教師、学生、ビジネス プロフェッショナル、または YouTube のコンテンツ クリエイターのいずれであれ、プレゼンテーションを制作することは多くの人にとってごく日常的な作業になりつつあります。
しかし、対面でプレゼンテーションを行えない場合や、重要なポイントを十分に理解してもらう必要がある場合、または視聴者の都合に合わせて非同期的に見てもらう必要がある場合はどうすればよいでしょうか。動画プレゼンテーションなら、そうしたあらゆる課題を解決できます。
このガイドでは、自分独自の高品質な動画プレゼンテーションを作成し、視聴者が必要に応じてコンテンツを利用できるようにするために知っておくべきことをすべてご紹介します。
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- 動画プレゼンテーションとは
- 優れたプレゼンテーション動画に必要なもの
- 動画プレゼンテーションの作成に必要なツール
- 動画プレゼンテーションの作成方法
- PowerPoint での動画プレゼンテーションの作成
- Keynote での動画プレゼンテーションの作成
はじめに：動画プレゼンテーションとは
動画プレゼンテーションは、情報の一部またはすべてを動画で伝えるコミュニケーション方法です。動画を使用してメッセージを伝達したりプレゼンテーションしたりすることとも言えます。
動画プレゼンテーションの形式は、事前録画されたスライドによるプレゼンテーション、教育用動画、セールス資料、自己啓発の講演、エンターテインメントなどが一般的ですが、その他にもさまざまな動画が含まれます。
優れたプレゼンテーション動画に必要なもの
動画プレゼンテーションを見たときの感想は主観に基づきますが、次の一般的な基準を心に留めておくと役に立ちます。
- 価値を提供する：視聴者に対する明確に意図された成果があり、その成果に確実に到達できるようにします。
- 音声と動画が明瞭である：視聴者が動画の品質にわずらわされることなくメッセージに集中できるようにします。
- 重要な論点をわかりやすく説明する：ストーリー、質問、事例などを使って重要なコンセプトを説明することで、視聴者を惹き付けることができます。
- 期待値を設定する：導入部でアジェンダやセッションの方向性を一部紹介することで、明確な期待値を設定します。
- スライドに頼らない：スライドですべての価値を提供できるなら、視聴者に PDF を送れば済みます。コンテンツをプレゼンテーションすることによって、何を付加しようとしているのかを自問します。
- 時間に注意する：動画プレゼンテーションは必要以上に長くしないようにします。
- 変化をつける：単調にならないようにし、適度な間隔でペースを変えます。
- 完ぺきを目指して最初からやり直さない：録画中にミスをしても、後で編集できます。
動画プレゼンテーションの作成に必要なツール
動画プレゼンテーションの制作を始める前に、いくつかの基本的なツールを揃える必要があります。
動画プレゼンテーションに必要なハードウェア
まずは基本的なテクノロジーから確認しましょう。多くの場合、標準的なノート パソコンやデスクトップ パソコンがあれば必要なものは揃っていると言えます。
動画プレゼンテーションの制作を始めるのに必要なものは以下のとおりです。
- ノート パソコンまたはパソコン：プレゼンテーションを録画するのに必要な機材です。
- マイク：パソコン内蔵または USB マイクを使用してナレーションを録音します。
- カメラ：動画に自分自身を録画する場合は、パソコン内蔵のウェブカメラまたは USB カメラが必要です。
動画の録画に必要なソフトウェア
テクノロジーのセットアップが完了したら、プレゼンテーションを録画するソフトウェアが必要です。必要に応じて、画面の録画、音声の録音、カメラによる自分自身の撮影ができるソフトウェアを用意します。
Dropbox Capture があれば、この 3 つすべてを同時に作業できます。
Dropbox Capture は動画と画面の録画ができるテクノロジーで、必要なものは何でもすばやくキャプチャできるように設計されています。高度な編集スキルや専門的な機材は必要ありません。
Capture を使うと、以下のことが簡単にできます。
- 画面、ウェブカメラの映像、マイクの音声を同時に記録
- GIF の作成
- 録画への描画や注釈付け
- クローズドキャプションの自動生成
- わずか数クリックで共有
PowerPoint や Keynote のようなプレゼンテーション用アプリケーションには画面とプレゼンテーションの録画機能が組み込まれていますが、それで記録できるのはプレゼンテーションのみです。
一方、Dropbox Capture はプレゼンテーションの録画中にウィンドウやアプリケーションを自由に移動でき、プレゼンテーション内容の幅を広げることができます。
ファイル ストレージと共有ツール
動画プレゼンテーションは最終的に、視聴者がどこかで視聴できるようにする必要があります。
Dropbox のクラウド ストレージなら、リンクをコピーするだけで簡単に共有でき、しかもファイルへのアクセスと権限を完全にコントロールできます。
動画プレゼンテーションの作成方法
では、インパクトのある動画プレゼンテーションを作成するための、すべての手順をご紹介しましょう。最初は計画です。
1. テーマ、事例、対象者を計画する
動画プレゼンテーションで何を取り上げるかというアイデアは、おそらくすでに持っていることでしょう。しかし、以下のようなことを改めて紙に書くと役に立ちます。
- プレゼンテーションの目的：この動画を見終わるまでに、視聴者に何を理解してもらいたいか。
- アプローチ：その概念を視聴者が理解できるようにするために、大まかに何を取り上げるか。
- リソース：重要な概念を説明するために、どのような事例を共有できるか。
Dropbox Paper には、計画プロセスに役立ち、創造性を刺激する、ブレインストーミング テンプレートなど数多くのテンプレートが用意されています。
2. スライドとストーリーボードを作成する
まだ作成していない場合は、ここでプレゼンテーション用のスライドを作成します。
同時に、動画プレゼンテーションの全体的なストーリーボードについても考えます。重要なテーマ、その表現方法、必要なスライドについて検討します。
ストーリーボードは映像制作者が動画のストーリーとそのビジュアルの流れを詳細に計画するために使う視覚的ツールです。多くの場合、プレゼンテーション スライドがほぼストーリーボードの役割を果たしますが、まず紙に書いてみることも有効です。
ストーリーボードの作成プロセスについては、ストーリーボードのガイドで詳しくご覧いただけます。
3. 動画プレゼンテーションを録画する
ストーリーボードとスライドが準備できたら、次は録画の制作です。
最初に画面を録画してから動画のナレーションを録音し、その 2 つを編集して 1 つにします。あるいは、Dropbox Capture を使えば画面、ウェブカメラの画像、マイクの音声を同時に記録できます。Dropbox Capture を使用すると動画の録画を一度で簡単に済ませることができます。高度な動画編集ソフトウェアがなくてもまったく問題ありません。
Dropbox Capture での録画は、以下の簡単な手順で実行できます。
- Dropbox Capture を開く
- ［画面の録画 + カメラ］をクリックする
- 画面のどの部分をキャプチャするかを選択する
- 録画アイコンをクリックして録画を開始し、もう一度クリックして録画を停止する
- 録画中にサイドパネルで一時停止アイコンをクリックして録画を一時停止または再開する
- 録画中にサイドパネルの描画アイコンをクリックして録画に図を描く
4. 動画プレゼンテーションを編集する
録画が満足のいく仕上がりになっていれば、それ以上編集する必要はありません。
そうでなければ、動画編集ソフトウェアを使い、適切な仕上がりになるよう最後の調整をします。編集作業では以下のようなことを行います。
- 画面の録画とナレーションを一緒に編集する（ファイルが別の場合）：Dropbox Capture ではマイクとカメラから同時に録音と録画ができるため、編集ソフトウェアを使用する必要はありません。
- 動画の不要な部分をカットして削除する：不自然な「間」や犬の鳴き声など。Dropbox Capture なら直接アプリ内で編集できるため、編集用ソフトウェアは必要ありません。
- 不要なつなぎ言葉を削除する：「えーと」や「あのー」といった言葉をカットします。Dropbox Capture を使えば、この作業をアプリ内で直接、自動で実行できます。
- テキストのオーバーレイを追加して動画セクションごとの要点を強調する
- 美的なセンスや視覚的な要素を追加する
- バックグラウンド ミュージックを追加して雰囲気を盛り上げる
5. 動画プレゼンテーションを共有する
動画プレゼンテーションが仕上がったら、視聴者が見られるようにする必要があります。
Dropbox Capture を使うと、プレゼンテーションの共有がこれまでになく簡単にできます。［共有］ボタンをクリックするだけで、共有リンクがクリップボードにコピーされます。
Dropbox Capture を使っていなくても、Dropbox のクラウド ストレージなら誰とでも簡単に動画ファイルを共有でき、誰が動画プレゼンテーションを視聴したかを確認できます。必要な操作はファイルへのリンクのコピーのみです。
動画全体のコピーを送信する必要がある場合、ファイル サイズの大きさが問題となります。Dropbox Transfer を使用すれば、大きなファイルを簡単かつ安全に送信できます。
PowerPoint での動画プレゼンテーションの作成方法
PowerPoint で直接録画できるのはスライドのみであるため、編集オプションが限られることに注意する必要があります。録画する内容や後工程での編集方法をより自由に決めたい場合は、Dropbox Capture のような専用の画面録画アプリを使用するのが最もよい方法です。
それでも直接 PowerPoint で録画する場合、以下の手順に従います。
- PowerPoint を開き、プレゼンテーション ファイルを開く
- 録画するスライドに移動する
- PowerPoint のウィンドウの右上にある［録画］を選択する
- 赤い［録画］ボタンをクリックし、カウントダウンが終了してからプレゼンテーションを開始する
プレゼンテーションを録画したら、Dropbox クラウド ストレージに保存することで、動画ファイルを誰とでも簡単に共有でき、誰が動画プレゼンテーションを視聴したかを確認できます。
Keynote での動画プレゼンテーションの作成方法
Mac ユーザーが Keynote を使用する場合、以下の手順で録画できます。
- Keynote を開き、プレゼンテーション ファイルを開く
- 録画するスライドに移動する
- 画面上部の［再生］メニューから［スライドショーを記録］を選択する
- 赤い［録画］ボタンをクリックし、カウントダウンが終了してからプレゼンテーションを開始する
Keynote でプレゼンテーションを録画したら、Dropbox クラウド ストレージに保存し、リンクをコピーするだけで共有できます。
Keynote アプリで直接録画した場合も、録画内容や編集の仕上がりに対する選択肢は限られています。動画プレゼンテーションの仕上がりをすべて自分でコントロールしたい場合は、Dropbox Capture のような専用の画面録画アプリのほうが適しています。
Dropbox Capture で動画プレゼンテーションをレベルアップ
Dropbox を使うことで、魅力的で記憶に残る動画プレゼンテーションの作成がこれまでよりはるかに簡単になります。
また、Dropbox Capture を使えば、プレゼンテーションをこれまでより簡単に録画し、動画でメッセージを伝えることができます。言いたいことを常に確実に、はっきりと伝えることができるようになるのです。