Per insegnanti, studenti, professionisti o creatori di contenuti su YouTube, realizzare brevi presentazioni è diventato parte integrante della quotidianità.
Ma cosa succede quando non hai la possibilità di fare la presentazione di persona, devi trasmettere perfettamente un punto chiave o hai bisogno che i destinatari la guardino in maniera asincrona secondo i propri orari? Non temere: le presentazioni video possono essere un'ottima soluzione a tutte queste sfide.
In questa guida, tratteremo tutto ciò che c'è da sapere sulla creazione di presentazioni video di alta qualità, in modo che i tuoi destinatari possano riguardare i contenuti ogni volta che ne hanno bisogno.
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- Che cos'è una presentazione video
- Che cosa fa una buona presentazione video?
- Di quali strumenti hai bisogno per realizzare una presentazione video?
- Come realizzare una presentazione video
- Realizzare una presentazione video in PowerPoint
- Realizzare una presentazione video in Keynote
Partiamo dal principio: che cos'è una presentazione video?
Una presentazione video è un metodo di comunicazione in cui le informazioni vengono trasmesse parzialmente o interamente tramite video. In altre parole, consiste nell'utilizzo di video per inviare un messaggio o fare una presentazione.
Tra i formati più comuni delle presentazioni video troviamo le presentazioni con diapositive pre-registrate, video didattici, risorse di vendita, discorsi ispirazionali, intrattenimento o qualsiasi altra cosa ti venga in mente.
Cosa fa una buona presentazione video?
Anche se la reazione a una presentazione video sarà soggettiva, ci sono alcune qualità generali che può essere utile tenere a mente:
- Rendi il video di valore: fissa un chiaro risultato per lo spettatore e assicurati di raggiungerlo
- Assicurati che audio e video siano chiari: il pubblico deve concentrarsi sul messaggio, non sulla qualità video
- Trasmetti efficacemente i punti chiave: utilizza aneddoti, domande ed esempi per illustrare concetti chiave e tenere vivo l'interesse degli spettatori
- Stabilisci delle aspettative: usa la presentazione per stabilire aspettative chiare, con un ordine del giorno o indicando la direzione della sessione
- Non affidarti esclusivamente alle diapositive: se le slide fornissero già tutto il valore, ti basterebbe inviare ai destinatari un PDF. Chiediti: che cosa aggiungo ai contenuti attraverso la presentazione?
- Tieni d'occhio il tempo: non rendere la presentazione video più lunga del necessario.
- Mescola le carte: spezza la monotonia e cambia il ritmo a intervalli appropriati
- Non ricominciare da capo inseguendo la perfezione: se commetti un errore durante la registrazione, puoi sempre eliminarlo successivamente in fase di editing
Di quali strumenti hai bisogno per realizzare una presentazione video?
Prima di iniziare a creare le tue presentazioni video, avrai bisogno di alcuni strumenti di base.
Hardware per una presentazione video
Partiamo dalle basi, ossia dagli strumenti tecnologici. Nella maggior parte dei casi, se hai un computer portatile o desktop standard, hai già tutto quello che ti serve.
Ecco cosa ti serve per iniziare a realizzare presentazioni video:
- Un laptop o un PC: avrai bisogno di un supporto su cui realizzare la registrazione della presentazione
- Un microfono per registrare la tua voce: può essere integrato nel computer o una periferica USB
- Una fotocamera: se vuoi riprenderti mentre parli, puoi utilizzare la webcam integrata nel computer o una fotocamera USB
Software di registrazione video
Una volta configurati gli strumenti tecnologici, devi registrare la presentazione. A seconda delle esigenze, avrai bisogno di un software che ti permetta di registrare lo schermo, la tua voce o la tua immagine con la fotocamera.
Con Dropbox Capture puoi eseguire tutte e tre le operazioni contemporaneamente.
Dropbox Capture è uno strumento tecnologico per registrare video e schermate, pensato per consentirti di catturare tutto ciò che desideri, senza bisogno di competenze avanzate di editing o di attrezzature professionali.
Con Capture, puoi facilmente:
- Registrare lo schermo, la tua immagine con la webcam e l'audio con il microfono contemporaneamente
- Creare GIF
- Disegnare o inserire annotazioni sulle registrazioni
- Generare sottotitoli automatici
- Condividere i file in pochi clic
Sebbene applicazioni di presentazione come PowerPoint e Keynote abbiano alcune funzionalità integrate di registrazione dello schermo e delle presentazioni, consentono di registrare solo la presentazione.
Con Dropbox Capture, invece, puoi facilmente passare da una finestra all'altra o da un'app all'altra durante la registrazione della presentazione, e questo ti offre una maggiore libertà rispetto a ciò che presenti.
Strumenti di archiviazione dei file e di condivisione
Infine, devi rendere la presentazione video disponibile agli spettatori da qualche parte.
Con il sistema di archiviazione cloud di Dropbox, ti basta copiare un link per condividere i contenuti mantenendo il pieno controllo sugli accessi e sulle autorizzazioni dei tuoi file.
Come realizzare una presentazione video
Ora vediamo tutti i passaggi da seguire per creare una presentazione video di impatto, partendo dal principio, ossia il tuo piano.
1. Stabilisci l'argomento, gli esempi da usare e il pubblico di destinazione
Probabilmente hai già un'idea di quale argomento vuoi trattare nella presentazione video; tuttavia, può essere utile scrivere un piano nero su bianco:
- Scopo della presentazione: cosa deve aver compreso il tuo pubblico al termine del video?
- Approccio: in generale, di cosa parlerai per aiutare le persone a comprendere il concetto?
- Risorse: quali esempi o risorse condividerai per illustrare i concetti chiave?
Per aiutarti a semplificare il processo di pianificazione, Dropbox Paper ti offre una serie di modelli preconfigurati pensati per far fluire la tua creatività, come il modello di brainstorming.
2. Crea le diapositive della presentazione e lo storyboard del video
Se non lo hai già fatto, è il momento di creare le diapositive.
Per svolgere questa operazione, devi pensare allo storyboard generale della presentazione video, definendo quali sono i passaggi chiave, come li presenterai e di quali diapositive hai bisogno.
Uno storyboard è uno strumento utilizzato dai produttori video per definire il flusso narrativo e gli elementi visivi che lo accompagnano. In molti casi, la presentazione fa già praticamente da storyboard; tuttavia, a volte può essere utile appuntarsi prima una bozza dello schema.
Puoi scoprire di più sul processo di storyboarding nella nostra guida approfondita agli storyboard.
3. Registra la presentazione video
Una volta preparati lo storyboard e la presentazione, è il momento di creare la registrazione.
Puoi scegliere di registrare prima lo schermo e successivamente il voice over o la spiegazione del video e unirli in montaggio. Oppure, con Dropbox Capture, puoi registrare contemporaneamente lo schermo, la tua immagine con la webcam e l'audio del microfono. Dropbox Capture ti permette di realizzare la video lezione registrata in una sola ripresa. È la soluzione perfetta se non hai accesso a software di video editing avanzati.
Per registrare con Dropbox Capture, ti basta seguire questi passaggi:
- Apri Dropbox Capture
- Clicca su Registrazione schermo e fotocamera
- Scegli quale parte dello schermo desideri registrare
- Clicca sull'icona Registra per avviare la registrazione e clicca di nuovo per interrompere la registrazione
- Durante la registrazione, clicca sull'icona Sospendi nel pannello laterale per interrompere o riprendere la registrazione
- Durante la registrazione, clicca sull'icona Disegna nel pannello laterale per disegnare sulla registrazione dello schermo
4. Modifica la presentazione video
Se la registrazione ti soddisfa già così com'è, non devi apportare nessuna modifica.
In caso contrario, puoi usare un software di video editing per applicare gli ultimi ritocchi secondo necessità. Tra le modifiche più comuni troviamo:
- Montaggio della registrazione dello schermo e del voice over (se hai file separati): con Dropbox Capture, puoi registrare l'audio del microfono e le immagini della fotocamera contemporaneamente, senza dover ricorrere a software di editing
- Se devi tagliare ed eliminare parti indesiderate dal video, come un silenzio imbarazzante o un cane che abbaia, con Dropbox Capture puoi farlo direttamente all'interno dell'app, senza bisogno di software di editing!
- Eliminare le parole riempitive: con Dropbox Capture, puoi eliminare automaticamente tutti quei fastidiosi "ehm" e "mhh", direttamente nell'app
- Aggiunta di testo in sovrimpressione per evidenziare i punti chiave delle sezioni del video
- Altri elementi visivi e stilistici
- Aggiungere una musica di sottofondo per creare l'atmosfera giusta
5. Condividi la tua presentazione video
Una volta terminata la presentazione video, devi trovare un modo per consentire agli spettatori di accedervi.
Se utilizzi Dropbox Capture, condividere la tua presentazione è semplicissimo: fai clic sul pulsante Condividi per copiare automaticamente il link di condivisione negli appunti.
Se non usi Capture, grazie all'archiviazione cloud di Dropbox, puoi condividere facilmente i tuoi file video con chiunque e vedere chi ha visualizzato la tua presentazione video. Tutto ciò che devi fare è copiare un link al file.
Se desideri inviare una copia del video completo con le sue dimensioni ingombranti, Dropbox Transfer ti consente di inviare facilmente file di grandi dimensioni.
Come registrare una presentazione video in PowerPoint
Vale la pena ricordare che, quando effettui la registrazione direttamente in PowerPoint, puoi registrare solo le diapositive, e le opzioni di modifica sono limitate. Il modo migliore per avere il controllo completo su ciò che registri (e su come lo modificherai in seguito) è un'applicazione creata appositamente per la registrazione dello schermo, come Dropbox Capture.
Se preferisci comunque registrare direttamente in PowerPoint, puoi farlo seguendo questi passaggi:
- Apri PowerPoint e apri il file della presentazione
- Vai alla diapositiva da cui desideri iniziare la registrazione
- Seleziona Registra nell'angolo in alto a destra della finestra di PowerPoint
- Fai clic sul pulsante rosso Registra, attendi il conto alla rovescia, quindi avvia la presentazione
Una volta registrata la presentazione, puoi salvarla nel tuo archivio cloud Dropbox per condividere facilmente i file video con chiunque e vedere chi ha visualizzato la presentazione video.
Come registrare una presentazione video in Keynote
Se usi il Mac e preferisci registrare direttamente in Keynote, ecco cosa fare:
- Apri Keynote e apri il file della presentazione
- Vai alla diapositiva da cui desideri iniziare la registrazione
- Seleziona Registra presentazione dal menu Riproduci nella parte superiore della schermata
- Fai clic sul pulsante rosso Registra, attendi il conto alla rovescia, quindi avvia la presentazione
Una volta registrata la presentazione Keynote, puoi salvarla nel tuo archivio cloud Dropbox e condividerla copiando il link.
Anche in questo caso, il controllo su ciò che registri e sul risultato finale dopo la fase di editing sono limitati quando registri direttamente nell'app Keynote. Per ottenere un controllo completo sulla presentazione finale, è più appropriato utilizzare un'applicazione creata appositamente per la registrazione dello schermo come Dropbox Capture.
Alza il livello delle presentazioni video con Dropbox Capture
Con Dropbox, creare una presentazione video interessante e memorabile non è mai stato così semplice.
Con Dropbox Capture, non è mai stato così facile trasmettere il tuo messaggio con le registrazioni video delle tue presentazioni. In questo modo, puoi esprimere i concetti in modo chiaro senza mai mancare una consegna.