Проведення презентацій швидко стає стандартною частиною повсякденного життя цілої низки користувачів, як‑от викладачів, студентів, бізнесменів, авторів відеовмісту в YouTube і не тільки.
Але що станеться, якщо ви не можете особисто виступити з презентацією чи вам потрібно донести ключові ідеї чи надати аудиторії можливість асинхронно переглянути її в зручний для глядачів час? Не бійтеся: відеопрезентації можуть стати чудовим рішенням усіх цих проблем.
У цьому посібнику ми розповімо все, що потрібно знати про створення власних високоякісних відеопрезентацій, щоб аудиторія за потреби могла переглянути ваш вміст із користю для себе.
Перейти до розділу
- Що таке відеопрезентація
- Особливості гарної відеопрезентації
- Інструменти, потрібні для створення відеопрезентації
- Як створити відеопрезентацію
- Створення відеопрезентації в PowerPoint
- Створення відеопрезентації в Keynote
Основи основ: що таке відеопрезентація?
Відеопрезентація — це спосіб комунікації, коли інформація частково або повністю передається через відео. Іншими словами, це процес використання відео для донесення ключових ідей або проведення презентації.
До поширених форматів відеопрезентацій відносяться попередньо записані слайди, навчальні відеозаписи, комерційні чи розважальні матеріали, надихаючі промови чи будь‑який вміст, який ви лише можете уявити.
Особливості гарної відеопрезентації
Хоча реакція на відеопрезентацію буде суб'єктивною, слід пам'ятати про кілька загальних характеристик:
- Зробіть свій відеозапис цінним: забезпечте чіткий передбачуваний результат для глядача та способи його досягнення.
- Гарантуйте чіткість звуку та відео: аудиторія має зосередитися на ваших ідеях, а не на якості відеозапису.
- «Оживіть» ключові моменти: використовуйте історії, запитання й приклади, щоб проілюструвати ключові концепції та залучити глядачів.
- Сформулюйте очікування: у вступі чітко визначте очікування, окресливши план або натякнувши на ціль свого виступу.
- Не покладайтеся виключно на слайди: якби вся цінна інформація була лише на слайдах, ви могли б просто розіслати аудиторії PDF‑файл. Запитайте себе: чи ви збагачуєте вміст, презентуючи його?
- Слідкуйте за часом: відеопрезентація не має бути надто довгою.
- Гарантуйте різноманіття: змінюйте темп через відповідні проміжки часу, щоб запобігти монотонності.
- Не перезаписуйте презентацію із самого початку заради досконалості: якщо ви зробили помилку під час записування, то завжди можете пізніше відредагувати вміст.
Інструменти, необхідні для створення відеопрезентації
Для створення власних відеопрезентацій потрібні кілька основних інструментів.
Обладнання для створення відеопрезентації
Почнімо з основ, а саме технологій. У більшості випадків вам потрібен лише стандартний портативний або настільний комп'ютер.
Ось що необхідно для створення відеопрезентацій:
- Портативний або настільний комп'ютер для записування презентації.
- Убудований або USB‑мікрофон для записування закадрового голосу.
- Убудована чи USB‑камера, якщо ви бажаєте включити в презентацію кадри із собою.
Програмне забезпечення для записування відео
Після налаштування техніки вам знадобиться програмне забезпечення, щоб записати презентацію. Залежно від ваших потреб це може бути програма для записування екрана, голосу чи власного зображення на камеру.
З Dropbox Capture ви можете зробити всі ці три речі водночас.
Dropbox Capture — це технологія записування екрана та відео, розроблена для швидкої зйомки будь‑якого вмісту. І для цього вам не потрібні великий досвід відеомонтажу чи спеціальне обладнання.
З Capture ви легко можете:
- одночасно записувати екран, вебкамеру та мікрофон;
- створювати GIF‑файли;
- малювати чи додавати примітки до записів;
- автоматично створювати приховані субтитри;
- ділитися вмістом лише кількома клацаннями.
Хоча програми для презентацій, як‑от PowerPoint і Keynote, підтримують деякі вбудовані можливості записування екрана та презентацій, вони лише дають змогу записати презентацію.
А в Dropbox Capture ви можете вільно перемикатися між вікнами та програмами під час записування презентації, що гарантує більшу свободу творчості.
Інструменти зберігання файлів і обміну ними
Зрештою, вам потрібно надати доступ до своєї відеопрезентації глядачам.
З хмарним сховищем Dropbox ви можете просто скопіювати посилання, маючи повний контроль над доступом і дозволами щодо ваших файлів.
Як створити відеопрезентацію
Зараз ми розглянемо всі етапи створення ефектної відеопрезентації, починаючи із самого початку — плану.
1. Сплануйте тему й приклади та визначте цільову аудиторію
Ймовірно, ви вже маєте уявлення про те, що хочете висвітлити у відеопрезентації, але на папері може бути корисно записати наведені нижче дані.
- Мета презентації: що має зрозуміти аудиторія після перегляду відеозапису?
- Підхід: що в широкому сенсі допоможе глядачам зрозуміти відповідну концепцію?
- Ресурси: якими прикладами ви зможете поділитися, щоб проілюструвати ключові поняття?
Для допомоги в процесі планування в Dropbox Paper передбачена низка готових шаблонів для стимулювання вашої творчості, як‑от шаблон схеми мозкового штурму.
2. Створіть слайди та розкадровку відеопрезентації
Якщо ви досі цього не зробили, створіть слайди.
У процесі їхнього створення вам також слід продумати загальну розкадровку відеопрезентації, як‑от ключові моменти, способи їхнього представлення та потрібні слайди.
Розкадрування — це візуальний інструмент, за допомогою якого автори відеовмісту планують розповідь і візуальні елементи, які її супроводжуватимуть. У багатьох випадках розкадровкою буде сама презентація, але спочатку може бути корисно записати її план на папері.
Додаткові відомості про процес розкадрування наведено в нашому докладному посібнику з розкадровок .
3. Запишіть відеопрезентацію
Після підготовки розкадровки та презентації час розпочати створення запису.
Ви можете спочатку записати екран, потім закадровий голос або відеорозповідь і все змонтувати. Або з Dropbox Capture можна одночасно записувати екран, вебкамеру та мікрофон, щоб легко створити попередньо записаний відеоурок за один дубль. Це ідеальне рішення, якщо у вас немає доступу до професійного програмного забезпечення для відеомонтажу.
Щоб записати вміст за допомогою Dropbox Capture, виконайте такі прості дії:
- Відкрийте Dropbox Capture.
- Натисніть Записування екрана + камера.
- Виберіть частину екрана, яку хочете захопити.
- Клацніть піктограму Запис, щоб розпочати записування. Клацніть її ще раз, щоб зупинити записування.
- Клацніть піктограму Пауза на бічній панелі під час записування, щоб призупинити або відновити записування.
- Клацніть піктограму Малювати на бічній панелі під час записування, щоб малювати на записі.
4. Змонтуйте відеопрезентацію
Якщо вам подобається запис, його більше не потрібно редагувати.
Якщо ви хочете щось змінити, скористайтеся програмним забезпеченням для відеомонтажу, щоб внести кінцеві правки у відеозапис. До них можуть відноситися:
- Монтування запису екрана та закадрового голосу (якщо у вас окремі файли): за допомогою Dropbox Capture ви можете одночасно записувати дані з мікрофона та камери, не користуючись програмним забезпеченням для монтажу.
- Вирізання та видалення небажаних фрагментів відеозаписів, як‑от незручних пауз або гавкоту собаки: у Dropbox Capture ви можете робити це прямо в програмі без програмного забезпечення для монтажу.
- Видалення незручних слів‑паразитів: за допомогою Dropbox Capture ви можете робити це автоматично прямо в програмі.
- Накладання тексту для підкреслення ключових моментів у певних розділах відеозапису.
- Додаткові стилізовані та візуальні елементи.
- Додавання фонової музики для створення атмосфери.
5. Поділіться відеопрезентацією
Після завершення відеопрезентації вам знадобиться надати до неї доступ глядачам.
У Dropbox Capture поділитися презентацією простіше простого: всього лиш натисніть кнопку Поділитися, і посилання на спільний доступ автоматично скопіюється в буфер обміну.
Якщо ви не використовуєте Capture, хмарне сховище Dropbox дає змогу легко ділитися відеофайлами з будь‑ким і перевіряти, хто переглядав вашу відеопрезентацію. Усе, що вам потрібно зробити, — скопіювати посилання на файл.
Якщо ви хочете надіслати копію повного відеозапису, Dropbox Transfer спрощує безпечне надсилання великих файлів.
Як записати відеопрезентацію в PowerPoint
Варто мати на увазі, що безпосередньо в PowerPoint ви можете записувати лише слайди, а можливості редагування обмежені. Найкращий спосіб повністю контролювати те, що ви записуєте, а також процес подальшого монтажу, — скористатися спеціальною програмою для записування екрана, як‑от Dropbox Capture.
Якщо ви все ж віддаєте перевагу записуванню безпосередньо в PowerPoint, зробіть ось що:
- Запустіть PowerPoint і відкрийте файл презентації.
- Перейдіть до слайда, з якого хочете почати записування.
- Виберіть Запис у верхньому правому куті вікна PowerPoint.
- Натисніть червону кнопку Запис , дочекайтеся зворотного відліку та почніть презентацію.
Записавши презентацію, ви можете зберегти її в хмарному сховищі Dropbox, що дасть змогу легко ділитися відеофайлами з будь‑ким і перевіряти, хто переглядав вашу відеопрезентацію.
Як записати відеопрезентацію в Keynote
Якщо ви користуєтеся Mac і хочете записувати вміст безпосередньо в Keynote, ось як це зробити:
- Запустіть Keynote і відкрийте файл презентації.
- Перейдіть до слайда, з якого хочете почати записування.
- Виберіть Записати показ слайдів у меню Відтворення у верхній частині екрана.
- Натисніть червону кнопку Запис , дочекайтеся зворотного відліку та почніть презентацію.
Записавши презентацію Keynote, ви можете зберегти її у своєму хмарному сховищі Dropbox і поділитися нею, просто скопіювавши посилання.
Знову ж таки, під час записування безпосередньо в програмі Keynote ваші можливості контролю над тим, що ви записуєте, і над кінцевою змонтованою версією буде обмежено. Щоб отримати повний контроль над своєю відеопрезентацією, краще скористайтеся спеціальною програмою для записування екрана, як‑от Dropbox Capture.
Удоскональте свої відеопрезентації за допомогою Dropbox Capture
З Dropbox ви можете як ніколи легко створити привабливу відеопрезентацію, що запам'ятовується.
З Dropbox Capture ви можете як ніколи легко транслювати свої ідеї за допомогою записаних відеопрезентацій. Так ви зможете завжди чітко доносити свою думку.