Comment réaliser une présentation vidéo en cinq étapes

Enseignants, étudiants, professionnels ou créateurs YouTube : pour beaucoup d’entre nous, les présentations font désormais partie intégrante de nos tâches quotidiennes.

Mais comment faire si vous ne pouvez pas réaliser votre présentation en personne, ou si vous avez besoin qu’un point clé soit parfaitement compris ou que votre public regarde la présentation de façon asynchrone, à son propre rythme ? La réponse est simple : créez une présentation vidéo !

Ce guide explique tout ce qu’il faut savoir pour créer une présentation vidéo que votre public pourra consulter à sa guise.

Commençons par les bases : qu’est-ce qu’une présentation vidéo ?

Une présentation vidéo est une méthode de communication permettant de transmettre, en partie ou en totalité, des informations au moyen d’une vidéo. Autrement dit, c’est un processus qui consiste à utiliser la vidéo pour transmettre un message ou réaliser une présentation.

Parmi les formats de présentation vidéo les plus courants, on trouve les diapositives préenregistrées, les vidéos pédagogiques, les supports commerciaux, les démonstrations de produits et les conférences sur le développement personnel. En un mot, tous les sujets imaginables !

Quels sont les ingrédients d’une bonne présentation vidéo ?

Bien que les réactions à une présentation vidéo varient d’une personne à l’autre, voici quelques recommandations à garder à l’esprit :

• Proposez une vraie valeur ajoutée : fixez un objectif clair pour votre public et assurez-vous de l’atteindre.
• Assurez-vous que la qualité de la vidéo et de l’audio est correcte : votre public doit se concentrer sur votre message, pas sur la qualité de la vidéo.
• Donnez vie à vos points clés : reposez-vous sur des histoires, des questions et des exemples pour illustrer les concepts clés et susciter l’intérêt de votre public.
• Établissez des attentes : définissez des attentes claires dans votre introduction, en annonçant le programme du jour ou le contenu de la présentation.
• Ne vous reposez pas uniquement sur vos diapositives : si elles contiennent l’essentiel de votre contenu, envoyez-les simplement en PDF aux participants. Demandez-vous ce que la présentation va apporter aux diapositives.
• Gardez un œil sur l’heure : ne faites pas durer votre présentation vidéo plus longtemps que nécessaire.
• Donnez vie à votre présentation : cassez la monotonie en changeant régulièrement de rythme.
• Ne cherchez pas la perfection : si vous faites une erreur lors de l’enregistrement, ne recommencez pas à zéro ! Vous pourrez toujours la modifier plus tard.

De quels outils avez-vous besoin pour enregistrer une présentation vidéo ?

Vous aurez besoin de quelques outils de base pour enregistrer vos propres présentations vidéo.

Matériel requis pour votre présentation vidéo

Commençons par les bases : votre matériel technologique. Dans la plupart des cas, vous avez tout ce qu’il vous faut si vous avez un ordinateur portable ou de bureau.

Voici ce dont vous aurez besoin pour réaliser des présentations vidéo :

• Un ordinateur portable ou de bureau pour enregistrer votre présentation.
• Un micro (intégré ou USB) pour enregistrer votre voix off.
• Une caméra pour vous filmer vous-même. Ce peut être la webcam intégrée à votre ordinateur ou une caméra USB.

Logiciel d’enregistrement vidéo

Une fois tout le matériel réuni, vous aurez besoin d’un logiciel pour enregistrer votre présentation. Selon vos besoins, il devra pouvoir enregistrer votre écran, votre voix ou vous-même via votre caméra.

Il faut savoir que les applications comme PowerPoint et Keynote disposent de fonctionnalités de présentation et d’enregistrement d’écran, mais elles vous permettent uniquement d’enregistrer les diapositives.

Bonne nouvelle : Windows 10 et 11, ainsi que macOS, disposent d’outils d’enregistrement d’écran déjà intégrés au système. Vous pouvez ainsi enregistrer (ou capturer) l’écran entier, une fenêtre ou une zone spécifique (plus de détails ci-dessous).

Pouvoir enregistrer la totalité de l’écran vous permet de basculer entre les fenêtres et les applications durant l’enregistrement de votre présentation, vous offrant ainsi une plus grande liberté.

Outils de stockage et de partage

Une fois l’enregistrement de votre vidéo terminé, vous devrez la rendre accessible à son public.

Grâce au stockage cloud Dropbox, il vous suffit de copier un lien à partager, tandis que vous gardez le contrôle total sur les autorisations et les accès à vos fichiers.

Comment réaliser une présentation vidéo

Voyons maintenant les étapes à suivre pour créer une présentation vidéo percutante, à commencer par le début : votre plan.

1. Planifiez votre sujet et vos exemples, et définissez votre public cible

Vous avez probablement déjà une idée du sujet que vous voulez aborder, mais il peut être utile de coucher vos idées sur papier.

• Objectif de la présentation : que voulez-vous que votre public ait compris à la fin de la vidéo ?
• Approche : quels points allez-vous aborder pour les aider à comprendre ce concept ?
• Ressources : quels exemples allez-vous partager pour illustrer les concepts clés ?

Pour vous aider dans la phase de planification, Dropbox Paper propose des modèles prédéfinis qui vous aideront à mettre au point vos idées créatives, tel que le modèle de brainstorming.

2. Créez vos diapositives et votre storyboard de présentation vidéo

Si vos diapositives ne sont pas encore prêtes, c’est le moment de les créer.

Ce faisant, vous devez également réfléchir au storyboard de votre présentation vidéo : quels sont les points clés, comment allez-vous les présenter et de quelles diapositives avez-vous besoin ?

Le storyboard est un document visuel utilisé par les producteurs vidéo pour planifier le flux narratif et les visuels d’une vidéo. Dans les faits, votre présentation sera déjà une sorte de storyboard, mais un premier jet sur papier pourra vous aider à y voir plus clair.

3. Enregistrez votre présentation vidéo

Votre storyboard et votre présentation sont prêts, il est maintenant temps de passer à l’enregistrement.

Windows et Mac disposent d’outils intégrés pour enregistrer votre présentation vidéo facilement et en une seule fois. L’idéal si vous ne disposez pas d’un logiciel de montage vidéo professionnel !

Sous Mac

Pour enregistrer les visuels de votre écran, vous pouvez utiliser l’outil de capture d’écran (macOS Mojave ou une version ultérieure) ou QuickTime Player. Pour ce faire :

1. Sur votre clavier, appuyez simultanément sur les touches Maj, Commande et 5 pour ouvrir l’outil de capture d’écran.

• Ou ouvrez QuickTime Player, puis, dans la barre de menu, sélectionnez Fichier > Nouvel enregistrement de l’écran.

2. Choisissez d’enregistrer l’intégralité de votre écran ou seulement une zone spécifique.

3. Si vous souhaitez enregistrer simultanément l’audio avec votre vidéo, cliquez sur Options, puis sélectionnez le microphone dans la liste.

• À partir de là, vous pouvez également définir l’emplacement où la vidéo sera sauvegardée après l’enregistrement. Vous pouvez enregistrer votre vidéo localement sur votre Mac. Vous pouvez également la stocker dans votre stockage cloud Dropbox : cliquez sur Autre emplacement… puis sélectionnez Dropbox dans la liste des emplacements.

4. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer l’enregistrement.

5. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter (un cercle avec un carré à l’intérieur) dans la barre de menu, ou appuyez sur Commande + Contrôle + Échap (Esc).

Sous Windows

Sous Windows 10 et 11, vous pouvez enregistrer votre écran à l’aide de Xbox Game Bar ou de la fonctionnalité Enregistrement d’écran dans l’outil Capture d’écran.

Pour enregistrer les visuels de votre écran avec la Xbox Game Bar :

1. Ouvrez Xbox Game Bar en appuyant sur Windows + G sur votre clavier. 

• Vous pouvez également la rechercher directement dans la barre de recherche de votre menu Démarrer.

2. Dans le panneau de commande, cliquez sur l’icône de caméra vidéo pour ouvrir la fenêtre Capture.

3. Si vous souhaitez enregistrer l’audio en même temps que votre vidéo, cliquez sur l’option Record Mic.

4. Cliquez sur Record (le bouton avec un cercle blanc plein) pour démarrer l’enregistrement.

5. Cliquez sur Stop (le bouton avec un carré blanc plein) pour arrêter l’enregistrement.

Votre enregistrement sera sauvegardé au format MP4 dans le dossier Vidéos de votre ordinateur.

Pour enregistrer les visuels de votre écran avec la fonctionnalité Enregistrement d’écran de l’outil Capture d’écran :

1. Recherchez l’outil Capture d’écran dans la barre de recherche de votre menu Démarrer.

2. Dans le panneau de commande, sélectionnez l’option d’enregistrement d’écran (une icône de caméra vidéo).

3. Configurez vos paramètres audio.

• Cliquez sur l’icône représentant trois points de suspension en haut à droite du panneau de commande, puis sélectionnez Paramètres. Faites défiler vers le bas jusqu’à Enregistrement d’écran.
• Pour lancer automatiquement l’enregistrement audio à l’aide du microphone, activez la fonction Inclure l’entrée du microphone par défaut au démarrage d’un enregistrement d’écran. 
• Pour lancer automatiquement l’enregistrement de l’audio système de votre PC, activez la fonction Inclure l’audio système par défaut au démarrage d’un enregistrement d’écran.

4. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis cliquez et faites glisser le curseur afin de sélectionner la zone de votre écran que vous souhaitez enregistrer.

5. Cliquez sur Démarrer dans la barre d’outils pour commencer l’enregistrement.

6. Cliquez sur le bouton Arrêter l’enregistrement (représenté par un carré rouge) dans la barre d’outils pour terminer l’enregistrement.

Votre enregistrement sera sauvegardé au format MP4 dans le dossier Vidéos de votre ordinateur.
 

4. Montez votre présentation vidéo

Si votre enregistrement vous satisfait, alors c’est parfait, vous n’avez rien à modifier.

Si les résultats de l’enregistrement ne vous conviennent pas, vous pouvez utiliser un logiciel de montage vidéo comme Adobe Premiere Pro pour apporter votre touche finale. Avec cet outil, vous pouvez notamment :

• Assembler votre enregistrement d’écran et votre voix off (si vous avez des fichiers séparés)
• Couper et supprimer des sections indésirables d’une vidéo, comme une pause gênante ou un aboiement de chien
• Éliminer les mots parasites tels que les « euh » et les « hum »
• Superposer du texte afin de souligner les points clés
• Ajouter des éléments visuels et une touche d’originalité
• Ajouter une musique de fond pour créer une ambiance

5. Partagez votre présentation vidéo

Une fois votre présentation vidéo terminée, votre public aura besoin d’y accéder.

Avant de partager votre vidéo finale, il peut être intéressant de recueillir quelques avis sur votre enregistrement. Grâce à Dropbox Replay, vous pouvez obtenir des commentaires précis et horodatés de vos collaborateurs, même de ceux qui ne possèdent pas de compte Dropbox.

Le stockage cloud Dropbox facilite le partage de vos fichiers vidéo avec vos destinataires et vous permet de suivre qui a visionné votre présentation. Il vous suffit de copier un lien vers le fichier pour le transmettre à vos destinataires. Si vous souhaitez envoyer une copie de la vidéo malgré sa taille, Dropbox Transfer offre une solution sécurisée pour l’envoi de fichiers volumineux.

Comment enregistrer une présentation vidéo avec PowerPoint

Attention, si vous choisissez d’enregistrer directement dans PowerPoint, vous pourrez uniquement enregistrer les diapositives et vous disposerez d’options de montage limitées. 

Toutefois, si vous préférez tout de même enregistrer directement dans PowerPoint, procédez comme suit :

1. Ouvrez PowerPoint, puis votre fichier de présentation.
2. Accédez à la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l’enregistrement.
3. Sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit de la fenêtre PowerPoint.
4. Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer, attendez la fin du compte à rebours, puis commencez votre présentation.

Une fois votre présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans votre stockage cloud Dropbox afin de la partager avec les personnes de votre choix. Vous pourrez également savoir qui l’a consultée.

Comment enregistrer une présentation vidéo avec Keynote

Sur Mac, lorsque vous enregistrez directement dans l'application Keynote, les options d'enregistrement et de modifications sont considérablement réduites.

Cependant, si vous préférez enregistrer directement dans Keynote, voici comment procéder :

1. Ouvrez Keynote, puis votre fichier de présentation.
2. Accédez à la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l’enregistrement.
3. Sélectionnez Enregistrer le diaporama dans le menu Lecture, en haut de l’écran.
4. Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer, attendez la fin du compte à rebours, puis commencez votre présentation.

Une fois votre présentation Keynote terminée, vous pouvez l’enregistrer dans votre stockage cloud Dropbox, puis copier son lien pour la partager.

Partagez et gérez facilement vos présentations vidéo avec Dropbox

Dropbox simplifie la diffusion de vos présentations vidéo auprès des collaborateurs concernés. Vous n’avez qu’à télécharger votre vidéo, récupérer un lien partageable et l’envoyer à qui vous voulez, sans vous préoccuper des limites de taille imposées par les e-mails.

De plus, Dropbox s’intègre aux outils que vous utilisez déjà, comme Adobe Premiere Pro pour le montage vidéo. Il centralise ainsi tout votre travail dans un seul espace sécurisé. Avec Dropbox Replay, les collaborateurs peuvent laisser des commentaires horodatés directement sur la vidéo, ce qui permet des retours rapides et clairs. C’est l’outil idéal pour organiser le travail et garder toute l’équipe sur la même longueur d’onde !