Skip to content (Press Enter)

Een indrukwekkende videopresentatie maken in 5 eenvoudige stappen

Leer hoe je een indrukwekkende videopresentatie maakt om je publiek te betrekken met behulp van Dropbox Capture, waarmee je je scherm, stem en camera tegelijk kunt opnemen.

Iemand neemt een videopresentatie op en bewerkt deze op hun desktopcomputer

Ongeacht of je nu een docent, leerling, business professional of mischien een content creator op YouTube bent, voor veel van ons maakt het geven van presentaties tegenwoordig onderdeel uit van ons dagelijks leven.

Maar wat als je niet aanwezig kunt zijn om je presentatie ter plaatse te geven, als je een belangrijk punt goed wilt overbrengen, of als je publiek het asynchroon in hun eigen tijd moet kunnen bekijken? Geen probleem; videopresentaties kunnen een goede oplossing vormen voor deze uitdagingen.

In deze handleiding vertellen we alles wat je moet weten over het maken van je eigen goede videopresentaties, zodat je publiek van jouw materiaal gebruik kan maken wanneer ze het nodig hebben.

Ga naar het gedeelte

Beginnen bij het begin: Wat is een videopresentatie?

Een videopresentatie is een communicatiemethode waarmee informatie gedeeltelijk of geheel met behulp van video wordt gedeeld. Oftewel, het proces bestaat uit het gebruik van video om een boodschap of presentatie te delen.

Veelgebruikte vormen voor videopresentaties zijn bijvoorbeeld vooraf opgenomen diapresentaties, instructievideo's, verkoopmateriaal, inspirerende toespraken, entertainment en alles wat je verder maar bedenken kunt.

Hoe ziet een goede presentatievideo eruit?

Hoewel mensen verschillende meningen kunnen hebben over videopresentaties, zijn er een paar algemene handige punten om in gedachten te houden:

  • Maak een nuttige video: houd een duidelijk gedefinieerde uitkomst voor de kijker in gedachte en zorg dat deze wordt bereikt
  • Zorg voor heldere audio en video: je wilt dat je publiek let op de boodschap en niet wordt afgeleid door de videokwaliteit
  • Breng je belangrijkste punten tot leven: gebruik verhalen, vragen en voorbeelden om belangrijke concepten te illustreren en je kijker te betrekken
  • Stel verwachtingen vast: met behulp van een overzicht of een voorproefje gebruik je de inleiding om duidelijke verwachtingen te scheppen
  • Gebruik niet alleen maar dia's: als de dia's alle waarde zouden toevoegen, zou je je publiek ook gewoon een PDF kunnen sturen. Vraag jezelf af: wat voeg je toe aan het materiaal door het te presenteren?
  • Houd rekening met de tijd: maak je presentatie niet langer dan nodig
  • Houd het boeiend: zorg voor een afwisselende presentatie en verander het tempo op geschikte momenten
  • Begin niet opnieuw omdat je te perfectionistisch bent: als je een foutje maakt tijdens de opname, kun je die er altijd later uitknippen

Welke tools heb je nodig voor het maken van een goede videopresentatie?

Voordat je je eigen videopresentaties kunt maken, heb je eerst enkele eenvoudige tools nodig.

Iemand neemt een videopresentatie op met een laptop en externe microfoon

Hardware voor een videopresentatie

Laten we beginnen bij het begin: je technologie. Waarschijnlijk heb je alles al in huis als je een standaard desktopcomputer of laptop hebt.

Dit heb je nodig om videopresentaties te maken:

  • Een laptop of pc: je hebt iets nodig om de opname van de presentatie op te maken
  • Een microfoon: om je voice-over op te nemen, ofwel een ingebouwde ofwel een USB-versie
  • Een camera: als je een video van jezelf wilt opnemen, ofwel een ingebouwde ofwel een USB-camera

Software voor video-opnames

Als je je hardware klaar hebt staan, heb je alleen nog de software nodig om je presentatie op te nemen. Afhankelijk van je behoeften kun je software gebruiken voor het opnemen van je scherm, je stem of jezelf met je camera.

Met Dropbox Capture, kun je dat alle drie tegelijkertijd.

Dropbox Capture is technologie voor het opnemen van je scherm en video, en is zo ontworpen dat het eenvoudig is om alles op te nemen wat je nodig hebt. Allemaal zonder dat je een expert hoeft te zijn in editing of specialistische uitrusting nodig hebt.

Met Capture kun je eenvoudig:

  • Je scherm, webcam en microfoon tegelijk opnemen
  • GIF's maken
  • Tekenen op opnames of opmerkingen erin plaatsen
  • Automatisch ondertiteling genereren
  • In een paar klikken je materiaal delen

Hoewel presentatietoepassingen zoals PowerPoint en Keynote enkele ingebouwde opnamemogelijkheden voor schermen en presentaties bevatten, kun je er alleen de presentatie mee opnemen.

Met Dropbox Capture kun je daarentegen tijdens je presentatie tussen verschillende vensters en toepassingen schakelen, waardoor je meer mogelijkheden hebt voor je presentatie. 

Bestandsopslag en tools waarmee je kunt delen

Uiteindelijk wil je dat je videopresentatie ergens beschikbaar is voor je kijkers.

Met cloudopslag van Dropbox kun je dit eenvoudig doen door een link te kopiëren. Je behoudt de volledige controle over de toegang tot en machtigingen voor je bestanden.

Met Dropbox Capture is het eenvoudig om je videopresentaties naar iedereen te sturen door heel eenvoudig een link te kopiëren

Een videopresentatie maken

Nu zullen we alle stappen doorlopen voor het maken van een impactvolle videopresentatie, waarbij we bij het begin beginnen: je plan.

1. Plan je onderwerp, voorbeelden en beoogde doelgroep

Waarschijnlijk heb je al een idee waarover je het wilt hebben in je videopresentatie, maar het kan handig zijn om dit op papier te zetten:

  • Doel van de presentatie: wat moet je publiek weten als ze de video hebben bekeken?
  • Aanpak: wat behandel je globaal gezien om dit concept voor hen begrijpelijk te maken?
  • Hulpbronnen: welke voorbeelden kun je delen om de belangrijkste concepten te verduidelijken?

Om bij het planproces te helpen, biedt Dropbox Paper een aantal voorontworpen sjablonen waarmee je inspiratie kunt opdoen, zoals het brainstorming-sjabloon.

2. Maak je presentatiedia's en het storyboard voor je videopresentatie

Als je dat nog niet hebt gedaan, is het tijd om je dia's te maken

Terwijl je dit aan het doen bent, kun je ook nadenken over het algehele storyboard van je videopresentatie; wat zijn de belangrijkste punten, hoe presenteer je deze en welke dia's heb je nodig?

Een storyboard is een visueel hulpmiddel dat door videomakers wordt gebruikt om de verhalende flow van een video in kaart te brengen, evenals de visuele ondersteuning ervan. In veel gevallen fungeert je presentatie eigenlijk als een storyboard, maar het helpt om dit eerst op papier te zetten.

Je kunt meer leren over het storyboardproces in onze uitvoerige handleiding voor storyboards.

3. Neem je videopresentatie op

Nu je storyboard en presentatie klaar zijn, is het tijd om je opname te maken.

Je kunt eerst je scherm opnemen en later een voice-over, om ze vervolgens samen te bewerken. Met Dropbox Capture kun je je scherm, webcam en microfoon echter tegelijk opnemen. Met behulp van Dropbox Capture kun je eenvoudig je vooraf opgenomen videoles in één take maken. Wat perfect nieuws is als je geen toegang hebt tot geavanceerde software voor het bewerken van video.

Voor het opnemen met Dropbox Capture volg je deze eenvoudige stappen:

  1. Open Dropbox Capture
  2. Klik op Schermopname en camera
  3. Kies welk deel van je scherm je wilt opnemen
  4. Klik op het pictogram Opnemen om te beginnen met de opname, en klik hier opnieuw op om te stoppen met de opname
  5. Klik tijdens de opname op het pictogram Pauzeren in het zijpaneel om de opname te pauzeren of om er weer mee verder te gaan
  6. Klik tijdens de opname op het pictogram Tekenen in het zijpaneel om in je opname te tekenen

4. Bewerk je videopresentatie

Als je al gelijk tevreden bent over je opname, hoef je deze niet verder te bewerken.

Ben je dat nog niet helemaal, dan kun je software voor het bewerken van video gebruiken om de finishing touch aan te brengen. Deze bewerkingen kunnen het volgende omvatten:

  • Je schermopname en voice-over samen bewerken (als je met losse bestanden werkt): met Dropbox Capture kun je je microfoon en camera tegelijk opnemen, zonder dat je daarvoor editing-software nodig hebt
  • Ongewenste delen van je video bijsnijden of verwijderen: bijvoorbeeld een ongemakkelijke pauze of een blaffende hond. Met Dropbox Capture kun je dit rechtstreeks in de app doen zonder dat je daarvoor editing-software nodig hebt
  • Ongemakkelijke opvulwoordjes verwijderen: verwijder die vervelende 'uhms' en 'ehhhs'. Met Dropbox Capture kun je dit automatisch rechtstreeks in de app laten doen
  • Tekstoverlays toevoegen om belangrijke punten in gedeeltes van de video te benadrukken
  • Het toevoegen van extra flair en visuele elementen
  • Achtergrondmuziek toevoegen om een bepaalde sfeer te creëren

5. Deel je videopresentatie

Nu je videopresentatie klaar is, moeten je kijkers toegang ertoe kunnen krijgen.

Als je Dropbox Capture gebruikt, is het delen van je presentatie een fluitje van een cent. Klik simpelweg op de knop Delen en de link voor het delen wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.

Als je geen gebruik maakt van Capture, kun je met cloudopslag van Dropbox je videobestanden eenvoudig delen met iedereen, en kun je ook zien wie je videopresentatie heeft bekeken. Je hoeft alleen maar een link naar het bestand te kopiëren.

Als je een kopie van de volledige video wilt verzenden, dus inclusief de enorme bestandsgrootte, kun je dat met Dropbox Transfer eenvoudig en veilig doen. 

Een videopresentatie in PowerPoint opnemen

Houd er rekening mee dat als je rechtstreeks in Powerpoint iets opneemt, je alleen je dia's kunt opnemen en dat je bewerkingsopties beperkt zijn. De beste manier waarop je de volledige controle krijgt over wat je opneemt, en hoe je dat achteraf bewerkt, is met een speciaal ontworpen toepassing voor schermopnames zoals Dropbox Capture.

Als je toch liever rechtstreeks iets in PowerPoint opneemt, kun je daar de volgende stappen voor gebruiken:

  1. Open PowerPoint en open je presentatiebestand
  2. Ga naar de dia die je wilt opnemen
  3. Selecteer Opnemen in de rechterbovenhoek van het PowerPoint-venster
  4. Klik op de rode knop Opnemen, wacht op het aftellen en begin je presentatie

Je opgenomen presentatie kun je opslaan in je cloudopslag van Dropbox, waardoor je eenvoudig met iedereen je videobestanden kunt delen en waar je kunt zien wie je videopresentatie heeft bekeken.

Een videopresentatie in Keynote opnemen

Als je een Mac gebruikt en liever rechtstreeks in Keynote opneemt, doe je dat als volgt:

  1. Open Keynote en open je presentatiebestand
  2. Ga naar de dia die je wilt opnemen
  3. Selecteer Diavoorstelling opnemen in het menu Afspelen bovenaan het scherm
  4. Klik op de rode knop Opnemen, wacht op het aftellen en begin je presentatie

Je opgenomen presentatie kun je opslaan in je cloudopslag van Dropbox, waar je hem heel eenvoudig kunt delen door de link te kopiëren.

Nogmaals, de controle over wat je opneemt en hoe de laatste edit eruit komt te zien is beperkt als je rechtstreeks in de Keynote-toepassing opneemt. Voor de volledige controle over de afwerking van je videopresentatie is een speciaal ontworpen toepassing voor schermopnames, zoals Dropbox Capture, beter geschikt.

Je videopresentaties verbeteren met Dropbox Capture

Het is nog nooit zo makkelijk geweest om met Dropbox een boeiende en gedenkwaardige videopresentatie te maken.

Met Dropbox Capture wordt het eenvoudiger dan ooit om je boodschap over te brengen met video-opnames van je presentaties. Zo kun je precies zeggen wat je wilt voor een duidelijke boodschap, elke keer weer.