Slik lager du en fengende videopresentasjon med fem enkle trinn

Enten du er lærer, elev, jobber i næringslivet eller er innholdsskaper på YouTube, kan det være en del av hverdagen å levere presentasjoner raskt.

Men hva hvis du ikke kan levere presentasjonen personlig, trenger å få fram et hovedpoeng på en perfekt måte eller har behov for at seerne kan se presentasjonen asynkront når det passer dem? Ingen grunn til bekymring, videopresentasjoner kan være løsningen på alle disse utfordringene.

I denne veiledningen dekker vi alt du trenger å vite om å lage egne videopresentasjoner av høy kvalitet, slik at seerne kan få glede av innholdet akkurat når de trenger det.

Gå til avsnitt

• Hva er en videopresentasjon?
• Hva skal til for å få en god presentasjonsvideo?
• Hvilke verktøy trenger du for å lage en videopresentasjon?
• Slik lager du en videopresentasjon
• Å lage en videopresentasjon i PowerPoint
• Å lage en videopresentasjon i Keynote

Det første først: Hva er en videopresentasjon?

En videopresentasjon er en kommunikasjonsmetode som leverer informasjon helt eller delvis gjennom en video. Med andre ord er det prosessen med å bruke video for å levere et budskap eller en presentasjon.

Vanlige formater for videopresentasjoner er blant annet forhåndsinnspilte lysbildepresentasjoner, instruksjonsvideoer, salgsmateriale, inspirerende foredrag og underholdning.

Hva skal til for å få en god presentasjonsvideo?

Reaksjonen på en videopresentasjon vil være subjektiv, men det er noen få, generelle kvaliteter som det kan være nyttig å være klar over:

• Sørg for at videoen er nyttig – ha et tydelig ønsket utbytte for seerne og sørg for at de får det.
• Sørg for god lyd- og bildekvalitet – du ønsker at seerne skal ha fokus på budskapet, ikke videokvaliteten.
• Få fram hovedpoengene – bruk anekdoter, spørsmål og eksempler for å illustrere nøkkelkonsepter og engasjere seerne.
• Fastsett forventninger – bruk introduksjonen til å klargjøre forventningene, enten med en innholdsoversikt eller med et frempek om hvilken retning økten skal ta.
• Ikke la lysbilder være det viktigste – hvis det kun er lysbilder som tilfører verdi, kunne du like gjerne sendt seerne en PDF. Spør deg selv hva du tilfører innholdet gjennom presentasjonen.
• Følg med på tiden – ikke gjør videopresentasjonen lenger enn den trenger å være.
• Miks innholdet – bryt monotonien ved å endre tempo med passende intervaller.
• Ikke begynn på nytt bare for å perfeksjonere – hvis du gjør en feil under innspillingen, kan du redigere den vekk senere.

Hvilke verktøy trenger du for å lage en videopresentasjon?

Før du kan komme i gang med å lage din egen videopresentasjon, trenger du noen grunnleggende verktøy.

Maskinvare for videopresentasjon

Vi starter med det grunnleggende – teknologien. Som regel har du allerede alt du trenger hvis du har en vanlig bærbar eller stasjonær datamaskin.

Dette trenger du for å komme i gang med å lage videopresentasjoner:

• en bærbar eller stasjonær datamaskin for å spille inn presentasjonen din
• en mikrofon for å spille inn kommentatorstemme, enten integrert eller USB
• et kamera, hvis du vil ha med deg selv i videoen, enten et integrert webkamera eller et USB-kamera.

Programvare for videoinnspilling

I teknologioppsettet ditt trenger du programvare for å spille inn presentasjonen. Avhengig av hvilke behov du har, kan det være programvare for å spille inn skjermen din, stemmen din eller deg selv med kameraet.

Med Dropbox Capture kan du gjøre alle tre tingene samtidig.

Dropbox Capture er en video- og skjerminnspillingsteknologi som er utformet for å gjøre det enklere å spille inn akkurat det du trenger – uten avanserte redigeringsferdigheter eller spesialutstyr.

Med Capture er det enkelt å:

• spille inn skjerm, webkamera og mikrofon samtidig
• lage GIF-er
• tegne eller lage anmerkninger i innspillinger
• generere teksting automatisk
• dele med et par klikk

Presentasjonsprogrammer som PowerPoint og Keynote har noen integrerte innspillingsfunksjoner for skjerm og presentasjoner, men du kan bare spille inn selve presentasjonen.

Med Dropbox Capture kan du hoppe mellom vinduer og programmer gjennom hele innspillingen, noe som gir deg større frihet når du skal lage presentasjonen. 

Fillagrings- og delingsverktøy

Til syvende og sist vil du ønske å gjøre presentasjonen tilgjengelig for seerne.

Med nettskylagring fra Dropbox kan du bare kopiere en kobling og ha full kontroll over tilgang og tillatelser for alle filer.

Slik lager du en videopresentasjon

Vi skal nå ta for oss alle trinnene for å lage en virkningsfull videopresentasjon helt fra starten – presentasjonsplanen.

1. Planlegg emne, eksempler og publikum

Du har sannsynligvis en idé om hva du vil dekke i videopresentasjonen, men det kan være nyttig å få det ned på papiret.

• Mål for presentasjonen – hva ønsker du at publikum skal ha forstått når videoen er ferdig?
• Tilnærming – i grove trekk, hva vil du dekke for å hjelpe dem med å forstå konseptet?
• Ressurser – hvilke eksempler har du mulighet til å dele for å illustrere nøkkelkonseptene?

Dropbox Paper har flere ferdige maler som kan få fart på kreativiteten og planleggingsprosessen, for eksempel en mal for idémyldring.

2. Få lysbilder og bildemanus til videopresentasjonen på plass

Hvis du ikke har gjort det allerede, er det på tide å lage lysbilder.

Når du gjør det, bør du også tenke på det generelle bildemanuset for videopresentasjonen – hvordan er hovedrytmene, hvordan vil du presentere dem og hvilke lysbilder trenger du?

Et bildemanus er et visuelt verktøy som videoprodusenter bruker for å kartlegge fortellerflyten i en video og tilhørende visuelle virkemidler. I mange tilfeller vil presentasjonen nærmest fungere som et bildemanus, men det kan være nyttig å få det ned på papir først.

Du kan lære mer om bildemanusprosessen i denne grundige veiledningen for bildemanus.

3. Spill inn videopresentasjonen

Når bildemanus og presentasjon er på plass, er det på tide å gjøre selve innspillingen.

Du kan spille inn skjermen først, så kommentatorstemme eller videofortelling og redigere dem sammen. Med Dropbox Capture kan du spille inn skjerm, webkamera og mikrofon samtidig. Når du bruker Dropbox Capture, er det enkelt å lage en forhåndsinnspilt videoleksjon i ett opptak. Det er perfekt hvis du ikke har tilgang til avansert programvare for videoredigering.

For å spille inn med Dropbox Capture er det bare å følge trinnene:

1. Åpne Dropbox Capture.
2. Klikk på skjerminnspilling og kamera.
3. Velg hvilken del av skjermen du vil spille inn.
4. Klikk på ikonet for innspilling for å starte innspillingen, og klikk på det igjen for å stanse den.
5. Klikk på ikonet for pause i sidepanelet mens du spiller inn for å sette på pause eller gjenoppta innspillingen.
6. Klikk på ikonet for å tegne i sidepanelet mens du spiller inn for å tegne i innspillingen.

4. Rediger videopresentasjonen din

Hvis du er fornøyd med innspillingen, er det ingen grunn til å redigere.

Hvis ikke, kan du bruke en programvare for videoredigering for den siste finpussen av videoen din slik du ønsker det. Slike redigeringer kan være:

• Redigere skjerminnspilling og kommentatorstemme sammen (hvis du har separate filer). Med Dropbox Capture kan du spille inn mikrofon og kamera samtidig, uten å måtte bruke programvare for redigering.
• Kutte og slette uønskede deler av videoen – som en pinlig pause eller en hund som bjeffer. Med Dropbox Capture kan du gjøre dette direkte i appen, du trenger ingen programvare for redigering.
• Fjerne klønete fyllord, som irriterende «øh» og «hm». Med Dropbox Capture kan du gjøre det automatisk, direkte i appen.
• Legge til tekstoverlegg for å understreke hovedpoenger i deler av videoen.
• Det lille ekstra og visuelle elementer.
• Legge til bakgrunnsmusikk for å skape atmosfære.

5. Del videopresentasjonen din

Når videopresentasjonen er ferdig, må du gi seerne tilgang til den.

Hvis du bruker Dropbox Capture, er det bare å klikke på deleknappen , så blir delingskoblingen automatisk kopiert til utklippstavlen. Det kunne ikke vært enklere å dele presentasjonen.

Hvis du ikke bruker Capture, gjør Dropbox' nettskylagring det enkelt å dele videofiler med hvem du vil og se hvem som har sett videopresentasjonen. Det eneste du trenger å gjøre er å kopiere en kobling til filen.

Hvis du vil sende en kopi av hele videoen, med en krevende filstørrelse, er det enkelt å sende store filer sikkert med Dropbox Transfer. 

Slik spiller du inn en videopresentasjon i PowerPoint

Det er verdt å huske at du bare kan spille inn lysbilder og at det er begrensede redigeringsmuligheter når du spiller inn direkte i PowerPoint. Den beste måten å få full kontroll over hva du spiller inn på – og hvordan du redigerer det etterpå – er med et spesialbygget program for skjerminnspilling, som Dropbox Capture.

Hvis du foretrekker å spille inn direkte i PowerPoint, kan du følge disse trinnene:

1. Åpne PowerPoint, og så presentasjonsfilen.
2. Gå til lysbildet du vil starte innspillingen fra.
3. Velg spill inn øverst i høyre hjørne i PowerPoint-vinduet.
4. Klikk på den røde innspillingsknappen, vent på nedtellingen og start presentasjonen.

Når presentasjonen er spilt inn, kan du lagre den til Dropbox' nettskylagring. Da blir det enkelt å dele videofilene med hvem du vil og se hvem som har sett videopresentasjonen din.

Slik spiller du inn en videopresentasjon i Keynote

Hvis du bruker Mac og foretrekker å spille inn direkte i Keynote, er dette fremgangsmåten:

1. Åpne Keynote, og så presentasjonsfilen.
2. Gå til lysbildet du vil starte innspillingen fra.
3. Velg spill inn lysbildefremvisning fra spill av-menyen øverst på skjermen.
4. Klikk på den røde innspillingsknappen, vent på nedtellingen og start presentasjonen.

Når Keynote-presentasjonen er spilt inn, kan du lagre den til Dropbox' nettskylagring og bare kopiere koblingen for å dele.

Igjen, kontrollen over hva du spiller inn og resultatet av sluttredigeringen vil være begrenset når du spiller inn i Keynote. For å sørge for at du har full kontroll over hvordan videopresentasjonen blir, vil et spesialbygget program for skjerminnspilling, som Dropbox Capture, være mer egnet.

Gi videopresentasjonene dine et løft med Dropbox Capture

Det har aldri vært enklere å lage en engasjerende og minneverdig videopresentasjon med Dropbox.

Få fram poengene dine ved hjelp av videoinnspillinger av presentasjoner med Dropbox Capture, det kunne ikke vært enklere. Du kan formidle tydelig hva du mener og være sikker på at du leverer, hver eneste gang.