijk wel wat we ermee willen zeggen: creativiteit is van nature subjectief. We zijn allemaal op een unieke manier briljant en we hebben elk onze eigen smaak en talenten. Wanneer je jezelf beperkt tot slechts één perspectief, zou je je creatieve mogelijkheden mogelijk kunnen belemmeren.

Daarom kan een nieuwe blik of een extra paar handen een wereld van verschil maken voor het eindresultaat van een videoproject.

Door de enorme bestanden, de vereisten van gespecialiseerde bewerkingssoftware en de talloze facetten die moeten worden beoordeeld, rijst echter de vraag: hoe kun je effectief met anderen aan videoprojecten samenwerken?

In deze handleiding behandelen we alles wat je moet weten over een effectieve samenwerking aan videoprojecten en laten we enkele specifiek ontwikkelde tools van Dropbox zien, waarmee je sneller de uiteindelijke videomontage maakt.

Wat is videobewerking in samenwerkingsverband?

Videobewerking in samenwerkingsverband is een proces waarbij een groep mensen met beeldmateriaal en specialistische montagesoftware werkt om zo een uiteindelijke video te maken. Het is traditiegetrouw een ingewikkeld proces, waarbij veel handmatig uploaden, downloaden en versiebeheer van bestanden komt kijken.

Dankzij de opmars van cloudgebaseerde systemen zijn veel van deze stappen een stuk eenvoudiger dan vroeger. Hierdoor kunnen teams die zich in verschillende landen en tijdzones bevinden nu op afstand aan projecten samenwerken.

Voordelen van cloudgebaseerde samenwerking aan videobestanden

Het werken met videobestanden via cloudgebaseerde systemen brengt een aantal voordelen met zich mee. Om te beginnen stelt het je in staat:

  • Een second opinion te krijgen: de beoordeling van videomateriaal dat in samenwerkingsverband tot stand is gekomen, maakt het eenvoudiger om feedback te verzamelen en te verwerken
  • De productie te versnellen: door het werk efficiënt te verdelen en het beoordelingsproces allemaal op één plaats te verzamelen, kun je sneller dan ooit de uiteindelijke videobewerking maken
  • Het proces soepeler te beheren: door het proces op één platform af te handelen, is het niet langer nodig om meerdere versies bij te houden of om de regelmatige overdracht van grote bestanden af te handelen

Zo maken de tools van Dropbox de samenwerking aan video's eenvoudiger

Videobewerkingsprojecten worden vaak gekenmerkt door een gefragmenteerde workflow. Ontelbare versies van bestanden worden apart bewerkt en vervolgens gedeeld via bestandsoverdracht, waarbij sprake is van eindeloze aparte e-mailberichten met feedback van collega's die moeten worden doorgespit.

Zou het niet mooi zijn als jouw team projectbestanden op een centrale plek kan opslaan en inzien, er tegelijk aan kan samenwerken en ze met een grotere groep kan beoordelen? En dat dat allemaal op een enkele plek zou kunnen worden gedaan?

Dropbox Replay, in combinatie met Dropbox-cloudopslag en andere workflowtools, biedt een complete oplossing voor de samenwerking aan videomateriaal die je niet snel ergens anders zult vinden.

Demonstratie van de tekentool in Dropbox Replay die wordt gebruikt om feedback op video's te geven.

Dit zijn de redenen die Dropbox zo krachtig maken als samenwerkingsplatform voor video's:

Zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit

Dankzij de cloudopslag van Dropbox werkt iedereen aan een enkele reeks bestanden. Op die manier maak je een eind aan versiebeheer, waarbij bestanden worden gemarkeerd met initialen en datums in de bestandsnamen!

Werk met je favoriete tools

Met Dropbox-appintegraties en alleen-online bestanden (voorheen Dropbox Sync) kun je lokaal aan bestanden werken met de videobewerkingssoftware van je voorkeur en deze vervolgens rechtstreeks opslaan in de Dropbox-cloudopslag van je team.

Verzamel feedback op één plek

Maak een virtuele kijkruimte in Dropbox Replay en laat het hele team gezamenlijk in real time je videobewerkingen bekijken. Wanneer het tijd is om feedback te verzamelen, deel je simpelweg een link om tot op het frame nauwkeurige feedback en annotaties op het scherm te ontvangen. Dit gebeurt allemaal in de browser, zodat beoordelaars geen speciale toegang hoeven te vragen of software hoeven te downloaden. Ze hoeven zelfs geen Dropbox-account te hebben.

Reageer snel en daadkrachtig op feedback

Verstuur gereviseerde versies ter beoordeling en reageer direct op opmerkingen van editors, waaronder Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaFusion en WeVideo.

Hoe je met Dropbox aan video's kunt samenwerken

Nu we enkele basisprincipes hebben behandeld, is het tijd om te vertellen hoe een doorsnee samenwerkingsworkflow voor video's eruitziet. In dit gedeelte bespreken we de gangbare stappen voor videoproductie en leggen we je uit hoe je de tools van Dropbox kunt gebruiken om in elke fase je maximale capaciteiten te benutten.

Stap 1: een video-idee bedenken en een storyboard maken

Voor je begint met het verzamelen van onbewerkt beeldmateriaal, is het belangrijk dat je weet welk videomateriaal je nodig hebt en een globaal idee hebt van hoe de uiteindelijke videomontage eruit gaat zien.

Storyboards zijn een uitstekende manier om een video uit te stippelen, die dan samen met een duidelijke lijst van benodigde video-opnamen aan het productieteam kan worden overhandigd.

Een storyboard is in wezen een reeks schetsen met annotaties en korte beschrijvingen die worden gebruikt om de belangrijkste shots van de geplande video te visualiseren. Storyboards helpen regisseurs en productieteams om het beoogde eindresultaat duidelijker voor ogen te hebben, wat het giswerk bij het maken van video-opnamen wegneemt.

Wanneer je Dropbox Paper gebruikt om je storyboard te maken, kun je vrienden, collega's en klanten uitnodigen om je plan te beoordelen, waarna zij hun feedback rechtstreeks aan de afbeeldingen kunnen toevoegen.

Een creatief directeur werkt aan een videostoryboard met behulp van een tablet

Stap 2: je ruwe beeldmateriaal verzamelen

Of je nu zelf actief een opnameproject leidt, het aan een filmploeg overlaat of stockopnamen en bestaand materiaal samenbrengt: je hebt je blok marmer nodig om te beginnen met bewerken.

Als je je bestanden eenmaal hebt verzameld, kun je ze uploaden naar de Dropbox-cloudopslag, zodat je er altijd en overal eenvoudig bij kunt. Of het nu gaat om onmiddellijke toegang tot bestanden van overzeese video-opnamen die net klaar zijn of om de overdracht van zojuist gemaakte opnamen naar je laptop, zodat je er de volgende dag direct toegang toe hebt op je montagestation: cloudopslag biedt een flexibele oplossing, wat je behoeften ook zijn.

Een filmploeg legt ruwe beelden vast tijdens een video-opname

Stap 3: je eerste videobewerking maken

Het maken van je eerste videobewerking betekent dat je je belangrijkste spelers bij elkaar brengt en iedereen in staat stelt om te doen waar ze goed in zijn.

Met Dropbox kun je eenvoudig werk delegeren aan collega's. Als je bijvoorbeeld de creatieve regisseur van de video bent, maar er wat specialistische motion graphics voor nodig zijn, kun je het bestand naadloos overdragen aan je animator door toegang te verlenen via cloudopslag.

Dankzij de ingebouwde Dropbox-appintegraties in programma's als Adobe Creative Cloud en LumaFusion, kunnen ze aan het bestand werken en het vervolgens weer opslaan in de cloudopslag, zodat je altijd volledige controle en toegang hebt.

Een team van videoproducten die samenwerken aan de eerste montage van een film

Stap 4: feedback verzamelen

De beoordelingsfase is de fase waarin veel videoprojecten vastlopen, doordat ze worden onderworpen aan een eindeloze reeks onsamenhangende, herhaalde feedback, waarbij je team onnodig heen en weer moet hollen om er wijs uit te worden.

Dit is waarin Dropbox Replay uitblinkt: het beoordelen van video's is nog nooit zo ongecompliceerd geweest.

Deze speciaal ontwikkelde oplossing voor het beoordelen van video's biedt tal van functies waarvan je zult profiteren:

  • Delen via een link: Dropbox Replay werkt via een browser, wat betekent dat beoordelaars geen extra software, Dropbox-accounts of speciale toegang nodig hebben
  • Virtuele kijkruimte: baar opzien door als groep gezamenlijk de video te bekijken en in real time feedback te geven
  • Op het frame nauwkeurige aantekeningen: voorkom onduidelijke feedback met behulp van op het frame nauwkeurige en pixelspecifieke opmerkingen van beoordelaars
  • Verzamel alles op één plek: voorbij zijn de dagen waarop je meerdere e-mails met opeengehoopte feedback van beoordelaars moet ontcijferen. Nu kun je al je feedback in een enkele bestandsversie bewaren, wat betekent dat beoordelaars de feedback van anderen kunnen lezen, bespreken en goedkeuren
Framespecifieke aantekeningen in Dropbox Replay vereenvoudigen de samenwerking aan video's

Stap 5: het eindproduct voltooien en delen

Zodra je alle feedback hebt verzameld, is het een kwestie van snel de bewerkingen doorvoeren en direct op opmerkingen reageren om beoordelaars te laten weten dat een versie is bijgewerkt.

Versiebeheer in Dropbox Replay is eenvoudig, dankzij versietags en statustags die helpen alles op één plek te houden
Als je bijna klaar bent en het tijd is om een kopie van het uiteindelijke exportbestand te delen, doe je dit eenvoudig met Dropbox Transfer Verstuur snel en eenvoudig tot 100 GB aan bestanden via een link, waarbij je de mogelijkheid hebt om je downloadpagina van branding op maat te voorzien en de volledige controle behoudt over toegangsrechten, wachtwoorden en andere benodigde aanvullende beveiligingslagen.
Dropbox Transfer vereenvoudigt de overdracht van grote bestanden en biedt een volledige controle over toegangsrechten

Begin vandaag nog met het samenwerken aan videoprojecten met Dropbox Replay

Dropbox biedt alles wat je nodig hebt om je samenwerkingsproces voor video's naar een hoger niveau te tillen, zonder dat je daarvoor je favoriete tools en bewerkingssoftware hoeft op te geven.

Werk sneller naar de definitieve montage toe.

Probeer Dropbox Replay vandaag nog