保持家庭生活井井有條不是一件容易的事。不只要兼顧孩子、工作和生活,還要應付隨之而來的文書處理工作,並不容易。不過,有了 Dropbox Family,家長雙方就可以輕鬆存取家庭檔案,孩子也可以在稍大後加入使用。您甚至可以把手機當作文件掃描器,快速輕鬆地將所有紙本文件數位化,方便您和家人在需要時取用。我們會向您示範如何從出生通知到大學申請,使用 Dropbox Family 來保護最重要的歷程檔案,以及管理家人的日常檔案。
嬰幼兒時期
家庭新成員的到來不僅帶來了許多的歡笑和不眠之夜,還有大量的文書處理工作。您可以將孩子在嬰幼兒時期的文件檔案安全地保存在雲端儲存空間,包括:
- 出生通知
- 出生證明
- 大學學費儲蓄帳戶的文書資料
- 醫療/牙科/視力保險卡
- 免疫注射紀錄
- 給保母的指示
- 日托中心表格
小學時期
對小孩和父母而言,小學階段是充滿驚奇的時期。您的孩子變得更獨立,也更擅於交際。您可密切留意孩子在小學時期的這些檔案:
- 學校活動行事曆
- 生日派對邀請表單
- 夏令營表格
- 學校健康表格
- 驗光資料
高中時期
高中時期,您的孩子正從青春期過渡到成人階段並為大學做準備,因此他們需要應付更繁重的的課業和課外活動。您可向您的青春期孩子示範如何使用 Dropbox,儲存下列重要文件:
- 薪資單和所得稅申報表
- 大學申請資料
- 獎學金申請資料
Dropbox Family 可讓最多 6 名家庭成員存取 2,000 GB (2 TB) 儲存空間的私人帳戶,而且只需支付一份帳單。每位家庭成員都可以存取共享的「家庭資料室」資料夾,因此您可以在單一位置上傳所有重要的家庭檔案、嬰兒影片和內含家傳食譜的 Google 文件。
儘早為孩子註冊帳戶,讓他們培養良好的資料整理能力。他們將準備好管理學校和學校之外的所有電子檔案。
進一步瞭解 Dropbox Family 如何協助您備份及整理檔案。