Baik Anda seorang guru, siswa, profesional bisnis, atau bahkan pembuat konten YouTube—bagi sebagian besar dari kita, menyampaikan presentasi dengan cepat telah menjadi aktivitas standar dalam kehidupan sehari-hari.
Namun, apa yang terjadi jika Anda tidak dapat hadir secara fisik untuk menyampaikan presentasi Anda secara langsung, memerlukan poin kunci untuk menyampaikan tujuan dengan sempurna, atau Anda membutuhkan audiens untuk menonton presentasi secara asinkron pada waktu mereka inginkan? Tak perlu takut, presentasi video bisa menjadi solusi yang bagus untuk semua tantangan ini.
Dalam panduan ini, kami akan membahas semua hal yang perlu Anda ketahui tentang membuat presentasi video berkualitas tinggi, sehingga audiens dapat memanfaatkan konten Anda kapan pun mereka membutuhkannya.
Langsung ke bagian
- Definisi presentasi video
- Apa yang membuat suatu video presentasi bagus?
- Alat apa yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi video?
- Cara membuat video presentasi
- Membuat presentasi video di PowerPoint
- Membuat presentasi video di Keynote
Mulai dari atas: Apa itu presentasi video?
Presentasi video adalah metode komunikasi untuk menyampaikan sebagian atau seluruh informasi melalui video. Dengan kata lain, ini adalah proses penggunaan video untuk menyampaikan pesan atau presentasi.
Format umum untuk presentasi video mungkin mencakup presentasi slide yang telah direkam sebelumnya, video instruksional, materi penjualan, diskusi inspiratif, hiburan, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan.
Apa yang membuat suatu video presentasi bagus?
Meskipun reaksi terhadap presentasi video bersifat subjektif, ada beberapa kualitas umum yang dapat bermanfaat untuk diingat:
- Jadikan video Anda bernilai—memiliki tujuan yang jelas bagi pemirsa dan pastikan untuk mencapainya
- Pastikan audio dan video Anda jelas—Anda ingin audiens fokus pada pesan, bukan kualitas video Anda
- Wujudkan poin-poin penting Anda —gunakan cerita, pertanyaan, dan contoh untuk mengilustrasikan konsep utama dan melibatkan penonton
- Tetapkan ekspektasi—gunakan pengantar Anda untuk menetapkan ekspektasi yang jelas, baik dengan agenda atau mengarahkan jalannya sesi
- Jangan mengandalkan slide—jika slide menambahkan semua nilai, Anda bisa mengirimkan PDF kepada audiens. Tanyakan pada diri Anda: apa yang Anda tambahkan ke konten dengan menyajikannya?
- Perhatikan waktu—jangan membuat presentasi video Anda lebih lama dari yang seharusnya.
- Padukan—hilangkan kebosanan dan ubah kecepatan pada interval yang sesuai
- Jangan mengulangi demi kesempurnaan—jika Anda membuat kesalahan saat merekam, Anda selalu dapat mengeditnya nanti
Alat apa yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi video?
Sebelum Anda dapat mulai membuat presentasi video Anda sendiri, pertama-tama Anda memerlukan beberapa alat dasar.
Perangkat keras untuk presentasi video
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya, yaitu teknologi yang Anda gunakan. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan jika Anda memiliki laptop standar atau komputer desktop.
Anda memerlukan hal berikut untuk mulai membuat presentasi video:
- Laptop atau PC—Anda memerlukan sesuatu untuk membuat rekaman presentasi
- Mikrofon—untuk merekam sulih suara Anda, baik mikrofon bawaan atau USB
- Kamera—jika Anda ingin menyertakan video diri Anda sendiri, baik menggunakan kamera web internal atau kamera USB
Perangkat lunak perekaman video
Dengan penyiapan teknologi, Anda memerlukan perangkat lunak untuk merekam presentasi. Tergantung pada kebutuhan Anda, bisa jadi sesuatu untuk merekam layar Anda, suara Anda, atau merekam diri Anda sendiri dengan kamera Anda.
Dengan Dropbox Capture, Anda dapat melakukan ketiganya sekaligus.
Dropbox Capture adalah teknologi perekaman video dan layar, yang dirancang untuk memudahkan meng-capture apa pun yang Anda butuhkan dengan cepat. Semuanya dapat dilakukan tanpa perlu keterampilan pengeditan lanjutan atau peralatan khusus.
Dengan Capture, melakukan hal berikut jadi mudah:
- Rekam layar, webcam, dan mikrofon Anda secara bersamaan
- Buat GIF
- Gambar atau anotasi rekaman
- Buat teks tertutup secara otomatis
- Bagikan hanya dengan beberapa klik
Meskipun aplikasi presentasi seperti PowerPoint dan Keynote memiliki beberapa kemampuan perekaman layar dan presentasi bawaan, mereka hanya memungkinkan Anda untuk merekam presentasi.
Sedangkan dengan Dropbox Capture, Anda bebas beralih antara jendela dan aplikasi selama perekaman presentasi Anda—memberi Anda kebebasan lebih terhadap apa yang Anda presentasikan.
Penyimpanan file dan alat berbagi
Pada akhirnya, Anda ingin membuat presentasi video Anda tersedia untuk penonton di suatu tempat.
Dengan penyimpanan awan Dropbox, ini dapat dilakukan semudah menyalin tautan, dengan kontrol penuh atas akses dan izin untuk file Anda.
Cara membuat video presentasi
Sekarang kita akan membahas semua langkah untuk membuat presentasi video yang berdampak, mulai dari awal—rencana Anda.
1. Rencanakan topik, contoh, dan audiens yang dituju
Anda mungkin sudah memiliki gagasan tentang topik yang ingin Anda bahas dalam presentasi video Anda, tetapi hal ini dapat membantu untuk menuliskannya secara formal di atas kertas:
- Tujuan presentasi—topik apa yang Anda harapkan dapat dipahami audiens di akhir video?
- Pendekatan pelajaran—secara umum, hal apa yang akan Anda bahas untuk membantu mereka memahami konsep ini?
- Sumber daya—contoh apa yang dapat Anda bagikan untuk mengilustrasikan konsep kunci?
Untuk membantu proses perencanaan, Dropbox Paper memiliki sejumlah templat siap pakai agar ide kreatif Anda mengalir, seperti templat curah pendapat.
2. Buat slide presentasi dan papan cerita presentasi video Anda
Jika Anda belum melakukannya, ini lah saatnya membuat slide Anda.
Saat melakukan ini, Anda juga harus memikirkan keseluruhan storyboard presentasi video Anda—apa poin intinya, cara Anda menyajikannya, dan slide apa yang Anda butuhkan?
Storyboard adalah alat visual yang digunakan oleh produser video untuk memetakan alur narasi video dan visual yang menyertainya. Dalam banyak kasus, presentasi Anda hampir berfungsi seperti storyboard, tetapi mungkin menuliskan presentasi di atas kertas terlebih dahulu akan lebih memudahkan Anda.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang proses membuat storyboard di panduan mendalam untuk storyboard.
3. Rekam presentasi video Anda
Setelah storyboard dan presentasi Anda siap, saatnya membuat rekaman Anda.
Anda dapat merekam layar Anda terlebih dahulu, kemudian merekam suara atau narasi video dan mengedit keduanya secara bersamaan. Atau dengan Dropbox Capture, Anda dapat merekam layar, webcam, dan mikrofon secara bersamaan. Menggunakan Dropbox Capture akan memudahkan Anda dalam membuat rekaman video pelajaran dalam sekali pengambilan. Langkah ini sempurna, jika Anda tidak memiliki akses ke perangkat lunak pengeditan video tingkat lanjut.
Merekam dengan Dropbox Capture sangat sederhana, cukup lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Dropbox Capture
- Klik Perekaman layar & kamera
- Pilih bagian layar yang ingin Anda capture
- Klik ikon Rekam untuk mulai merekam, klik lagi untuk berhenti merekam
- Klik ikon Jeda di panel samping saat merekam untuk menjeda atau melanjutkan perekaman
- Klik ikon Gambar di panel samping saat merekam untuk menggambar di rekaman Anda
4. Edit presentasi video Anda
Jika Anda sudah puas dengan rekaman Anda, tidak diperlukan pengeditan lebih lanjut.
Dalam kasus lain, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengeditan video untuk memberikan sentuhan akhir pada video sesuai keinginan Anda. Pengeditan ini mungkin termasuk:
- Mengedit rekaman layar dan sulih suara secara bersamaan (jika Anda memiliki file terpisah)—dengan Dropbox Capture Anda dapat merekam mikrofon dan kamera secara bersamaan, tanpa perlu menggunakan perangkat lunak pengeditan
- Potong dan hapus bagian video yang tidak diinginkan—seperti jeda yang mengganggu atau suara gonggongan anjing. Dengan Dropbox Capture Anda dapat melakukannya langsung di dalam aplikasi, tidak perlu perangkat lunak pengeditan!
- Hapus kata-kata pengisi yang tidak diperlukan—hapus ucapan "um" dan "ah" yang mengganggu itu. Dengan Dropbox Capture Anda dapat melakukannya secara otomatis, langsung di aplikasi
- Menambahkan overlay teks untuk menekankan poin-poin penting dari bagian video
- Detail tambahan dan elemen visual
- Menambahkan musik latar untuk menciptakan suasana
5. Bagikan presentasi video Anda
Setelah presentasi video Anda selesai, Anda memerlukan cara untuk memberikan akses kepada penonton Anda.
Jika Anda menggunakan Dropbox Capture, berbagi presentasi Anda sangat mudah, cukup klik tombol Bagikan dan tautan berbagi akan secara otomatis disalin ke papan klip Anda.
Jika Anda tidak menggunakan Capture, penyimpanan awan Dropbox memudahkan Anda berbagi file video dengan siapa saja dan melihat siapa yang menonton presentasi video Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin tautan ke file tersebut.
Jika Anda ingin mengirim salinan video lengkap, lengkap dengan ukuran filenya yang tidak praktis, Dropbox Transfer memudahkan pengiriman file berukuran besar dengan aman.
Cara merekam presentasi video di PowerPoint
Perlu diingat bahwa saat merekam langsung dalam PowerPoint, Anda hanya dapat merekam slide dan opsi pengeditan akan dibatasi. Cara terbaik untuk memberi diri Anda kendali penuh atas apa yang Anda rekam—dan bagaimana Anda mengeditnya setelah itu—adalah dengan aplikasi perekaman layar yang dibuat khusus seperti Dropbox Capture.
Jika Anda masih memilih untuk merekam secara langsung di PowerPoint, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka PowerPoint lalu buka file presentasi Anda
- Navigasikan ke slide tempat Anda ingin mulai merekam
- Pilih Rekam di sudut kanan atas jendela PowerPoint
- Klik tombol Rekam berwarna merah, tunggu hitungan mundur, lalu mulai presentasi Anda
Setelah merekam presentasi Anda, Anda kemudian dapat menyimpannya ke penyimpanan awan Dropbox Anda. Langkah ini memudahkan Anda untuk berbagi file video dengan siapa pun dan melihat siapa yang menonton presentasi video Anda.
Cara merekam presentasi video di Keynote
Jika Anda pengguna Mac dan lebih suka merekam langsung di Keynote, lakukan langkah berikut:
- Buka Keynote dan buka file presentasi Anda
- Navigasikan ke slide tempat Anda ingin mulai merekam
- Pilih Rekam Tayangan Slide dari menu Putar di bagian atas layar
- Klik tombol Rekam berwarna merah, tunggu hitungan mundur, lalu mulai presentasi Anda
Setelah merekam presentasi Keynote, Anda kemudian dapat menyimpannya ke penyimpanan awan Dropbox Anda dan membagikannya hanya dengan menyalin tautan.
Kami tekankan lagi, kendali Anda atas apa yang Anda rekam dan hasil pengeditan akhir akan dibatasi saat merekam langsung di dalam aplikasi Keynote. Untuk memberi Anda kendali penuh atas hasil presentasi video, aplikasi perekaman layar yang dibuat khusus seperti Dropbox Capture akan lebih cocok.
Tingkatkan presentasi video Anda dengan Dropbox Capture
Membuat presentasi video yang menarik dan berkesan tidak pernah semudah ini, dengan Dropbox.
Dengan Dropbox Capture, menyampaikan pesan Anda dengan rekaman video presentasi akan menjadi jauh lebih mudah. Jadi, Anda dapat dengan jelas mengatakan maksud Anda dan selalu berhasil menyampaikannya.