Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, studentem, osobą pracującą w biznesie, czy też twórcą filmów na YouTube, dla wielu z nas przedstawianie prezentacji zaczyna stanowić chleb powszedni.
A jeśli nie możesz być na miejscu, aby przedstawić swoją prezentację osobiście, potrzebujesz kluczowego punktu, aby zrobić idealne wrażenie, lub jeśli Twoi odbiorcy chcą obejrzeć prezentację asynchronicznie w różnym czasie? Bez obaw – prezentacje wideo mogą z powodzeniem rozwiązać wszystkie te problemy.
W tym przewodniku omówimy wszystko, co trzeba wiedzieć o tworzeniu wysokiej jakości prezentacji wideo, aby odbiorcy mogli korzystać z przygotowanych treści w dowolnej chwili.
Przejdź do sekcji
- Co to jest prezentacja wideo
- Co składa się na dobry film prezentacyjny?
- Jakich narzędzi potrzeba do stworzenia prezentacji w formie filmu?
- Jak stworzyć prezentację wideo
- Tworzenie prezentacji wideo w programie PowerPoint
- Tworzenie prezentacji wideo w Keynote
Zacznijmy od podstaw: co to jest prezentacja wideo?
Prezentacja wideo to metoda komunikacji, w ramach której informacje są przekazywane częściowo lub w całości za pośrednictwem materiału filmowego. Innymi słowy, jest to proces wykorzystania wideo do dostarczenia wiadomości lub prezentacji.
Popularne formaty prezentacji wideo mogą obejmować nagrane wcześniej prezentacje slajdów, filmy instruktażowe, materiały sprzedażowe, inspirujące wywiady, programy rozrywkowe lub cokolwiek innego, co przyjdzie Ci do głowy.
Co składa się na dobry film prezentacyjny?
Chociaż reakcje na prezentację w formie filmu są subiektywne, istnieje kilka ogólnych wskazówek, którymi warto się kierować:
- Spraw, aby materiał był wartościowy – jasno określ zamierzony rezultat dla odbiorców i postaraj się go wywołać.
- Upewnij się, że dźwięk i obraz są wyraźne – lepiej, aby odbiorcy skupili się na przekazie niż na jakości wideo.
- Zobrazuj swoje kluczowe argumenty – wykorzystaj historie, pytania i przykłady, aby zilustrować najważniejsze koncepcje i zaangażować widzów.
- Przedstaw oczekiwania – we wprowadzeniu jasno określ oczekiwania. Możesz to zrobić za pomocą planu prezentacji lub przez zasugerowanie kierunku, w którym zmierza sesja.
- Nie polegaj na slajdach – jeśli slajdy to wszystko, co masz do przekazania, może lepiej po prostu wysłać odbiorcom plik PDF? Zadaj sobie pytanie: o co fakt prezentowania wzbogaca samą treść?
- Kontroluj czas – niech prezentacja nie będzie dłuższa, niż to konieczne.
- Uatrakcyjnij prezentację – aby przełamać monotonię, w odpowiednich odstępach czasu zmieniaj tempo.
- Nie zaczynaj od początku, aby uzyskać perfekcyjne nagranie – jeśli popełnisz błąd podczas nagrywania, zawsze możesz go później naprawić.
Jakich narzędzi potrzeba do stworzenia prezentacji w formie filmu?
Do tworzenia prezentacji wideo potrzebujesz kilku podstawowych narzędzi.
Sprzęt do prezentacji wideo
Zacznijmy od podstaw, czyli od sprzętu. W większości przypadków wystarczy zwykły laptop lub komputer stacjonarny.
Oto czego potrzebujesz, aby rozpocząć tworzenie prezentacji wideo:
- Laptop lub komputer – będziesz potrzebować urządzenia, na którym można nagrać prezentację.
- Mikrofon – do nagrywania głosu. Wbudowany lub USB.
- Kamera – jeśli chcesz, żeby było Cię widać na filmie, będziesz potrzebować wbudowanej kamery internetowej lub kamery USB.
Oprogramowanie do nagrywania wideo
Po skonfigurowaniu urządzeń będziesz potrzebować oprogramowania do nagrywania prezentacji. W zależności od potrzeb może to być program do nagrywania ekranu, głosu lub swojego wizerunku za pomocą kamery.
Korzystając z Dropbox Capture, możesz wykonywać wszystkie te trzy czynności jednocześnie.
Dropbox Capture to technologia nagrywania wideo i ekranu, zaprojektowana tak, aby ułatwić szybkie rejestrowanie wszelkich potrzebnych materiałów. Wszystko to bez zaawansowanych umiejętności edycji i specjalistycznego sprzętu.
Capture umożliwia łatwe:
- jednoczesne nagrywanie ekranu, kamery internetowej i mikrofonu;
- tworzenie GIF-ów;
- rysowanie i dodawanie adnotacji do nagrań;
- automatyczne generowanie napisów kodowanych;
- udostępnianie za pomocą kilku kliknięć.
Chociaż aplikacje do tworzenia prezentacji, takie jak PowerPoint i Keynote, mają pewne wbudowane funkcje nagrywania ekranu i prezentacji, pozwalają one tylko na nagrywanie samej prezentacji.
Dzięki Dropbox Capture możesz natomiast podczas nagrywania prezentacji swobodnie przeskakiwać między oknami i aplikacjami, co daje Ci większą swobodę w zakresie tego, co prezentujesz.
Narzędzia do przechowywania i udostępniania plików
Twoim ostatecznym celem jest udostępnienie odbiorcom prezentacji wideo, którą stworzysz.
Dzięki usłudze przechowywania w chmurze Dropbox wystarczy w tym celu skopiować łącze. Zachowujesz przy tym pełną kontrolę nad dostępem i uprawnieniami do plików.
Jak stworzyć prezentację wideo
Omówimy teraz wszystkie kroki do stworzenia efektownej prezentacji wideo, zaczynając od samego początku – opracowania planu.
1. Zaplanuj temat, przykłady i określ docelowych odbiorców
Prawdopodobnie już wiesz, co chcesz uwzględnić w swojej prezentacji wideo, ale pomocne może się okazać zapisanie na papierze następujących punktów:
- Cel prezentacji – jakie wnioski widzowie mają wynieść z filmu?
- Podejście – co omówisz w szerokim ujęciu, aby pomóc im zrozumieć prezentowaną koncepcję?
- Zasoby – jakimi przykładami możesz się podzielić, aby zilustrować kluczowe pojęcia?
Dropbox Paper oferuje wiele gotowych, pobudzających kreatywność szablonów, które mogą wspomóc proces planowania, takich jak szablon do burzy mózgów.
2. Utwórz slajdy oraz scenorys prezentacji wideo
Jeśli jeszcze nie masz slajdów, czas je utworzyć.
Tworząc je, warto pomyśleć o ogólnym scenorysie prezentacji wideo – jakie są kluczowe argumenty, jak je zaprezentujesz i jakich slajdów potrzebujesz?
Scenorys to narzędzie wizualne używane przez producentów wideo do zaplanowania narracji w filmie i towarzyszących jej elementów wizualnych. W wielu przypadkach scenorysem będzie praktycznie Twoja prezentacja, niemniej jednak wcześniejsze zapisanie go na papierze może się okazać pomocne.
Więcej o procesie tworzenia scenorysu można dowiedzieć się z naszego szczegółowego przewodnika po scenorysach.
3. Nagraj prezentację wideo
Gdy scenorys i prezentacja są już gotowe, czas przystąpić do tworzenia nagrania.
Możesz najpierw nagrać ekran, a później głos lub narrację wideo i zmontować je razem. Korzystając z Dropbox Capture, możesz również jednocześnie nagrywać ekran, sygnał z kamery internetowej i dźwięk z mikrofonu. Usługa Dropbox Capture ułatwia tworzenie lekcji wideo w formie nagrania w jednym ujęciu. Jest idealna, jeśli nie masz dostępu do zaawansowanego oprogramowania do edycji wideo.
Aby nagrywać za pomocą Dropbox Capture , wystarczy wykonać następujące czynności:
- Otwórz Dropbox Capture.
- Kliknij Nagrywanie ekranu i kamera.
- Wybierz, którą część ekranu chcesz nagrywać.
- Kliknij ikonę Nagraj, aby rozpocząć nagrywanie. Kliknij ją ponownie, aby zatrzymać nagrywanie.
- Kliknij ikonę Pauza na panelu bocznym podczas nagrywania, aby wstrzymać lub wznowić nagrywanie.
- Kliknij ikonę Rysuj na panelu bocznym podczas nagrywania, aby rysować na nagraniu.
4. Edytuj prezentację wideo
Jeśli uważasz, że nagranie jest już dobre, nie ma potrzeby dalszej edycji.
W przeciwnym razie możesz użyć oprogramowania do edycji wideo, aby wprowadzić do filmu ostatnie poprawki. Te zmiany mogą obejmować:
- Połączenie nagrania ekranu i podkładu głosowego (jeśli zapisano je w osobnych plikach) – dzięki Dropbox Capture możesz jednocześnie nagrywać sygnał z mikrofonu i kamery, bez konieczności korzystania z oprogramowania do edycji.
- Wycinanie i usuwanie niechcianych fragmentów wideo, takich jak niezręczna pauza lub szczekanie psa – dzięki Dropbox Capture możesz to zrobić bezpośrednio w aplikacji, bez oprogramowania do edycji!
- Usuwanie niezręcznych wypełniaczy – oczyść wypowiedź z brzydkich „hmm” i „yyy”. Dzięki Dropbox Capture możesz to zrobić automatycznie, bezpośrednio w aplikacji.
- Dodawanie nakładek tekstowych w celu podkreślenia kluczowych punktów danej sekcji filmu.
- Dodatkowe elementy wizualne dodające charakteru.
- Wprowadzanie muzyki w tle, aby stworzyć odpowiednią atmosferę.
5. Udostępnij prezentację wideo
Mamy już gotową prezentację wideo. Czas pomyśleć o sposobie jej udostępnienia widzom.
Jeśli korzystasz z Dropbox Capture, udostępnianie prezentacji jest łatwiejsze, niż myślisz – po prostu kliknij przycisk Udostępnij, a łącze do udostępniania zostanie automatycznie skopiowane do schowka.
Jeśli nie korzystasz z Capture, przechowywanie w chmurze Dropbox umożliwia udostępnianie plików wideo dowolnym osobom i sprawdzanie, kto obejrzał daną prezentację wideo. Wystarczy skopiować łącze do pliku.
Jeśli chcesz wysłać kopię całego filmu pomimo jego sporych rozmiarów, Dropbox Transfer ułatwia bezpieczne wysyłanie dużych plików.
Jak nagrać prezentację wideo w programie PowerPoint
Warto pamiętać, że bezpośrednio w programie PowerPoint można nagrywać tylko slajdy, a opcje edycji są ograniczone. Najlepszym sposobem na zyskanie pełnej kontroli nad tym, co się nagrywa – i jak będzie to można później edytować – jest specjalnie zaprojektowana aplikacja do nagrywania ekranu, taka jak Dropbox Capture.
Jeśli mimo to wolisz nagrywać bezpośrednio w programie PowerPoint, możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:
- Otwórz PowerPoint i otwórz plik z prezentacją.
- Przejdź do slajdu, od którego chcesz rozpocząć nagrywanie.
- Wybierz opcję Nagrywanie w prawym górnym rogu okna programu PowerPoint.
- Kliknij czerwony przycisk Nagraj, poczekaj na odliczanie, a następnie rozpocznij prezentację.
Nagraną prezentację możesz następnie zapisać w chmurze Dropbox, co pozwoli na udostępnienie plików wideo dowolnym osobom i sprawdzanie, kto obejrzał prezentację.
Jak nagrać prezentację wideo w programie Keynote
Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac i wolisz nagrać prezentację bezpośrednio w Keynote, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Keynote i otwórz plik z prezentacją.
- Przejdź do slajdu, od którego chcesz rozpocząć nagrywanie.
- Wybierz opcję Nagraj pokaz slajdów z menu Odtwórz u góry ekranu.
- Kliknij czerwony przycisk Nagraj, poczekaj na odliczanie, a następnie rozpocznij prezentację.
Po nagraniu prezentacji Keynote możesz zapisać ją w chmurze Dropbox i udostępnić, po prostu kopiując łącze.
Powiedzmy raz jeszcze: że kontrola nad tym, co nagrywasz i jak wygląda film po finalnej edycji, jest w przypadku nagrywania bezpośrednio w aplikacji Keynote ograniczona. Aby zapewnić sobie pełną kontrolę nad tym, jak wygląda całokształt prezentacji wideo, lepiej skorzystać ze specjalnie zaprojektowanej aplikacji do nagrywania ekranu, takiej jak Dropbox Capture.
Twórz lepsze prezentacje wideo dzięki Dropbox Capture
Tworzenie wciągających, zapadających w pamięć prezentacji wideo przy użyciu Dropbox jest prostsze niż kiedykolwiek.
Dzięki Dropbox Capture przekazywanie informacji za pomocą nagrań wideo prezentacji jest prostsze, niż myślisz. Ta metoda pozwoli Ci za każdym razem jasno wyrazić, co masz na myśli, i trafić do widzów z przekazem.