매력적인 동영상 프레젠테이션을 제작하는 5단계

교사, 학생, 전문직 직장인, YouTube 콘텐츠 크리에이터 등 다양한 사람들이 일상적으로 프레젠테이션을 합니다.

하지만 직접 가서 프레젠테이션을 할 수 없는 상황에서 핵심을 정확하게 전달해야 하거나, 청중이 각자가 편한 시간에 비동기식으로 시청하게 하고 싶은 경우에는 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요. 동영상 프레젠테이션이 이 모든 문제를 해결해줍니다.

이 안내서에서 필요할 때 언제든 콘텐츠를 확인할 수 있는 고품질 동영상 프레젠테이션을 제작하는 방법을 살펴보세요.

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• 동영상 프레젠테이션이란?
• 좋은 동영상 프레젠테이션의 요건
• 동영상 프레젠테이션을 제작하는 데 필요한 도구
• 동영상 프레젠테이션을 제작하는 방법
• PowerPoint로 동영상 프레젠테이션 제작하기
• Keynote로 동영상 프레젠테이션 제작하기

[기본 다지기] 동영상 프레젠테이션이란?

동영상 프레젠테이션은 동영상을 통해 부분 또는 전체적인 정보를 전달하는 커뮤니케이션 방식을 말합니다. 즉, 동영상을 사용해 메시지나 프레젠테이션을 전달하는 프로세스이죠.

동영상 프레젠테이션의 형식은 사전 녹화 슬라이드 프레젠테이션, 설명 동영상, 영업 자료, 강연, 엔터테인먼트 등 다양합니다.

좋은 동영상 프레젠테이션의 요건

동영상 프레젠테이션에 대한 반응은 사람에 따라 다를 수 있지만, 좋은 동영상 프레젠테이션을 제작할 때 고려해야 할 일반적인 특성은 다음과 같습니다.

• 동영상 프레젠테이션의 가치 높이기—청중에게 의도한 결과가 명확히 전달되도록 하세요.
• 선명한 영상과 오디오 품질—청중이 영상 품질이 아니라 메시지에 집중할 수 있게 하세요.
• 핵심을 명확하게 전달—스토리, 질문, 예시를 활용해 핵심 개념을 설명하며 청중의 몰입도를 높이세요.
• 기대치 설정—서론에 프레젠테이션의 의제나 진행 방향에 대한 설명을 포함해 기대치를 명확하게 설정하세요.
• 슬라이드에 의존하지 않기—슬라이드의 내용만으로 충분하다면 PDF로 전송하면 되지 굳이 동영상 프레젠테이션을 만들 필요가 있을까요? 직접 프레젠테이션을 하는 것이 콘텐츠에 어떤 가치를 추가하는지 생각해보세요.
• 시간 주의—동영상 프레젠테이션을 필요 이상으로 길게 만들지 마세요.
• 조화롭게 구성—중간중간에 적절하게 잠시 쉬어가는 시간을 넣어 동영상이 단조롭지 않게 하고 속도에 변화를 주세요.
• 완벽하게 한다고 처음부터 다시 녹화하지 않기—녹화 중 실수를 해도 괜찮습니다. 나중에 편집하면 되니까요.

동영상 프레젠테이션을 제작하는 데 필요한 도구

동영상 프레젠테이션 제작을 시작하기 전에 몇 가지 기본적인 도구를 준비해야 합니다.

동영상 프레젠테이션 제작 하드웨어

가지고 있는 장비를 사용해 시작하세요. 대부분의 경우 표준 사양의 노트북이나 데스크톱 컴퓨터만으로 충분합니다.

동영상 프레젠테이션을 제작할 때 필요한 하드웨어는 다음과 같습니다.

• 노트북/PC—프레젠테이션을 제작할 장비가 필요합니다.
• 마이크—음성을 녹음할 장비가 필요합니다. 장치에 내장된 마이크를 사용해도 되고, USB 마이크를 사용해도 됩니다.
• 카메라—본인의 모습을 동영상으로 녹화할 장비가 필요합니다. 노트북에 내장된 웹캠을 사용해도 되고, 별도의 USB 카메라를 사용해도 됩니다.

동영상 녹화 소프트웨어

하드웨어 장비를 준비했다면 이제 프레젠테이션을 녹화할 소프트웨어를 준비할 차례입니다. 필요한 소프트웨어는 화면 녹화, 음성 녹음, 카메라로 본인 모습 녹화 등 어떤 작업을 하느냐에 따라 다를 수 있습니다.

이때 Dropbox Capture를 사용하면 이 3가지 작업을 동시에 할 수 있습니다.

Dropbox Capture는 필요한 영상을 빠르고 간편하게 녹화할 수 있는 동영상·화면 녹화 장비입니다. Dropbox Capture를 사용하면 수준급 편집 실력이나 전문 장비가 필요하지 않죠.

Dropbox Capture에서는 다음과 같은 작업을 간편하게 완료할 수 있습니다.

• 화면, 웹캠, 마이크를 동시에 녹화
• GIF 생성
• 녹화 동영상에 그림 또는 주석 추가
• 클로즈드 캡션 자동 생성
• 클릭 몇 번으로 간편하게 공유

PowerPoint, Keynote 등의 프레젠테이션 애플리케이션에도 화면/프레젠테이션 녹화 기능이 탑재되어 있지만, 이러한 도구는 대개 프레젠테이션 녹화 기능만 제공합니다.

하지만 Dropbox Capture의 경우 여러 가지 창과 애플리케이션을 왔다 갔다 하면서 프레젠테이션 녹화 동영상을 제작할 수 있는 더 큰 자유를 제공합니다. 

파일 스토리지와 공유 도구

궁극적으로는 청중이 동영상 프레젠테이션에 액세스할 수 있는 공간이 필요합니다.

Dropbox 클라우드 스토리지를 사용하면 링크를 복사해 전달하는 것만으로도 파일에 대한 액세스와 권한을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

동영상 프레젠테이션을 제작하는 방법

이제 동영상 프레젠테이션을 제작하는 방법을 단계별로 살펴보도록 하겠습니다. 첫 번째 단계는 계획 단계입니다.

1. 주제, 예시, 대상 청중 계획

동영상 프레젠테이션에서 어떤 내용을 다룰 것인지 이미 머릿속에 그림을 그려 놨다고 해도 그 계획을 정식으로 종이에 적어보는 것이 좋습니다.

• 수업 목표—동영상이 끝났을 때 청중이 어떤 것을 이해하기를 바라나요?
• 접근 방식—청중이 이 개념을 이해하게 하기 위해 대략 어떤 내용을 설명할 계획인가요?
• 자료—핵심 개념을 설명하기 위해 어떤 예시나 자료를 공유할 건가요?

Dropbox Paper는 브레인스토밍 템플릿 등 계획 프로세스를 지원하는 템플릿을 다양하게 제공합니다. 이 템플릿을 사용해 창의력을 마음껏 발휘하며 아이디어를 구상해보세요.

2. 프레젠테이션 슬라이드와 동영상 프레젠테이션 스토리보드 제작

아직 슬라이드를 제작하지 않았다면 슬라이드를 제작하세요.

슬라이드를 제작하는 과정에서는 동영상 프레젠테이션의 전반적인 리듬, 프레젠테이션 방식, 필요한 슬라이드 등 전체적인 스토리보드를 고려해야 합니다.

스토리보드는 동영상 제작자들이 스토리의 흐름과 이 스토리를 뒷받침하는 시각적 요소를 계획할 때 사용하는 시각적 도구입니다. 대부분의 경우 프레젠테이션 그 자체가 스토리보드 역할을 하기도 하지만, 먼저 계획을 종이에 적어보는 것이 좋습니다.

스토리보드 제작 프로세스는 Dropbox가 정리한 심층적인 스토리보드 제작 안내서에서 더 자세히 살펴볼 수 있습니다.

3. 동영상 프레젠테이션 녹화

스토리보드와 프레젠테이션을 준비했다면 이제 동영상을 녹화할 차례입니다.

먼저 화면을 녹화한 후 음성이나 동영상 내레이션을 녹음해 화면과 음성을 하나로 합쳐 편집할 수 있습니다. 또는 Dropbox Capture를 사용해 화면, 웹캠, 마이크를 동시에 녹화하는 방법도 있습니다. 그러면 원 테이크로 동영상 프레젠테이션을 간편하게 제작할 수 있죠. Dropbox Capture는 전문가용 동영상 편집 소프트웨어가 없을 때 특히 유용합니다.

Dropbox Capture로 화면을 녹화하는 방법은 간단합니다.

1. Dropbox Capture를 엽니다.
2. 화면 녹화 및 카메라를 클릭합니다.
3. 녹화하려는 스크린 영역을 선택합니다.
4. 녹화 아이콘을 클릭해 녹화를 시작하고, 녹화를 중단하려면 녹화 아이콘을 다시 클릭합니다.
5. 녹화 도중 녹화를 일시 중지하거나 재개하려면 측면 패널에 있는 일시 중지 아이콘을 클릭합니다.
6. 녹화 도중 녹화 화면에 그림을 그리고 싶다면 측면 패널에 있는 그리기 아이콘을 클릭합니다.

4. 동영상 프레젠테이션 편집

동영상 프레젠테이션 녹화분에 이미 만족할 경우 별도의 편집이 필요하지 않습니다.

그렇지 않은 경우에는 동영상 편집 소프트웨어를 사용해 동영상을 적절하게 편집하면 되죠. 일반적으로는 다음과 같은 편집 과정을 거칩니다.

• 화면 녹화와 음성을 따로 녹화한 경우 두 파일을 하나로 합칩니다. Dropbox Capture를 사용해 마이크와 카메라를 동시에 녹화한 경우 따로 편집 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다.
• 어색한 정지 장면, 개가 짖는 장면 등 원치 않는 장면을 삭제합니다. Dropbox Capture를 사용하면 별도의 소프트웨어 없이 앱에서 바로 장면을 삭제할 수 있습니다.
• 어색한 표현을 삭제합니다. Dropbox Capture를 사용하면 앱에서 "음...", "아..." 등의 거슬리는 소리를 자동으로 삭제하도록 할 수 있습니다.
• 동영상 화면의 핵심 요점을 강조하는 텍스트 오버레이를 추가합니다.
• 솜씨를 발휘해 시각적 요소를 추가합니다.
• 분위기에 어울리는 배경 음악을 추가합니다.

5. 동영상 프레젠테이션 공유

동영상 프레젠테이션이 완성되었다면 이제 청중이 동영상 프레젠테이션에 액세스할 수 있는 방법이 필요합니다.

Dropbox Capture를 사용할 경우, 공유 버튼만 클릭하면 공유 링크가 자동으로 클립보드에 복사되어 프레젠테이션을 간편하게 공유할 수 있습니다.

Dropbox Capture를 사용하지 않는 경우에는 Dropbox 클라우드 스토리지를 사용해 동영상 프레젠테이션을 원하는 사람 모두와 간편하게 공유할 수 있습니다. 게다가 누가 동영상 프레젠테이션을 봤는지도 확인 가능하죠. 필요한 것은 파일 링크를 복사하는 것뿐입니다.

전체 동영상의 사본을 전송하고 싶다면 Dropbox Transfer를 사용해 대용량 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. 

PowerPoint에서 동영상 프레젠테이션을 녹화하는 방법

먼저 PowerPoint로 프레젠테이션을 녹화하면 슬라이드만 녹화할 수 있으며 편집 옵션이 제한된다는 점을 명심하세요. 녹화하는 내용을 완벽하게 제어하고 추후 녹화본을 편집하고 싶다면 Dropbox Capture 같은 전용 화면 녹화 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

그래도 PowerPoint에서 프레젠테이션을 녹화하고 싶다면 방법은 다음과 같습니다.

1. PowerPoint를 시작한 후 프레젠테이션 파일을 엽니다.
2. 녹화를 시작하려는 슬라이드로 이동합니다.
3. PowerPoint 오른쪽 상단 모서리에서 녹화를 선택합니다.
4. 빨간색 녹화 버튼을 클릭하고 카운트다운이 끝날 때까지 기다렸다가 프레젠테이션을 시작합니다.

프레젠테이션 녹화가 끝나면 Dropbox 클라우드 스토리지에 파일을 저장해 원하는 사람 모두와 간편하게 공유할 수 있습니다. 누가 동영상 프레젠테이션을 봤는지도 확인할 수 있죠.

Keynote에서 동영상 프레젠테이션을 녹화하는 방법

Mac을 사용하고 Keynote에서 프레젠테이션을 녹화하고 싶다면 방법은 다음과 같습니다.

1. Keynote를 시작한 후 프레젠테이션 파일을 엽니다.
2. 녹화를 시작하려는 슬라이드로 이동합니다.
3. 화면 상단에 있는 재생 메뉴에서 슬라이드쇼 기록을 선택합니다.
4. 빨간색 녹화 버튼을 클릭하고 카운트다운이 끝날 때까지 기다렸다가 프레젠테이션을 시작합니다.

Keynote 프레젠테이션 녹화가 끝나면 Dropbox 클라우드 스토리지에 파일을 저장한 후 링크를 복사해 파일을 간편하게 공유할 수 있습니다.

하지만 앞서 언급했듯이 Keynote 앱으로 프레젠테이션을 녹화하면 녹화 내용을 제어하거나 최종 편집본으로 편집하는 기능이 제한적으로만 제공됩니다. 동영상 프레젠테이션을 완벽하게 제어하고 싶다면 Dropbox Capture 같은 전용 화면 녹화 앱이 더 적합합니다.

Dropbox Capture로 동영상 프레젠테이션의 품격을 업그레이드하세요!

Dropbox를 사용하면 그 어느 때보다 간편하게 오래도록 기억에 남는 매력적인 동영상 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다.

그리고 Dropbox Capture를 사용하면 그 어느 때보다 간편하게 프레젠테이션을 동영상으로 녹화해 메시지를 전달할 수 있죠. 그러면 항상 의도하는 메시지를 정확하게 말하고 정확하게 전달할 수 있습니다.