不論您是教師、學生、商務專業人士或 YouTube 內容創作者，對大多數人來說，快速傳達簡報內容都成了日常必備能力。
但是，如果您無法親自到現場發表簡報、需要找到完美切入的重點，或者您的觀眾需要以非同步形式自行觀看，這時該怎麼辦？別擔心，影片簡報正是以上所有難題的絕佳解決方案。
在本指南中，我們會說明自行製作優質影片簡報的一切須知，如此一來只要您的觀眾有需要，隨時都能從您的內容中獲益。
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基礎入門：什麼是影片簡報？
影片簡報是一種傳遞資訊的方法，透過影片來傳遞部分或全部的資訊。換句話說，就是使用影片來傳遞訊息或呈現簡報的流程。
影片簡報的常見形式可包含預錄投影片簡報、說明影片、行銷素材、激勵人心的演講、娛樂影片，或任何您想得到的內容。
出色的影片簡報有哪些特點？
雖然對影片簡報的評價因人而異，仍有幾個共通的特點，不妨銘記在心：
- 製作有觀看價值的影片：有意識地讓觀看者有所收穫，且務必達到此目標
- 確認聲音和影片內容清楚：您會希望觀眾的注意力是放在您傳達的訊息上，而不是在意影片的畫質
- 生動傳達重點：善用故事、提問和舉例來說明重要觀念，並藉此吸引觀看者投入
- 設定期待：可在導論部分排出議程或預告課程方向，讓觀眾能明確預期接下來的內容
- 別太依賴投影片：如果投影片已經放進所有重要內容，那您大可以直接寄 PDF 給觀眾就好。問問自己：呈現簡報時，可以為內容增添什麼？
- 注意時間：別讓影片簡報超過應有長度。
- 來點變化：別用一成不變的語氣從頭講到尾，不妨找出適當間隔，變換一下語速
- 別因為完美主義而不斷從頭來過：如果錄製中途發現出錯，可以事後再編輯就好
製作影片簡報需要哪些工具？
開始製作自己的影片簡報前，您需要一些基本的工具。
製作影片簡報需要的硬體
先從最基本的技術部分開始吧。在大多數情況，如果有標準規格的筆電或桌上型電腦，就足以錄製影片了。
以下是開始製作影片簡報的必要配備：
- 筆電或 PC：您需要可以錄製簡報的設備
- 麥克風：用來錄製配音，內建或 USB 形式都可以
- 攝影機：如果您想在影片中錄到自己，可使用內建網路攝影機或 USB 攝影機
影片錄製軟體
技術設備都到位後，您還需要準備錄製簡報的軟體。依您的需求而定，這可能是錄製螢幕、聲音的軟體，或者是用來透過攝影機錄下您自己的畫面。
使用 Dropbox Capture，您就可以一舉三得。
Dropbox Capture 是影片與螢幕錄製技術，設計宗旨就是要讓您可以輕鬆又快速地錄下所需內容。不需要進階編輯技巧專業設備，就能滿足一切所需。
使用 Capture，就能輕鬆完成以下操作：
- 同時錄製螢幕、網路攝影機畫面和麥克風的聲音
- 製作 GIF
- 在錄製內容中繪圖或加上註解
- 自動產生隱藏式字幕
- 只要輕鬆按幾下就能分享內容
雖然 PowerPoint 和 Keynote 等簡報應用程式都有一些內建錄製螢幕和錄製簡報的功能，但通常也只能錄製簡報本身。
若使用 Dropbox Capture，您就能在錄製簡報時，隨意切換視窗和應用程式，可更自由地呈現內容。
檔案儲存與分享工具
最後，您顯然會需要將影片簡報提供給其他地方的觀看者。
如何製作影片簡報
以下我們會說明製作具影響力的影片簡報所需的一切步驟，就從最初的起點開始：也就是您的計畫。
1. 規劃主題、範例，並確定目標受眾
您或許已經有想在影片講解哪些內容的點子，但不妨在紙上寫下構想，可幫助您清楚建立課程架構：
- 簡報目標：您希望觀眾看完影片時，能瞭解哪些資訊？
- 方法：從更廣泛的角度來看，您會提到哪些內容，來幫助觀眾瞭解簡報中的觀念？
- 資源：您可以分享哪些例子，說明簡報中的重要觀念？
Dropbox Paper 提供多種預先建立的範本，例如腦力激盪範本，幫助您揮灑靈感，順利進行規劃。
2. 製作簡報投影片與影片簡報分鏡
如果還沒有開始動作，現在您該來製作投影片了。
在進行這部分時，也務必構思影片簡報的整體分鏡：有哪些重要畫面、呈現的方式，以及需要哪些投影片？
分鏡是一種視覺化工具，影片製作者會使用分鏡來規劃影片敘事，以及要搭配的視覺元素。在很多情況，基本上您的簡報本身就是分鏡，但先在紙上畫好分鏡，或許也很有幫助。
您可在分鏡指南中進一步瞭解分鏡流程。
3. 錄製影片簡報
準備好分鏡和簡報後，就可以開始錄製了。
您可以先錄製螢幕，稍後再錄製旁白或影片敘事，然後將兩者編輯在一起。或者，您可以使用 Dropbox Capture 同時錄下螢幕、網路攝影機和麥克風的內容。Dropbox Capture 讓您只要拍攝一次就能輕鬆製作預錄影片課程。如果您無法存取進階影片編輯軟體，這就是您最好的選擇。
若要使用 Dropbox Capture 錄製，只要採取下列步驟，就能輕鬆錄好影片：
- 開啟 Dropbox Capture
- 按一下 [螢幕錄影 + 相機]
- 選擇您要錄製哪部分的螢幕
- 按一下 [錄影] 圖示開始錄製，再按一下即可停止錄製
- 錄製時，可按一下側邊面板的 [暫停] 圖示來暫停或繼續錄製
- 錄製時，可按一下側邊面板的 [繪圖] 圖示，在錄製內容中繪圖
4. 編輯影片簡報
如果您對錄製內容很滿意，就不必再進一步編輯。
如果需要編輯，您可使用影片編輯軟體，將影片修飾到滿意為止。影片編輯可能包含以下步驟：
- 如果您將螢幕錄製內容和旁白放在不同檔案，可以透過編輯將兩者合在一起—不過，如果您使用的是 Dropbox Capture，就能同時錄製麥克風的聲音和攝影機的畫面，不必再動用編輯軟體
- 如果要剪去及刪除影片中不需要的片段，例如尷尬的停頓和背景的狗吠聲，只要使用 Dropbox Capture，就能直接在應用程式中完成，不需要使用任何編輯軟體！
- 使用 Dropbox Capture 自動移除尷尬的填充詞，在應用程式中就能直接將這些讓人煩躁的「嗯」和「呃」清得一乾二淨
- 新增文字圖層來強調影片段落的重點
- 其他個人風格和視覺元素
- 新增背景音樂來營造氣氛
5. 分享影片簡報
完成影片簡報後，您必須提供觀看者取得影片的管道。
使用 Dropbox Capture，即可輕鬆分享簡報，只要按一下 [共享] 按鈕，共享連結就會自動複製到您的剪貼簿。
如果您沒有使用 Capture，也可利用 Dropbox 雲端儲存，輕鬆地向任何人分享影片檔案，還能查看誰曾經瀏覽您的影片簡報。只要複製檔案連結，即可分享影片。
如果您想傳送完整的影片副本，而且檔案龐大無法壓縮，那麼只要使用 Dropbox Transfer 就能輕鬆又安全地傳送大型檔案。
如何在 PowerPoint 中錄製影片簡報
請記得，在 PowerPoint 中直接錄製時，您只能錄下投影片的畫面，編輯選項非常有限。如果要完整控制錄製內容以及事後的編輯方式，那麼使用 Dropbox Capture 這類專門的螢幕錄製應用程式會是最好的選擇。
如果您仍想直接用 PowerPoint 錄製，可以採用以下步驟：
- 開啟 PowerPoint，並開啟簡報檔案
- 前往要開始錄製的投影片
- 選取 PowerPoint 視窗右上角的 [錄製]
- 按一下紅色的 [錄製] 按鈕，等候倒數計時完畢，再開始呈現簡報
錄製完簡報後，可儲存至 Dropbox 雲端儲存，就能與任何人輕鬆分享影片檔案，並查看誰曾檢視您的影片簡報。
如何在 Keynote 中錄製影片簡報
如果您使用的是 Mac，並且想直接在 Keynote 中錄製，錄製方法如下：
- 開啟 Keynote，並開啟簡報檔案
- 前往要開始錄製的投影片
- 選取畫面頂端 [播放] 選單的 [錄製幻燈片秀]
- 按一下紅色的 [錄製] 按鈕，等候倒數計時完畢，再開始呈現簡報
錄製完 Keynote 簡報後，就可以儲存至 Dropbox 雲端儲存，接下來只要複製連結，就能分享檔案。
同樣的，如果直接在 Keynote 應用程式中錄製，您對錄製內容的控制以及最終成品的呈現方式，選擇都相當有限。若要完整控制影片簡報的呈現方式，那麼使用 Dropbox Capture 這類專用的螢幕錄製應用程式會更適合。
善用 Dropbox Capture 提升影片簡報品質
有了 Dropbox 這個得力助手，不費吹灰之力就能製作出引人入勝又難忘的影片簡報。
使用 Dropbox Capture 錄製簡報影片，傳遞訊息變得無比輕鬆。如此一來，每一次您都能清楚表達想說的內容，並抓住觀眾注意力。