För många av oss har presentationer snabbt blivit en del av vardagen, vare sig du är lärare, student, i yrkeslivet eller innehållsskapare på YouTube.
Men vad händer om du inte kan vara där för att leverera din presentation själv, har ett viktigt budskap som du måste få fram på rätt sätt, eller om din publik måste kunna ta del av presentationen asynkront när det passar dem? Oroa dig inte, videopresentationer kan vara en bra lösning på alla dessa utmaningar.
I denna vägledning går vi igenom allt som finns att veta om hur man skapar egna förstklassiga videopresentationer, så att din publik kan dra nytta av ditt innehåll när de behöver det.
Hoppa till avsnitt
- Vad är en videopresentation
- Vad krävs för en bra presentationsvideo?
- Vilka verktyg behöver du för att göra en videopresentation?
- Så gör du en videopresentation
- Göra en videopresentation i PowerPoint
- Göra en videopresentation i Keynote
Vi börjar från början: Vad är en videopresentation?
En videopresentation är en kommunikationsmetod genom vilken information levereras helt eller delvis via video. Med andra ord handlar det om processen att använda video för att leverera ett budskap eller en presentation.
Vanliga videopresentationsformat kan vara förinspelade bildpresentationer, instruktionsvideor, säljmaterial, inspirationsföreläsningar, underhållning eller något helt annat.
Vad krävs för en bra presentationsvideo?
Hur en videopresentation tas emot är helt subjektivt, men det finns ett antal allmänna faktorer som kan vara bra att tänka på:
- Gör din video värdefull – ha ett tydligt målresultat för tittaren, och se till att nå fram till detta
- Se till att ljud- och videokvaliteten är bra – du vill att målgruppen ska fokusera på ditt budskap, inte på pixlarna
- Illustrera dina viktigaste punkter – använd berättelser, frågor och exempel för att illustrera nyckelbegrepp och engagera tittarna
- Tydliggör förväntningarna – använd inledningen för att skapa tydliga förväntningar, antingen med en dagordning eller med smakprov på vart presentationen är på väg
- Förlita dig inte bara på bilder – om bilderna är det enda som tillför värde kan du lika gärna skicka en PDF-fil till mottagarna. Fråga dig själv: vad är det du själv tillför i innehållet genom att presentera det?
- Håll ett öga på tiden – gör inte din videopresentation längre än nödvändigt.
- Gör det oväntade – bryt monotonin och ändra tempo med lämpliga intervall
- Börja inte om från början gång på gång – om du gör ett misstag under inspelningen kan du alltid redigera bort detta senare
Vilka verktyg behöver du för att göra en videopresentation?
Innan du kan börja skapa dina egna videopresentationer behöver du några grundläggande verktyg.
Maskinvara för en videopresentation
Vi börjar med grunderna, din teknik. I de flesta fall har du allt du behöver om du äger en vanlig bärbar eller stationär dator.
Detta behöver du för att börja göra videopresentationer:
- En bärbar eller stationär dator – du behöver något att göra presentationsinspelningen på
- En mikrofon – för att spela in ditt röstpålägg, antingen en inbyggd eller en du kopplar in med USB
- En kamera – om du vill ha med en video med dig själv behöver du antingen en inbyggd webbkamera eller en USB-kamera
Programvara för videoinspelning
Med tekniken konfigurerad behöver du programvara för att spela in din presentation. Beroende på dina behov kan det här vara lösningar att spela in din skärm, din röst eller dig själv med.
Med Dropbox Capture kan du göra alla tre samtidigt.
Dropbox Capture är en video- och skärminspelningslösning som utformats för att göra det enkelt att snabbt spela in vad du än behöver. Och du gör det utan avancerade redigeringskunskaper eller specialutrustning.
Med Capture är det enkelt att:
- Spela in din skärm, webbkamera och mikrofon samtidigt
- Skapa GIF-bilder
- Rita eller kommentera på inspelningar
- Automatiskt generera undertexter
- Dela med bara några klick
Presentationsprogram som PowerPoint och Keynote har förvisso ett antal inbyggda skärm- och presentationsinspelningsfunktioner, men de låter dig bara spela in presentationen.
Med Dropbox Capture kan du å andra sidan hoppa mellan fönster och program under hela presentationsinspelningen – vilket ger dig större frihet i vad du presenterar.
Fillagrings- och samarbetsverktyg
I slutändan kommer du att vilja göra din videopresentation tillgänglig för tittare.
Med Dropbox-molnlagring är detta inte svårare än att kopiera en länk, med full kontroll över åtkomst och behörigheter till dina filer.
Så gör du en videopresentation
Vi går nu igenom alla steg för att skapa en effektiv videopresentation, från början med din plan.
1. Planera ämnet, dina exempel och den tilltänkta målgruppen
Du har förmodligen redan en uppfattning om vad du vill gå igenom i din videopresentation, men det kan underlätta att formellt få ner detta på papper:
- Presentationens mål – vad vill du att din publik ska förstå i slutet av videon?
- Tillvägagångssätt – vad kommer du att gå igenom för att hjälpa dem förstå detta koncept, i stora drag?
- Resurser – vilka exempel kan du dela med dig av för att illustrera dina nyckelbegrepp?
Som hjälp i planeringsprocessen har Dropbox Paper ett antal förbyggda mallar som kan få igång din kreativitet, som till exempel brainstormingmallen.
2. Skapa dina presentationsbilder och en storyboard till din videopresentation
Om du inte redan har gjort det är det dags att skapa bilderna.
När du gör detta ska du också fundera på en övergripande storyboard för din videopresentation – vilka är de viktigaste tankarna, hur kommer du att presentera dem och vilka bilder behöver du?
En storyboard är ett visuellt verktyg som används av videoproducenter för att kartlägga din videoberättelse och de bilder som kommer att ledsaga den. I många fall kommer din presentation nästan att fungera som en storyboard, men det kan underlätta att få ner detta på papper först.
Du kan läsa mer om storyboardprocessen i vår detaljerade vägledning till storyboards.
3. Spela in din videopresentation
När din storyboard och presentation är klara är det dags att skapa din inspelning.
Du kan spela in din skärm först och sedan spela in ett röstpålägg eller en videoberättelse och redigera samman de båda. Eller så kan du använda Dropbox Capture för att spela in skärmen, webbkameran och mikrofonen samtidigt. Med Dropbox Capture är det enkelt att skapa din förinspelade videolektion i en tagning. Perfekt om du inte har tillgång till avancerad videoredigeringsprogramvara!
För att spela in med Dropbox Capture behöver du bara följa dessa steg:
- Öppna Dropbox Capture
- Klicka på Skärminspelning och kamera
- Välj vilken del av skärmen du vill spela in
- Klicka på Spela in för att starta inspelningen, och klicka på den igen för att stoppa inspelningen
- Klicka på Paus-ikonen på sidopanelen medan du spelar in för att pausa eller återuppta inspelningen
- Klicka på Rita-ikonen på sidopanelen medan du spelar in för att rita på din inspelning
4. Redigera din videopresentation
Om du är nöjd med din inspelning krävs ingen ytterligare redigering.
I annat fall kan du använda videoredigeringsprogram för att genomföra de finjusteringar på din video du tycker krävs. Sådana redigeringar kan till exempel vara:
- Redigera skärminspelningen och röstpålägget tillsammans (om du har separata filer) – med Dropbox Capture kan du spela in din mikrofon och kamera samtidigt, utan redigeringsprogram
- Klipp ut och ta bort oönskade delar av videon, som en oönskad paus eller en hund som skäller – med Dropbox Capture kan du göra detta direkt i appen utan redigeringsprogram!
- Ta bort besvärliga utfyllnadsord – rensa bort alla irriterande ”eh” och ”öh” med Dropbox Capture automatiskt, direkt i appen
- Lägga till överlagrad text för att betona viktiga punkter i videon
- Ytterligare elegans och visuella element
- Lägg till bakgrundsmusik för att skapa rätt atmosfär
5. Dela din videopresentation
När videopresentationen är klar måste du ge mottagarna möjlighet att komma åt den.
Om du använder Dropbox Capture är det inte svårare att dela presentationen än att klicka på knappen Dela , så kopieras delningslänken automatiskt till Urklipp.
Om du inte använder Capture är det med Dropbox-molnlagring enkelt att dela dina videofiler med vem som helst och se vem som har tittat på din videopresentation. Allt du behöver göra är att kopiera en länk till filen.
Om du vill skicka en kopia av hela videon med hela dess otympliga filstorlek är det med Dropbox Transfer enkelt att skicka stora filer på ett säkert sätt.
Så spelar du in en videopresentation i PowerPoint
Det är värt att ha i åtanke att du när du spelar in direkt i PowerPoint bara kan spela in dina bilder, och dina redigeringsalternativ är begränsade. Det bästa sättet att ge sig själv fullständig kontroll över vad man spelar in – och hur man redigerar det efteråt – är med en specialbyggd skärminspelningsapp som Dropbox Capture.
Om du ändå föredrar att spela in direkt i PowerPoint kan du göra detta genom att följa dessa steg:
- Öppna PowerPoint och öppna din presentationsfil
- Navigera till den bild du vill börja spela in från
- Välj Spela in uppe till höger i PowerPoint-fönstret
- Klicka på den röda Spela in-knappen, vänta på nedräkningen och starta sedan presentationen
När presentationen är inspelad kan du sedan spara den i din Dropbox-molnlagring, vilket gör det enkelt att dela dina videofiler med vem som helst och se vem som har tittat på din videopresentation.
Hur man spelar in en videopresentation i Keynote
Om du är Mac-användare och föredrar att spela in direkt i Keynote ska du göra så här:
- Öppna Keynote och öppna presentationsfilen
- Navigera till den bild du vill börja spela in från
- Välj Spela in bildspel från Spela-menyn högst upp på skärmen
- Klicka på den röda Spela in-knappen, vänta på nedräkningen och starta sedan presentationen
När Keynote-presentationen är inspelad kan du sedan spara den i din Dropbox-molnlagring och dela den genom att bara kopiera länken.
Även här kommer din kontroll över vad du spelar in och hur den slutliga redigeringen blir att vara begränsad när du spelar in direkt i Keynote-appen. Om du vill ge dig själv fullständig kontroll över hur din videopresentation blir kommer en specialbyggd skärminspelningsapp som Dropbox Capture passa bättre.
Lyft dina videopresentationer med Dropbox Capture
Det har aldrig varit så enkelt att skapa en engagerande och minnesvärd videopresentation med Dropbox.
Med Dropbox Capture har det aldrig varit enklare att få fram sitt budskap med videoinspelningar av dina presentationer. På så vis kan du tydligt säga vad du menar och leverera det på bästa möjliga sätt, varje gång.