Profesores, alumnos, trabajadores de empresas, creadores de contenido de YouTube… Para muchas personas, hacer presentaciones cada poco tiempo es algo cotidiano.
Pero ¿y si no se puede hacer la presentación en persona, hay que comunicar un punto muy importante de la mejor forma posible o el público tiene que poder verla en diferido cuando tenga un momento? Por suerte, las presentaciones en vídeo pueden ser una muy buena solución a todos estos problemas.
En esta guía, hablamos de todo lo que hay que saber para crear presentaciones en vídeo de alta calidad y ofrecerle el contenido al público para que lo vea cuando lo necesite.
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- Qué es una presentación en vídeo
- Cómo tiene que ser una buena presentación en vídeo
- Qué herramientas se necesitan para hacer una presentación en vídeo
- Cómo se hace una presentación en vídeo
- Crear una presentación en vídeo en PowerPoint
- Crear una presentación en vídeo en Keynote
Empecemos la casa por los cimientos: qué es una presentación en vídeo
Una presentación en vídeo es una forma de comunicación en la que la información se transmite por vídeo, ya sea en parte o en su totalidad. Dicho de otro modo, consiste en usar vídeo para comunicar un mensaje o una presentación.
Los formatos habituales de presentación en vídeo son, entre otros, presentaciones de diapositivas pregrabadas, tutoriales, materiales de ventas, charlas inspiradoras o contenido de entretenimiento.
Cómo tiene que ser una buena presentación en vídeo
Aunque la reacción a una presentación en vídeo es subjetiva, hay ciertos aspectos generales que conviene tener en cuenta:
- Aporta valor a tu vídeo: define claramente un resultado para las personas que lo vean y consíguelo.
- Asegúrate de que el audio y la imagen sean de calidad: te interesa que el público se fije en el mensaje, no en la calidad del vídeo.
- Convierte los puntos más importantes en algo tangible: usa historias, preguntas y ejemplos para ilustrar los conceptos clave y despertar el interés de los espectadores.
- Define las expectativas: aprovecha la introducción para dejar claro lo que se espera conseguir, ya sea con un orden del día o anticipando el contenido de la sesión.
- No te limites solo a las diapositivas: si las diapositivas aportaran todo el valor, bastaría con enviarle un PDF al público. Pregúntate qué valor añades al contenido si lo presentas.
- Controla el tiempo: no hagas una presentación en vídeo más larga de la cuenta.
- Hazla variada: rompe la monotonía y cambia de ritmo a intervalos adecuados.
- No vuelvas a empezar desde el principio si algo no sale perfecto: los errores durante la grabación se pueden quitar después editando el vídeo.
Qué herramientas se necesitan para hacer una presentación en vídeo
Antes de empezar a crear tus presentaciones en vídeo, necesitarás algunas herramientas básicas.
Hardware para la presentación
Empecemos con lo más básico, la tecnología. La mayoría de las veces, bastará con tener un portátil o un ordenador de sobremesa.
Esto es lo que necesitas para grabar presentaciones en vídeo:
- Un portátil u ordenador de sobremesa, pero te faltará algo para grabar.
- Un micrófono para grabar tu voz, ya sea integrado o periférico.
- Una cámara por si quieres grabarte en vídeo; puede ser una cámara web integrada o periférica.
Software de grabación de vídeo
Cuando tengas la tecnología resuelta, necesitarás un software para grabar la presentación. Puede que tengas que grabarte de cuerpo entero, o bien grabar la voz o la pantalla.
Con Dropbox Capture, puedes hacer las tres cosas al mismo tiempo.
Dropbox Capture es una solución de vídeo y grabación de pantalla que se ha diseñado para ayudar a capturar contenido fácilmente, sin saber mucho de edición de vídeos ni comprar equipo especial.
Es una herramienta muy útil para lo siguiente:
- Grabar la pantalla, la cámara web y el micrófono a la vez.
- Crear GIF.
- Añadir notas o dibujos a grabaciones.
- Generar subtítulos automáticamente.
- Compartir el contenido en unos pocos clics.
Las aplicaciones de presentaciones, como PowerPoint y Keynote, tienen algunas funciones de grabación de pantalla y presentación integradas, pero solo permiten grabar la presentación en sí.
Dropbox Capture, en cambio, da la opción de cambiar de ventana y aplicación mientras se graba la presentación, así que podrás presentar más libremente.
Herramientas de almacenamiento y uso compartido de archivos
Por último, tendrás que poner la presentación en vídeo en algún sitio para que se pueda ver.
Gracias al almacenamiento en la nube de Dropbox, solo hay que copiar un enlace, con todo el control sobre el acceso y los permisos de los archivos.
Cómo se hace una presentación en vídeo
Ahora, hablaremos de los pasos que hay que seguir para crear una presentación en vídeo espectacular. Empezaremos por lo más básico: el plan.
1. Piensa el tema, los ejemplos y el público objetivo
Es probable que ya te hayas hecho una idea de lo que quieres tratar en la presentación, pero ponerlo por escrito puede serte útil.
- Objetivo de la presentación: qué quieres transmitirle al público con el vídeo.
- Enfoque: en términos generales, qué asuntos tratarás para que se entienda el concepto.
- Recursos: qué ejemplos compartirás para ilustrar los conceptos más importantes.
Para ayudarte a elaborar el plan, Dropbox Paper tiene varias plantillas preparadas para que las ideas fluyan, como la de lluvia de ideas.
2. Crea las diapositivas y el guion gráfico de la presentación
Si todavía no lo has hecho, crea las diapositivas.
Mientras lo haces, te recomendamos que pienses en el guion gráfico general de la presentación: cuáles son los puntos cruciales, cómo los presentarás y qué diapositivas vas a necesitar.
Un guion gráfico es una herramienta visual que usan los productores de vídeo para organizar el flujo narrativo y los elementos visuales que lo acompañarán. En muchos casos, la presentación funcionará como guion gráfico, pero te puede interesar tenerlo por escrito primero.
Puedes obtener más información sobre el proceso de elaboración de un guion gráfico en la guía detallada sobre guiones gráficos que hemos preparado.
3. Graba la presentación
Cuando el guion gráfico y la presentación estén listos, será el momento de crear la grabación.
Puedes grabar la pantalla primero, grabar tu voz o narración después y editar el material para juntarlo todo. Con Dropbox Capture, puedes grabar la pantalla, la cámara web y el micrófono simultáneamente. Úsalo para crear fácilmente una clase pregrabada en vídeo de una sola toma. Es una opción perfecta si no puedes usar software de edición de vídeo avanzado.
Para grabar contenido con Dropbox Capture, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre Dropbox Capture.
- Haz clic en Grabación de pantalla + cámara.
- Elige la parte de la pantalla que quieras capturar.
- Haz clic en el icono de grabación para empezar a grabar y vuelve a hacer clic en el mismo sitio para parar.
- Haz clic en el icono de pausa del panel lateral durante una grabación para pausar o retomar la grabación.
- Haz clic en el icono de dibujo del panel lateral mientras grabas para dibujar encima de la grabación.
4. Edita la presentación
Si te gusta cómo ha quedado la grabación, ya no tienes que editar nada más.
De lo contrario, puedes usar un software de edición de vídeo para retocar el material hasta que te guste el resultado; por ejemplo:
- Juntar la grabación de pantalla y la de la voz (si están en dos archivos distintos). Con Dropbox Capture, puedes grabar el micrófono y la cámara al mismo tiempo, sin usar ningún software de edición.
- Recortar y eliminar las partes del vídeo que no quieras, como una pausa que no quede bien, un fragmento en el que se oiga ladrar a un perro, etc. Dropbox Capture te permite hacerlo directamente desde la aplicación, por lo que no necesitarás ningún software de edición.
- Eliminar muletillas innecesarias: limpia la grabación de esos "mmm" y "aaa" automáticamente y desde la misma aplicación de Dropbox Capture.
- Añadir texto superpuesto para resaltar los puntos más importantes de las diferentes partes del vídeo.
- Añadir toques de estilo y elementos visuales.
- Añadir música de fondo para dar ambiente.
5. Comparte la presentación
Cuanto tengas la presentación terminada, necesitarás que llegue a los espectadores.
Si usas Dropbox Capture, verás que compartir la presentación no podría ser más fácil. Solo tendrás que hacer clic en el botón Compartir; el enlace para compartir se copiará automáticamente al portapapeles.
En el caso de que uses otro programa, el almacenamiento en la nube de Dropbox te ayuda a compartir archivos de vídeo con cualquier persona que haya visto la presentación en vídeo. Basta con que copies un enlace al archivo.
Si quieres enviar una copia de todo el vídeo, que tendrá un tamaño poco práctico, Dropbox Transfer te lo hace más fácil y seguro.
Cómo grabar una presentación en vídeo en PowerPoint
Debes saber que, si grabas directamente desde PowerPoint, solo puedes grabar las diapositivas y dispones de opciones de edición limitadas. La mejora forma de controlar por completo la grabación y el proceso de edición posterior es usar una aplicación diseñada específicamente para grabar la pantalla, como Dropbox Capture.
Si prefieres grabar directamente en PowerPoint, sigue estos pasos:
- Abre PowerPoint y el archivo de la presentación.
- Ve a la diapositiva desde la que quieras empezar a grabar.
- Selecciona Grabar en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- Haz clic en el botón Grabar, espera a que termine la cuenta atrás y empieza a presentar.
Cuando tengas la presentación grabada, podrás guardarla en tu almacenamiento en la nube de Dropbox. Así compartirás los archivos de vídeo fácilmente con quien tú quieras, además de saber quiénes han visto la presentación.
Cómo grabar una presentación en vídeo en Keynote
Si tienes un Mac y prefirieres grabar directamente en Keynote, sigue estos pasos:
- Abre Keynote y el archivo de la presentación.
- Ve a la diapositiva desde la que quieras empezar a grabar.
- Selecciona Grabar presentación de diapositivas en el menú Reproducir en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en el botón Grabar, espera a que termine la cuenta atrás y empieza a presentar.
Cuando tengas la presentación de Keynote grabada, podrás guardarla en tu almacenamiento en la nube de Dropbox. Para compartirla, solo tendrás que copiar el enlace.
Recuerda que el control de la grabación y el resultado de la edición final serán limitados si grabas directamente desde Keynote. Para controlar por completo cómo queda la presentación en vídeo, es mejor usar una aplicación específica para grabar la pantalla, como Dropbox Capture.
Mejora tus presentaciones en vídeo con Dropbox Capture
Crear una presentación en vídeo única e interesante nunca había sido tan fácil como con Dropbox.
Gracias a Dropbox Capture, transmitir mensajes con grabaciones en vídeo de tus presentaciones es muy sencillo. Aprovecha la oportunidad para expresarte con claridad y asegurarte el éxito.