與客戶合作原來可以這麼簡單

如果您是單獨作業的創意工作者,那麼您的工作品質可說完全取決於工作流程,因此千萬別讓沒完沒了的經營和專案管理作業,扼殺了您的靈感。Dropbox 不僅讓分享創作變得更容易,還能讓您的客戶也感到更滿意。

一名男子面前擺著筆記型電腦和筆,他正在透過視訊通話向其他通話對象說話

Dropbox 可協助獨立創作人和自由工作者簡化作業流程

在使用者介面上提供的意見

快速取得客戶評論

分享構想和收集意見其實可以很簡單。只要使用無縫整合的檔案共享、留言及版本控制功能,就能讓評論流程井然有序。
圖像式排程使用者介面

條理分明的客戶工作流程

在同時面對多位客戶及多項專案時,創作工作流程相當重要。唯有確保自己、手邊的專案和協作者都有條不紊,才能更聰明、更快速地進行工作,並遵循專案時程。
卡通版保險箱

良好控管協作情況

身為自由創意工作者,您的生計完全仰仗自己的作品成果,因此請務必善用加密共享及檔案還原功能,並全面控管存取權限,為您的工作檔案加上妥善的安全防護措施。
檔案傳遞畫面

交付帶有商標的專案

交件再也不是難事!您現在可以輕鬆傳送高達 100 GB 的客戶檔案,並加上您的商標、存取到期日,或是利用密碼控管存取權限。

聰明分享解決方案,讓您和客戶都滿意

終於可以擺脫檔案大小限制、版本混淆和永無止盡的電子郵件串了! 您和您的客戶應該使用成效更佳的系統,以便專注確實地審閱工作內容,而不是將時間和精力都浪費在存取檔案上。

在同一位置分享構想和收集意見

您再也不需使用電子郵件附件,或將資料上傳至免費傳遞工具。有了 Dropbox,與客戶共享創作再容易不過;只要複製檔案連結,然後傳送給對方即可。

可嵌入現有創作工作流程的精簡評論流程

不必在現有工作流程中加入其他額外步驟。Dropbox 能讓您從 Adobe Photoshop 與其他必要工具,直接共享檔案並取得意見

揮別版本控制夢魘

在 Dropbox 裡只需管理一個版本。您可以管控檔案的存取對象、存取時間,以及存取對象可對檔案進行的操作。假如客戶表示比較喜歡舊的編輯版本,在同一個檔案中便可復原至先前的版本。

妥善保護您的工作檔案

Dropbox 提供進階安全防護機制和檔案共享系統,協助自由工作者輕鬆保護自己的工作檔案。只要創意構想和檔案都安全無虞,您就可以高枕無憂,確保工作效率不會因此降低。

立即還原誤刪檔案

找不到需要的檔案?別擔心。假如不小心移動或刪除了檔案,很快就能加以還原,不怕遺失重要資料。

掌控檔案存取權

您可以透過簡單易用的控制項,分別管理各個共享對象的檔案存取權限,包括調整唯讀模式、編輯、下載等操作。

使用電子簽章保護法律文件

簡單確實地完成簽署作業。使用 HelloSign 快速取得提案、工作說明書、授權、版權協議等各種文件所需的電子簽章。

安全保護數位作品集

使用 Dropbox 領先業界的技術保護您的工作檔案並加密重要資料,確保您的創意構想安全無虞。

更聰明快速地工作,確實遵循專案時程

身為自由工作者,您不僅是設計師或創意工作專員,也身兼專案經理、客戶聯絡人、財務部門和銷售團隊的角色,必須同時面對好幾位客戶,並處理所有相關事務。想要維持事事有條不紊,首先必須全盤掌握工作情形。Dropbox 可以協助您輕鬆追蹤自己、協作者及專案的進度,確保一切順利進行。

集中管理工作檔案,隨時隨地輕鬆存取

無論您是在前往參加客戶會議的路上,在咖啡廳裡工作,還是在工作室裡進行攝影,都可能突然需要使用檔案。Dropbox 會將您所有檔案同步至裝置,讓您隨時都能輕鬆存取所需檔案,即使沒有連上網路也沒問題。
頁面上顯示多種工具

無縫整合各種必備工具

Dropbox 與許多常用創意工具套件攜手合作,讓您可以直接在這些工具中存取 Dropbox 的共享和意見功能,包括 Adobe Creative Cloud、Frame.io、Fiverr 等。
多位使用者共同處理同一網頁上的工作

視需要擴編創意工作團隊

運用簡單的使用權限,就能輕鬆設定管理協作者和其他合作者,可在其他自由工作者加入或離開專案時調整權限,保持工作靈活度。

使用可加商標的大型檔案安全傳遞功能,輕鬆交件

當手邊的專案即將告一段落,您也準備開始著手處理新專案,此時最擔心的莫過於在交付已完成的工作檔案時發生問題。Dropbox Transfer 能協助您輕鬆交付大型檔案或多個檔案,並確認對方是否順利收到。

快速輕鬆地交付任何檔案

每次傳遞可傳送高達 100 GB 的檔案。即使接收對象沒有 Dropbox 帳戶,只要將連結複製給對方或傳送電子郵件,一樣可以順利交件。

確實交付工作檔案

透過確認交付功能和下載通知,明確掌握客戶是否收到您的工作檔案。使用存取權管理、密碼保護及連結到期日設定,全面控管交案過程。

讓客戶留下深刻印象

若要新增自訂標誌,您可自行選擇用於檔案傳遞下載頁面的背景圖片和標誌。

別只聽我們怎麼說

常見問題集

如何在線上分享文件?

您可以透過 Dropbox 將檔案和資料夾與任何人輕鬆共享,即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒問題。只要使用手機、平板電腦或電腦,無論您身在何處都能藉由分享連結傳送各種內容。

如何與多名使用者共享文件?

Dropbox 可協助您輕鬆新增及移除文件協作者,只要將協作者的電子郵件地址新增至檔案,再分別為每位使用者設定存取權限即可;每當文件有任何變更,您都會收到通知。

如何透過電子郵件請客戶提供意見?

想請客戶提供意見相當簡單。透過 Dropbox 無縫整合的檔案共享、留言及版本控制功能,您只需複製檔案連結再分享給客戶即可。接下來,您便可在同一份檔案中留意客戶是否提供了任何意見,或者希望您採取哪些行動,處理哪些問題。

如何以電子方式簽署合約?

HelloSign 電子簽章解決方案讓您隨時隨地都能安全傳送、簽署以及儲存重要的業務文件。只要將需要簽署的文件上傳,並且新增必要簽署者的電子郵件地址,就能在文件狀態更新時立即收到通知。