Que nous soyons enseignants, étudiants, professionnels ou même créateurs de contenus pour YouTube, pour beaucoup d'entre nous, réaliser des présentations fait rapidement partie de nos tâches quotidiennes.
Mais comment faire si vous ne pouvez pas réaliser votre présentation en personne, ou si vous avez besoin qu'un point clé soit parfaitement compris ou que votre public regarde la présentation de façon asynchrone, à son propre rythme ? La réponse est simple : créez une présentation vidéo !
Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour créer des présentations vidéo de haute qualité, que votre public regardera à sa guise.
Accès direct aux différentes sections
- Qu'est‑ce qu'une présentation vidéo ?
- Quels sont les ingrédients d'une bonne présentation vidéo ?
- De quels outils avez‑vous besoin pour enregistrer une présentation vidéo ?
- Comment réaliser une présentation vidéo
- Créer une présentation vidéo avec PowerPoint
- Créer une présentation vidéo avec Keynote
Commençons par les bases : qu'est‑ce qu'une présentation vidéo ?
Une présentation vidéo est une méthode de communication permettant de transmettre, en partie ou en totalité, des informations au moyen d'une vidéo. Autrement dit, c'est un processus qui consiste à utiliser la vidéo pour transmettre un message ou réaliser une présentation.
Parmi les formats de présentations vidéo courants, on peut citer les diapositives préenregistrées, les vidéos pédagogiques, les supports commerciaux, les conférences sur le développement personnel, le divertissement et à peu près tous les sujets imaginables.
Quels sont les ingrédients d'une bonne présentation vidéo ?
Évidemment, les réactions face à une présentation vidéo dépendront de chacun, mais nous vous conseillons de garder quelques règles à l'esprit.
- Proposez une vraie valeur ajoutée : fixez un objectif clair pour votre public et assurez‑vous de l'atteindre.
- Assurez-vous que la qualité de la vidéo et de l'audio est correcte : votre public doit se concentrer sur votre message, pas sur la qualité de la vidéo.
- Donnez vie à vos points clés : reposez‑vous sur des histoires, des questions et des exemples pour illustrer les concepts clés et susciter l'intérêt de votre public.
- Établissez des attentes : définissez des attentes claires dans votre introduction, en annonçant le programme du jour ou le contenu de la présentation.
- Ne vous reposez pas uniquement sur vos diapositives : si l'essentiel de votre contenu figure dans les diapositives, alors il suffit de les envoyer au format PDF aux participants. Demandez‑vous ce que la présentation va apporter aux diapositives.
- Gardez un œil sur l'heure : ne faites pas durer votre présentation vidéo plus longtemps que nécessaire.
- Donnez vie à votre présentation : cassez la monotonie en changeant régulièrement de rythme.
- Ne cherchez pas la perfection : si vous faites une erreur lors de l'enregistrement, ne recommencez pas à zéro ! Vous pourrez toujours la corriger plus tard.
De quels outils avez‑vous besoin pour enregistrer une présentation vidéo ?
Vous aurez besoin de quelques outils de base pour enregistrer vos propres présentations vidéo.
Matériel requis pour votre présentation vidéo
Commençons par les bases : votre matériel technologique. Dans la plupart des cas, vous avez tout ce qu'il vous faut si vous avez un ordinateur portable ou de bureau.
Voici ce dont vous aurez besoin pour réaliser des présentations vidéo :
- Un ordinateur portable ou de bureau pour enregistrer votre présentation.
- Un micro (intégré ou USB) pour enregistrer votre voix off.
- Une caméra pour vous filmer vous‑même. Ce peut être la webcam intégrée à votre ordinateur ou une caméra USB.
Logiciel d'enregistrement vidéo
Une fois tout le matériel réuni, vous aurez besoin d'un logiciel pour enregistrer votre présentation. Selon vos besoins, il devra pouvoir enregistrer votre écran, votre voix ou vous‑même via votre caméra.
Dropbox Capture vous permet d'enregistrer les trois en même temps.
Dropbox Capture est une technologie d'enregistrement d'écran et vidéo conçue pour vous aider à capturer rapidement tout ce que vous souhaitez. Et le tout sans avoir besoin de compétences en montage ni d'équipement spécialisé !
Avec Capture, réaliser les opérations suivantes est très simple :
- Enregistrer votre écran, et le flux de votre webcam et de votre micro simultanément
- Créer des GIF
- Dessiner sur les enregistrements ou les annoter
- Générer automatiquement des sous‑titres
- Partager du contenu en quelques clics
Il faut savoir que les applications comme PowerPoint et Keynote disposent de fonctionnalités intégrées de présentation et d'enregistrement d'écran, mais elles vous permettent uniquement d'enregistrer les diapositives.
Alors qu'avec Dropbox Capture, vous pouvez passer d'une fenêtre à l'autre tout au long de l'enregistrement de votre présentation, vous offrant ainsi une plus grande liberté.
Outils de stockage et de partage
Une fois l'enregistrement de votre vidéo terminé, vous devrez la rendre accessible à son public.
Grâce au stockage cloud Dropbox, il vous suffit de copier un lien à partager, tandis que vous gardez le contrôle total sur les autorisations et les accès à vos fichiers.
Comment réaliser une présentation vidéo
Voyons maintenant les étapes à suivre pour créer une présentation vidéo percutante, à commencer par le début : votre plan.
1. Planifiez votre sujet et vos exemples, et définissez votre public cible
Vous avez probablement déjà une idée du sujet que vous voulez aborder, mais il peut être utile de coucher vos idées sur papier.
- Objectif de la présentation : que voulez‑vous que votre public ait compris à la fin de la vidéo ?
- Approche : quels points allez‑vous aborder pour les aider à comprendre ce concept ?
- Ressources : quels exemples allez‑vous partager pour illustrer les concepts clés ?
Pour vous aider dans la phase de planification, Dropbox Paper propose des modèles prédéfinis qui vous aideront à mettre au point vos idées créatives, tel que le modèle de brainstorming.
2. Créez vos diapositives et votre storyboard de présentation vidéo
Si ce n'est pas déjà fait, il est temps de créer vos diapositives.
Ce faisant, vous devez également réfléchir au storyboard de votre présentation vidéo : quels sont les points clés, comment allez‑vous les présenter et de quelles diapositives avez‑vous besoin ?
Le storyboard est un document visuel utilisé par les producteurs vidéo pour planifier le flux narratif d'une vidéo et les visuels qui l'accompagneront. Dans les faits, votre présentation sera déjà une sorte de storyboard, mais commencer sur papier pourra vous aider à y voir plus clair.
Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre guide détaillé sur les storyboards.
3. Enregistrez votre présentation vidéo
Votre storyboard et votre présentation sont prêts, il est maintenant temps de passer à l'enregistrement.
Vous pouvez commencer par enregistrer votre écran, puis la voix off, ou faire la narration en direct pour ensuite monter la vidéo et l'audio ensemble. Vous pouvez aussi utiliser Dropbox Capture pour enregistrer votre écran, et le flux de votre webcam et de votre micro en même temps. En effet, cet outil intégré à Dropbox vous permet d'enregistrer facilement votre présentation vidéo en une seule fois. L'idéal si vous ne disposez pas d'un logiciel de montage vidéo professionnel !
Pour enregistrer avec Dropbox Capture, procédez comme suit :
- Ouvrez Dropbox Capture.
- Cliquez sur Enregistrement d'écran + caméra.
- Choisissez quelle partie de votre écran vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur l'icône Enregistrer pour commencer l'enregistrement, puis cliquez à nouveau dessus pour l'arrêter.
- Cliquez sur l'icône Pause dans le panneau latéral durant l'enregistrement pour le mettre en pause ou le reprendre.
- Cliquez sur l'icône Dessiner dans le panneau latéral durant l'enregistrement pour dessiner sur l'écran.
4. Montez votre présentation vidéo
Si votre enregistrement vous satisfait, alors c'est parfait, vous n'avez rien à modifier.
Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser un logiciel de montage vidéo pour apporter votre touche finale. Parmi les modifications possibles :
- Modifier votre enregistrement d'écran et votre voix off ensemble (s'ils sont dans des fichiers distincts). Dropbox Capture vous permet d'enregistrer le flux de votre micro et de votre caméra simultanément, sans avoir à utiliser de logiciel de montage.
- Couper et supprimer des portions de votre vidéo, comme une pause qui dure trop longtemps ou un chien qui aboie. Avec Dropbox Capture, vous n'avez pas besoin de logiciel de montage, tout est faisable directement dans l'application.
- Supprimer les mots de remplissage et autres tics. Adieu les “euh” et autres “alors” ! Avec Dropbox Capture, ce nettoyage peut se faire automatiquement, directement dans l'application.
- Superposer du texte afin de souligner les points clés
- Ajouter des éléments visuels
- Ajouter une musique de fond pour créer une ambiance
5. Partagez votre présentation vidéo
Une fois votre présentation vidéo terminée, votre public aura besoin d'y accéder.
Si vous utilisez Dropbox Capture, le partage de votre présentation est on ne peut plus simple : cliquez sur le bouton Partager pour copier automatiquement le lien de partage dans votre presse‑papiers.
Si vous n'utilisez pas Capture, le stockage cloud Dropbox vous permet de partager facilement vos fichiers vidéo avec les destinataires de votre choix et de savoir qui a consulté votre présentation vidéo. Il vous suffit pour cela de copier un lien vers le fichier.
Si vous souhaitez envoyer le fichier vidéo entier, optez pour Dropbox Transfer, qui permet l'envoi de fichiers volumineux en toute sécurité.
Comment enregistrer une présentation vidéo avec PowerPoint
Attention, si vous choisissez d'enregistrer directement dans PowerPoint, vous pourrez uniquement enregistrer les diapositives et vous disposerez d'options de montage limitées. La meilleure façon de contrôler totalement votre enregistrement et vos modifications est d'utiliser un outil spécialement conçu pour l'enregistrement d'écran, comme Dropbox Capture.
Si vous préférez tout de même enregistrer directement dans PowerPoint, procédez comme suit :
- Ouvrez PowerPoint, puis votre fichier de présentation.
- Accédez à la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l'enregistrement.
- Sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit de la fenêtre PowerPoint.
- Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer, attendez la fin du compte à rebours, puis commencez votre présentation.
Une fois votre présentation terminée, vous pouvez l'enregistrer dans votre stockage cloud Dropbox afin de la partager avec les personnes de votre choix et de savoir qui l'a consultée.
Comment enregistrer une présentation vidéo avec Keynote
Si vous utilisez un Mac et que vous préférez enregistrer directement dans Keynote, procédez comme suit :
- Ouvrez Keynote, puis votre fichier de présentation.
- Accédez à la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l'enregistrement.
- Sélectionnez Enregistrer le diaporama dans le menu Lecture, en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer, attendez la fin du compte à rebours, puis commencez votre présentation.
Une fois votre présentation Keynote terminée, vous pouvez l'enregistrer dans votre stockage cloud Dropbox, puis copier son lien pour la partager.
Ici aussi, votre enregistrement et vos modifications seront limités si vous enregistrez directement depuis Keynote. Pour contrôler totalement le rendu de votre enregistrement vidéo, utilisez un outil spécialement conçu pour l'enregistrement d'écran, comme Dropbox Capture.
Sublimez vos présentations vidéo avec Dropbox Capture
Avec Dropbox, créer une présentation vidéo mémorable est un véritable jeu d'enfant.
Grâce à Dropbox Capture, il n'a jamais été si simple de faire passer votre message avec des enregistrements vidéo de vos présentations. Faites‑vous entendre et comprendre, à tous les coups.