Hur man gör en videopresentation i 5 enkla steg

Oavsett om du är lärare, student, affärsman eller till och med skapare av innehåll på YouTube – för många av oss är presentationer en standard del av vardagen.

Men vad händer om du inte kan vara där för att leverera din presentation personligen, behöver en nyckelpunkt för att landa perfekt eller om du behöver din publik att se den asynkront i sin egen tid? Var inte rädd, videopresentationer kan vara en bra lösning på alla dessa utmaningar.

I den här guiden kommer vi att täcka allt som finns att veta om att göra en videopresentation, så att din publik kan dra nytta av ditt innehåll när de behöver det.

Börja från toppen: Vad är en videopresentation?

En videopresentation är en kommunikationsmetod genom vilken information levereras helt eller delvis via video. Med andra ord handlar det om processen att använda video för att leverera ett budskap eller en presentation.

Vanliga format för videopresentationer kan vara förinspelade bildpresentationer, instruktionsvideor, försäljningsmaterial eller demos och inspirerande föredrag. I princip allt du kan tänka dig!

Vad gör en bra videopresentation?

Hur en videopresentation tas emot är helt subjektivt, men det finns ett antal allmänna faktorer som kan vara bra att tänka på:

• Gör din video värdefull— ha ett tydligt avsett resultat för tittaren och se till att nå det.
• Se till att ditt ljud och video är tydligt– du vill att publiken ska fokusera på ditt budskap, inte på din videokvalitet.
• Väck dina nyckelpunkter till liv— använd berättelser, frågor och exempel för att illustrera nyckelbegrepp och engagera tittarna.
• Fastställ förväntningar– använd din introduktion för att ställa tydliga förväntningar, antingen med en agenda eller retas vart sessionen är på väg.
• Förlita dig inte bara på bilder – om bilderna är det enda som tillför värde kan du lika gärna skicka en PDF-fil till mottagarna. Fråga dig själv: vad är det du själv tillför i innehållet genom att presentera det?
• Håll ett öga på tiden – gör inte din videopresentation längre än nödvändigt.
• Blanda ihopdet — bryt monotonin och ändra takt med lämpliga intervall.
• Börja inte om för perfektionens skull— om du gör ett misstag under inspelningen kan du alltid redigera bort det senare.

Vilka verktyg behöver du för att göra en videopresentation?

Innan du kan börja skapa dina egna videopresentationer behöver du några grundläggande verktyg.

Maskinvara för en videopresentation

Vi börjar med grunderna, din teknik. I de flesta fall har du allt du behöver om du äger en vanlig bärbar eller stationär dator.

Detta behöver du för att börja göra videopresentationer:

• En bärbar eller stationär dator – du behöver något att göra presentationsinspelningen på
• En mikrofon – för att spela in ditt röstpålägg, antingen en inbyggd eller en du kopplar in med USB
• En kamera – om du vill ha med en video med dig själv behöver du antingen en inbyggd webbkamera eller en USB-kamera

Programvara för videoinspelning

Med tekniken konfigurerad behöver du programvara för att spela in din presentation. Beroende på dina behov kan det här vara lösningar att spela in din skärm, din röst eller dig själv med.

Även om presentationsprogram som PowerPoint och Keynote har vissa skärm- och presentationsinspelningsmöjligheter, låter de dig bara spela in presentationen.

Lyckligtvis kommer Windows 10 och 11 och macOS med inbyggd skärminspelningsprogramvara som låter dig spela in hela skärmen, ett specifikt fönster eller bara en utvald del av det (mer om hur du använder dessa nedan!)

Genom att kunna spela in hela skärmen kan du hoppa mellan fönster och appar under hela din presentationsinspelning – vilket ger dig större frihet i det du presenterar.

Fillagrings- och samarbetsverktyg

I slutändan kommer du att vilja göra din videopresentation tillgänglig för tittare.

Med Dropbox molnlagring är detta lika enkelt som att kopiera en länk, med full kontroll över åtkomst och behörigheter för dina filer.

Så gör du en videopresentation

Vi går nu igenom alla steg för att skapa en effektiv videopresentation, från början med din plan.

1. Planera ämnet, dina exempel och den tilltänkta målgruppen

Du har förmodligen redan en uppfattning om vad du vill gå igenom i din videopresentation, men det kan underlätta att formellt få ner detta på papper:

• Presentationens mål – vad vill du att din publik ska förstå i slutet av videon?
• Tillvägagångssätt – vad kommer du att gå igenom för att hjälpa dem förstå detta koncept, i stora drag?
• Resurser – vilka exempel kan du dela med dig av för att illustrera dina nyckelbegrepp?

För att hjälpa till med planeringsprocessen har Dropbox Paper ett antal förbyggda mallar för att få din kreativa känsla att flöda, som brainstormingmallen.

2. Skapa dina presentationsbilder och en storyboard till din videopresentation

Om du inte redan har gjort det är det dags att skapa bilderna.

När du gör detta ska du också fundera på en övergripande storyboard för din videopresentation – vilka är de viktigaste tankarna, hur kommer du att presentera dem och vilka bilder behöver du?

En storyboard är ett visuellt verktyg som används av videoproducenter för att kartlägga det narrativa flödet av en video och de bilder som kommer att åtfölja den. I många fall kommer din presentation nästan att fungera som en storyboard, men det kan hjälpa att få ner detta på papper först.

3. Spela in din videopresentation

När din storyboard och presentation är klara är det dags att skapa din inspelning.

Både Windows och Mac kommer med inbyggda verktyg som gör det enkelt att skapa din förinspelade videolektion på en gång. Perfekt om du inte har tillgång till avancerad videoredigeringsprogramvara.

På Mac

Du kan spela in din skärm på en Mac med skärmklippsverktyget (macOS Mojave eller senare) eller QuickTime Player. För att göra det:

1. På tangentbordet håller du ned Skift, Kommando och 5 samtidigt för att öppna skärmdumpsverktyget.

• Eller öppna QuickTime Player och välj sedan Arkiv > Ny skärminspelning från menyraden.

2. Välj om du vill spela in hela skärmen eller en vald del av skärmen

3. Om du vill spela in ljud för din video samtidigt, klicka på Alternativ och välj sedan din mikrofoningång från listan.

• Härifrån kan du också välja var du vill spara din video när du är klar med inspelningen. Du kan antingen spara din video lokalt på din Mac eller lagra den i din Dropbox molnlagring genom att klicka på Annan plats… och sedan välja Dropbox från din lista över platser.

4. Klicka på Spela in för att starta inspelningen.

5. Klicka på knappen Stopp (en cirkel med en fyrkant i) i menyraden, eller tryck på Kommando-Kontroll-Esc (Escape) för att stoppa inspelningen.

Windows

Du kan spela in din skärm på Windows 10 och 11 med Xbox Game Bar eller Screen Recorder i klippverktyget.

Så här spelar du in din skärm med Xbox Game Bar:

1. Öppna Xbox Game Bar genom att trycka på Windows+G på ditt nyckelord. 

• Eller sök efter det direkt i sökrutan på Start-menyn.

2. I kontrollpanelen väljer du kameraikonen för att öppna ett fönster för att fånga din skärm.

3. Om du vill spela in ljud för din video samtidigt, klicka på alternativet Spela in mikrofon.

4. Klicka på Spela in (knappen med en heldragen vit cirkel) för att börja spela in.

5. Klicka på Stopp (knappen med en hel vit fyrkant) för att stoppa inspelningen.

Din inspelning kommer att sparas som en MP4 i mappen Videos på din dator.

Så här spelar du in din skärm med funktionen Screen Recorder i klippverktyget:

1. Sök efter klippverktyget i sökrutan på Startmenyn.

2. På kontrollpanelen väljer du alternativet för skärminspelning (en ikon för en videokamera).

3. Konfigurera dina ljudinställningar.

• Klicka på ellipsikonen i det övre högra hörnet på kontrollpanelen och välj Inställningar. Rulla ned på skärmen till avsnittet Skärminspelning.
• För att automatiskt börja spela in ljud via din mikrofon, växla inkludera mikrofoningång som standard när en skärminspelning börjar "på". 
• För att automatiskt börja spela in din dators systemljud, växla inkludera systemljud som standard när en skärminspelning börjar "på".

4. Klicka på knappen + Ny, klicka och dra sedan markören för att välja den del av skärmen du vill spela in.

5.Klicka på Start i verktygsfältet för att starta inspelningen.

6. Klicka på knappen Stopp (en ikon med en röd fyrkant) i verktygsfältet för att stoppa inspelningen.

Din inspelning kommer att sparas som en MP4 i mappen Videos på din dator.
 

4. Redigera din videopresentation

Om du är nöjd med din inspelning krävs ingen ytterligare redigering.

I alla andra fall kan du använda videoredigeringsprogram som Adobe Premiere Pro för att lägga sista handen på din video som du vill. Dessa redigeringar kan inkludera:

• Redigera din skärminspelning och voice-over tillsammans (om du har separata filer)
• Klippa och radera oönskade delar av videon – som en besvärlig paus eller en hund som skäller
• Ta bort besvärliga utfyllnadsord – rensa upp de där irriterande "ums" och "ahs"
• Lägga till överlagrad text för att betona viktiga punkter i videon
• Att lägga in ytterligare stil och visuella element
• Lägg till bakgrundsmusik för att skapa rätt atmosfär

5. Dela din videopresentation

När videopresentationen är klar måste du ge mottagarna möjlighet att komma åt den.

Innan du delar din sista video kan det vara en bra idé att samla in lite feedback om din inspelning. Med Dropbox Replay kan du få ramexakta, tidsmärkta kommentarer från andra användare – även de som inte har ett Dropbox-konto.

Dropbox molnlagring gör det enkelt att dela dina videofiler med vem som helst och se vem som har sett din videopresentation. Allt du behöver göra är att kopiera en länk till filen. Om du vill skicka en kopia av hela videon, komplett med dess besvärliga filstorlek, gör Dropbox Transfer det enkelt att skicka stora filer säkert.

Hur man spelar in en videopresentation i PowerPoint

Det är värt att komma ihåg att när du spelar in direkt i PowerPoint kan du bara spela in dina bilder och dina redigeringsalternativ kommer att vara begränsade. 

Men om du fortfarande föredrar att spela in direkt i PowerPoint kan du göra detta genom att följa dessa steg:

1. Öppna PowerPoint och öppna din presentationsfil.
2. Navigera till bilden du vill börja spela in från.
3. Välj Spela in i det övre högra hörnet av PowerPoint-fönstret.
4. Klicka på den röda knappen Spela in, vänta på nedräkningen och starta sedan presentationen.

Med din presentation inspelad kan du sedan spara den i din Dropbox molnlagring, vilket gör det enkelt att dela dina videofiler med vem som helst och se vem som har sett din videopresentation.

Hur man spelar in en videopresentation i Keynote

Om du är en Mac-användare kommer din kontroll över vad du spelar in och hur den slutliga redigeringen blir begränsad när du spelar in direkt i Keynote-appen.

Men om du föredrar att spela in direkt i Keynote gör du så här:

1. Öppna Keynote och öppna din presentationsfil.
2. Navigera till bilden du vill börja spela in från.
3. Välj Spela in bildspel från Play-menyn högst upp på skärmen.
4. Klicka på den röda knappen Spela in, vänta på nedräkningen och starta sedan presentationen.

Med din Keynote-presentation inspelad kan du sedan spara den i din Dropbox molnlagring och dela den helt enkelt genom att kopiera länken.

Dela och hantera enkelt dina videopresentationer med Dropbox

Det är enkelt att visa dina videopresentationer inför rätt personer med Dropbox. Du kan bara ladda upp din video, ta en delbar länk och skicka den till vem som helst – du behöver inte längre oroa dig för filstorleksbegränsningar i e-postmeddelanden.

Dessutom integreras Dropbox med de verktyg du redan använder – som Adobe Premiere Pro för videoredigering – så att allt ditt arbete är centraliserat på en säker plats. Och med Dropbox Replay kan andra användare till och med lämna tidsmärkta kommentarer direkt på videopresentationen, vilket gör feedbacken snabb och tydlig. Det är det perfekta verktyget för att hålla allt organiserat och alla på samma sida!